CLOUD PMS ΓΙΑ ΚΑΤΑΛΥΜΑΤΑ
PMS Cloud
Το Octorate PMS Cloud συγκεντρώνει κρατήσεις, check-in, ταμείο, housekeeping, τιμολόγηση, πληρωμές και reports σε ένα ενιαίο περιβάλλον. Ξενοδοχεία, B&B, διαμερίσματα, vacation rentals και property managers δουλεύουν από browser και mobile app με ενημερωμένα δεδομένα για τη ρεσεψιόν, την ομάδα και τα συνδεδεμένα κανάλια.
PMS CloudCLOUD ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΠΟ ΚΑΘΕ ΣΥΣΚΕΥΗ
PMS CloudΤι είναι ένα cloud PMS
Ένα cloud PMS είναι σύστημα διαχείρισης καταλυμάτων διαθέσιμο online, χωρίς τοπικές εγκαταστάσεις. Χρησιμοποιείται για δωμάτια, επισκέπτες, κρατήσεις, φορολογικά παραστατικά, housekeeping και αναφορές μέσα από ένα ενιαίο περιβάλλον λειτουργίας.
Το πλεονέκτημα για την ομάδα σας
Το Octorate συνδέει το PMS με Channel Manager, Booking Engine, Payment Manager και Self Check-in. Το κατάλυμα δουλεύει πάνω σε κοινά δεδομένα και μειώνει τα χειροκίνητα βήματα ανάμεσα σε υποδοχή, λογιστήριο και operations.
Κρατήσεις, δωμάτια και τμήματα σε μία ενιαία ροή
Το PMS ξεκινά από το επιχειρησιακό ημερολόγιο. Από εκεί η ομάδα ελέγχει διαθεσιμότητα, αφίξεις, αναχωρήσεις, δωμάτια, έγγραφα, housekeeping, αποδείξεις και reports.
Οργανώστε τη λειτουργία
Δείτε κρατήσεις, δωμάτια και επισκέπτες σε ένα cloud ημερολόγιο. Η ρεσεψιόν παρακολουθεί αφίξεις, αναχωρήσεις, διαθεσιμότητα και κατάσταση δωματίων χωρίς ξεχωριστά φύλλα Excel.
Αυτοματοποιήστε
Check-in, ταμείο, housekeeping, φορολογικά παραστατικά, πληρωμές και επικοινωνίες γίνονται συνδεδεμένες ροές. Η ομάδα επαναλαμβάνει λιγότερα βήματα και μειώνει τα λάθη καταχώρισης.
Αναλύστε
Οι αναφορές για πληρότητα, έσοδα, παραγωγή και λειτουργικές δραστηριότητες βοηθούν διαχειριστές και ιδιοκτήτες να καταλάβουν την απόδοση του καταλύματος και πού χρειάζεται παρέμβαση.
Τι διαχειρίζεστε με το PMS Cloud
Κάθε λειτουργία κρατά operations, λογιστήριο και δεδομένα επισκεπτών στο ίδιο περιβάλλον, χωρίς πολλαπλά εργαλεία και περιττές προσβάσεις.
Επιχειρησιακό ημερολόγιο
Οργανώστε δωμάτια, κρατήσεις, διαθεσιμότητα και επισκέπτες με προβολή ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή timeline. Το ημερολόγιο γίνεται το καθημερινό σημείο εργασίας για υποδοχή και διαχείριση.
Τιμολόγηση και παραστατικά
Δημιουργήστε τιμολόγια, αποδείξεις και φορολογικά παραστατικά που συνδέονται με την κράτηση. Οι ροές μπορούν να προσαρμοστούν στις τοπικές φορολογικές απαιτήσεις όπου υποστηρίζονται.
Housekeeping και συντήρηση
Συντονίστε καθαρισμούς, αλλαγές δωματίων και μικρές συντηρήσεις με βάση αφίξεις και αναχωρήσεις. Το προσωπικό ενημερώνει την κατάσταση και η ρεσεψιόν βλέπει ποια δωμάτια είναι έτοιμα.
Συνδεδεμένο Self Check-in
Συλλέξτε στοιχεία και έγγραφα πριν από την άφιξη, μειώστε τις ουρές στη ρεσεψιόν και συνδέστε ψηφιακές προσβάσεις όταν χρησιμοποιείτε smart locks ή συμβατούς συνεργάτες.
Αναφορές και Business Intelligence
Παρακολουθήστε πληρότητα, παραγωγή, RevPAR, έσοδα και απόδοση καταλύματος. Τα δεδομένα βοηθούν στον καθορισμό τιμών, στελέχωσης και λειτουργικών προτεραιοτήτων.
Εφαρμογή για κινητά
Διαχειριστείτε κρατήσεις, δωμάτια, check-in και καθημερινές δραστηριότητες από iOS και Android. Χρήσιμο όταν η ομάδα δουλεύει σε ρεσεψιόν, ορόφους ή πολλά ακίνητα.
Λιγότερη χειροκίνητη δουλειά, περισσότερος έλεγχος στο κατάλυμα
Το PMS γίνεται το επιχειρησιακό κέντρο του καταλύματος. Κάθε τμήμα λειτουργεί με ενημερωμένα δεδομένα και συνδεδεμένες διαδικασίες, από την κράτηση μέχρι το τιμολόγιο.
Κεντρική διαχείριση
Κρατήσεις, επισκέπτες, δωμάτια, τιμές, τιμολόγια και reports μένουν στο ίδιο σύστημα. Το PMS συνδέεται με το Channel Manager ώστε λειτουργία και διανομή να παραμένουν ευθυγραμμισμένες.
Πιο οργανωμένο housekeeping
Το housekeeping και η συντήρηση ακολουθούν αφίξεις, αναχωρήσεις και κατάσταση δωματίου. Η ομάδα ξέρει τι πρέπει να ετοιμαστεί και η ρεσεψιόν βλέπει ποια δωμάτια είναι έτοιμα.
Ταχύτερη τιμολόγηση
Φορολογικά παραστατικά, αποδείξεις και εισπράξεις συνδέονται με την κράτηση. Με το Payment Manager μειώνονται τα ξεχωριστά βήματα ανάμεσα σε πληρωμή και λογιστήριο.
Πιο εύκολο check-in
Με το Self Check-in συλλέγετε στοιχεία και έγγραφα πριν από την άφιξη. Η ρεσεψιόν αφιερώνει λιγότερο χρόνο στη γραφειοκρατία και περισσότερο χρόνο στον επισκέπτη.
Τι αλλάζει σε σχέση με Excel και εγκατεστημένο λογισμικό
Τα φύλλα Excel και τα τοπικά προγράμματα μπορεί να αρκούν στην αρχή. Όταν αυξάνονται δωμάτια, κανάλια, ομάδα και φορολογικές υποχρεώσεις, χρειάζεται ένα cloud σύστημα που ενημερώνει όλα τα τμήματα από τα ίδια δεδομένα.
Πάντα προσβάσιμα δεδομένα
Με ένα cloud PMS δουλεύετε από browser και mobile app. Δεν εξαρτάστε από έναν υπολογιστή στη ρεσεψιόν ή από αρχεία αποθηκευμένα τοπικά.
Λιγότερη διπλή καταχώριση
Η κράτηση, ο επισκέπτης, το δωμάτιο, η πληρωμή και το τιμολόγιο μένουν συνδεδεμένα. Η ομάδα δεν χρειάζεται να ξαναγράφει τα ίδια δεδομένα σε διαφορετικά εργαλεία.
Συντονισμένα τμήματα
Υποδοχή, housekeeping, λογιστήριο και διοίκηση βλέπουν συνεπείς πληροφορίες. Έτσι μειώνονται οι εσωτερικές κλήσεις και οι χειροκίνητοι έλεγχοι.
Πιο αξιόπιστες αναφορές
Τα λειτουργικά δεδομένα περνούν στο PMS όσο η ομάδα δουλεύει. Οι αναφορές και τα στατιστικά δεν εξαρτώνται από αρχεία που ενημερώνονται χειροκίνητα στο τέλος της ημέρας.
Ξενοδοχεία και vacation rentals έχουν διαφορετικές ροές
Μια ρεσεψιόν ξενοδοχείου και ένας property manager δεν δουλεύουν με τον ίδιο τρόπο. Το Octorate διατηρεί ένα κοινό PMS, αλλά προσαρμόζει ημερολόγιο, κανόνες και φόρμες στον τύπο του καταλύματος.
PMS για ξενοδοχεία και B&B
Για ξενοδοχεία, boutique hotels, B&B, ξενώνες, κάμπινγκ και aparthotels. Το PMS βοηθά ρεσεψιόν, housekeeping, τιμολόγηση και διοίκηση να δουλεύουν πάνω σε πάντα ενημερωμένες κρατήσεις και δωμάτια.
PMS για vacation rentals
Για διαμερίσματα, βίλες, εξοχικές κατοικίες και property managers. Ημερολόγια, housekeeping, πληρωμές, έγγραφα και multi-user πρόσβαση παραμένουν συγχρονισμένα ακόμη και όταν διαχειρίζεστε πολλά ακίνητα.
Δοκιμή, παραμετροποίηση και λειτουργία στο cloud
Το Octorate λειτουργεί με μηνιαία πλάνα και προσφέρει δωρεάν δοκιμή 14 ημερών χωρίς πιστωτική κάρτα. Η ενεργοποίηση εξαρτάται από δωμάτια, ακίνητα, ενεργά modules και δεδομένα που πρέπει να εισαχθούν.
Δοκιμάστε το δωρεάν για 14 ημέρες
Το PMS, το ημερολόγιο, οι κρατήσεις και οι φόρμες ρυθμίζονται πριν επιλέξετε το πλάνο σας. Η δοκιμή βοηθά να αξιολογήσετε την πραγματική καθημερινή ροή του καταλύματος.
Καθοδηγούμενη ενεργοποίηση
Η ομάδα βοηθά στη ρύθμιση δωματίων, τιμών, χρηστών, φόρων, καναλιών και ενεργών modules. Αν τα δεδομένα είναι έτοιμα, η ενεργοποίηση μπορεί να χρειαστεί λιγότερα βήματα.
Χωρίς τοπική εγκατάσταση
Το PMS χρησιμοποιείται από browser και mobile app. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση λογισμικού στη ρεσεψιόν, εκτός από ειδικές ενσωματώσεις με εξωτερικά συστήματα ή τοπικές συσκευές.
Όταν το PMS λειτουργεί με όλη τη σουίτα Octorate
Το PMS Cloud αποδίδει περισσότερο όταν μοιράζεται δεδομένα με διανομή, άμεσες κρατήσεις, πληρωμές, μηνύματα και αυτοματισμούς. Κάθε module προσθέτει έλεγχο σε διαφορετική φάση της λειτουργίας.
Channel Manager
Συγχρονίστε τιμές, διαθεσιμότητα και περιορισμούς σε Booking.com, Airbnb, Expedia και άλλα κανάλια, χρησιμοποιώντας τα δεδομένα του PMS ως λειτουργική βάση.
Ενσωμάτωση AI
Συνδέστε δεδομένα επισκεπτών, δωματίων και κρατήσεων με AI assistants, αυτοματισμούς και εξωτερικά εργαλεία για ταχύτερες απαντήσεις και διαδικασίες.
Booking Engine
Λάβετε απευθείας κρατήσεις από το επίσημο site με live διαθεσιμότητα, ενημερωμένες τιμές, πολύγλωσσο checkout και ασφαλείς πληρωμές.
Website Builder
Δημιουργήστε responsive website για το κατάλυμα με γρήγορες σελίδες, περιεχόμενο με υποστήριξη AI, SEO δομή και ενσωματωμένο Booking Engine.
Web Concierge
Αυτοματοποιήστε επικοινωνίες πριν από την άφιξη, upselling, γρήγορο check-in και πολύγλωσση βοήθεια με έναν ψηφιακό concierge συνδεδεμένο με την κράτηση.
Ενοποιημένο messaging
Συγκεντρώστε μηνύματα από OTA, email και WhatsApp σε ένα ενιαίο επιχειρησιακό inbox, με templates και απαντήσεις με υποστήριξη AI.
Payment Manager
Διαχειριστείτε κάρτες, προεγκρίσεις, online εισπράξεις και payment gateways με ασφαλείς ροές για ξενοδοχεία και καταλύματα.
Self Check-in
Συλλέξτε στοιχεία, έγγραφα και προτιμήσεις επισκεπτών πριν από την άφιξη, επιταχύνοντας την υποδοχή και την ψηφιακή πρόσβαση.
Rate Checker
Παρακολουθήστε τις τιμές των ανταγωνιστών και τη θέση τιμολόγησης για να συγκρίνετε την αγορά με πιο καθαρά δεδομένα.
Metasearch
Προβάλετε live τιμές και διαθεσιμότητα σε Google Hotel Ads, Tripadvisor, Trivago και άλλα κανάλια με υψηλή πρόθεση κράτησης.
Εφαρμογή για κινητά
Συντονίστε κρατήσεις, ημερολόγιο, check-in και καθημερινές δραστηριότητες από smartphone, κρατώντας την ομάδα ενημερωμένη ακόμη και εκτός ρεσεψιόν.
Owner Portal
Διαχειριστείτε ακίνητα, ιδιοκτήτες, προμήθειες, κρατήσεις και πληρωμές από ένα cloud portal για property managers και vacation rentals.
Dynamic Pricing
Ενημερώστε τιμές και διαθεσιμότητα με RMS και αναλυτικά δεδομένα αγοράς, συγχρονίζοντας τη στρατηγική με PMS και κανάλια.
Octorate API
Συνδέστε το Octorate με εξωτερικό λογισμικό μέσω API, τεχνικών οδηγών, Swagger και Postman, συνδέοντας PMS, Channel Manager και Booking Engine.
PMS Cloud
Διαχειριστείτε κρατήσεις, δωμάτια, housekeeping, τιμολόγια και reports από ένα online σύστημα διαχείρισης καταλυμάτων, προσβάσιμο από browser και mobile app.
Απαντήσεις για όσους αξιολογούν το Octorate PMS
Τι είναι ένα cloud PMS για καταλύματα;
Ένα cloud PMS για καταλύματα είναι online σύστημα διαχείρισης που συγκεντρώνει κρατήσεις, δωμάτια, επισκέπτες, check-in, housekeeping, τιμολόγια και αναφορές. Χρησιμοποιείται από browser και mobile app, χωρίς τοπικές εγκαταστάσεις.
Τι διαχειρίζεται το Octorate PMS;
Το Octorate διαχειρίζεται ημερολόγιο δωματίων, αφίξεις, αναχωρήσεις, στοιχεία επισκεπτών, housekeeping, φορολογικά παραστατικά, συνδεδεμένες πληρωμές, reports και modules όπως Channel Manager και Booking Engine.
Συνδέεται το PMS με Channel Manager;
Ναι. Το PMS Cloud συνδέεται με το Octorate Channel Manager, ώστε διαθεσιμότητα, κρατήσεις και λειτουργικά δεδομένα να μένουν συγχρονισμένα ανάμεσα σε κανάλια πώλησης και ομάδα λειτουργίας.
Μπορώ να διαχειριστώ τιμολόγια και αποδείξεις;
Ναι. Μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια, αποδείξεις και φορολογικά παραστατικά συνδεδεμένα με την κράτηση, με ροές που προσαρμόζονται στις τοπικές φορολογικές απαιτήσεις όπου υποστηρίζονται.
Λειτουργεί το PMS για πολλά καταλύματα;
Ναι. Το PMS υποστηρίζει ξενοδοχεία, B&B, διαμερίσματα, vacation rentals και property managers με πολλά ακίνητα. Κάθε κατάλυμα μπορεί να έχει δικούς του κανόνες, χρήστες και αναφορές.
Χρειάζεται εγκατάσταση λογισμικού στη ρεσεψιόν;
Όχι. Το PMS είναι cloud και χρησιμοποιείται από browser ή mobile app. Εγκαταστάσεις ή τεχνικές παρεμβάσεις χρειάζονται μόνο για συγκεκριμένες ενσωματώσεις με εξωτερικά συστήματα ή τοπικές συσκευές.
Πόσο κοστίζει το Octorate PMS Cloud;
Το Octorate λειτουργεί με μηνιαία πλάνα και προσφέρει δωρεάν δοκιμή 14 ημερών χωρίς πιστωτική κάρτα. Το κόστος εξαρτάται από τα επιλεγμένα modules, το μέγεθος του καταλύματος και τη διαμόρφωση.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για την ενεργοποίηση;
Ο χρόνος εξαρτάται από δωμάτια, ακίνητα, χρήστες, δεδομένα προς εισαγωγή και modules που θα ενεργοποιηθούν. Με πρόσβαση και δεδομένα έτοιμα, πολλά καταλύματα μπορούν να ξεκινήσουν μέσα σε λίγες ημέρες με καθοδηγούμενη ενεργοποίηση.
Δοκιμάστε το PMS Cloud για 14 ημέρες
Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα. Η ομάδα onboarding σάς βοηθά να ρυθμίσετε δωμάτια, τιμές, χρήστες, φόρους και συνδεδεμένες φόρμες.