PMS CLOUD PARA ALOJAMIENTOS
PMS Cloud
Octorate PMS Cloud centraliza reservas, check-in, check-out, limpieza, facturación, pagos e informes. Hoteles, B&B, apartamentos turísticos y gestores de propiedades trabajan desde navegador y app móvil con datos actualizados entre recepción, equipo operativo y canales conectados.
PMS CloudGESTIÓN CLOUD DESDE CUALQUIER DISPOSITIVO
PMS CloudQué es un PMS cloud
Un PMS cloud es un software de gestión online para alojamientos. Permite gestionar habitaciones o unidades, huéspedes, reservas, documentos fiscales, limpieza e informes desde un único entorno operativo, sin instalaciones locales.
La ventaja operativa
Octorate conecta el PMS con Channel Manager, Booking Engine, Payment Manager y Self Check-in. Hoteles, B&B y gestores de propiedades trabajan con datos compartidos y reducen pasos manuales entre recepción, contabilidad, limpieza y dirección.
Reservas, habitaciones y equipos en un único flujo operativo
El PMS parte del calendario operativo. Desde allí el equipo comprueba disponibilidad, llegadas, salidas, habitaciones, documentos, limpieza, recibos e informes.
Organizar
Visualiza reservas, habitaciones y huéspedes en un calendario cloud. Recepción ve llegadas, salidas, disponibilidad y estado de las habitaciones sin hojas separadas.
Automatizar
Check-in, check-out, limpieza, documentos fiscales, pagos y comunicaciones se convierten en flujos conectados. El equipo repite menos operaciones y reduce errores de introducción de datos.
Analizar
Los informes sobre ocupación, ingresos, producción y actividad operativa ayudan a managers y propietarios a entender el rendimiento del alojamiento y dónde actuar.
Qué gestionas con PMS Cloud
Cada función mantiene conectadas la operativa, la contabilidad y los datos del huésped, evitando herramientas separadas, doble trabajo y accesos desconectados.
Calendario operativo
Organiza habitaciones, reservas, disponibilidad y huéspedes con vistas por día, semana, mes o timeline. El calendario se convierte en el espacio operativo de recepción y dirección.
Facturación y recibos
Genera facturas, recibos, autofacturas y documentos fiscales vinculados a la reserva. En Italia puedes gestionar flujos compatibles con SDI y requisitos contables locales.
Limpieza y mantenimiento
Coordina limpieza, cambios de habitación y pequeñas tareas de mantenimiento según llegadas y salidas. El equipo actualiza el estado operativo y recepción ve cuándo las habitaciones están listas.
Self Check-in conectado
Recoge datos y documentos antes de la llegada, reduce colas en recepción y conecta accesos digitales cuando usas cerraduras inteligentes o partners compatibles.
Informes y business intelligence
Controla ocupación, producción, RevPAR, ingresos y rendimiento del alojamiento. Los datos ayudan a decidir tarifas, equipo y prioridades operativas.
Aplicación móvil
Gestiona reservas, habitaciones, check-ins y actividades diarias desde iOS y Android. Es útil cuando el equipo trabaja entre recepción, plantas y varias propiedades.
Menos trabajo manual y más control operativo
El PMS se convierte en el centro operativo de tu alojamiento. Cada equipo trabaja con datos actualizados y procesos conectados, desde la reserva hasta la factura.
Gestión centralizada
Reservas, huéspedes, habitaciones, tarifas, facturas e informes quedan en el mismo sistema. El PMS se conecta al Channel Manager para mantener alineadas las operaciones y la distribución.
Limpieza más coordinada
La limpieza y el mantenimiento siguen llegadas, salidas y estado de habitación. El equipo sabe qué preparar y recepción ve qué habitaciones están listas.
Facturación más rápida
Documentos fiscales, recibos y cobros vinculados a la reserva. Con Payment Manager puedes reducir los pasos separados entre el pago y la contabilidad.
Check-in más ágil
Con Self Check-in recoges datos y documentos antes de la llegada. Recepción dedica menos tiempo a trámites y más atención al huésped.
Qué cambia frente a hojas Excel y programas locales
Las hojas de cálculo y los programas locales pueden bastar al principio. Cuando crecen habitaciones, canales, equipo y obligaciones fiscales, necesitas un PMS cloud que actualice todos los departamentos desde el mismo dato.
Datos siempre accesibles
Con un PMS cloud trabajas desde navegador y app móvil. No dependes de un ordenador en recepción ni de archivos guardados en local.
Menos doble introducción de datos
Reserva, huésped, habitación, pago y factura permanecen vinculados. El equipo no tiene que volver a introducir los mismos datos en herramientas diferentes.
Departamentos coordinados
Recepción, limpieza, contabilidad y dirección trabajan con información coherente. Esto reduce llamadas internas y comprobaciones manuales.
Informes más fiables
Los datos operativos entran en el PMS mientras ocurre el trabajo. Informes y estadísticas ya no dependen de archivos actualizados manualmente al final del día.
Hoteles, B&B y alquileres vacacionales tienen flujos diferentes
Un hotel y un gestor de propiedades no trabajan de la misma manera. Octorate mantiene una base PMS común, pero adapta calendario, reglas y workflows al modelo de alojamiento.
PMS para hoteles y B&B
Para hoteles, hoteles boutique, B&B, hostales, campings y apartahoteles. El PMS ayuda a recepción, limpieza, facturación y dirección a trabajar con reservas y habitaciones actualizadas en tiempo real.
PMS para apartamentos y alquileres vacacionales
Para apartamentos, villas y gestores de propiedades. Calendarios, limpieza, pagos, documentos y accesos multiusuario permanecen sincronizados incluso cuando gestionas varias propiedades.
Prueba, configura y trabaja en cloud
Octorate utiliza planes mensuales y ofrece una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. La activación depende de habitaciones, propiedades, módulos activos y datos a importar.
Pruébalo gratis 14 días
Prueba el calendario PMS, las reservas y los formularios operativos antes de elegir tu plan. La prueba te ayuda a evaluar el flujo diario de tu alojamiento.
Onboarding guiado
El equipo de onboarding ayuda a configurar habitaciones, tarifas, usuarios, ajustes fiscales, canales y módulos activos. Si los datos están listos, la activación puede requerir menos pasos.
Sin instalaciones locales
El PMS se utiliza desde navegador y app móvil. No es necesario instalar software en recepción, salvo integraciones específicas con sistemas externos o dispositivos locales.
Cuando el PMS funciona con toda la suite Octorate
PMS Cloud funciona mejor cuando comparte datos con distribución, reservas directas, pagos, mensajes y automatizaciones. Cada módulo añade control a una fase distinta del recorrido operativo y del huésped.
Channel Manager
Sincroniza precios, disponibilidad y restricciones en Booking.com, Airbnb, Expedia y otros canales, utilizando los datos del PMS como base operativa.
Integración de IA
Conecte los datos de los huéspedes, las habitaciones y las reservas con asistentes de IA, automatizaciones y herramientas externas para acelerar las respuestas y los procesos.
Booking Engine
Recibe reservas directas desde el sitio web oficial con disponibilidad en tiempo real, tarifas actualizadas, checkout multilingüe y pagos seguros.
Website Builder
Crea un sitio web responsive para tu alojamiento, con páginas rápidas, contenido asistido por IA, estructura SEO y motor de reservas integrado.
Web Concierge
Automatiza comunicaciones pre-llegada, upselling, fast check-in y asistencia multilingüe con un concierge digital conectado a la reserva.
Mensajería unificada
Recoge mensajes de OTA, email y WhatsApp en una única área operativa, con plantillas, respuestas asistidas por IA y más contexto sobre la reserva.
Payment Manager
Gestiona tarjetas, preautorizaciones, cobros online y pasarelas de pago con flujos seguros para hoteles y establecimientos de alojamiento.
Self Check-in
Recoge datos, documentos y preferencias del huésped antes de la llegada, agilizando recepción y accesos digitales.
Rate Checker
Monitoriza los precios de competidores y el posicionamiento tarifario para comparar el mercado con datos más claros.
Metasearch
Muestra tarifas y disponibilidad en tiempo real en Google Hotel Ads, Tripadvisor, Trivago y otros canales con alta intención de reserva.
Aplicación móvil
Coordina reservas, calendario, check-in y actividades operativas desde smartphones, manteniendo al equipo actualizado incluso fuera de recepción.
Owner Portal
Gestiona propiedades, propietarios, comisiones, reservas y pagos desde un portal cloud para gestores de propiedades y alquileres vacacionales.
Precios dinámicos
Actualiza tarifas y disponibilidad con RMS integrados y análisis de mercado, sincronizando la estrategia con PMS y canales.
Octorate API
Integra Octorate con software externo mediante API, guías técnicas, Swagger y Postman, conectando PMS, Channel Manager y Booking Engine.
PMS Cloud
Gestiona reservas, habitaciones, limpieza, facturas e informes desde un software online para alojamientos, accesible desde navegador y app móvil.
Respuestas para quienes evalúan Octorate
¿Qué es un PMS cloud para alojamientos?
Un PMS cloud es un software de gestión online para alojamientos que centraliza reservas, habitaciones, huéspedes, check-in, limpieza, facturas e informes. Se utiliza desde navegador y app móvil, sin instalaciones locales.
¿Qué actividades gestiona el PMS de Octorate?
Octorate gestiona calendario de habitaciones, llegadas, salidas, datos de huéspedes, limpieza, documentos fiscales, pagos conectados, informes y módulos como Channel Manager y Booking Engine.
¿El PMS se conecta al Channel Manager?
Sí. PMS Cloud se integra con el Channel Manager de Octorate, por lo que disponibilidad, reservas y datos operativos permanecen conectados entre recepción y canales de venta.
¿Puedo gestionar facturas y recibos electrónicos?
Sí. Puedes generar facturas, recibos, autofacturas y documentos fiscales vinculados a la reserva. En Italia puedes gestionar flujos compatibles con SDI y requisitos fiscales locales.
¿El PMS funciona para varias propiedades?
Sí. PMS Cloud admite hoteles, B&B, apartamentos, alquileres vacacionales y gestores de propiedades con varias propiedades. Cada propiedad puede tener reglas, usuarios e informes dedicados.
¿Necesitas instalar software en recepción?
No. El PMS es cloud y se utiliza desde navegador o app móvil. Las instalaciones o intervenciones técnicas solo son necesarias para integraciones específicas con sistemas externos o dispositivos locales.
¿Cuánto cuesta Octorate PMS Cloud?
Octorate utiliza planes mensuales y ofrece una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. El coste depende de los módulos elegidos, el número de habitaciones o propiedades y la configuración.
¿Cuánto tiempo se tarda en activarlo?
Los tiempos dependen de habitaciones, propiedades, usuarios, datos a importar y módulos activados. Con accesos y datos listos, muchos alojamientos pueden empezar en pocos días con onboarding guiado.
Pruebe PMS Cloud durante 14 días
No se requiere tarjeta de crédito. El equipo de onboarding te ayuda a configurar habitaciones, tarifas, usuarios, ajustes fiscales y formularios relacionados.