ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΓΙΑ ΕΞΟΧΙΚΕΣ ΚΑΤΟΙΚΙΕΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΕΣ ΑΚΙΝΗΤΩΝ
Vacation Rental
Το Octorate Vacation Rental είναι η cloud σουίτα για διαχειριστές ακινήτων, πρακτορεία και ιδιοκτήτες που διαχειρίζονται εξοχικές κατοικίες, διαμερίσματα, βίλες, κατοικίες, B&B, σαλέ και βραχυχρόνιες μισθώσεις. Συνδέει PMS, Channel Manager, Booking Engine, πληρωμές, Google Vacation Rentals, Owner Portal και αναφορές σε μία ροή εργασίας.
CLOUD ΣΟΥΙΤΑ ΓΙΑ ΕΞΟΧΙΚΕΣ ΚΑΤΟΙΚΙΕΣ ΚΑΙ ΒΡΑΧΥΧΡΟΝΙΕΣ ΜΙΣΘΩΣΕΙΣ
Τι είναι το Vacation Rental
Το Vacation Rental είναι το cloud σύστημα διαχείρισης της Octorate για εξοχικές κατοικίες, διαμερίσματα, βίλες, κατοικίες, B&B και σαλέ. Βοηθά διαχειριστές ακινήτων, πρακτορεία και ιδιοκτήτες να διαχειρίζονται ακίνητα, κρατήσεις, τιμές, επισκέπτες, πληρωμές, portals και άμεσες κρατήσεις από μία πλατφόρμα.
Γιατί οι βραχυχρόνιες μισθώσεις χρειάζονται ένα συνδεδεμένο λογισμικό
Οι ομάδες που διαχειρίζονται πολλά ακίνητα συχνά εργάζονται ανάμεσα σε portals, υπολογιστικά φύλλα, μηνύματα, πληρωμές, προγράμματα καθαρισμού και ιδιοκτήτες. Όταν τα εργαλεία δεν επικοινωνούν μεταξύ τους, αυξάνονται τα λάθη, οι καθυστερήσεις και ο κίνδυνος διπλής κράτησης. Μία συνδεδεμένη σουίτα ενώνει τα λειτουργικά δεδομένα και τα κανάλια πώλησης, κάνοντας ευκολότερο τον έλεγχο του περιθωρίου, του ημερολογίου και της ποιότητας υπηρεσίας.
Πώς λειτουργεί
Από το χαρτοφυλάκιο στην άμεση κράτηση
Το Vacation Rental συνδέει τη διαχείριση ακινήτων με την online διανομή, τις άμεσες κρατήσεις, τις πληρωμές και τις λειτουργικές δραστηριότητες. Η ομάδα εργάζεται με ενημερωμένα δεδομένα και κάθε module χρησιμοποιεί την ίδια βάση μονάδων, τιμών, επισκεπτών και διαθεσιμότητας.
01
Συγκεντρώνω
Συγκεντρώστε ακίνητα, μονάδες, κρατήσεις, επισκέπτες, καθαρισμό, εισπράξεις και reporting στο cloud PMS. Η ομάδα ελέγχει κάθε κατάλυμα από browser ή mobile app.
02
Διανέμω
03
Μετατρέπω
Μετατρέψτε το website ή το owner portal σας σε κανάλι πωλήσεων με Booking Engine, Website Builder, online πληρωμές, metasearch και εργαλεία για αύξηση των άμεσων κρατήσεων.
Συγκεκριμένα οφέλη
Περισσότερος έλεγχος στη διαχείριση ακινήτων
Το Vacation Rental βοηθά διαχειριστές ακινήτων, πρακτορεία, ομάδες λειτουργίας και ιδιοκτήτες να εργάζονται με συνεπή δεδομένα. Η αξία δεν είναι να προστεθούν περισσότερα εργαλεία, αλλά να μειωθούν τα διάσπαρτα βήματα ανάμεσα σε διαχείριση, διανομή, πληρωμές και επικοινωνία.
Λιγότερη χειροκίνητη εργασία
Κρατήσεις, τιμές, διαθεσιμότητα, μηνύματα, πληρωμές και αναλυτικές καταστάσεις παραμένουν συνδεδεμένα. Η ομάδα αποφεύγει επαναλαμβανόμενους ελέγχους και διπλές ενημερώσεις σε διαφορετικά συστήματα.
Περισσότερες άμεσες κρατήσεις
Booking Engine, Website Builder και Google Vacation Rentals βοηθούν να μετατραπούν το website και το portal σε κανάλια πώλησης με μικρότερη εξάρτηση από OTA.
Μικρότερος κίνδυνος διπλής κράτησης
Το Channel Manager ενημερώνει τη διαθεσιμότητα και τους περιορισμούς στα συνδεδεμένα κανάλια. Κάθε ακίνητο λειτουργεί με πιο συνεπή δεδομένα μεταξύ PMS και portals.
Περισσότερος έλεγχος σε εισπράξεις και ιδιοκτήτες
Payment Manager, Owner Portal και αναφορές βοηθούν στην παρακολούθηση προκαταβολών, πληρωμών, αναλυτικών καταστάσεων και απόδοσης ακινήτων με πιο οργανωμένο τρόπο.
ΜΕΛΕΤΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗΣ
Πραγματικές δομές, διαφορετικά ψηφιακά μονοπάτια
Αυτά τα παραδείγματα δείχνουν πώς το περιεχόμενο, η απευθείας κράτηση και η λειτουργική διαχείριση μπορούν να συνεργάζονται σε διαφορετικούς τύπους καταλυμάτων.
Dar Sabri
Το Dar Sabri είναι μια boutique κατοικία στη medina της Nabeul με τέσσερις σουίτες, πισίνα, hammam, εσωτερική γαστρονομική πρόταση και εμπειριακές υπηρεσίες. Για ένα τόσο ιδιαίτερο κατάλυμα, προτεραιότητα είναι η απλοποίηση της άμεσης κράτησης, η ενημερωμένη διαθεσιμότητα και η online παρουσίαση μιας διαμονής υψηλής αξίας χωρίς απώλεια λειτουργικού ελέγχου.
Η Octorate υποστηρίζει το κατάλυμα συνδέοντας διαθεσιμότητα, τιμές και άμεσες κρατήσεις, ώστε η ομάδα να διαχειρίζεται αιτήματα με λιγότερα χειροκίνητα βήματα και μεγαλύτερη συνέχεια ανάμεσα στο website και τη λειτουργία.
La Pergola di Venezia
Το La Pergola di Venezia είναι ένα οικογενειακό ξενοδοχείο στο Lido, κοντά στη θάλασσα και με καλή σύνδεση με το κέντρο της πόλης. Ένα σύστημα διαχείρισης συνδεδεμένο με το website μπορεί να αναδείξει δωμάτια, spa, εποχικές προσφορές και online κρατήσεις, με πιο καθαρή διαδρομή για επισκέπτες που αναζητούν χαλάρωση, πολιτισμό και στρατηγική τοποθεσία.
Η Octorate κάνει πιο γραμμική τη διαδρομή ανάμεσα σε website, διαθεσιμότητα και άμεση κράτηση, δίνοντας στο κατάλυμα περισσότερο έλεγχο σε προσφορές, εποχικότητα και καθημερινή διαχείριση.
Hotel Careggi Firenze
Το Hotel Careggi Firenze εξυπηρετεί επιχειρηματίες, οικογένειες και ταξιδιώτες που συνδέονται με την περιοχή του νοσοκομείου και του πανεπιστημίου. Εδώ, η απευθείας κράτηση, οι σαφείς όροι, οι μειωμένες τιμές, τα Standard και Superior δωμάτια και η γρήγορη επικοινωνία μετρούν. Η σουίτα μπορεί να μειώσει τα μη αυτόματα βήματα μεταξύ των εργασιών αιτήματος, επιβεβαίωσης, πληρωμής και λήψης.
Η Octorate βοηθά να συνδεθούν κρατήσεις, τιμές, πληρωμές και δραστηριότητα reception, κάνοντας ευκολότερη την παρακολούθηση διαφορετικών τύπων επισκεπτών και επαναλαμβανόμενων αιτημάτων σε ένα αστικό κατάλυμα.
ΣΥΝΔΕΔΕΜΕΝΑ MODULES
Όλα όσα χρειάζεστε για να διαχειρίζεστε βραχυχρόνιες μισθώσεις χωρίς να αλλάζετε περιβάλλον
Channel Manager
PMS Cloud
Διαχειριστείτε κρατήσεις, reception, καθαρισμό, τιμολόγια, δεδομένα συμμόρφωσης και λειτουργικές δραστηριότητες σε ένα online σύστημα ξενοδοχειακής διαχείρισης, προσβάσιμο από browser και app για πάντα συνδεδεμένους παρόχους φιλοξενίας.
Ενσωμάτωση AI
Συνδέστε δεδομένα επισκεπτών, δωματίων και κρατήσεων με AI assistants, αυτοματισμούς και εξωτερικά εργαλεία για ταχύτερες απαντήσεις, εσωτερικές διαδικασίες και φροντίδα επισκέπτη σε όλη τη διαμονή.
Booking Engine
Αυξήστε τις άμεσες κρατήσεις από το επίσημο website με live διαθεσιμότητα, ενημερωμένες τιμές, πολυγλωσσικό checkout και ασφαλείς πληρωμές, μειώνοντας προμήθειες και εξάρτηση από OTA.
Website Builder
Δημιουργήστε ένα responsive, SEO-optimized hotel website με γρήγορες σελίδες, περιεχόμενο υποστηριζόμενο από AI, επαγγελματικό design και ενσωματωμένο direct booking engine για περισσότερες μετατροπές επισκεπτών.
Web Concierge
Αυτοματοποιήστε επικοινωνία πριν την άφιξη, upselling, γρήγορο check-in και πολυγλωσσική υποστήριξη με έναν digital concierge που βελτιώνει την εμπειρία επισκέπτη πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διαμονή.
Ενοποιημένο Inbox
Συγκεντρώστε μηνύματα από OTA, email και WhatsApp σε έναν λειτουργικό χώρο εργασίας, χρησιμοποιώντας απαντήσεις AI και επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα για διαχείριση αιτημάτων επισκεπτών χωρίς αλλαγή πλατφόρμας.
Payment Manager
Διαχειριστείτε κάρτες, προεγκρίσεις, online εισπράξεις και payment gateways με ασφαλείς ροές PCI-DSS για ξενοδοχεία και παρόχους φιλοξενίας, μειώνοντας χειροκίνητα λάθη και χρόνο διαχείρισης.
Self Check-in
Συλλέξτε στοιχεία επισκέπτη, έγγραφα και προτιμήσεις πριν την άφιξη, επιταχύνοντας το reception και ενεργοποιώντας ψηφιακή πρόσβαση με συμβατές smart locks για πιο ομαλή άφιξη.
Rate Checker
Παρακολουθήστε τις τιμές των ανταγωνιστών και τη θέση τιμολόγησης για να συγκρίνετε την αγορά με πιο καθαρά δεδομένα.
Metasearch
Προβάλετε live τιμές και διαθεσιμότητα σε Google Hotel Ads, Google Vacation Rentals, Tripadvisor, Trivago και πολλά άλλα portals, φτάνοντας σε ταξιδιώτες και αυξάνοντας άμεσες κρατήσεις από το επίσημο website.
Mobile App
Συντονίστε κρατήσεις, ημερολόγιο, check-in, λειτουργική δραστηριότητα και ενημερώσεις ακινήτων από smartphone, κρατώντας την ομάδα ευθυγραμμισμένη σε πραγματικό χρόνο ακόμη και μακριά από το reception.
Owner Portal
Διαχειριστείτε ακίνητα, ιδιοκτήτες, προμήθειες, κρατήσεις και πληρωμές από ένα cloud portal για property managers και vacation rentals, με προσαρμοσμένους κανόνες και διαφανείς οικονομικές αναφορές.
Dynamic Pricing
Βελτιστοποιήστε τιμές και διαθεσιμότητα με ενσωματωμένο RMS, AI και real-time ανάλυση αγοράς, συγχρονίζοντας revenue strategies σε PMS, channel manager, OTA και άμεσες online κρατήσεις.
Octorate API
Ενσωματώστε την Octorate με εξωτερικό software μέσω API, τεχνικών οδηγών, Swagger και Postman, συνδέοντας PMS, channel manager, booking engine και hotel automations με ασφάλεια και επεκτασιμότητα.
Συχνές ερωτήσεις
Απαντήσεις για την επιλογή συστήματος διαχείρισης εξοχικών κατοικιών
Τι είναι το Octorate Vacation Rental;
Το Octorate Vacation Rental είναι η σουίτα λογισμικού για διαχειριστές ακινήτων, πρακτορεία και ιδιοκτήτες που διαχειρίζονται εξοχικές κατοικίες, διαμερίσματα, βίλες, κατοικίες, B&B, σαλέ και βραχυχρόνιες μισθώσεις. Συγκεντρώνει PMS, Channel Manager, Booking Engine, πληρωμές, Google Vacation Rentals, Owner Portal και αναφορές σε ένα cloud περιβάλλον.
Τι λογισμικό χρειάζεται για τη διαχείριση εξοχικών κατοικιών και βραχυχρόνιων μισθώσεων;
Οι ομάδες που διαχειρίζονται βραχυχρόνιες μισθώσεις χρειάζονται PMS για ακίνητα και κρατήσεις, Channel Manager για portals, Booking Engine για το website, εργαλεία πληρωμών, μηνύματα, αναφορές και λειτουργίες για ιδιοκτήτες. Το Vacation Rental συνδέει αυτά τα στοιχεία σε μία ροή εργασίας.
Είναι το Vacation Rental κατάλληλο για property managers και πρακτορεία;
Περιλαμβάνει το Vacation Rental PMS και Channel Manager;
Ναι. Το Vacation Rental περιλαμβάνει PMS για λειτουργική διαχείριση και Channel Manager για συγχρονισμό διαθεσιμότητας, τιμών, περιορισμών, κρατήσεων και ακυρώσεων στα συνδεδεμένα κανάλια πώλησης.
Βοηθά στην αύξηση των απευθείας κρατήσεων;
Ναι. Booking Engine, Website Builder και Google Vacation Rentals βοηθούν να μετατραπούν το website και το portal σε κανάλια πώλησης. Στόχος είναι περισσότερες άμεσες κρατήσεις και μικρότερη εξάρτηση από portals όπου είναι δυνατόν.
Διαχειρίζεται πληρωμές, προκαταβολές και τιμολόγηση;
Ναι. Το Payment Manager βοηθά στη διαχείριση καρτών, προεγκρίσεων, προκαταβολών, υπολοίπων και online εισπράξεων. Το PMS υποστηρίζει τιμολόγια, αποδείξεις και δεδομένα συνδεδεμένα με την κράτηση.
Περιλαμβάνει το Vacation Rental Owner Portal για ιδιοκτήτες;
Χρειάζεται εγκατάσταση λογισμικού στο πρακτορείο;
Όχι. Το Vacation Rental είναι cloud-based και λειτουργεί από browser. Η ομάδα μπορεί επίσης να εργάζεται από το mobile app για έλεγχο κρατήσεων, ημερολογίου, τιμών και λειτουργικών δραστηριοτήτων όταν βρίσκεται μακριά από τον υπολογιστή.
Ξεκινήστε τώρα
Δοκιμάστε το Vacation Rental για 14 ημέρες
Συνδέστε PMS, Channel Manager, Booking Engine, Payment Manager, Google Vacation Rentals, Owner Portal, Rate Checker και Mobile App για να διαχειρίζεστε εξοχικές κατοικίες, διαμερίσματα, βίλες και βραχυχρόνιες μισθώσεις από μία cloud πλατφόρμα.