{"id":31927,"date":"2023-09-28T10:19:29","date_gmt":"2023-09-28T08:19:29","guid":{"rendered":"https:\/\/octorate.com\/rooming-list\/"},"modified":"2026-06-15T16:27:34","modified_gmt":"2026-06-15T14:27:34","slug":"rooming-list","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.octorate.com\/es\/rooming-list\/","title":{"rendered":"Rooming list para hoteles: qu\u00e9 es y c\u00f3mo mejorar la gesti\u00f3n"},"content":{"rendered":"<div class=\"octo-body-content-only\">\n<div class=\"octo-article-intro\">\n<p>Descubramos juntos qu\u00e9 es una rooming list y con qu\u00e9 herramienta es posible optimizar el registro de los grupos en el front desk de un hotel.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"octo-article-main\">\n&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"significato\">Rooming list: significado<\/h2>\n<h3>Qu\u00e9 es<\/h3>\n<p>En el \u00e1mbito hotelero, la <strong>rooming list<\/strong> (o room list, que en espa\u00f1ol ser\u00eda, literalmente, \u201clista\/listado de habitaciones\u201d) es la relaci\u00f3n de habitaciones de una reserva de grupo.<\/p>\n<p>Una buena pr\u00e1ctica, llevada a cabo por muchos hoteleros, es que la rooming list se cumplimente previa llegada al alojamiento de los hu\u00e9spedes, por ejemplo, por la persona l\u00edder del grupo o cabeza de familia o por la agencia de viajes, en caso de tratarse de un viaje organizado. Solicitar a los hu\u00e9spedes cumplimentar de forma anticipada la rooming list te permite tener una panor\u00e1mica de la estancia.<\/p>\n<h3>Qu\u00e9 datos se necesitan para la rooming list<\/h3>\n<p>Como hemos visto, en la rooming list, adem\u00e1s de los nombres, tambi\u00e9n es importante conocer otro tipo de informaci\u00f3n valiosa, como lo es la distribuci\u00f3n por habitaciones y dem\u00e1s detalles.<\/p>\n<p>Un ejemplo de rooming list ideal deber\u00eda contener los siguientes datos:<\/p>\n<ul class=\"ul-blog\">\n<li><strong>N<\/strong><strong>ombres y apellidos <\/strong>de los hu\u00e9spedes, con un campo en el que se indique quien es el<strong> l\u00edder<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico<\/strong> de los hu\u00e9spedes.<\/li>\n<li>El <a href=\"\/es\/tipos-de-habitaciones-en-hotel\/\"><strong>tipo de habitaci\u00f3n<\/strong><\/a>, por ejemplo, si es una sencilla, doble, matrimonial, etc.<\/li>\n<li><strong>N\u00famero de habitaci\u00f3n<\/strong><b>.<\/b><\/li>\n<li><strong>Fecha<\/strong> de llegada y de salida.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Para qu\u00e9 sirve<\/h3>\n<p>Una rooming list cumplimentada con anticipaci\u00f3n permitir\u00e1 a los hoteleros planificar eficazmente la distribuci\u00f3n de las habitaciones, un detalle particularmente importante en grupos de gran tama\u00f1o, de manera que se evite el riesgo de separar familias o grupos de amigos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"check-in\">Gestionar la rooming list en el check-in<\/h2>\n<p>Como hemos visto, la rooming list es una herramienta de planificaci\u00f3n importante que, si se cumplimenta previa llegada al alojamiento, permite tanto a hoteleros como hu\u00e9spedes <strong>ahorrar tiempo<\/strong> a la hora del check-in (sobre este tema, te recomendamos leer nuestro art\u00edculo sobre las ventajas del <a rel href=\"\/es\/check-in-automatizado\/\"><strong>check-in automatizado<\/strong><\/a> y el <a href=\"\/es\/self-check-in\/\"><strong>self check-in<\/strong><\/a>). En esta fase, de hecho, adem\u00e1s de registrar a las personas, la cumplimentaci\u00f3n del papeleo online requiere de tiempo y puede llegar a ser estresante para los hu\u00e9spedes reci\u00e9n llegados, lo que podr\u00eda influir de forma negativa tambi\u00e9n en los resultados de las <a rel=\"\" href=\"\/es\/upsell-cross-sell\/\"><strong>estrategias de up-sell y cross-sell<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Puedes descargar una de entre las much\u00edsimas plantillas disponibles en l\u00ednea dise\u00f1adas para la cumplimentaci\u00f3n de las rooming list, de hecho, muchos hoteles optan por utilizar plantillas en Excel de rooming list, de manera que los l\u00edderes del grupo las cumplimenten y env\u00eden el archivo a la recepci\u00f3n. No obstante, este sistema de compartir archivos te expone a que el archivo cumplimentado contenga <strong>errores<\/strong>, con el riesgo de que se complique un proceso que ya de por s\u00ed es farragoso como lo es el check-in.<br \/>\n&nbsp;<\/p>\n<h2 id=\"octorate\">Gestionar el registro de la rooming list con Octorate<\/h2>\n<p>Para evitar exponerte a las desventajas de utilizar una plantilla para compartir con tus hu\u00e9spedes, puedes confiar estos procesos de gesti\u00f3n de tu alojamiento al <a href=\"\/es\/pms\/\"><strong>PMS de Octorate<\/strong><\/a>. Nuestro software de gesti\u00f3n, dise\u00f1ado para la optimizaci\u00f3n de los procesos de tu alojamiento, entre sus tantas funcionalidades, tambi\u00e9n permite la <strong>gesti\u00f3n de las rooming list<\/strong> y <strong>de las fichas<\/strong> relativas a las reservas de grupo.<\/p>\n<p>Una vez recibida la rooming list de la agencia de viaje o del turoperador, el personal podr\u00e1 introducir en el software los nombres, las habitaciones y otros detalles antes de la llegada de los hu\u00e9spedes, para proceder directamente a la cumplimentaci\u00f3n de las fichas cuando estos hayan llegado al hotel. Adem\u00e1s, puedes enviar autom\u00e1ticamente las fichas a la polic\u00eda, para agilizar a\u00fan mas el proceso de registro.<\/p>\n<p>La rooming list es una herramienta de enorme valor para los hoteleros, y la posibilidad de cumplimentarla de forma anticipada en su PMS y gestionarla junto a las fichas de alojamiento en <strong>una \u00fanica interfaz<\/strong>, puede hacer el proceso de check-in mucho m\u00e1s sencillo y r\u00e1pido, mejorando de forma exponencial la experiencia de estancia de tus clientes.<\/p>\n<p>Elegir nuestro <a href=\"\/es\/pms-hoteles\/\"><strong>PMS hoteles<\/strong><\/a> te permitir\u00e1 <strong>simplificar los procedimientos de registro de los grupos<\/strong>, d\u00e1ndote en un \u00fanico panel una visi\u00f3n organizada y completa de los hu\u00e9spedes presentes y de su distribuci\u00f3n, aumentando la <strong>eficiencia de gesti\u00f3n<\/strong> de tu hotel.<\/p>\n<h2 id=\"section-preguntas-frecuentes\">Preguntas frecuentes<\/h2>\n<section class=\"octo-faq-section\">\n<div class=\"octo-faq-item\"><button class=\"octo-faq-question\" type=\"button\" aria-expanded=\"false\"><span>\u00bfQu\u00e9 es la rooming list?<\/span><\/button><\/p>\n<div class=\"octo-faq-answer\">\n<div class=\"octo-faq-answer-inner\">\n<p>La rooming list es la lista de nombres de una reserva de grupo. Suele incorporar otros detalles y es \u00fatil cumplimentarla de forma anticipada para planificar lo mejor posible el trabajo.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"octo-faq-item\"><button class=\"octo-faq-question\" type=\"button\" aria-expanded=\"false\"><span>\u00bfC\u00f3mo gestionar la rooming list en el check-in?<\/span><\/button><\/p>\n<div class=\"octo-faq-answer\">\n<div class=\"octo-faq-answer-inner\">\n<p>Para agilizar el proceso de check-in es recomendable cumplimentar la rooming list previa llegada de los hu\u00e9spedes. Puedes descargar una de entre las much\u00edsimas plantillas disponibles en l\u00ednea dise\u00f1adas para la cumplimentaci\u00f3n de las rooming list, pero este sistema de compartir archivos te expone a que el archivo cumplimentado contenga errores, con el riesgo de que se complique el registro en el front desk del hotel.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"octo-faq-item\"><button class=\"octo-faq-question\" type=\"button\" aria-expanded=\"false\"><span>\u00bfC\u00f3mo gestionar el registro de la rooming list con Octorate?<\/span><\/button><\/p>\n<div class=\"octo-faq-answer\">\n<div class=\"octo-faq-answer-inner\">\n<p>Para optimizar la gesti\u00f3n de la rooming list y de los procedimientos de registro de grupos, puedes confiar estos procesos de gesti\u00f3n al PMS de Octorate, que te permite cumplimentarla de forma anticipada y gestionarla junto a las fichas de alojamiento en una \u00fanica interfaz. \u00bfCu\u00e1les son sus ventajas? Optimizar la gesti\u00f3n del hotel, ahorrar tiempo y mejorar la experiencia de estancia de los hu\u00e9spedes.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La rooming list para hoteles es una \u00fatil herramienta de planificaci\u00f3n. Descubre c\u00f3mo agilizar el proceso de registro de grupos.<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":902330,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[191],"tags":[],"class_list":["post-31927","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-experiencia-huesped-automatizacion"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.octorate.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31927","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.octorate.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.octorate.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.octorate.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/18"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.octorate.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31927"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.octorate.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31927\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":902709,"href":"https:\/\/www.octorate.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31927\/revisions\/902709"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.octorate.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/902330"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.octorate.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31927"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.octorate.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=31927"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.octorate.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31927"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}