Payment Manager za smještajne objekte
Payment Manager
Octorate Payment Manager modul je za smještajne objekte koji povezuje online plaćanja, kartice, predautorizacije, predujmove, salda, virtualni POS i platne gatewaye izravno s rezervacijom. Pomaže hotelima, B&B objektima, apartmanima i property managerima bolje kontrolirati naplate, smanjiti ručne korake i gostima ponuditi jasnije iskustvo plaćanja.
Payment Manager
Payment ManagerŠto je Octorate Payment Manager
Octorate Payment Manager modul je za smještajne objekte koji povezuje plaćanja, kartice i naplate s rezervacijama. Centralizira online plaćanja, predautorizacije, predujmove, salda i transakcije s kompatibilnim platnim gatewayima.
Zašto naplata postaje jednostavnija
Kada su plaćanja i rezervacije odvojeni, tim gubi vrijeme na provjeru platnih gatewaya, e-mailova, rokova i ručnih bilješki. Uz Octorate svaka naplata ostaje povezana s rezervacijom pa je lakše pratiti status, iznose i otvorene radnje.
Kako funkcionira
Od kartice do evidentirane naplate u rezervaciji
Octorate povezuje rezervaciju, način plaćanja i operativna pravila. Tim može zatražiti plaćanja, upravljati predautorizacijama i pratiti status naplate bez ručnog slaganja svakog koraka.
01
Postavi
Postavite načine plaćanja, dostupne platne gatewaye, predujmove, salda, vremenska ograničenja i pravila povezana s cijenama ili izravnim rezervacijama.
02
Zatraži
Šaljete zahtjeve za plaćanje ili upravljate karticama i predautorizacijama izravno iz rezervacije. Tok ostaje dosljedan između PMS-a, Booking Enginea i operacija.
03
Provjeri
Provjeravate iznose, status plaćanja i otvorene radnje. Objekt smanjuje ručne provjere i zadržava više jasnoće oko naplata, rokova i dolazaka.
Funkcionalnosti
Plaćanja, kartice i platni gatewayi u istom toku
Glavni alati za upravljanje online naplatama, garancijama, predujmovima i operativnom kontrolom bez odvajanja plaćanja od rezervacija.
Online plaćanja unutar rezervacije
Upravljajte online plaćanjima unutar rezervacije, tako da iznosi, gost, soba ili jedinica i status naplate ostaju u istom operativnom kontekstu.
Kartice i predautorizacije
Provjerite kartice, upravljajte garancijama i koristite predautorizacije kada treba zaštititi dolaske, kasna otkazivanja, no-show ili troškove tijekom boravka.
Zahtjevi za saldo i predujmove
Postavite zahtjeve za plaćanje predujmova, salda ili preostalih iznosa. Tim može pratiti rokove i iznose bez ponavljanih ručnih provjera.
Kompatibilni platni gatewayi
Octorate podržava integracije s nacionalnim i međunarodnim platnim gatewayima kao što su Stripe, Nexi i PayPal. Dostupnost ovisi o tržištu, konfiguraciji i aktivnim ugovorima.
PSD2/SCA i 3D Secure sigurnost
Tok pomaže upravljati plaćanjima prema sigurnosnim standardima kao što su PCI-DSS, PSD2/SCA i 3D Secure, smanjujući izloženost nekontroliranim ručnim procesima.
Virtualni POS i usklađivanje
Koristite virtualni POS, pravila naplate i kontrolu statusa kako bi bankovno usklađivanje bilo urednije te kako biste povezali plaćanja, račune i rezervacije.
Konkretne prednosti
Urednije naplate uz manje ručnog rada
Payment Manager pomaže smještajnim objektima smanjiti ponavljajuće zadatke, pogreške u kontroli i odvojene korake između rezervacije, platnog gatewaya i administracije.
Manje ponavljajućih zadataka
Zahtjevi za plaćanje, provjere kartica i operativna pravila smanjuju ručni rad preko e-mailova, odvojenih platnih gatewaya i internih bilješki koje je teško pratiti.
Više kontrole nad predujmovima i saldima
Tim vidi što je zatraženo, što je plaćeno i koji iznosi još nedostaju. Dolasci, otkazivanja i boravci s djelomičnim plaćanjima postaju jasniji.
Manji rizik od pogrešaka
Kada naplate i rezervacije ostanu povezane, smanjuju se duplicirani koraci, ručno kopirani iznosi i provjere između različitih alata.
Jasnije iskustvo plaćanja
Gosti dobivaju jasnije zahtjeve i tokove plaćanja. Objekt radi s više kontrole, a gost doživljava profesionalniji digitalni proces.
Za različite modele smještaja
Tokovi plaćanja za hotele i apartmane
Payment Manager koristan je za objekte s recepcijom i za timove koji upravljaju s više jedinica, kanala i izravnih rezervacija s različitim pravilima plaćanja.
Payment Manager za hotele i B&B
Hoteli, resorti i B&B objekti mogu upravljati predujmovima, saldima, no-show situacijama, dodacima i kartičnim garancijama u toku povezanom s rezervacijama, PMS-om i Booking Engineom.
Payment Manager za apartmane i property managere
Property manageri i vlasnici smještaja za odmor mogu pratiti plaćanja na više objekata, automatizirati zahtjeve za saldo i smanjiti ručne provjere između gostiju, portala i računovodstva.
POVEZANI MODULI
Jedan tok naplate, povezan s cijelim Octorate paketom
Povežite Payment Manager s PMS-om, Booking Engineom, Channel Managerom, web stranicom, metasearchom i komunikacijom. Svaki modul koristi iste podatke o rezervacijama, gostima, dostupnosti, plaćanjima i komunikaciji.
OctoAgent
AI agent koji gostima odgovara putem WhatsAppa, e-maila, OTA kanala i telefona, 24/7, a vašem timu prosljeđuje samo zahtjeve koji to zaista trebaju, s prioritetom i rokom.
Channel Manager
Sinkronizirajte cijene, raspoloživost i ograničenja na Booking.comu, Airbnbju, Expediji i drugim kanalima koristeći PMS podatke kao operativnu bazu.
PMS Cloud
Upravljajte rezervacijama, sobama ili jedinicama, housekeepingom, računima i izvještajima iz cloud sustava dostupnog putem preglednika i mobilne aplikacije.
AI integracija
Povežite podatke o gostima, sobama i rezervacijama s AI asistentima, automatizacijama i vanjskim alatima kako biste ubrzali odgovore i procese.
Booking Engine
Primajte izravne rezervacije sa službene web stranice uz dostupnost u stvarnom vremenu, ažurne cijene, višejezični checkout i sigurna plaćanja.
Website Builder
Izradite responzivnu web stranicu za hotele, B&B i apartmane s AI-potpomognutim sadržajem, SEO strukturom i integriranim Booking Engineom.
Self Check-in
Prikupite podatke, dokumente i preferencije gostiju prije dolaska, ubrzavajući recepciju i digitalne pristupe.
Rate Checker
Pratite cijene konkurenata i cjenovno pozicioniranje kako biste usporedili tržište s jasnijim podacima.
Metasearch
Prikažite cijene i dostupnost u stvarnom vremenu na Google Hotel Ads, Tripadvisoru, Trivagu i drugim kanalima s visokom namjerom rezervacije.
Web Concierge
Automatizirajte komunikaciju prije dolaska, upselling, brzi check-in i višejezičnu podršku s digitalnim conciergeom povezanim s rezervacijom.
Objedinjena komunikacija
Prikupite poruke s OTA kanala, e-maila i WhatsAppa u jednom operativnom prostoru, uz predloške i odgovore uz pomoć AI-ja.
Mobile App
Koordinirajte rezervacije, kalendar, check-in i operativne aktivnosti putem pametnog telefona, držeći tim ažurnim i izvan recepcije.
Owner Portal
Upravljajte objektima, vlasnicima, provizijama, rezervacijama i plaćanjima iz cloud portala za property managere i kuće za odmor.
Dynamic Pricing
Ažurirajte cijene i raspoloživost uz integrirane RMS sustave, AI i analizu tržišta, sinkronizirajući strategiju s PMS-om i kanalima.
Octorate API
Integrirajte Octorate s vanjskim softverom putem API-ja, tehničkih vodiča, Swaggera i Postmana, povezujući PMS, Channel Manager i Booking Engine.
Česta pitanja
Odgovori za bolji izbor
Što je Octorate Payment Manager za smještajne objekte?
Payment Manager je Octorate modul za upravljanje plaćanjima, karticama, predautorizacijama, predujmovima, saldima i platnim gatewayima povezanima s rezervacijama. Drži iznose, goste, status naplate i otvorene radnje u istom operativnom toku.
Upravlja li Payment Manager online plaćanjima i karticama?
Da. Payment Manager omogućuje upravljanje online plaćanjima, karticama i predautorizacijama povezanima s rezervacijama. Tim provjerava iznose, status plaćanja i operativne radnje bez stalnog prelaska između PMS-a, platnih gatewaya, e-mailova i ručnih bilješki.
Mogu li koristiti predautorizacije i predujmove?
Da. Predautorizacije pomažu zaštititi dolaske, kasna otkazivanja, no-show i moguće dodatke. Predujmovi i salda mogu se upravljati pravilima i zahtjevima povezanima s rezervacijom, pa kontrola ostaje urednija.
Je li Payment Manager povezan s Booking Engineom?
Da. Payment Manager radi zajedno s Octorate Booking Engineom za upravljanje plaćanjima na izravnim rezervacijama. Tako dostupnost, soba ili jedinica, gost i plaćanje ostaju povezani u istom putu rezervacije.
Koje platne gatewaye mogu koristiti?
Octorate podržava nacionalne i međunarodne platne gatewaye kao što su Stripe, Nexi i PayPal. Dostupnost može varirati prema zemlji, konfiguraciji objekta i aktivnim ugovorima s partnerima za plaćanje.
Pomaže li Payment Manager s PSD2/SCA i 3D Secure?
Da. Payment Manager pomaže raditi sa standardima kao što su PCI-DSS, PSD2/SCA i 3D Secure. Ti su elementi važni za smanjenje rizika, upravljanje snažnom autentifikacijom i bolju kontrolu digitalnih plaćanja.
Je li koristan i za apartmane i property managere?
Da. Za apartmane i property managere koristan je jer često postoje više objekata, više kanala i više rokova plaćanja. Centralizacija zahtjeva, garancija i statusa naplate pomaže smanjiti pogreške i ponovljene provjere.
Koja je razlika između Payment Managera i Booking Enginea?
Booking Engine prikuplja izravne rezervacije sa službene web stranice. Payment Manager upravlja dijelom plaćanja: karticama, predujmovima, saldima, predautorizacijama i platnim gatewayima. Dva modula rade zajedno kada izravna rezervacija treba uključiti siguran tok plaćanja.
Započni sada
Upravljajte plaćanjima i rezervacijama u jednom toku
14 dana besplatne probe. Povežite Payment Manager, Booking Engine, PMS i kompatibilne platne gatewaye za upravljanje karticama, predujmovima, saldima i naplatama bez gomilanja alata i ručnih provjera.