Payment Manager για καταλύματα
Payment Manager
Το Octorate Payment Manager είναι η ενότητα για καταλύματα που συνδέει online πληρωμές, κάρτες, προεγκρίσεις, προκαταβολές, υπόλοιπα, εικονικό POS και παρόχους πληρωμών απευθείας με την κράτηση. Βοηθά ξενοδοχεία, B&B, ενοικιαζόμενα καταλύματα και property managers να ελέγχουν τις εισπράξεις, να μειώνουν τα χειροκίνητα βήματα και να προσφέρουν στους επισκέπτες πιο καθαρή εμπειρία πληρωμής.
Payment Manager
Payment ManagerΤι είναι το Octorate Payment Manager
Το Octorate Payment Manager είναι η ενότητα της Octorate για καταλύματα που συνδέει πληρωμές, κάρτες και εισπράξεις με κρατήσεις. Συγκεντρώνει online πληρωμές, προεγκρίσεις, προκαταβολές, υπόλοιπα και συναλλαγές με συμβατούς παρόχους πληρωμών.
Γιατί κάνει τις εισπράξεις πιο απλές
Όταν οι πληρωμές και οι κρατήσεις είναι χωριστά, η ομάδα χάνει χρόνο σε παρόχους πληρωμών, email, προθεσμίες και χειροκίνητες σημειώσεις. Με την Octorate, κάθε είσπραξη μένει συνδεδεμένη με την κράτηση, ώστε η κατάσταση, τα ποσά και οι ανοιχτές ενέργειες να παρακολουθούνται πιο εύκολα.
Πώς λειτουργεί
Από την κάρτα στην καταγεγραμμένη είσπραξη μέσα στην κράτηση
Η Octorate συνδέει κράτηση, μέθοδο πληρωμής και λειτουργικούς κανόνες. Η ομάδα μπορεί να ζητά πληρωμές, να διαχειρίζεται προεγκρίσεις και να παρακολουθεί την κατάσταση της είσπραξης χωρίς να ανασυνθέτει κάθε βήμα χειροκίνητα.
01
Ρύθμιση
Ορίζετε μεθόδους πληρωμής, διαθέσιμους παρόχους, προκαταβολές, υπόλοιπα, χρονικά όρια και κανόνες συνδεδεμένους με τιμές ή άμεσες κρατήσεις.
02
Αίτημα
Στέλνετε αιτήματα πληρωμής ή διαχειρίζεστε κάρτες και προεγκρίσεις απευθείας από την κράτηση. Η ροή μένει συνεπής μεταξύ PMS, Booking Engine και καθημερινής λειτουργίας.
03
Έλεγχος
Ελέγχετε ποσά, κατάσταση πληρωμών και ανοιχτές ενέργειες. Το κατάλυμα μειώνει τους χειροκίνητους ελέγχους και κρατά μεγαλύτερη σαφήνεια για εισπράξεις, προθεσμίες και αφίξεις.
Λειτουργίες
Πληρωμές, κάρτες και πάροχοι πληρωμών στην ίδια ροή
Τα βασικά εργαλεία για διαχείριση online εισπράξεων, εγγυήσεων, προκαταβολών και λειτουργικού ελέγχου χωρίς να χωρίζονται πληρωμές και κρατήσεις.
Online πληρωμές μέσα στην κράτηση
Διαχειριστείτε online πληρωμές μέσα στην κράτηση, ώστε ποσά, επισκέπτης, δωμάτιο ή μονάδα και κατάσταση είσπραξης να μένουν στο ίδιο λειτουργικό πλαίσιο.
Κάρτες και προεγκρίσεις
Ελέγξτε κάρτες, διαχειριστείτε εγγυήσεις και χρησιμοποιήστε προεγκρίσεις όταν χρειάζεται προστασία για αφίξεις, καθυστερημένες ακυρώσεις, no-show ή έξοδα κατά τη διαμονή.
Αιτήματα υπολοίπου και προκαταβολές
Ορίστε αιτήματα πληρωμής για προκαταβολές, υπόλοιπα ή εναπομείναντα ποσά. Η ομάδα μπορεί να παρακολουθεί προθεσμίες και ποσά χωρίς συνεχείς χειροκίνητους ελέγχους.
Συμβατοί πάροχοι πληρωμών
Η Octorate υποστηρίζει διασυνδέσεις με εθνικούς και διεθνείς παρόχους πληρωμών όπως Stripe, Nexi και PayPal. Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από την αγορά, τη ρύθμιση και τις ενεργές συμφωνίες.
Ασφάλεια PSD2/SCA και 3D Secure
Η ροή βοηθά στη διαχείριση πληρωμών με πρότυπα ασφαλείας όπως PCI-DSS, PSD2/SCA και 3D Secure, μειώνοντας την έκθεση σε μη ελεγχόμενες χειροκίνητες διαδικασίες.
Εικονικό POS και συμφωνία
Χρησιμοποιήστε εικονικό POS, κανόνες είσπραξης και έλεγχο κατάστασης για πιο οργανωμένη συμφωνία και σύνδεση πληρωμών, παραστατικών και κρατήσεων.
Πρακτικά οφέλη
Πιο οργανωμένες εισπράξεις με λιγότερη χειροκίνητη εργασία
Το Payment Manager βοηθά τα καταλύματα να μειώνουν επαναλαμβανόμενες εργασίες, λάθη ελέγχου και ξεχωριστά βήματα μεταξύ κράτησης, παρόχου πληρωμών και διαχείρισης.
Λιγότερες επαναλαμβανόμενες εργασίες
Τα αιτήματα πληρωμής, οι έλεγχοι κάρτας και οι λειτουργικοί κανόνες μειώνουν τη χειροκίνητη εργασία σε email, ξεχωριστές πύλες πληρωμών και εσωτερικές σημειώσεις που δύσκολα παρακολουθούνται.
Περισσότερος έλεγχος σε προκαταβολές και υπόλοιπα
Η ομάδα βλέπει τι ζητήθηκε, τι πληρώθηκε και ποια ποσά μένουν ανοιχτά. Έτσι γίνονται πιο σαφείς οι αφίξεις, ακυρώσεις και διαμονές με μερικές πληρωμές.
Μικρότερος κίνδυνος λαθών
Όταν εισπράξεις και κρατήσεις μένουν συνδεδεμένες, μειώνονται διπλά βήματα, ποσά που αντιγράφονται χειροκίνητα και διασταυρωτικοί έλεγχοι μεταξύ διαφορετικών εργαλείων.
Πιο καθαρή εμπειρία πληρωμής
Οι επισκέπτες λαμβάνουν καθαρά αιτήματα και κατανοητές ροές πληρωμής. Το κατάλυμα εργάζεται με περισσότερο έλεγχο και ο επισκέπτης βιώνει μια πιο επαγγελματική ψηφιακή διαδικασία.
Για διαφορετικά μοντέλα φιλοξενίας
Ροές πληρωμών για ξενοδοχεία και ενοικιαζόμενα καταλύματα
Το Payment Manager είναι χρήσιμο τόσο για καταλύματα με ρεσεψιόν όσο και για ομάδες που διαχειρίζονται πολλές μονάδες, κανάλια και άμεσες κρατήσεις με διαφορετικούς κανόνες πληρωμής.
Payment Manager για ξενοδοχεία και B&B
Ξενοδοχεία, resorts και B&B μπορούν να διαχειρίζονται προκαταβολές, υπόλοιπα, no-show, extras και εγγυήσεις κάρτας σε ροή συνδεδεμένη με κρατήσεις, PMS και Booking Engine.
Payment Manager για ενοικιαζόμενα καταλύματα και property managers
Property managers και ιδιοκτήτες ενοικιαζόμενων καταλυμάτων μπορούν να παρακολουθούν πληρωμές σε πολλές ιδιοκτησίες, να αυτοματοποιούν αιτήματα υπολοίπου και να μειώνουν χειροκίνητους ελέγχους μεταξύ επισκεπτών, portals και λογιστηρίου.
ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ
Μία ροή πληρωμών, συνδεδεμένη με όλη τη σουίτα
Συνδέστε το Payment Manager με PMS, Booking Engine, Channel Manager, ιστότοπο, metasearch και messaging. Κάθε ενότητα χρησιμοποιεί τα ίδια δεδομένα κρατήσεων, επισκεπτών, διαθεσιμότητας, πληρωμών και επικοινωνιών.
Channel Manager
Συγχρονίστε τιμές, διαθεσιμότητα και περιορισμούς σε Booking.com, Airbnb, Expedia και άλλα κανάλια, χρησιμοποιώντας τα δεδομένα PMS ως επιχειρησιακή βάση.
PMS Cloud
Διαχειριστείτε κρατήσεις, δωμάτια ή μονάδες, housekeeping, παραστατικά και αναφορές από ένα cloud σύστημα διαθέσιμο από browser και mobile app.
Ενσωμάτωση AI
Συνδέστε δεδομένα επισκεπτών, δωματίων και κρατήσεων με βοηθούς AI, αυτοματισμούς και εξωτερικά εργαλεία για ταχύτερες απαντήσεις και διαδικασίες.
Booking Engine
Λάβετε απευθείας κρατήσεις από τον επίσημο ιστότοπο με διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο, ενημερωμένες τιμές, πολύγλωσσο checkout και ασφαλείς πληρωμές.
Website Builder
Δημιουργήστε responsive ιστότοπο για ξενοδοχεία, B&B και ενοικιαζόμενα καταλύματα με περιεχόμενο AI, SEO δομή και ενσωματωμένο Booking Engine.
Self Check-in
Συλλέξτε δεδομένα, έγγραφα και προτιμήσεις επισκεπτών πριν από την άφιξη, επιταχύνοντας τη ρεσεψιόν και τις ψηφιακές προσβάσεις.
Rate Checker
Παρακολουθήστε τις τιμές των ανταγωνιστών και τη θέση τιμολόγησης για να συγκρίνετε την αγορά με πιο καθαρά δεδομένα.
Metasearch
Προβάλετε τιμές και διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο σε Google Hotel Ads, Tripadvisor, Trivago και άλλα κανάλια με υψηλή πρόθεση κράτησης.
Web Concierge
Αυτοματοποιήστε τις επικοινωνίες πριν την άφιξη, το upselling, το γρήγορο check-in και την πολύγλωσση υποστήριξη με ψηφιακό concierge συνδεδεμένο με την κράτηση.
Ενοποιημένη επικοινωνία
Συγκεντρώστε μηνύματα από OTA, email και WhatsApp σε έναν επιχειρησιακό χώρο, με πρότυπα και απαντήσεις με υποστήριξη AI.
Mobile App
Συντονίστε κρατήσεις, ημερολόγιο, check-in και καθημερινές εργασίες από smartphone, κρατώντας την ομάδα ενημερωμένη και εκτός ρεσεψιόν.
Owner Portal
Διαχειριστείτε ακίνητα, ιδιοκτήτες, προμήθειες, κρατήσεις και πληρωμές από cloud portal για property managers και ενοικιαζόμενα καταλύματα.
Dynamic Pricing
Ενημερώστε τιμές και διαθεσιμότητα με ενσωματωμένα RMS, AI και ανάλυση αγοράς, συγχρονίζοντας τη στρατηγική με PMS και κανάλια.
Octorate API
Ενσωματώστε την Octorate με εξωτερικό software μέσω API, τεχνικών οδηγών, Swagger και Postman, συνδέοντας PMS, Channel Manager και Booking Engine.
Payment Manager
Διαχειριστείτε κάρτες, προεγκρίσεις, online εισπράξεις, εικονικό POS και παρόχους πληρωμών με ασφαλείς ροές για καταλύματα.
Συχνές ερωτήσεις
Απαντήσεις για καλύτερη επιλογή
Τι είναι το Octorate Payment Manager για καταλύματα;
Το Payment Manager είναι η ενότητα της Octorate για τη διαχείριση πληρωμών, καρτών, προεγκρίσεων, προκαταβολών, υπολοίπων και παρόχων πληρωμών που συνδέονται με κρατήσεις. Κρατά ποσά, επισκέπτες, κατάσταση είσπραξης και ανοιχτές ενέργειες στην ίδια λειτουργική ροή.
Διαχειρίζεται το Payment Manager online πληρωμές, κάρτες και προεγκρίσεις;
Ναι. Το Payment Manager επιτρέπει τη διαχείριση online πληρωμών, καρτών και προεγκρίσεων που συνδέονται με κρατήσεις. Η ομάδα ελέγχει ποσά, κατάσταση πληρωμών και λειτουργικές ενέργειες χωρίς συνεχή εναλλαγή μεταξύ PMS, παρόχων πληρωμών, email και χειροκίνητων σημειώσεων.
Μπορώ να διαχειρίζομαι προεγκρίσεις, προκαταβολές και υπόλοιπα;
Ναι. Οι προεγκρίσεις βοηθούν στην προστασία αφίξεων, καθυστερημένων ακυρώσεων, no-show και πιθανών extras. Οι προκαταβολές και τα υπόλοιπα μπορούν να διαχειρίζονται με κανόνες και αιτήματα συνδεδεμένα με την κράτηση, ώστε ο έλεγχος να μένει πιο οργανωμένος.
Λειτουργεί το Payment Manager με το Octorate Booking Engine;
Ναι. Το Payment Manager λειτουργεί μαζί με το Octorate Booking Engine για τη διαχείριση πληρωμών σε άμεσες κρατήσεις. Έτσι διαθεσιμότητα, δωμάτιο ή μονάδα, επισκέπτης και πληρωμή μένουν συνδεδεμένα στην ίδια διαδρομή κράτησης.
Ποιους παρόχους πληρωμών μπορώ να χρησιμοποιήσω;
Η Octorate υποστηρίζει εθνικούς και διεθνείς παρόχους πληρωμών όπως Stripe, Nexi και PayPal. Η διαθεσιμότητα μπορεί να διαφέρει ανά χώρα, ρύθμιση καταλύματος και ενεργές συμφωνίες με συνεργάτες πληρωμών.
Υποστηρίζει το Payment Manager PSD2/SCA και 3D Secure;
Ναι. Το Payment Manager βοηθά στην εργασία με πρότυπα όπως PCI-DSS, PSD2/SCA και 3D Secure. Αυτά είναι σημαντικά για τη μείωση κινδύνων, τη διαχείριση ισχυρής ταυτοποίησης και περισσότερο έλεγχο στις ψηφιακές πληρωμές.
Είναι χρήσιμο για ενοικιαζόμενα καταλύματα και property managers;
Ναι. Για ενοικιαζόμενα καταλύματα και property managers είναι χρήσιμο επειδή συχνά υπάρχουν πολλές ιδιοκτησίες, κανάλια και προθεσμίες πληρωμής. Η συγκέντρωση αιτημάτων, εγγυήσεων και κατάστασης είσπραξης βοηθά στη μείωση λαθών και επαναλαμβανόμενων ελέγχων.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Payment Manager και Booking Engine;
Το Booking Engine συλλέγει άμεσες κρατήσεις από το επίσημο site. Το Payment Manager διαχειρίζεται το κομμάτι της πληρωμής: κάρτες, προκαταβολές, υπόλοιπα, προεγκρίσεις και παρόχους πληρωμών. Οι δύο ενότητες συνεργάζονται όταν μια άμεση κράτηση πρέπει να περιλαμβάνει ασφαλή ροή πληρωμής.
Ξεκινήστε τώρα
Διαχειριστείτε πληρωμές και κρατήσεις σε μία ροή
14 ημέρες δωρεάν δοκιμή. Συνδέστε Payment Manager, Booking Engine, PMS και συμβατούς παρόχους πληρωμών για να διαχειρίζεστε κάρτες, προκαταβολές, υπόλοιπα και εισπράξεις χωρίς να πολλαπλασιάζετε εργαλεία και χειροκίνητους ελέγχους.