SOFTWARE DE GESTIÓN HOTELERA PARA ALOJAMIENTOS
Hotel Division
SUITE DE HOTEL EN LA NUBE PARA ESTRUCTURAS DE ALOJAMIENTO
Qué es Hotel Division
Hotel Division es el software de gestión hotelera cloud de Octorate para alojamientos que necesitan gestionar habitaciones, reservas, disponibilidad, tarifas, canales OTA, pagos, informes y reservas directas desde un único entorno. Está diseñado para hoteles independientes, B&B, hoteles boutique, apartahoteles, resorts, complejos turísticos y hostales.
Por qué los alojamientos necesitan un software hotelero conectado
Muchos alojamientos todavía trabajan con herramientas separadas para recepción, portales, pagos, web, precios y facturas. Esto genera trabajo duplicado, errores de tarifa, decisiones más lentas y menos control sobre los márgenes. Una plataforma hotelera conectada mantiene alineados los datos operativos y comerciales para trabajar mejor la ocupación, los ingresos y la experiencia del huésped.
como funciona
Del calendario del hotel a la venta online
Hotel Division conecta la gestión interna del alojamiento con la distribución online y las reservas directas. El equipo trabaja con datos actualizados y cada módulo comparte la misma base de habitaciones, tarifas, huéspedes y disponibilidad.
01
Centraliza
02
Distribuir
Sincroniza tarifas, disponibilidad, restricciones, reservas y cancelaciones en Booking.com, Expedia, Airbnb, Google Hotel Ads y más de 160 canales conectados. El Channel Manager reduce actualizaciones manuales y riesgo de overbooking.
03
Convertir
Convierte la web oficial del hotel en un canal de venta más fuerte con Booking Engine, Website Builder, pagos online, metasearch y herramientas diseñadas para aumentar las reservas directas.
Ventajas concretas
Más control sobre operaciones, distribución e ingresos
Hotel Division ayuda a propietarios, directores, revenue managers y equipos de recepción a trabajar con datos coherentes. El valor no está en añadir más herramientas, sino en reducir el trabajo fragmentado entre operativa, venta online y gestión del huésped.
Menos trabajo manual
Reservas, tarifas, disponibilidad, pagos, facturas e informes permanecen conectados. El equipo dedica menos tiempo a comprobar la misma información en sistemas distintos y más tiempo a atender al huésped.
Más reservas directas
Booking Engine, Website Builder, pagos seguros y Metasearch ayudan a convertir la web oficial en un verdadero canal de reservas, reduciendo la dependencia de las OTA cuando tiene sentido comercial.
Menor riesgo de overbooking
El Channel Manager mantiene sincronizadas disponibilidad, tarifas y restricciones en los canales conectados. El hotel puede distribuir más inventario protegiendo el calendario operativo.
Más control sobre pagos y revenue
Payment Manager, informes y Dynamic Pricing ayudan a gestionar cobros, leer el rendimiento y ajustar tarifas con mayor visibilidad sobre demanda y datos de mercado.
Casos de uso
Estructuras reales, diferentes caminos digitales
Elegimos tres estructuras diferentes para mostrar cómo el contenido, la reserva directa y la gestión operativa pueden trabajar juntos. Los números finales se pueden sustituir por datos reales, manteniendo una sección útil para SEO, AEO y búsqueda conversacional.
Dar Sabri
Los alojamientos boutique pueden simplificar las reservas directas, la actualización de disponibilidad y la comunicación con huéspedes sin perder el servicio personal que define su marca.
Octorate ayuda a la propiedad a conectar disponibilidad, tarifas y reservas directas, para que el equipo pueda gestionar las solicitudes con menos pasos manuales y más continuidad entre el sitio y las operaciones.
La Pergola di Venezia
La Pergola di Venezia es un hotel de gestión familiar en el Lido, cerca del mar y bien comunicado con el centro. Un sistema de gestión hotelera conectado al sitio puede ayudar a mejorar las habitaciones, los spas, las ofertas de temporada y las reservas online, con un camino más claro para quienes buscan relajación, cultura y una posición estratégica.
Octorate ayuda a hacer más lineal el camino entre el sitio, la disponibilidad y la reserva directa, dando a la estructura más control sobre las ofertas, la estacionalidad y la gestión diaria.
Hotel Careggi Firenze
Hotel Careggi Firenze atiende a huéspedes de negocios, familias y viajeros vinculados al área hospitalaria y universitaria. Aquí cuentan la reserva directa, condiciones claras, tarifas acordadas, habitaciones Estándar y Superior y una comunicación rápida. La suite puede reducir los pasos manuales entre las tareas de solicitud, confirmación, pago y recepción.
Los hoteles urbanos pueden conectar recepción, tarifas, pagos, facturas y canales online para gestionar mejor huéspedes corporativos, familias, solicitudes recurrentes y demanda estacional.
MÓDULOS CONECTADOS
Todo lo que necesita un hotel, sin cambiar de plataforma
Channel Manager
Sincroniza tarifas, disponibilidad y restricciones en Booking.com, Airbnb, Expedia, Google Hotel Ads y más de 160 canales de venta conectados.
PMS Cloud
Integración con IA
Conecta datos de huéspedes, habitaciones y reservas con asistentes de IA, automatizaciones y herramientas externas para acelerar respuestas y procesos operativos.
Booking Engine
Recibe reservas directas desde la web oficial con disponibilidad en tiempo real, tarifas actualizadas, checkout multilingüe y pagos seguros.
Website Builder
Crea una web responsive para hoteles, B&B, hoteles boutique, apartahoteles y resorts con arquitectura SEO y Booking Engine integrado.
Self Check-in
Recoge datos, documentos y preferencias de los huéspedes antes de la llegada para agilizar recepción, acceso digital y check-in.
Rate Checker
Monitoriza los precios de competidores y el posicionamiento tarifario para comparar el mercado con datos más claros.
Metasearch
Muestra tarifas y disponibilidad en tiempo real en Google Hotel Ads, Trivago, Tripadvisor y otros canales con alta intención de reserva.
Web Concierge
Automatiza comunicación previa a la llegada, upselling, check-in rápido y asistencia multilingüe conectada a cada reserva.
Mensajería unificada
Centraliza mensajes de OTA, email y WhatsApp en una sola bandeja operativa, con plantillas y respuestas asistidas por IA.
Payment Manager
Gestiona tarjetas, preautorizaciones, pagos online, TPV virtual y pasarelas de pago con flujos seguros para alojamientos.
Precios dinámicos
Conecta partners RMS, análisis con IA y datos de mercado para apoyar la estrategia tarifaria del hotel y mantener alineados PMS y canales de distribución.
Mobile App
Gestiona reservas, calendario, check-in, tarifas y tareas operativas desde iOS y Android, incluso cuando el equipo no está en recepción.
Octorate API
Integra Octorate con software externo mediante documentación API, Swagger y Postman, conectando flujos de PMS, Channel Manager y Booking Engine.
Preguntas frecuentes
Respuestas para elegir un software de gestión hotelera
¿Qué es Octorate Hotel Division?
Hotel Division es el paquete de software de Octorate para hoteles, B&B, hoteles boutique, apartahoteles, resorts y hostales. Reúne PMS, Channel Manager, Booking Engine, pagos, metabuscadores, creador de sitios web y herramientas de ingresos en un entorno de nube.
¿Qué software necesita un hotel?
Un hotel necesita un PMS para habitaciones y reservas, un Channel Manager para portales, un Booking Engine para la web oficial, herramientas de pago, informes y funciones para tarifas y distribución. Hotel Division conecta estos elementos en un solo flujo.
¿Hotel Division sirve para hoteles boutique y B&B?
Sí. La página también está diseñada para hoteles boutique, apartahoteles y estructuras independientes que quieran gestionar habitaciones, disponibilidad, tarifas y reservas directas sin utilizar herramientas desconectadas.
¿Incluye PMS y Channel Manager para hoteles?
Sí. Hotel Division incluye un PMS cloud para la gestión interna y un Channel Manager para sincronizar disponibilidad, tarifas, restricciones, reservas y cancelaciones en los canales de venta conectados.
¿Ayuda a aumentar las reservas directas?
Sí. Booking Engine, Website Builder, pagos seguros y Metasearch ayudan a convertir la web oficial en un canal de reserva más fuerte y a reducir la dependencia de portales cuando es posible.
¿Gestionáis pagos y facturación?
Sí. Payment Manager ayuda a gestionar tarjetas, preautorizaciones, pagos online, TPV virtual y pasarelas de pago. El PMS admite facturas, documentos fiscales y datos vinculados a cada reserva.
¿Es compatible con Dynamic Pricing y la gestión de ingresos?
Sí. Hotel Division puede conectarse con partners RMS, herramientas de Dynamic Pricing y datos de mercado para trabajar demanda, tarifas, restricciones y estrategia revenue, manteniendo sincronizados PMS y canales de distribución.
¿Hay que instalar software en el hotel?
No. Hotel Division es cloud y se utiliza desde navegador. El equipo también puede trabajar desde la app móvil para consultar reservas, calendario, tarifas y tareas operativas fuera de recepción.
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Empieza una prueba gratuita de 14 días. Conecta PMS, Channel Manager, Booking Engine, Payment Manager, Metasearch, Dynamic Pricing y Mobile App para gestionar hoteles, B&B, hoteles boutique, apartahoteles y resorts desde una única plataforma cloud.