{"id":17063,"date":"2023-04-11T11:04:00","date_gmt":"2023-04-11T09:04:00","guid":{"rendered":"https:\/\/octorate.com\/?p=17063"},"modified":"2026-05-19T11:27:09","modified_gmt":"2026-05-19T09:27:09","slug":"ical","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.octorate.com\/it\/ical\/","title":{"rendered":"Connessione iCal: il modo pi\u00f9 semplice di condividere le disponibilit\u00e0 della tua struttura alberghiera"},"content":{"rendered":"
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In questo articolo del blog di Octorate parleremo della connessione iCal: un tipo di sincronizzazione assai utile (ma anche limitata) per gestire le prenotazioni e, soprattutto, le disponibilit\u00e0 di alberghi, case vacanza, affittacamere o ostelli sulle OTA. Scopri nelle prossime righe i vantaggi e i limiti di questa connessione per ottimizzare la gestione della tua struttura ricettiva e capisci come gestirla tramite Octorate!<\/p>\n<\/div>\n

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iCal: Cos\u2019\u00e8 e a cosa serve<\/h2>\n

iCalendar<\/strong><\/a> (o iCal<\/strong>, appunto) \u00e8 il formato universale utilizzato sia da molti programmi di posta elettronica e calendario (tra cui Microsoft Outlook, Google Calendar e iCal di Apple), e anche dalle principali piattaforme di prenotazione online <\/strong>(come le OTA, Airbnb e i siti come airbnb<\/a><\/strong>).<\/p>\n

iCalendar, iCal o ICS – se vogliamo usare alcune delle estensioni disponibili – \u00e8 quindi un particolare formato di file<\/strong> la cui caratteristica principale \u00e8 quella di contenere i dettagli relativi ad eventi che si realizzano in determinate date<\/strong>. In Hotel, nella gestione delle case vacanza<\/a><\/strong> e nel settore dell\u2019ospitalit\u00e0 tutto, gli eventi in questione coincidono con le prenotazioni<\/strong>.<\/p>\n

Questo formato, infatti, ti consente di mettere in condivisione le disponibilit\u00e0 della tua struttura con le piattaforme di prenotazione online in modo automatico<\/strong>.<\/p>\n

Ma come avviene la connessione iCal?<\/strong> Tramite la condivisione di un URL del calendario <\/strong>con le piattaforme di prenotazione online! I portali, infatti, vi effettuano l\u2019accesso a intervalli regolari (e non molto frequenti) per verificare e aggiornare le disponibilit\u00e0 delle singole strutture.<\/p>\n

Vantaggi e svantaggi di una connessione iCal<\/h2>\n

Come anticipato nel paragrafo precedente, l\u2019aggiornamento tramite iCal avviene a intervalli non molto frequenti (in alcuni casi, pu\u00f2 essere anche limitato a un paio di volte in un giorno!).<\/p>\n

Questo \u00e8 dovuto ai tempi tecnici di passaggio di informazioni tra le piattaforme interconnesse, i quali, non potendo essere bypassati o ridotti, pu\u00f2 diventare causa di overbooking<\/strong>, dovuto ai momenti in cui le disponibilit\u00e0 non risultano aggiornate (leggi l’articolo su cos’\u00e8 un channel manager<\/a><\/strong> se non sei avvezzo a un termine come overbooking).<\/p>\n

Inoltre, le informazioni che possono essere contenute in un file iCalendar sono limitate<\/strong>, cos\u00ec come lo sono le funzionalit\u00e0 proprie di questo tipo di connessione.<\/p>\n

Abbiamo infatti parlato esclusivamente di una sincronizzazione delle disponibilit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n

Ci\u00f2 significa che prezzi e contenuti dei singoli listing<\/em> presenti in una piattaforma come Booking.com o Airbnb, ad esempio, devono comunque essere gestiti manualmente<\/strong> (a differenza delle connessioni a due vie, realizzate in XML, come il Channel Manager<\/a><\/strong> di Octorate).<\/p>\n

Tuttavia, bisogna comunque tenere presente che la gestione di una connessione realizzata tramite file iCal \u00e8 relativamente semplice e, se utilizzata per collegare portali che non forniscono un volume eccessivo di prenotazioni e per i quali \u00e8 necessario un ridotto passaggio di informazioni, sincronizzare il tuo calendario tramite formato ical ti consente comunque di ridurre molte delle attivit\u00e0 manuali legate all\u2019aggiornamento delle disponibilit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n

Possiamo pertanto definire la connessione iCal come un passaggio intermedio tra un procedimento manuale e una connessione API.<\/p>\n

Inoltre, il formato iCal \u00e8 una valida alternativa che ti consente di collegare al Channel Manager tutti quei portali per i quali momentaneamente non \u00e8 prevista una connessione via API o in XML.<\/p>\n

Come realizzare una connessione iCal con Octorate<\/h2>\n

Con la connessione iCal, Octorate controller\u00e0 i dati ics relativi alle camere del tuo Hotel, B&B, affittacamere o ai tuoi appartamenti, al fine di garantire la corrispondenza delle informazioni con il portale: i dati saranno sincronizzati<\/strong>, e, di conseguenza, le date lasciate erroneamente aperte saranno chiuse<\/strong>, prenotazioni e disponibilit\u00e0 saranno sincronizzate<\/strong>.<\/p>\n

Nel dettaglio delle singole camere potrai reperire il link per sincronizzare il tuo calendario da inserire sul portale da collegare, e allo stesso modo, potrai inserire il link fornito dal portale di prenotazione direttamente nella sezione Camere\/Appartamenti della piattaforma Octorate!<\/p>\n

Domande frequenti<\/h2>\n
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