PMS CLOUD POUR HÉBERGEMENTS
PMS Cloud
Octorate PMS Cloud centralise réservations, check-in, check-out, ménage, facturation, paiements et rapports. Hôtels, B&B, locations saisonnières et gestionnaires de biens travaillent depuis un navigateur et une application mobile avec des données à jour entre réception, équipe opérationnelle et canaux connectés.
PMS CloudGESTION CLOUD DEPUIS TOUS LES APPAREILS
PMS CloudQu’est-ce qu’un PMS cloud
Un PMS cloud est un logiciel de gestion en ligne pour hébergements. Il permet de gérer chambres ou unités, clients, réservations, documents fiscaux, ménage et rapports depuis un seul environnement opérationnel, sans installation locale.
L’avantage opérationnel
Octorate connecte le PMS à Channel Manager, Booking Engine, Payment Manager et Self Check-in. Hôtels, B&B et gestionnaires de biens travaillent sur des données partagées et réduisent les étapes manuelles entre réception, comptabilité, ménage et direction.
Réservations, chambres et équipes dans un même flux opérationnel
Le PMS part du calendrier opérationnel. De là, l’équipe vérifie disponibilités, arrivées, départs, chambres, documents, ménage, encaissements et rapports.
Organiser
Visualisez réservations, chambres et clients dans un calendrier cloud. La réception voit arrivées, départs, disponibilités et statut des chambres sans feuilles séparées.
Automatiser
Check-in, check-out, ménage, documents fiscaux, paiements et communications deviennent des flux connectés. L’équipe répète moins d’opérations et réduit les erreurs de saisie.
Analyser
Les rapports sur l’occupation, les revenus, la production et l’activité opérationnelle aident managers et propriétaires à comprendre la performance de l’établissement et où agir.
Ce que vous gérez avec PMS Cloud
Chaque fonction relie opérations, comptabilité et données clients, en évitant les outils séparés, la double saisie et les accès déconnectés.
Calendrier opérationnel
Organisez chambres, réservations, disponibilités et clients avec des vues par jour, semaine, mois ou timeline. Le calendrier devient l’espace de travail de la réception et de la direction.
Facturation et reçus
Générez factures, reçus, autofactures et documents fiscaux liés à la réservation. En Italie, vous pouvez gérer des flux compatibles avec SDI et les exigences comptables locales.
Ménage et entretien
Coordonnez ménage, changements de chambre et petites maintenances selon les arrivées et départs. L’équipe met à jour le statut opérationnel et la réception voit quand les chambres sont prêtes.
Self Check-in connecté
Collectez données et documents avant l’arrivée, réduisez les files d’attente à la réception et connectez les accès numériques lorsque vous utilisez des smart locks ou des partenaires compatibles.
Rapports et business intelligence
Suivez l’occupation, la production, le RevPAR, les revenus et la performance de votre établissement. Les données aident à décider des tarifs, des équipes et des priorités opérationnelles.
Application mobile
Gérez réservations, chambres, check-ins et activités quotidiennes depuis iOS et Android. C’est utile lorsque l’équipe travaille entre réception, étages et plusieurs biens.
Moins de travail manuel et plus de contrôle opérationnel
Le PMS devient le centre opérationnel de votre établissement. Chaque équipe travaille avec des données à jour et des processus connectés, de la réservation à la facture.
Gestion centralisée
Réservations, clients, chambres, tarifs, factures et rapports restent dans le même système. Le PMS se connecte au Channel Manager pour aligner opérations et distribution.
Un ménage mieux coordonné
Le ménage et la maintenance suivent les arrivées, les départs et le statut des chambres. L’équipe sait quoi préparer et la réception voit quelles chambres sont prêtes.
Facturation plus rapide
Les documents fiscaux, reçus et encaissements sont liés à la réservation. Avec Payment Manager, vous pouvez réduire les étapes séparées entre le paiement et la comptabilité.
Check-in plus fluide
Avec Self Check-in, vous collectez données et documents avant l’arrivée. La réception consacre moins de temps aux formalités et plus d’attention au client.
Ce qui change par rapport aux feuilles Excel et aux logiciels locaux
Les feuilles de calcul et les logiciels locaux peuvent suffire au départ. Lorsque chambres, canaux, équipes et obligations fiscales augmentent, vous avez besoin d’un PMS cloud qui met à jour tous les services à partir des mêmes données.
Des données toujours accessibles
Avec un PMS cloud, vous travaillez depuis un navigateur et une application mobile. Vous ne dépendez pas d’un poste de réception ou de fichiers enregistrés localement.
Moins de double saisie
Réservation, client, chambre, paiement et facture restent liés. L’équipe n’a pas besoin de ressaisir les mêmes données dans différents outils.
Équipes coordonnées
Réception, ménage, comptabilité et direction travaillent sur des informations cohérentes. Cela réduit les appels internes et les vérifications manuelles.
Des rapports plus fiables
Les données opérationnelles entrent dans le PMS au fil du travail. Les rapports et statistiques ne dépendent plus de fichiers mis à jour manuellement en fin de journée.
Hôtels, B&B et locations saisonnières ont des flux différents
Un hôtel et un gestionnaire de biens ne travaillent pas de la même manière. Octorate conserve une base PMS commune, mais adapte calendrier, règles et workflows au modèle d’hébergement.
PMS pour hôtels et B&B
Pour hôtels, boutique-hôtels, B&B, auberges, campings et appart-hôtels. Le PMS aide réception, ménage, facturation et direction à travailler sur des réservations et des chambres à jour en temps réel.
PMS pour locations saisonnières
Pour appartements, villas et gestionnaires de biens. Calendriers, ménage, paiements, documents et accès multi-utilisateurs restent synchronisés même lorsque vous gérez plusieurs biens.
Testez, configurez et travaillez dans le cloud
Octorate utilise des formules mensuelles et propose un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit. L’activation dépend des chambres, des biens, des modules actifs et des données à importer.
Essayez-le gratuitement 14 jours
Testez le calendrier PMS, les réservations et les formulaires opérationnels avant de choisir votre formule. L’essai permet d’évaluer le flux quotidien de votre établissement.
Onboarding guidé
L’équipe d’onboarding aide à configurer chambres, tarifs, utilisateurs, paramètres fiscaux, canaux et modules actifs. Si les données sont prêtes, l’activation peut demander moins d’étapes.
Aucune installation locale
Le PMS s’utilise depuis un navigateur et une application mobile. Il n’est pas nécessaire d’installer un logiciel à la réception, sauf pour des intégrations spécifiques avec des systèmes externes ou des appareils locaux.
Quand le PMS fonctionne avec toute la suite Octorate
PMS Cloud donne le meilleur lorsqu’il partage les données avec la distribution, les réservations directes, les paiements, les messages et les automatisations. Chaque module ajoute du contrôle à une phase différente du parcours opérationnel et client.
Channel Manager
Synchronisez tarifs, disponibilités et restrictions sur Booking.com, Airbnb, Expedia et d’autres canaux, en utilisant les données PMS comme base opérationnelle.
Intégration de l'IA
Connectez les données sur les clients, les chambres et les réservations aux assistants IA, aux automatisations et aux outils externes pour accélérer les réponses et les processus.
Booking Engine
Recevez des réservations directes depuis le site officiel avec disponibilités en temps réel, tarifs à jour, checkout multilingue et paiements sécurisés.
Website Builder
Créez un site responsive pour votre hébergement, avec pages rapides, contenu assisté par IA, structure SEO et moteur de réservation intégré.
Web Concierge
Automatisez les communications pré-arrivée, l’upselling, le fast check-in et l’assistance multilingue avec un concierge digital connecté à la réservation.
Messagerie unifiée
Centralisez les messages provenant des OTA, des emails et de WhatsApp dans un seul espace opérationnel, avec modèles, réponses assistées par IA et contexte de réservation.
Payment Manager
Gérez les cartes, les préautorisations, les encaissements en ligne et les passerelles de paiement avec des flux sécurisés pour les hôtels et les hébergements.
Self Check-in
Collectez données, documents et préférences client avant l’arrivée, pour accélérer la réception et les accès numériques.
Rate Checker
Surveillez les prix concurrents et le positionnement tarifaire pour comparer le marché avec des données plus claires.
Metasearch
Affichez tarifs et disponibilités en temps réel sur Google Hotel Ads, Tripadvisor, Trivago et d’autres canaux à forte intention de réservation.
Application mobile
Coordonnez réservations, calendrier, check-in et activités opérationnelles depuis smartphone, en gardant l’équipe informée même hors réception.
Owner Portal
Gérez biens, propriétaires, commissions, réservations et paiements depuis un portail cloud pour gestionnaires de biens et locations saisonnières.
Tarification dynamique
Mettez à jour tarifs et disponibilités avec des RMS intégrés et l’analyse de marché, en synchronisant la stratégie avec le PMS et les canaux.
Octorate API
Intégrez Octorate à des logiciels externes via API, guides techniques, Swagger et Postman, en connectant PMS, Channel Manager et Booking Engine.
PMS Cloud
Gérez réservations, chambres, ménage, factures et rapports depuis un logiciel en ligne pour hébergements, accessible depuis un navigateur et une application mobile.
Réponses pour ceux qui évaluent Octorate
Qu’est-ce qu’un PMS cloud pour hébergements ?
Un PMS cloud est un logiciel de gestion en ligne pour hébergements qui centralise réservations, chambres, clients, check-in, ménage, factures et rapports. Il s’utilise depuis un navigateur et une application mobile, sans installations locales.
Quelles activités le PMS d’Octorate gère-t-il ?
Octorate gère calendrier des chambres, arrivées, départs, données clients, ménage, documents fiscaux, paiements connectés, rapports et modules comme Channel Manager et Booking Engine.
Le PMS se connecte-t-il au Channel Manager ?
Oui. PMS Cloud s’intègre au Channel Manager d’Octorate. Disponibilités, réservations et données opérationnelles restent connectées entre réception et canaux de vente.
Puis-je gérer la facturation et les reçus électroniques ?
Oui. Vous pouvez générer factures, reçus, autofactures et documents fiscaux liés à la réservation. En Italie, vous pouvez gérer des flux compatibles avec SDI et les exigences fiscales locales.
Le PMS fonctionne-t-il pour plusieurs propriétés ?
Oui. PMS Cloud prend en charge hôtels, B&B, appartements, locations saisonnières et gestionnaires de biens avec plusieurs propriétés. Chaque bien peut avoir ses règles, utilisateurs et rapports dédiés.
Faut-il installer un logiciel à la réception ?
Non. Le PMS est cloud et s’utilise depuis un navigateur ou app mobile. Les installations ou interventions techniques ne sont nécessaires que pour des intégrations spécifiques avec des systèmes externes ou des appareils locaux.
Combien coûte Octorate PMS Cloud ?
Octorate utilise des formules mensuelles et propose un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit. Le coût dépend des modules choisis, du nombre de chambres ou de biens et de la configuration.
Combien de temps faut-il pour l'activer ?
Les délais dépendent des chambres, des biens, des utilisateurs, des données à importer et des modules activés. Avec les accès et les données prêts, de nombreux établissements peuvent démarrer en quelques jours avec un onboarding guidé.
Essayez PMS Cloud pendant 14 jours
Aucune carte de crédit requise. L’équipe d’onboarding vous aide à configurer chambres, tarifs, utilisateurs, paramètres fiscaux et formulaires associés.