Ολοκληρωμένο λογισμικό
διαχείρισης για ξενοδοχεία
και καταλύματα διακοπών
Το Octorate είναι μια cloud πλατφόρμα για καταλύματα που συγκεντρώνει PMS, Channel Manager, Booking Engine, πληρωμές, Self Check-in και επικοινωνία με υποστήριξη AI σε έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου. Βοηθά ξενοδοχεία, B&B, διαμερίσματα και διαχειριστές καταλυμάτων να συγχρονίζουν τιμές και διαθεσιμότητα, να μειώνουν τη χειροκίνητη εργασία και να διαχειρίζονται περισσότερες απευθείας κρατήσεις.
Πιστοποιημένος συνεργάτης της
Συνδεδεμένο με περισσότερα από 160 κανάλια και OTA partners
Τι είναι το Octorate
Το Octorate είναι cloud λογισμικό διαχείρισης για ξενοδοχεία, B&B, εξοχικές κατοικίες, ξενώνες, κάμπινγκ και διαχειριστές βραχυχρόνιας μίσθωσης. Από έναν λογαριασμό διαχειρίζεστε PMS, Channel Manager, Booking Engine, online πληρωμές, ιστότοπο, Self Check-in και εργαλεία AI για επικοινωνία με επισκέπτες.
Τι διαχειρίζεστε πιο εύκολα
Η ομάδα σας εργάζεται με ενημερωμένα δεδομένα σε έναν ενιαίο επιχειρησιακό πίνακα. Διαθεσιμότητα, τιμές, κρατήσεις, πληρωμές και μηνύματα παραμένουν συγχρονισμένα. Το Octorate χρησιμοποιείται σε περισσότερες από 100 χώρες, διαχειρίζεται πάνω από 500.000 κρατήσεις τον μήνα και συνδέεται με περισσότερα από 160 κανάλια και συνεργάτες OTA.
ΛΥΣΕΙΣ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΤΥΠΟ ΚΑΤΑΛΥΜΑΤΟΣ
Δύο ανάγκες.
Μία πλατφόρμα.
Το Octorate οργανώνει τα workflows ανάλογα με τον τύπο καταλύματος. Ξενοδοχεία και B&B από τη μία, διαμερίσματα και vacation rentals από την άλλη. Η βάση παραμένει ίδια. Συνδεδεμένα δεδομένα, συγχρονισμένα κανάλια και αυτοματισμοί.
Hotel Division
Για ξενοδοχεία, boutique hotels, B&B, hostels και camping. Διαχειριστείτε reception, τιμές, διαθεσιμότητα, housekeeping, τιμολόγια και αναφορές στο ίδιο cloud PMS. Η ομάδα σας βλέπει ενημερωμένες κρατήσεις και εργασίες χωρίς εναλλαγή ανάμεσα σε extranets και υπολογιστικά φύλλα.
Vacation Rental
Για διαμερίσματα, villas, vacation rentals και property managers. Ημερολόγια, τιμές, πληρωμές, check-ins και μηνύματα μένουν συγχρονισμένα σε ένα dashboard, ακόμα και όταν διαχειρίζεστε πολλά ακίνητα, τοποθεσίες και portals. Αυτοματοποιήστε τον υπολογισμό προμηθειών ιδιοκτητών και απλοποιήστε κάθε βήμα διαχείρισης.
Octorate modules
Όλες οι υπηρεσίες.
Ένα ενιαίο περιβάλλον.
Κάθε module λειτουργεί και μόνο του και δίνει περισσότερη αξία όταν το συνδέετε με τα υπόλοιπα. Ξεκινήστε από αυτό που χρειάζεστε.
Channel Manager
Συγχρονίστε τιμές, διαθεσιμότητα, περιεχόμενο, μηνύματα και περιορισμούς σε Booking.com, Airbnb, Expedia και άλλα κανάλια. Διαχειριστείτε OTAs και απευθείας πωλήσεις από ένα ημερολόγιο, μειώνοντας τον κίνδυνο overbooking.
PMS Cloud
Διαχειριστείτε κρατήσεις, ρεσεψιόν, housekeeping, τιμολόγια, τοπικές αναφορές και λειτουργικές εργασίες σε ένα PMS στο cloud, προσβάσιμο από browser και mobile εφαρμογή.
Ενσωμάτωση AI
Συνδέστε δεδομένα επισκεπτών, δωματίων και κρατήσεων με AI assistants, αυτοματισμούς και εξωτερικά εργαλεία. Επιταχύνετε απαντήσεις, εσωτερικές διαδικασίες και υποστήριξη επισκεπτών σε όλη τη διάρκεια της διαμονής.
Booking Engine
Λάβετε απευθείας κρατήσεις από το επίσημο website με διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο, ενημερωμένες τιμές, πολύγλωσσο checkout και ασφαλείς πληρωμές. Μειώστε τις προμήθειες και την εξάρτηση από OTAs.
Website Builder
Δημιουργήστε ένα responsive και SEO optimized website για το κατάλυμά σας, με γρήγορες σελίδες, περιεχόμενο με υποστήριξη AI, επαγγελματικό design και ενσωματωμένο Booking Engine για απευθείας κρατήσεις.
Web Concierge
Αυτοματοποιήστε την επικοινωνία πριν από την άφιξη, το upselling, το γρήγορο check-in και την πολύγλωσση εξυπηρέτηση με έναν ψηφιακό concierge που βελτιώνει την εμπειρία των επισκεπτών πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διαμονή.
Unified Inbox
Συγκεντρώστε μηνύματα από OTA, email και WhatsApp σε έναν επιχειρησιακό χώρο. Χρησιμοποιήστε AI απαντήσεις και επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα για να διαχειρίζεστε αιτήματα επισκεπτών χωρίς εναλλαγή πλατφορμών.
Payment Manager
Διαχειριστείτε κάρτες, προεγκρίσεις, online πληρωμές και payment gateways με ροές συμβατές με PCI-DSS για ξενοδοχεία και καταλύματα. Μειώστε χειροκίνητα λάθη και διοικητικό χρόνο.
Self Check-in
Συλλέξτε δεδομένα, έγγραφα και προτιμήσεις επισκεπτών πριν από την άφιξη, επιταχύνετε τη reception και ενεργοποιήστε ψηφιακή πρόσβαση με συμβατές smart locks για πιο απλή άφιξη.
Rate Checker
Παρακολουθήστε τις τιμές των ανταγωνιστών και τη θέση τιμολόγησης για να συγκρίνετε την αγορά με πιο καθαρά δεδομένα.
Metasearch
Εμφανίστε live τιμές και διαθεσιμότητα σε Google Hotel Ads, Google Vacation Rental, Tripadvisor, Trivago και άλλα metasearch portals, προσεγγίζοντας ταξιδιώτες και αυξάνοντας τις απευθείας κρατήσεις από τον επίσημο ιστότοπο.
Mobile App
Συντονίστε κρατήσεις, ημερολόγιο, check-in, λειτουργικές εργασίες και ενημερώσεις ακινήτων από το smartphone. Η ομάδα παραμένει ευθυγραμμισμένη σε πραγματικό χρόνο, ακόμη και εκτός ρεσεψιόν.
Owner Portal
Διαχειριστείτε ακίνητα, ιδιοκτήτες, προμήθειες, κρατήσεις και πληρωμές από ένα cloud portal για διαχειριστές βραχυχρόνιας μίσθωσης, με προσαρμοσμένους κανόνες και διαφανείς οικονομικές αναφορές.
Dynamic Pricing
Βελτιστοποιήστε τιμές και διαθεσιμότητα με ενσωματωμένο RMS, AI και αναλύσεις αγοράς σε πραγματικό χρόνο, συγχρονίζοντας στρατηγικές εσόδων σε PMS, Channel Manager, OTA και απευθείας online κρατήσεις.
Octorate API
Ενσωματώστε το Octorate με εξωτερικό software μέσω API, τεχνικών οδηγών, Swagger και Postman. Συνδέστε PMS, Channel Manager, Booking Engine και αυτοματισμούς για καταλύματα με ασφάλεια.
ΓΙΑΤΙ ΝΑ ΕΠΙΛΕΞΕΤΕ ΤΟ OCTORATE
Λιγότερες χειροκίνητες εργασίες.
Περισσότερος λειτουργικός έλεγχος.
Το Octorate μειώνει την επαναλαμβανόμενη εργασία, επειδή OTA, PMS, πληρωμές και επικοινωνία χρησιμοποιούν τα ίδια δεδομένα. Όταν αλλάζει μια κράτηση, ένα ημερολόγιο ενημερώνει τη διανομή και η ομάδα βλέπει αμέσως το επόμενο βήμα.
Πάντα ενημερωμένα ημερολόγια
Οι αλλαγές σε διαθεσιμότητα, τιμές και περιορισμούς ξεκινούν από ένα ημερολόγιο και αποστέλλονται στα συνδεδεμένα κανάλια. Είναι το βασικό σημείο για την αποφυγή διπλών κρατήσεων και ασυνεπειών μεταξύ extranet.
Καθαρές τιμές κάθε μήνα
Τα προγράμματα είναι μηνιαία, χωρίς μακροχρόνιες δεσμεύσεις, κρυφά κόστη ή προμήθειες στις απευθείας κρατήσεις. Μπορείτε να δοκιμάσετε το Octorate για 14 ημέρες χωρίς πιστωτική κάρτα.
Εύχρηστη cloud πλατφόρμα
Εργαστείτε από browser, tablet και mobile app. Η ομάδα σας μπορεί να ελέγχει κρατήσεις, δωμάτια, εργασίες και μηνύματα χωρίς τοπικές εγκαταστάσεις ή σταθερές θέσεις εργασίας.
Εξειδικευμένη ανθρώπινη υποστήριξη 7/7
Το onboarding βοηθά στη ρύθμιση ημερολογίων, OTA mappings, τιμών και ενεργών φορμών. Μετά την ενεργοποίηση, η ομάδα υποστήριξης βοηθά με λειτουργικές ερωτήσεις και νέες ρυθμίσεις.
Διαχείριση από κινητό και tablet
Οι εφαρμογές iOS και Android επιτρέπουν τον έλεγχο διαθεσιμότητας, αφίξεων, μηνυμάτων και καθημερινών εργασιών, ενώ η ομάδα κινείται μεταξύ ρεσεψιόν, δωματίων και διαφορετικών ακινήτων.
ΡΥΘΜΙΣΗ ΚΑΙ ONBOARDING
Ενεργοποιήστε το Octorate σε 5 βήματα.
Με καθοδηγούμενη διαδικασία και υποστήριξη από την ομάδα μας, το Octorate σας συνοδεύει από την αρχική ρύθμιση έως την καθημερινή χρήση της πλατφόρμας.
Συνδέστε κανάλια πωλήσεων
Συνδέστε Booking.com, Airbnb, Expedia και περισσότερα από 160 portals και εισαγάγετε κρατήσεις και ημερολόγια. Η διαθεσιμότητα αρχίζει να συγχρονίζεται από ένα ημερολόγιο.
Εισαγωγή δωματίων, μονάδων και τιμών
Περάστε τη δομή του καταλύματος, τους τύπους δωματίων, τις μονάδες και τις ενεργές τιμές, διατηρώντας την αρχική ρύθμιση οργανωμένη από το πρώτο βήμα.
Ενεργοποιήστε τον ιστότοπο και τις online πληρωμές
Ενσωματώστε το Booking Engine στο επίσημο website και ενεργοποιήστε ασφαλείς πληρωμές συμβατές με SCA για απευθείας κρατήσεις.
Ρυθμίστε το ψηφιακό check-in και τα μηνύματα
Ρυθμίστε ψηφιακό check-in, κανόνες τιμών και αυτοματοποιημένη επικοινωνία για να καθοδηγείτε τους επισκέπτες σε κάθε στάδιο.
Ενεργοποιήστε το Octorate με καθοδηγούμενο onboarding
Για ένα ξενοδοχείο 30 δωματίων, η τυπική ρύθμιση διαρκεί περίπου 5 ημέρες. Από εκεί και μετά, τιμές, πληρωμές και μηνύματα παραμένουν συγχρονισμένα.
ΕΠΙΣΗΜΕΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ
Αναγνωρισμένες πιστοποιήσεις για πάνω από δέκα χρόνια.
Η μόνη εταιρεία στον κόσμο με τις υψηλότερες πιστοποιήσεις από τις Booking.com, Airbnb, Expedia και Agoda για πάνω από μια συνεχόμενη δεκαετία.
ΚΡΙΤΙΚΕΣ ΠΕΛΑΤΩΝ
Πραγματικές εμπειρίες πελατών.
Οι κριτικές συχνά αναφέρουν τη ρύθμιση mappings, τον συγχρονισμό ημερολογίου, την υποστήριξη και τον λειτουργικό έλεγχο. Αυτά είναι τα σημεία που μετρούν όταν ένα κατάλυμα διαχειρίζεται καθημερινά κανάλια, τιμές και επισκέπτες.
Συχνές ερωτήσεις
Καθαρές απαντήσεις.
Τι είναι το Octorate και σε ποια καταλύματα απευθύνεται;
Το Octorate είναι cloud λογισμικό διαχείρισης για καταλύματα. Έχει σχεδιαστεί για ξενοδοχεία, B&B, διαμερίσματα, εξοχικές κατοικίες, aparthotels, κάμπινγκ, ξενώνες και διαχειριστές βραχυχρόνιας μίσθωσης που θέλουν να διαχειρίζονται κρατήσεις, κανάλια, πληρωμές και επικοινωνία από έναν ενιαίο πίνακα.
Ποια modules περιλαμβάνει το λογισμικό Octorate;
Το Octorate περιλαμβάνει PMS Cloud, Channel Manager, Booking Engine, Website Builder, Web Concierge, AI Unified Inbox, Business Intelligence, Payment Manager, Self Check-in, Rate Checker, Metasearch και mobile app. Τα modules μοιράζονται τα ίδια δεδομένα, ώστε όλα να παραμένουν συγχρονισμένα μεταξύ ρεσεψιόν, ιστότοπου και εξωτερικών καναλιών.
Με ποια OTA, metasearch και εξωτερικά συστήματα ενσωματώνεται;
Το Octorate συνδέεται με περισσότερα από 160 κανάλια OTA και συνεργάτες διανομής, όπως Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Google Hotel Ads, Tripadvisor και Trivago. Ενσωματώνεται επίσης με payment gateways όπως Stripe, PayPal, Nexi και SysPay, καθώς και με εξωτερικά συστήματα μέσω API και ροών MCP.
Πώς βοηθά το Octorate στη μείωση overbooking και χειροκίνητων ενημερώσεων;
Όταν μια κράτηση έρχεται από συνδεδεμένο κανάλι, το Octorate ενημερώνει αυτόματα διαθεσιμότητα, τιμές και περιορισμούς στα υπόλοιπα κανάλια. Η ομάδα εργάζεται σε ένα ημερολόγιο αντί να επεξεργάζεται χειροκίνητα κάθε extranet, μειώνοντας διπλές κρατήσεις και λειτουργικές ασυνέπειες.
Μπορείτε να λαμβάνετε απευθείας κρατήσεις χωρίς OTA προμήθειες;
Ναι. Το Booking Engine εμφανίζει live διαθεσιμότητα στον επίσημο ιστότοπο του καταλύματος, υποστηρίζει πολύγλωσσο checkout και μπορεί να συνδεθεί με online πληρωμές. Η απευθείας κράτηση μένει εκτός προμηθειών OTA και βοηθά το κατάλυμα να διατηρεί τη σχέση με τον επισκέπτη.
Πώς λειτουργούν οι πληρωμές, το Self Check-in και η ασφάλεια δεδομένων;
Το Payment Manager διαχειρίζεται επαλήθευση καρτών, προεγκρίσεις, online εισπράξεις και payment gateways συμβατά με PCI-DSS, PSD2/SCA και 3D Secure. Το Self Check-in συλλέγει δεδομένα και έγγραφα πριν από την άφιξη και μπορεί να συνδεθεί με συνεργάτες smart lock για ψηφιακή πρόσβαση.
Πόσο κοστίζει το Octorate και τι περιλαμβάνει η δωρεάν δοκιμή;
Το Octorate προσφέρει μηνιαία προγράμματα, χωρίς προμήθειες στις απευθείας κρατήσεις. Η δωρεάν δοκιμή διαρκεί 14 ημέρες, δεν απαιτεί πιστωτική κάρτα και σας επιτρέπει να δοκιμάσετε τα βασικά modules πριν επιλέξετε το πρόγραμμα που ταιριάζει στο κατάλυμά σας.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να ενεργοποιηθεί το Octorate;
Ο χρόνος ενεργοποίησης εξαρτάται από τον αριθμό δωματίων ή μονάδων, τα συνδεδεμένα κανάλια και τα ενεργοποιημένα modules. Για πολλά καταλύματα, η ενεργοποίηση διαρκεί λίγες ημέρες, με ειδικό onboarding για τη ρύθμιση ημερολογίων, τιμών, OTA mappings, Booking Engine και πληρωμών.
Ξεκινήστε τώρα
Δοκιμάστε το Octorate δωρεάν για 14 ημέρες
Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.
Η δωρεάν δοκιμή περιλαμβάνει τα βασικά modules για να αξιολογήσετε διαχείριση καναλιών, απευθείας κρατήσεις και επικοινωνία με επισκέπτες πριν επιλέξετε το πρόγραμμά σας.