Owner Portal สำหรับผู้บริหารจัดการที่พัก
Owner Portal
Octorate Owner Portal ช่วยให้ผู้บริหารจัดการที่พัก (Property Manager), บริษัทรับบริหารที่พักให้เช่ารายวัน และกลุ่มธุรกิจที่พัก ดูแลความสัมพันธ์กับเจ้าของที่พักได้ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถรวมข้อมูลที่พัก กฎการคิดค่าคอมมิชชัน การจอง การชำระเงิน และรายงานสรุปบัญชีของเจ้าของที่พัก ไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่เชื่อมต่อกัน
Owner Portalที่พัก เจ้าของห้อง ค่าคอมมิชชัน และรายงานสรุปบัญชี
Owner PortalOwner Portal คืออะไร
Owner Portal คือเครื่องมือบนคลาวด์สำหรับจัดการข้อมูลเจ้าของที่พัก พอร์ตโฟลิโอที่พัก กฎการคิดค่าคอมมิชชัน และรายงานสรุปบัญชี โดยเชื่อมโยงกับการจอง ข้อมูลด้านการเงินและข้อมูลด้านปฏิบัติการใน Octorate ผูกอยู่กับการจอง การชำระเงิน และโปรไฟล์ของที่พัก ทีมงานจึงไม่ต้องทำรายงานใหม่ในสเปรดชีตแยกต่างหาก
ทำไม Owner Portal จึงช่วยให้การดูแลเจ้าของที่พักง่ายขึ้น
เมื่อผู้บริหารจัดการที่พักทำงานกับเจ้าของที่พักหลายราย การจองแต่ละรายการอาจมีค่าคอมมิชชัน ค่าธรรมเนียม ค่าใช้จ่าย เอกสาร และการรับจ่ายเงินที่แตกต่างกัน Owner Portal รวมกฎ การคำนวณ และรายงานไว้ในที่เดียว ช่วยลดการตรวจสอบที่ต้องทำเอง และทำให้การสื่อสารกับเจ้าของที่พักโปร่งใสมากขึ้น
ทำงานอย่างไร
จากโปรไฟล์เจ้าของที่พัก สู่รายงานสรุปบัญชีฉบับสมบูรณ์
Octorate เชื่อมข้อมูลเจ้าของที่พักเข้ากับที่พัก การจอง กฎการคิดค่าคอมมิชชัน และการชำระเงิน ทีมของคุณตั้งค่าเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ ติดตามผลการดำเนินงาน และจัดทำรายงานสรุปบัญชีสำหรับเจ้าของที่พักได้ โดยงานปฏิบัติการกับงานธุรการเชื่อมต่อกันได้ราบรื่นขึ้น
01
ตั้งค่าข้อมูลเจ้าของและที่พัก
สร้างโปรไฟล์เจ้าของที่พัก ข้อมูลสำหรับออกใบแจ้งหนี้ และกฎการคิดค่าคอมมิชชัน แล้วผูกที่พัก อพาร์ตเมนต์ หรือยูนิตแต่ละแห่ง เข้ากับเจ้าของรายที่ถูกต้องและข้อตกลงทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
02
ติดตามการจองและข้อมูลการเงิน
ติดตามการจอง รายได้ การชำระเงิน ต้นทุน และผลการดำเนินงาน แยกตามที่พักหรือตามเจ้าของ ทีมงานเห็นข้อมูลด้านปฏิบัติการและข้อมูลด้านการเงินในภาพเดียวกัน
03
จัดทำรายงาน
สร้างรายงานสรุปบัญชี สรุปการชำระเงิน และเอกสารด้านธุรการ ที่ตรวจสอบ อธิบาย และแชร์ให้เจ้าของที่พักได้ง่ายขึ้น
ฟีเจอร์
ข้อมูลเจ้าของที่พัก ค่าคอมมิชชัน และรายงานสรุปบัญชี ที่เชื่อมกับการจอง
เครื่องมือหลักที่ผู้บริหารจัดการที่พักต้องใช้ในการดูแลความสัมพันธ์กับเจ้าของที่พัก การทำรายงานพอร์ตโฟลิโอ และงานธุรการที่ต้องทำเป็นประจำ โดยไม่ต้องจัดทำไฟล์เองเพิ่มอีกหลายชุด
ทะเบียนเจ้าของที่พัก
เก็บโปรไฟล์เจ้าของที่พักไว้ครบถ้วน ทั้งข้อมูลติดต่อ ข้อมูลสำหรับออกใบแจ้งหนี้ ข้อมูลอ้างอิงด้านธุรการ และที่พักซึ่งผูกไว้กับเจ้าของรายนั้น เจ้าของแต่ละรายจึงเชื่อมอยู่กับข้อมูลพอร์ตโฟลิโอที่ถูกต้อง
กฎการคิดค่าคอมมิชชันแบบกำหนดเอง
กำหนดกฎการคิดค่าคอมมิชชันได้ตามเจ้าของ ตามที่พัก หรือตามข้อตกลงทางธุรกิจ วิธีนี้ช่วยลดการคำนวณที่ต้องทำเอง การตีความที่ไม่ตรงกัน และการตรวจสอบซ้ำเมื่อถึงเวลาทำรายงาน
การจัดการที่พักและพอร์ตโฟลิโอ
จัดระเบียบที่พัก ยูนิต อพาร์ตเมนต์ และบ้านพักให้เช่ารายวัน ไว้ในพอร์ตโฟลิโอที่ชัดเจน ทีมของคุณเห็นได้ทันทีว่าทรัพย์สินใดเป็นของเจ้าของรายใด และต้องใช้ข้อมูลอะไรบ้างในการบริหาร
สถิติการจองและผลการดำเนินงาน
ติดตามการจองและผลประกอบการ แยกตามที่พักหรือตามเจ้าของ ข้อมูลผลการดำเนินงานช่วยอธิบายรายได้ อัตราการเข้าพัก แนวโน้ม และมูลค่าที่ผู้บริหารจัดการที่พักสร้างขึ้น
รายงานสรุปบัญชี การชำระเงิน และใบแจ้งหนี้
จัดทำรายงานสรุปบัญชีสำหรับเจ้าของที่พัก สรุปการชำระเงิน เอกสารด้านธุรการ และใบแจ้งหนี้ งานบัญชีจึงเป็นระบบและควบคุมได้ง่ายขึ้น
มุมมอง Trust Accounting
ใช้มุมมอง Trust Accounting เพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจนของเงินในบัญชี ยอดรับชำระ ค่าคอมมิชชัน ค่าธรรมเนียม และค่าใช้จ่าย ความโปร่งใสทางการเงินที่มากขึ้นช่วยให้ความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหารจัดการที่พักกับเจ้าของที่พักแน่นแฟ้นขึ้น
ประโยชน์ที่คุณได้รับ
งานธุรการน้อยลง ความไว้วางใจจากเจ้าของที่พักมากขึ้น
Owner Portal ช่วยให้ผู้บริหารจัดการที่พักและบริษัทรับบริหารที่พัก ดูแลความสัมพันธ์กับเจ้าของที่พักได้อย่างมืออาชีพมากขึ้น โดยเฉพาะเมื่อพอร์ตโฟลิโอมีที่พักจำนวนมาก มีข้อตกลงที่แตกต่างกัน และมีรายงานสรุปบัญชีที่ต้องจัดทำเป็นประจำ
ลดการใช้สเปรดชีต
ค่าคอมมิชชัน การจอง การชำระเงิน และข้อมูลเจ้าของที่พัก อยู่รวมกันในพอร์ทัลเดียวที่เชื่อมต่อกัน ทีมงานจึงลดไฟล์ที่ทำแยกซ้อนกันหลายชุด และการตรวจสอบซ้ำระหว่างเครื่องมือที่ไม่เชื่อมต่อกัน
โปร่งใสต่อเจ้าของที่พักมากขึ้น
รายงานสรุปบัญชีและสรุปการชำระเงินที่ชัดเจน ช่วยให้เจ้าของที่พักเข้าใจผลประกอบการ ค่าธรรมเนียม ค่าคอมมิชชัน และกระแสเงินสด การทำงานร่วมกันจึงเป็นมืออาชีพมากขึ้น และพึ่งพาการขอข้อมูลเป็นครั้ง ๆ น้อยลง
กฎด้านการเงินสอดคล้องกันมากขึ้น
กฎการคิดค่าคอมมิชชันที่ตั้งค่าไว้ช่วยลดข้อผิดพลาดและการตีความที่แตกต่างกัน ที่พักแต่ละแห่งใช้เงื่อนไขทางธุรกิจเฉพาะของตัวเองได้ โดยคุณยังควบคุมภาพรวมได้
ปิดงานธุรการสิ้นเดือนได้เร็วขึ้น
รายงานสรุปบัญชี ใบแจ้งหนี้ และข้อมูลการชำระเงิน จัดทำได้ง่ายขึ้น จึงช่วยสนับสนุนงานบัญชี และลดความล่าช้าของรายงานสำหรับเจ้าของที่พัก
สำหรับการบริหารที่พักทุกรูปแบบ
Owner Portal ที่ตอบโจทย์บริษัทรับบริหารที่พัก ผู้บริหารจัดการที่พักให้เช่ารายวัน และพอร์ตโฟลิโอแบบผสม
Owner Portal ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่รับบริหารที่พักแทนเจ้าของ และต้องการควบคุมข้อตกลง การจอง การชำระเงิน และเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างชัดเจน
Owner Portal สำหรับผู้บริหารจัดการที่พักและบริษัทรับบริหารที่พัก
ผู้บริหารจัดการที่พักและบริษัทรับบริหารที่พัก ดูแลเจ้าของที่พักหลายราย หลายยูนิต และกฎการคิดค่าคอมมิชชันที่แตกต่างกัน ได้จากพอร์ทัลเดียวบนคลาวด์
โมดูลที่เชื่อมต่อกัน
แพลตฟอร์มเดียว เครื่องมือที่เชื่อมถึงกัน
เลือกโมดูลที่คุณต้องใช้วันนี้ แล้วค่อยเพิ่มโมดูลอื่นเมื่องานของคุณขยายตัว Octorate เชื่อมการจอง ผู้เข้าพัก ที่พัก การชำระเงิน และการสื่อสาร ไว้ในแพลตฟอร์มเดียวบนคลาวด์
OctoAgent
AI Agent ที่ตอบผู้เข้าพักทาง WhatsApp, อีเมล, ช่องทาง OTA และโทรศัพท์ ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน และส่งต่อเฉพาะคำขอที่ต้องให้ทีมของคุณดูแลจริง ๆ พร้อมระบุระดับความสำคัญและกำหนดเวลา
Channel Manager
อัปเดตราคา ห้องว่าง และข้อจำกัดการจองให้ตรงกันบนช่องทางการขายที่เชื่อมต่อได้กว่า 160 ช่องทาง เช่น Agoda, Booking.com, Airbnb และ Expedia
PMS บนคลาวด์
จัดการการจอง ห้องพักหรือยูนิต งานแม่บ้าน ใบแจ้งหนี้ และรายงาน ผ่าน PMS บนคลาวด์ที่ใช้งานได้ทั้งบนเบราว์เซอร์และแอปมือถือ
AI Integration
เชื่อมข้อมูลผู้เข้าพัก ห้องพัก และการจอง เข้ากับผู้ช่วย AI, ระบบอัตโนมัติ และเครื่องมือภายนอก เพื่อให้ตอบกลับและดำเนินงานได้เร็วขึ้น
Booking Engine
รับจองตรงจากเว็บไซต์ของที่พักคุณ พร้อมห้องว่างแบบเรียลไทม์ ราคาล่าสุด ขั้นตอนการจองหลายภาษา และระบบชำระเงินที่ปลอดภัย
Website Builder
สร้างเว็บไซต์ที่แสดงผลได้ดีทุกหน้าจอ สำหรับโรงแรม เกสต์เฮาส์ อพาร์ตเมนต์ และที่พักให้เช่ารายวัน พร้อมคอนเทนต์ที่มี AI ช่วยเขียน, โครงสร้างที่รองรับ SEO และ Booking Engine ในตัว
Self Check-in
เก็บข้อมูลผู้เข้าพัก เอกสาร และความต้องการพิเศษก่อนเดินทางมาถึง เพื่อให้งานต้อนรับ การเข้าห้องแบบดิจิทัล และการเช็คอินรวดเร็วขึ้น
Rate Checker
ติดตามราคาคู่แข่งและดูว่าราคาของคุณอยู่ระดับไหนในตลาด ด้วยข้อมูลที่ชัดเจนขึ้น
Metasearch
แสดงราคาและห้องว่างแบบเรียลไทม์บน Google Hotel Ads, Trivago, Tripadvisor และช่องทางอื่นที่ผู้ค้นหาพร้อมจอง
Web Concierge
ให้ระบบดูแลการสื่อสารก่อนวันเข้าพัก การขายบริการเสริม (Upselling) การเช็คอินรวดเร็ว และการช่วยเหลือผู้เข้าพักหลายภาษาแบบอัตโนมัติ ด้วยคอนเซียร์จดิจิทัลที่เชื่อมกับการจอง
Unified Inbox
รวมข้อความจาก OTA, อีเมล และ WhatsApp ไว้ในกล่องข้อความเดียว พร้อมเทมเพลตและการตอบกลับที่มี AI ช่วย
Payment Manager
จัดการบัตร, การกันวงเงินล่วงหน้า, การชำระเงินออนไลน์, Virtual POS และ Payment Gateway ในขั้นตอนที่ปลอดภัยสำหรับผู้ประกอบการที่พัก
Dynamic Pricing
อัปเดตราคาและห้องว่างด้วย RMS ที่ผสานในระบบ, การวิเคราะห์ด้วย AI และข้อมูลตลาด โดยให้กลยุทธ์ของคุณตรงกันทั้งใน PMS และช่องทางการขาย
Mobile App
ประสานงานการจอง ปฏิทิน การเช็คอิน และงานต่าง ๆ ผ่านสมาร์ตโฟน ทีมงานจึงรับรู้ข้อมูลตรงกัน แม้ไม่ได้อยู่ที่เคาน์เตอร์ต้อนรับ
Octorate API
ผสานการทำงานของ Octorate กับซอฟต์แวร์ภายนอกผ่าน API, เอกสารทางเทคนิค, Swagger และ Postman เพื่อเชื่อมต่อ PMS, Channel Manager และ Booking Engine
คำถามที่พบบ่อย
คำตอบเรื่อง Owner Portal ที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น
Owner Portal สำหรับผู้บริหารจัดการที่พักคืออะไร
พอร์ทัลสำหรับเจ้าของที่พักใช้ทำอะไร
Owner Portal จัดการกฎการคิดค่าคอมมิชชันที่แตกต่างกันได้หรือไม่
ติดตามการจองและสถิติแยกตามที่พักได้หรือไม่
Owner Portal เชื่อมต่อกับการจองและการชำระเงินหรือไม่
Trust Accounting ใน Owner Portal คืออะไร
Owner Portal เหมาะกับผู้บริหารจัดการที่พักให้เช่ารายวันหรือไม่
Owner Portal กับ PMS บนคลาวด์ต่างกันอย่างไร
เริ่มต้นวันนี้
ส่งรายงานสรุปบัญชีที่ชัดเจนขึ้นให้เจ้าของที่พัก โดยไม่เพิ่มงานธุรการ
เริ่มทดลองใช้ฟรี 14 วัน แล้วเชื่อมต่อ Owner Portal กับ PMS, Payment Manager และส่วนอื่น ๆ ของแพลตฟอร์ม Octorate เพื่อจัดการที่พัก ค่าคอมมิชชัน การชำระเงิน และรายงานสำหรับเจ้าของที่พัก ในเวิร์กโฟลว์เดียวบนคลาวด์