OWNER PORTAL PARA PROPERTY MANAGERS
Owner Portal
Octorate Owner Portal ayuda a property managers, agencias de alquiler vacacional y grupos de alojamientos a gestionar la relación con los propietarios con más claridad. Centraliza propiedades, reglas de comisión, reservas, pagos y liquidaciones de propietarios en un flujo conectado.
Owner PortalPropiedades, propietarios, comisiones y liquidaciones
Owner PortalQué es Owner Portal
Owner Portal es el portal cloud para gestionar propietarios, carteras de propiedades, reglas de comisión y liquidaciones vinculadas a las reservas. En Octorate, los datos financieros y operativos permanecen conectados a reservas, pagos y perfiles de propietario, evitando reconstruir informes manualmente en hojas separadas.
Por qué simplifica la gestión de propietarios
Cuando un property manager trabaja con varios propietarios, cada reserva puede generar comisiones, gastos, documentos y flujos de pago diferentes. Owner Portal mantiene reglas, cálculos y liquidaciones en un único entorno, reduciendo comprobaciones manuales y haciendo más transparente la comunicación.
Cómo funciona
Del perfil del propietario a la liquidación final
Octorate conecta propietarios, propiedades, reservas, reglas de comisión y pagos. El equipo puede configurar las condiciones acordadas, monitorizar el rendimiento y preparar liquidaciones de propietarios con más continuidad entre operaciones y administración.
01
Configurar
Crea perfiles de propietario, datos de facturación y reglas de comisión. Vincula cada propiedad, apartamento o unidad con el propietario correcto y con el acuerdo comercial aplicable.
02
Monitoriza reservas y datos financieros
Sigue reservas, ingresos, pagos, costes y rendimiento por propiedad o propietario. El equipo ve la información operativa y financiera en el mismo contexto.
03
Informe
Genera liquidaciones, resúmenes de pago y documentos administrativos más fáciles de revisar, explicar y compartir con los propietarios.
Funcionalidades
Datos de propietarios, comisiones y liquidaciones conectados a las reservas
Las herramientas esenciales para gestionar relaciones con propietarios, reporting de cartera y administración recurrente sin multiplicar archivos manuales.
Registro de propietarios
Mantén perfiles de propietario completos con contactos, datos de facturación, referencias administrativas y propiedades vinculadas. Cada propietario queda conectado con los datos correctos de su cartera.
Reglas de comisión personalizadas
Configura reglas de comisión por propietario, propiedad o acuerdo comercial. Esto ayuda a reducir cálculos manuales, interpretaciones distintas y comprobaciones repetidas al preparar las liquidaciones.
Gestión de propiedades y cartera
Organiza propiedades, unidades, apartamentos y alquileres vacacionales en una cartera clara. El equipo ve de inmediato qué activos pertenecen a cada propietario y qué datos necesita para la gestión.
Reservas y estadísticas de rendimiento
Monitoriza reservas y resultados por propiedad o propietario. Los datos de rendimiento ayudan a explicar ingresos, ocupación, tendencias y el valor generado por el property manager.
Liquidaciones, pagos y facturas
Prepara liquidaciones de propietarios, resúmenes de pago, documentos administrativos y facturas, incluida la generación XML cuando esté configurada. El trabajo contable gana estructura y control.
Visibilidad de Trust Accounting
La visibilidad de Trust Accounting ayuda a entender fondos, cobros, comisiones, honorarios y gastos. Una mayor transparencia financiera refuerza la relación entre property managers y propietarios.
Ventajas
Menos administración manual y más confianza con los propietarios
Owner Portal ayuda a property managers y agencias a gestionar la relación con los propietarios de forma más profesional, especialmente cuando la cartera incluye muchas propiedades, acuerdos distintos y liquidaciones recurrentes.
Menos hojas de cálculo
Comisiones, reservas, pagos y datos de propietarios permanecen en un portal conectado. El equipo reduce archivos paralelos y comprobaciones repetidas entre herramientas separadas.
Más transparencia para los propietarios
Liquidaciones y resúmenes de pago claros ayudan a los propietarios a entender resultados, honorarios, comisiones y flujo de caja. La relación se vuelve más profesional y menos dependiente de solicitudes manuales.
Reglas económicas más coherentes
Las reglas de comisión configuradas reducen errores e interpretaciones diferentes. Cada propiedad puede seguir condiciones comerciales específicas sin perder control.
Cierres administrativos más rápidos
Liquidaciones, facturas e información de pago son más fáciles de preparar. Esto apoya el trabajo contable y ayuda a reducir retrasos en el reporting a propietarios.
Para cada modelo de property management
Un portal de propietarios para agencias, gestores de alquiler vacacional y carteras mixtas
Owner Portal está pensado para quienes gestionan propiedades por cuenta de terceros y necesitan controlar acuerdos, reservas, pagos y documentos.
Owner Portal para property managers y agencias
Property managers y agencias pueden gestionar varios propietarios, múltiples unidades y reglas de comisión distintas desde un único portal cloud.
MÓDULOS CONECTADOS
Una plataforma, herramientas conectadas
Elige los módulos que necesitas hoy y añade otros a medida que crece tu operación. Octorate conecta reservas, huéspedes, propiedades, pagos y comunicaciones en una única plataforma cloud.
Channel Manager
Sincroniza tarifas, disponibilidad y restricciones en Booking.com, Airbnb, Expedia y más de 160 canales conectados.
PMS Cloud
Gestiona reservas, habitaciones o unidades, housekeeping, facturas e informes desde un PMS cloud accesible desde navegador y app móvil.
Integración con IA
Conecta datos de huéspedes, habitaciones y reservas con asistentes de IA, automatizaciones y herramientas externas para acelerar respuestas y procesos operativos.
Booking Engine
Recibe reservas directas desde la web oficial con disponibilidad en tiempo real, tarifas actualizadas, flujo de reserva multilingüe y pagos seguros.
Website Builder
Crea una web responsive para hoteles, B&B, apartamentos y alquileres vacacionales con contenido asistido por IA, arquitectura SEO y Booking Engine integrado.
Self Check-in
Recoge datos, documentos y preferencias de los huéspedes antes de la llegada para agilizar recepción, acceso digital y check-in.
Rate Checker
Monitoriza los precios de competidores y el posicionamiento tarifario para comparar el mercado con datos más claros.
Metasearch
Muestra tarifas y disponibilidad en tiempo real en Google Hotel Ads, Trivago, Tripadvisor y otros canales con alta intención de reserva.
Web Concierge
Automatiza comunicaciones pre-llegada, upselling, check-in rápido y asistencia multilingüe con un concierge digital conectado a las reservas.
Bandeja unificada
Centraliza mensajes de OTA, email y WhatsApp en una única bandeja operativa, con plantillas y respuestas asistidas por IA.
Payment Manager
Gestiona tarjetas, preautorizaciones, pagos online, POS virtual y pasarelas de pago en flujos seguros para alojamientos.
Precios dinámicos
Actualiza tarifas y disponibilidad con RMS integrado, análisis de IA y datos de mercado, sincronizando la estrategia con PMS y canales.
App móvil
Coordina reservas, calendario, check-in y tareas operativas desde el smartphone, manteniendo al equipo alineado también fuera de recepción.
Octorate API
Integra Octorate con software externo mediante API, documentación técnica, Swagger y Postman, conectando PMS, Channel Manager y Booking Engine.
Owner Portal
Gestiona propiedades, propietarios, comisiones, reservas, liquidaciones y pagos desde un portal cloud para property managers y agencias.
Preguntas frecuentes
Respuestas para elegir mejor
¿Qué es Owner Portal para property managers?
¿Para qué sirve un portal de propietarios?
¿Owner Portal gestiona reglas de comisión distintas?
¿Puedo realizar un seguimiento de reservas y estadísticas por propiedad?
¿Owner Portal está conectado con reservas y pagos?
¿Qué es el Trust Accounting en Owner Portal?
¿También sirve para agencias con muchas propiedades?
¿Cuál es la diferencia entre Owner Portal y PMS Cloud?
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