{"id":31675,"date":"2023-05-25T11:31:38","date_gmt":"2023-05-25T09:31:38","guid":{"rendered":"https:\/\/octorate.com\/?p=31675"},"modified":"2026-05-18T15:50:09","modified_gmt":"2026-05-18T13:50:09","slug":"rooming-list-hotel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.octorate.com\/it\/rooming-list-hotel\/","title":{"rendered":"Rooming list per hotel: cos&#8217;\u00e8 e come migliorarne la gestione"},"content":{"rendered":"<div class=\"octo-body-content-only\">\n<div class=\"octo-article-intro\">\n<p>Scopriamo insieme cos\u2019\u00e8 una rooming list e con quale strumento \u00e8 possibile ottimizzare la gestione della registrazione dei gruppi al front desk di un hotel.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"octo-article-main\">\n<h2 id=\"section-rooming-list-significato\">Rooming list: significato<\/h2>\n<h3>Che cos&#8217;\u00e8<\/h3>\n<p>In ambito alberghiero la <strong>rooming list<\/strong> (o room list, traduzione in italiano di &#8220;lista delle prenotazioni&#8221;) \u00e8 l\u2019elenco dei componenti di una prenotazione di gruppo.<\/p>\n<p>Una buona pratica, seguita da molti albergatori, \u00e8 che la rooming list venga fatta compilare prima dell\u2019arrivo in struttura degli ospiti, per esempio dal capogruppo o dal capofamiglia, oppure dall\u2019agenzia di viaggi se si tratta di un viaggio organizzato. Chiedere agli ospiti di compilare anticipatamente la rooming list consente di avere un quadro completo del soggiorno.<\/p>\n<h3>Quali dati servono per la rooming list<\/h3>\n<p>Come abbiamo visto infatti, nella room list, oltre ai nominativi, sono presenti anche altre preziose informazioni sugli ospiti, come la suddivisione nelle stanze e altri dettagli.<\/p>\n<h3>Rooming list esempio<\/h3>\n<p>Un esempio di rooming list ideale comprende i seguenti dati:<\/p>\n<ul class=\"ul-blog\">\n<li><strong>Nome e cognome<\/strong> degli ospiti, con un campo apposito per indicare chi \u00e8 il <strong>capocomitiva<\/strong><\/li>\n<li>L\u2019<strong>email<\/strong> degli ospiti<\/li>\n<li>La <strong><a href=\"\/it\/tipologie-camere-albergo\/\">tipologia di stanza<\/a><\/strong>, per esempio se si tratta di una singola, uno doppia, una matrimoniale e cos\u00ec via<\/li>\n<li>Il <strong>numero di stanza<\/strong><\/li>\n<li>La <strong>data<\/strong> di arrivo e di partenza<\/li>\n<\/ul>\n<h3>A cosa serve<\/h3>\n<p>Una rooming list completata in anticipo, consentir\u00e0 agli albergatori di pianificare efficacemente la suddivisione delle stanze, dettaglio particolarmente importante nei gruppi di grandi dimensioni, per non incorrere nel rischio di separare famiglie o gruppi di amici.<\/p>\n<h2 id=\"check-in\">Gestire la rooming list al check-in<\/h2>\n<p>Come abbiamo visto, la rooming list \u00e8 uno strumento di pianificazione importante, che se compilato prima dell\u2019arrivo in struttura permette sia agli hoteliers che agli alloggiati di <strong>risparmiare tempo<\/strong> al momento del check-in (qui trovi il nostro articolo sui vantaggi del <a href=\"\/it\/check-in-automatico-hotel-appartamenti\/\"><strong>check-in automatico<\/strong><\/a> e del <a rel=\"\" href=\"\/it\/self-check-in\/\"><strong>self check-in<\/strong><\/a>).<\/p>\n<p>In questa fase infatti, oltre alla registrazione dei nominativi, l\u2019adempimento della burocrazia online porta via tempo e pu\u00f2 rivelarsi stressante per gli ospiti appena arrivati, influendo negativamente anche sull\u2019esito delle <a href=\"\/it\/upsell-cross-sell\/\"><strong>attivit\u00e0 di up-sell e cross-sell<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Online \u00e8 possibile scaricare moltissimi modelli ideati per completare le rooming list, e molti hotel sono soliti utilizzare template Excel di rooming list, in modo che i capocomitiva possano compilarli e inviare il file al personale in reception. Tuttavia, la condivisione di questi file pu\u00f2 determinare <strong>errori<\/strong> nella compilazione dei dati, col rischio di complicare un processo gi\u00e0 farraginoso come \u00e8 la registrazione al check-in.<\/p>\n<h2 id=\"octorate\">Gestire la registrazione della rooming list con Octorate<\/h2>\n<p>Per non incorrere negli svantaggi di utilizzare un template da condividere con gli ospiti, una possibilit\u00e0 \u00e8 affidare i processi gestionali della propria struttura al <a href=\"\/it\/pms\/\"><strong>PMS di Octorate<\/strong><\/a>. Il nostro software gestionale, ideato per ottimizzare al meglio i processi della tua struttura, tra le sue funzionalit\u00e0 consente anche la <strong>gestione della rooming list<\/strong> e <strong>delle schedine<\/strong> relative alle prenotazioni di gruppo.<\/p>\n<p>Una volta ricevuta la rooming list dall\u2019agenzia di viaggio o dal tour operator, il personale potr\u00e0 inserire nel software i nomi, le camere e altri dettagli prima dell\u2019arrivo degli ospiti, per procedere direttamente alla compilazione delle schedine quando gli ospiti sono arrivati in hotel. Inoltre, \u00e8 possibile procedere anche all\u2019invio automatico delle schedine in questura, per agevolare ulteriormente il lavoro di registrazione.<\/p>\n<p>La rooming list \u00e8 uno strumento prezioso per gli albergatori, e la possibilit\u00e0 di compilarla in anticipo nel proprio PMS e di gestirla, insieme alle schedine alloggiati, in <strong>un&#8217;unica interfaccia<\/strong>, pu\u00f2 rendere il check-in pi\u00f9 semplice e veloce migliorando in modo esponenziale l\u2019esperienza di soggiorno dei tuoi clienti (a tal proposito, scopri i <a href=\"\/it\/guest-experience\/\"><strong>5 consigli per migliorare la guest experience<\/strong><\/a> &#8211; o esperienza di soggiorno- dei tuoi ospiti)<\/p>\n<p>Scegliere il nostro PMS, ti consentir\u00e0 di <strong>semplificare le procedure di registrazione dei gruppi<\/strong>, dandoti in un unico pannello una visione organizzata e completa degli ospiti presenti e della loro distribuzione, aumentando l\u2019<strong>efficienza di gestione<\/strong> del tuo hotel.<\/p>\n<h2 id=\"section-domande-frequenti\">Domande frequenti<\/h2>\n<section class=\"octo-faq-section\">\n<div class=\"octo-faq-item\"><button class=\"octo-faq-question\" type=\"button\" aria-expanded=\"false\"><span>Cos&#039;\u00e8 la rooming list?<\/span><\/button><\/p>\n<div class=\"octo-faq-answer\">\n<div class=\"octo-faq-answer-inner\">\n<p>La rooming list l\u2019elenco dei nominativi di una prenotazione di gruppo. Comprende anche atri dettagli ed \u00e8 utile compilarla in anticipo per pianificare al meglio il lavoro.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"octo-faq-item\"><button class=\"octo-faq-question\" type=\"button\" aria-expanded=\"false\"><span>Rooming list esempio<\/span><\/button><\/p>\n<div class=\"octo-faq-answer\">\n<div class=\"octo-faq-answer-inner\">\n<p>Un esempio di rooming list ideale comprende i seguenti dati:<\/p>\n<ul class=\"ul blog\">\n<li>Nome e cognome degli ospiti, con un campo apposito per indicare chi \u00e8 il capocomitiva<\/li>\n<li>L\u2019email degli ospiti<\/li>\n<li>La tipologia di stanza, per esempio se si tratta di una singola, uno doppia, una matrimoniale e cos\u00ec via<\/li>\n<li>Il numero di stanza<\/li>\n<li>La data di arrivo e di partenza<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"octo-faq-item\"><button class=\"octo-faq-question\" type=\"button\" aria-expanded=\"false\"><span>Come gestire la rooming list al check-in?<\/span><\/button><\/p>\n<div class=\"octo-faq-answer\">\n<div class=\"octo-faq-answer-inner\">\n<p>Per velocizzare il check-in \u00e8 consigliabile compilare la rooming list prima dell&#8217;arrivo degli ospiti. Online ci sono molti rooming list template di Excel scaricabili, ma lo svantaggio di condividere questi file con gli ospiti \u00e8 il rischio di fare errori e complicare la procedura di registrazione al front desk dell&#8217;hotel.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"octo-faq-item\"><button class=\"octo-faq-question\" type=\"button\" aria-expanded=\"false\"><span>Come gestire la registrazione della rooming list con Octorate?<\/span><\/button><\/p>\n<div class=\"octo-faq-answer\">\n<div class=\"octo-faq-answer-inner\">\n<p>Per ottimizzare la gestione della rooming list e delle procedure di registrazione dei gruppi, un valido alleato \u00e8 il PMS di Octorate, che in un&#8217;unica interfaccia consente di compilare la rooming list in anticipo e di gestirla insieme alle schedine in un&#8217;unica interfaccia. I vantaggi? Ottimizzare la gestione dell&#8217;hotel, risparmiare tempo e migliorare l&#8217;esperienza di soggiorno degli ospiti.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La rooming list per hotel \u00e8 un utile strumento di pianificazione. Scopri come velocizzare le procedure di registrazione dei gruppi.<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":900724,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[190],"tags":[],"class_list":["post-31675","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-esperienza-ospite-automazione"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.octorate.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31675","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.octorate.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.octorate.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.octorate.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/18"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.octorate.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31675"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.octorate.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31675\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":901779,"href":"https:\/\/www.octorate.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31675\/revisions\/901779"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.octorate.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/900724"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.octorate.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31675"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.octorate.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=31675"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.octorate.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31675"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}