LOGICIEL DE GESTION HÔTELIÈRE POUR HÔTELS ET HÉBERGEMENTS
Hotel Division
SUITE HÔTELIÈRE CLOUD POUR STRUCTURES D’HÉBERGEMENT
Qu’est-ce que Hotel Division ?
Hotel Division est le logiciel de gestion hôtelière cloud d’Octorate pour les hébergements qui veulent gérer chambres, réservations, disponibilités, tarifs, canaux OTA, paiements, rapports et réservations directes depuis un seul environnement. Il est conçu pour les hôtels indépendants, B&B, boutique-hôtels, appart’hôtels, resorts, villages vacances et hostels.
Pourquoi les hébergements ont besoin d’un logiciel hôtelier connecté
De nombreux établissements travaillent encore avec des outils séparés pour la réception, les portails, les paiements, le site web, les prix et les factures. Cela crée du travail en double, des erreurs tarifaires, des décisions plus lentes et moins de contrôle sur les marges. Une plateforme hôtelière connectée aligne les données opérationnelles et commerciales pour mieux piloter l’occupation, le chiffre d’affaires et l’expérience client.
Comment ça fonctionne
Du planning hôtelier à la vente en ligne
Hotel Division connecte la gestion interne de l’établissement avec la distribution en ligne et les réservations directes. L’équipe travaille sur des données à jour et chaque module partage la même base de chambres, tarifs, clients et disponibilités.
01
Centraliser
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Distribuer
Synchronisez tarifs, disponibilités, restrictions, réservations et annulations sur Booking.com, Expedia, Airbnb, Google Hotel Ads et plus de 160 canaux connectés. Le Channel Manager réduit les mises à jour manuelles et le risque d’overbooking.
03
Convertir
Transformez le site officiel de l’hôtel en canal de vente plus performant avec Booking Engine, Website Builder, paiements en ligne, metasearch et outils conçus pour augmenter les réservations directes.
Des avantages concrets
Plus de contrôle sur les opérations, la distribution et les revenus
Hotel Division aide les propriétaires, directeurs, revenue managers et équipes de réception à travailler avec des données cohérentes. La valeur ne consiste pas à ajouter plus d’outils, mais à réduire le travail fragmenté entre opérations, vente en ligne et gestion client.
Moins de travail manuel
Réservations, tarifs, disponibilités, paiements, factures et rapports restent connectés. L’équipe passe moins de temps à vérifier les mêmes informations dans différents systèmes et plus de temps à servir les clients.
Plus de réservations directes
Booking Engine, Website Builder, paiements sécurisés et Metasearch aident à transformer le site officiel en véritable canal de réservation, en réduisant la dépendance aux OTA lorsque c’est pertinent commercialement.
Moins de risque d’overbooking
Le Channel Manager maintient disponibilités, tarifs et restrictions synchronisés sur les canaux connectés. L’hôtel peut distribuer plus largement son inventaire tout en protégeant le planning opérationnel.
Plus de contrôle sur les paiements et le revenue management
Payment Manager, les rapports et Dynamic Pricing aident à gérer les encaissements, lire les performances et ajuster les tarifs avec une meilleure visibilité sur la demande et les données de marché.
Cas d’usage
De vraies structures, des parcours numériques différents
Nous avons choisi trois structures différentes pour montrer comment le contenu, la réservation directe et la gestion opérationnelle peuvent fonctionner ensemble. Les chiffres finaux peuvent être remplacés par des données réelles, conservant ainsi une section utile pour le référencement, l’AEO et la recherche conversationnelle.
Dar Sabri
Dar Sabri est une demeure de charme dans la médina de Nabeul avec quatre suites, piscine, hammam, restauration sur place et services expérientiels. Pour une si petite structure, la priorité est de simplifier la réservation directe, de maintenir des disponibilités à jour et de décrire en ligne un séjour à forte valeur ajoutée sans perdre le contrôle opérationnel.
Les hébergements boutique peuvent simplifier les réservations directes, les mises à jour de disponibilité et la communication client tout en préservant le service personnalisé qui fait leur identité.
La Pergola di Venezia
La Pergola di Venezia est un hôtel familial situé sur le Lido, près de la mer et bien relié au centre. Un système de gestion hôtelière connecté au site peut contribuer à valoriser les chambres, les spas, les offres saisonnières et les réservations en ligne, avec un parcours plus clair pour ceux qui recherchent la détente, la culture et une position stratégique.
Octorate contribue à rendre plus linéaire le chemin entre le site, la disponibilité et la réservation directe, donnant à la structure plus de contrôle sur les offres, la saisonnalité et la gestion quotidienne.
Hotel Careggi Firenze
Hotel Careggi Firenze accueille les voyageurs d’affaires, les familles et les voyageurs liés à la zone hospitalière et universitaire. Ici, la réservation directe, les conditions claires, les tarifs réduits, les chambres Standard et Supérieure et les communications rapides comptent. La suite peut réduire les étapes manuelles entre les tâches de demande, de confirmation, de paiement et de réception.
Les hôtels urbains peuvent connecter réception, tarifs, paiements, factures et canaux en ligne pour mieux gérer clients corporate, familles, demandes récurrentes et saisonnalité.
MODULES CONNECTÉS
Tout ce dont un hôtel a besoin, sans changer de plateforme
Channel Manager
Synchronisez tarifs, disponibilités et restrictions sur Booking.com, Airbnb, Expedia, Google Hotel Ads et plus de 160 canaux de vente connectés.
PMS Cloud
Intégration IA
Connectez les données clients, chambres et réservations à des assistants IA, automatisations et outils externes pour accélérer les réponses et les processus opérationnels.
Booking Engine
Recevez des réservations directes depuis le site officiel avec disponibilité en temps réel, tarifs à jour, checkout multilingue et paiements sécurisés.
Website Builder
Créez un site responsive pour hôtels, B&B, boutique-hôtels, appart’hôtels et resorts avec architecture SEO et Booking Engine intégré.
Self Check-in
Collectez données, documents et préférences clients avant l’arrivée pour accélérer la réception, l’accès digital et le check-in.
Rate Checker
Surveillez les prix concurrents et le positionnement tarifaire pour comparer le marché avec des données plus claires.
Metasearch
Affichez tarifs et disponibilités en temps réel sur Google Hotel Ads, Trivago, Tripadvisor et d’autres canaux à forte intention de réservation.
Web Concierge
Automatisez la communication avant arrivée, l’upselling, le check-in rapide et l’assistance multilingue connectée à chaque réservation.
Messagerie unifiée
Centralisez les messages OTA, e-mail et WhatsApp dans une seule boîte opérationnelle, avec modèles et réponses assistées par IA.
Payment Manager
Gérez cartes, préautorisations, paiements en ligne, TPE virtuel et passerelles de paiement dans des flux sécurisés pour hébergements.
Tarification dynamique
Connectez partenaires RMS, analyse IA et données de marché pour soutenir la stratégie tarifaire de l’hôtel et garder PMS et canaux de distribution alignés.
Mobile App
Gérez réservations, planning, check-in, tarifs et tâches opérationnelles depuis iOS et Android, même lorsque l’équipe n’est pas à la réception.
Octorate API
Intégrez Octorate à des logiciels externes via documentation API, Swagger et Postman, en connectant les flux PMS, Channel Manager et Booking Engine.
Questions fréquentes
Réponses pour choisir un logiciel de gestion hôtelière
Qu’est-ce qu’Octorate Hotel Division ?
Hotel Division est la suite logicielle d’Octorate pour les hôtels, B&B, les hôtels-boutiques, les appart-hôtels, les centres de villégiature et les auberges. Il rassemble PMS, Channel Manager, Booking Engine, des outils de paiement, de métarecherche, de création de sites Web et de revenus dans un environnement cloud.
Quel logiciel faut-il pour gérer un hôtel ?
Un hôtel a besoin d’un PMS pour les chambres et les réservations, d’un Channel Manager pour les portails, d’un Booking Engine pour le site officiel, d’outils de paiement, de rapports et de fonctions pour les tarifs et la distribution. Hotel Division connecte ces éléments en un seul flux.
Hotel Division convient-il aux boutique-hôtels et B&B ?
Oui. La page est également destinée aux boutique-hôtels, appart-hôtels et structures indépendantes qui souhaitent gérer les chambres, les disponibilités, les tarifs et les réservations directes sans utiliser d’outils déconnectés.
Inclut-il un PMS et un Channel Manager pour hôtels ?
Oui. Hotel Division inclut un PMS cloud pour la gestion interne et un Channel Manager pour synchroniser disponibilités, tarifs, restrictions, réservations et annulations sur les canaux de vente connectés.
Aide-t-il à augmenter les réservations directes ?
Oui. Booking Engine, Website Builder, paiements sécurisés et Metasearch aident à transformer le site officiel en canal de réservation plus performant et à réduire la dépendance aux portails lorsque c’est possible.
Gérez-vous les paiements et la facturation ?
Oui. Payment Manager aide à gérer cartes, préautorisations, paiements en ligne, TPE virtuel et passerelles de paiement. Le PMS prend en charge factures, documents fiscaux et données liées aux réservations.
Prend-il en charge Dynamic Pricing et la gestion des revenus ?
Oui. Hotel Division peut se connecter à des partenaires RMS, outils de Dynamic Pricing et données de marché pour travailler la demande, les tarifs, les restrictions et la stratégie revenue, tout en gardant PMS et canaux de distribution synchronisés.
Faut-il installer un logiciel dans l’hôtel ?
Non. Hotel Division est cloud et s’utilise depuis un navigateur. L’équipe peut aussi travailler depuis l’app mobile pour consulter réservations, planning, tarifs et tâches opérationnelles hors réception.
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