Payment Manager za smještajne objekte
Payment Manager
Octorate Payment Manager modul je za smještajne objekte koji povezuje online plaćanja, kartice, predautorizacije, predujmove, salda, virtualni POS i platne gatewaye izravno s rezervacijom. Pomaže hotelima, B&B objektima, apartmanima i property managerima bolje kontrolirati naplate, smanjiti ručne korake i gostima ponuditi jasnije iskustvo plaćanja.
Payment Manager
Payment ManagerŠto je Octorate Payment Manager
Octorate Payment Manager modul je za smještajne objekte koji povezuje plaćanja, kartice i naplate s rezervacijama. Centralizira online plaćanja, predautorizacije, predujmove, salda i transakcije s kompatibilnim platnim gatewayima.
Zašto naplata postaje jednostavnija
Kada su plaćanja i rezervacije odvojeni, tim gubi vrijeme na provjeru platnih gatewaya, e-mailova, rokova i ručnih bilješki. Uz Octorate svaka naplata ostaje povezana s rezervacijom pa je lakše pratiti status, iznose i otvorene radnje.
Kako funkcionira
Od kartice do evidentirane naplate u rezervaciji
Octorate povezuje rezervaciju, način plaćanja i operativna pravila. Tim može zatražiti plaćanja, upravljati predautorizacijama i pratiti status naplate bez ručnog slaganja svakog koraka.
01
Postavi
Postavite načine plaćanja, dostupne platne gatewaye, predujmove, salda, vremenska ograničenja i pravila povezana s cijenama ili izravnim rezervacijama.
02
Zatraži
Šaljete zahtjeve za plaćanje ili upravljate karticama i predautorizacijama izravno iz rezervacije. Tok ostaje dosljedan između PMS-a, Booking Enginea i operacija.
03
Provjeri
Provjeravate iznose, status plaćanja i otvorene radnje. Objekt smanjuje ručne provjere i zadržava više jasnoće oko naplata, rokova i dolazaka.
Funkcionalnosti
Plaćanja, kartice i platni gatewayi u istom toku
Glavni alati za upravljanje online naplatama, garancijama, predujmovima i operativnom kontrolom bez odvajanja plaćanja od rezervacija.
Online plaćanja unutar rezervacije
Upravljajte online plaćanjima unutar rezervacije, tako da iznosi, gost, soba ili jedinica i status naplate ostaju u istom operativnom kontekstu.
Kartice i predautorizacije
Provjerite kartice, upravljajte garancijama i koristite predautorizacije kada treba zaštititi dolaske, kasna otkazivanja, no-show ili troškove tijekom boravka.
Zahtjevi za saldo i predujmove
Postavite zahtjeve za plaćanje predujmova, salda ili preostalih iznosa. Tim može pratiti rokove i iznose bez ponavljanih ručnih provjera.
Kompatibilni platni gatewayi
Octorate podržava integracije s nacionalnim i međunarodnim platnim gatewayima kao što su Stripe, Nexi i PayPal. Dostupnost ovisi o tržištu, konfiguraciji i aktivnim ugovorima.
PSD2/SCA i 3D Secure sigurnost
Tok pomaže upravljati plaćanjima prema sigurnosnim standardima kao što su PCI-DSS, PSD2/SCA i 3D Secure, smanjujući izloženost nekontroliranim ručnim procesima.
Virtualni POS i usklađivanje
Koristite virtualni POS, pravila naplate i kontrolu statusa kako bi bankovno usklađivanje bilo urednije te kako biste povezali plaćanja, račune i rezervacije.
Konkretne prednosti
Urednije naplate uz manje ručnog rada
Payment Manager pomaže smještajnim objektima smanjiti ponavljajuće zadatke, pogreške u kontroli i odvojene korake između rezervacije, platnog gatewaya i administracije.
Manje ponavljajućih zadataka
Zahtjevi za plaćanje, provjere kartica i operativna pravila smanjuju ručni rad preko e-mailova, odvojenih platnih gatewaya i internih bilješki koje je teško pratiti.
Više kontrole nad predujmovima i saldima
Tim vidi što je zatraženo, što je plaćeno i koji iznosi još nedostaju. Dolasci, otkazivanja i boravci s djelomičnim plaćanjima postaju jasniji.
Manji rizik od pogrešaka
Kada naplate i rezervacije ostanu povezane, smanjuju se duplicirani koraci, ručno kopirani iznosi i provjere između različitih alata.
Jasnije iskustvo plaćanja
Gosti dobivaju jasnije zahtjeve i tokove plaćanja. Objekt radi s više kontrole, a gost doživljava profesionalniji digitalni proces.
Za različite modele smještaja
Tokovi plaćanja za hotele i apartmane
Payment Manager koristan je za objekte s recepcijom i za timove koji upravljaju s više jedinica, kanala i izravnih rezervacija s različitim pravilima plaćanja.
Payment Manager za hotele i B&B
Hoteli, resorti i B&B objekti mogu upravljati predujmovima, saldima, no-show situacijama, dodacima i kartičnim garancijama u toku povezanom s rezervacijama, PMS-om i Booking Engineom.
Payment Manager za apartmane i property managere
Property manageri i vlasnici smještaja za odmor mogu pratiti plaćanja na više objekata, automatizirati zahtjeve za saldo i smanjiti ručne provjere između gostiju, portala i računovodstva.
POVEZANI MODULI
Jedan tok naplate, povezan s cijelim Octorate paketom
Povežite Payment Manager s PMS-om, Booking Engineom, Channel Managerom, web stranicom, metasearchom i komunikacijom. Svaki modul koristi iste podatke o rezervacijama, gostima, dostupnosti, plaćanjima i komunikaciji.
Channel Manager
Sinkronizirajte cijene, raspoloživost i ograničenja na Booking.comu, Airbnbju, Expediji i drugim kanalima koristeći PMS podatke kao operativnu bazu.
PMS Cloud
Upravljajte rezervacijama, sobama ili jedinicama, housekeepingom, računima i izvještajima iz cloud sustava dostupnog putem preglednika i mobilne aplikacije.
AI integracija
Povežite podatke o gostima, sobama i rezervacijama s AI asistentima, automatizacijama i vanjskim alatima kako biste ubrzali odgovore i procese.
Booking Engine
Primajte izravne rezervacije sa službene web stranice uz dostupnost u stvarnom vremenu, ažurne cijene, višejezični checkout i sigurna plaćanja.
Website Builder
Izradite responzivnu web stranicu za hotele, B&B i apartmane s AI-potpomognutim sadržajem, SEO strukturom i integriranim Booking Engineom.
Self Check-in
Prikupite podatke, dokumente i preferencije gostiju prije dolaska, ubrzavajući recepciju i digitalne pristupe.
Rate Checker
Pratite cijene konkurenata i cjenovno pozicioniranje kako biste usporedili tržište s jasnijim podacima.
Metasearch
Prikažite cijene i dostupnost u stvarnom vremenu na Google Hotel Ads, Tripadvisoru, Trivagu i drugim kanalima s visokom namjerom rezervacije.
Web Concierge
Automatizirajte komunikaciju prije dolaska, upselling, brzi check-in i višejezičnu podršku s digitalnim conciergeom povezanim s rezervacijom.
Objedinjena komunikacija
Prikupite poruke s OTA kanala, e-maila i WhatsAppa u jednom operativnom prostoru, uz predloške i odgovore uz pomoć AI-ja.
Mobile App
Koordinirajte rezervacije, kalendar, check-in i operativne aktivnosti putem pametnog telefona, držeći tim ažurnim i izvan recepcije.
Owner Portal
Upravljajte objektima, vlasnicima, provizijama, rezervacijama i plaćanjima iz cloud portala za property managere i kuće za odmor.
Dynamic Pricing
Ažurirajte cijene i raspoloživost uz integrirane RMS sustave, AI i analizu tržišta, sinkronizirajući strategiju s PMS-om i kanalima.
Octorate API
Integrirajte Octorate s vanjskim softverom putem API-ja, tehničkih vodiča, Swaggera i Postmana, povezujući PMS, Channel Manager i Booking Engine.
Payment Manager
Upravljajte karticama, predautorizacijama, online naplatama, virtualnim POS-om i platnim gatewayima uz sigurne tokove za smještajne objekte.
Česta pitanja
Odgovori za bolji izbor
Što je Octorate Payment Manager za smještajne objekte?
Payment Manager je Octorate modul za upravljanje plaćanjima, karticama, predautorizacijama, predujmovima, saldima i platnim gatewayima povezanima s rezervacijama. Drži iznose, goste, status naplate i otvorene radnje u istom operativnom toku.
Upravlja li Payment Manager online plaćanjima i karticama?
Da. Payment Manager omogućuje upravljanje online plaćanjima, karticama i predautorizacijama povezanima s rezervacijama. Tim provjerava iznose, status plaćanja i operativne radnje bez stalnog prelaska između PMS-a, platnih gatewaya, e-mailova i ručnih bilješki.
Mogu li koristiti predautorizacije i predujmove?
Da. Predautorizacije pomažu zaštititi dolaske, kasna otkazivanja, no-show i moguće dodatke. Predujmovi i salda mogu se upravljati pravilima i zahtjevima povezanima s rezervacijom, pa kontrola ostaje urednija.
Je li Payment Manager povezan s Booking Engineom?
Da. Payment Manager radi zajedno s Octorate Booking Engineom za upravljanje plaćanjima na izravnim rezervacijama. Tako dostupnost, soba ili jedinica, gost i plaćanje ostaju povezani u istom putu rezervacije.
Koje platne gatewaye mogu koristiti?
Octorate podržava nacionalne i međunarodne platne gatewaye kao što su Stripe, Nexi i PayPal. Dostupnost može varirati prema zemlji, konfiguraciji objekta i aktivnim ugovorima s partnerima za plaćanje.
Pomaže li Payment Manager s PSD2/SCA i 3D Secure?
Da. Payment Manager pomaže raditi sa standardima kao što su PCI-DSS, PSD2/SCA i 3D Secure. Ti su elementi važni za smanjenje rizika, upravljanje snažnom autentifikacijom i bolju kontrolu digitalnih plaćanja.
Je li koristan i za apartmane i property managere?
Da. Za apartmane i property managere koristan je jer često postoje više objekata, više kanala i više rokova plaćanja. Centralizacija zahtjeva, garancija i statusa naplate pomaže smanjiti pogreške i ponovljene provjere.
Koja je razlika između Payment Managera i Booking Enginea?
Booking Engine prikuplja izravne rezervacije sa službene web stranice. Payment Manager upravlja dijelom plaćanja: karticama, predujmovima, saldima, predautorizacijama i platnim gatewayima. Dva modula rade zajedno kada izravna rezervacija treba uključiti siguran tok plaćanja.
Započni sada
Upravljajte plaćanjima i rezervacijama u jednom toku
14 dana besplatne probe. Povežite Payment Manager, Booking Engine, PMS i kompatibilne platne gatewaye za upravljanje karticama, predujmovima, saldima i naplatama bez gomilanja alata i ručnih provjera.