OWNER PORTAL ZA PROPERTY MANAGERE
Owner Portal
Octorate Owner Portal pomaže property managerima, agencijama za kratkoročni najam i grupama smještajnih objekata jasnije organizirati odnos s vlasnicima. Centralizirajte objekte, pravila provizije, rezervacije, plaćanja i obračune vlasnika u jednom povezanom tijeku rada.
Owner PortalOBJEKTI, VLASNICI, PROVIZIJE I OBRAČUNI
Owner PortalŠto je Owner Portal
Owner Portal je cloud portal za upravljanje vlasnicima, portfeljima objekata, pravilima provizije i obračunima povezanima s rezervacijama. U Octorateu financijski i operativni podaci ostaju povezani s rezervacijama, plaćanjima i profilima vlasnika, bez ručnog sastavljanja izvještaja u odvojenim tablicama.
Zašto pojednostavljuje upravljanje vlasnicima
Kada property manager radi s više vlasnika, svaka rezervacija može uključivati različite provizije, troškove, dokumente i tijekove isplate. Owner Portal drži pravila, izračune i obračune u jednom okruženju, smanjuje ručne provjere i komunikaciju čini transparentnijom.
Kako funkcionira
Od profila vlasnika do završnog obračuna
Octorate povezuje vlasnike, objekte, rezervacije, pravila provizije i plaćanja. Tim može postaviti dogovorene uvjete, pratiti rezultate i pripremati obračune vlasnika s više kontinuiteta između operative i administracije.
01
Konfigurirati
Kreirajte profile vlasnika, podatke za naplatu i pravila provizije. Povežite svaki objekt, apartman ili jedinicu s pravim vlasnikom i odgovarajućim poslovnim dogovorom.
02
Monitor
Pratite rezervacije, prihode, plaćanja, troškove i rezultate po objektu ili vlasniku. Tim vidi operativne i financijske informacije u istom kontekstu.
03
Izvješće
Generirajte račune, izvješća i korisne dokumente za vlasnike i administraciju. Podaci postaju jasniji i lakši za dijeljenje.
Funkcionalnosti
Podaci vlasnika, provizije i obračuni povezani s rezervacijama
Ključni alati za upravljanje odnosima s vlasnicima, izvještavanje o portfelju i redovitu administraciju bez gomilanja ručnih datoteka.
Registar vlasnika
Vodite potpune profile vlasnika s kontaktima, podacima za naplatu, administrativnim referencama i povezanim objektima. Svaki vlasnik ostaje povezan s točnim podacima svojeg portfelja.
Prilagođena pravila provizije
Postavite pravila provizije prema vlasniku, objektu ili poslovnom dogovoru. Time smanjujete ručne izračune, različita tumačenja i ponovljene provjere pri obračunu.
Upravljanje objektima i portfeljem
Organizirajte objekte, jedinice, apartmane i smještaj za kratkoročni najam u jasan portfelj. Tim odmah vidi koja imovina pripada kojem vlasniku i koji su podaci važni za upravljanje.
Rezervacije i statistika rezultata
Pratite rezervacije i rezultate po objektu ili vlasniku. Podaci o rezultatima pomažu objasniti prihod, popunjenost, trendove i vrijednost koju stvara property manager.
Slipovi, uplate i fakture
Pripremite obračune vlasnika, sažetke isplata, administrativne dokumente i račune, uključujući XML generiranje kada je konfigurirano. Računovodstveni rad postaje strukturiraniji i lakši za kontrolu.
Vidljivost Trust Accountinga
Vidljivost Trust Accountinga pomaže razumjeti sredstva, naplate, provizije, naknade i troškove. Veća financijska transparentnost jača odnos između property managera i vlasnika.
Prednosti
Manje ručne administracije i više povjerenja s vlasnicima
Owner Portal pomaže property managerima i agencijama profesionalnije upravljati odnosom s vlasnicima, osobito kada portfelj uključuje mnogo objekata, različite dogovore i ponavljajuće obračune.
Manje tablica
Provizije, rezervacije, plaćanja i podaci vlasnika ostaju u povezanom portalu. Tim smanjuje paralelne datoteke i ponovljene provjere između odvojenih alata.
Više transparentnosti za vlasnike
Jasni obračuni i sažeci isplata pomažu vlasnicima razumjeti rezultate, naknade, provizije i novčani tok. Odnos postaje profesionalniji i manje ovisan o ručnim upitima.
Dosljednija financijska pravila
Konfigurirana pravila provizije smanjuju pogreške i različita tumačenja. Svaki objekt može slijediti posebne poslovne uvjete bez gubitka kontrole.
Urednija administracija
Obračuni, računi i informacije o isplatama lakše se pripremaju. To podržava računovodstveni rad i pomaže smanjiti kašnjenja u izvještavanju vlasnika.
Za svaki model property managementa
Portal za vlasnike za agencije, kratkoročni najam i mješovite portfelje
Owner Portal je namijenjen tvrtkama koje upravljaju objektima u ime trećih strana i moraju zadržati kontrolu nad dogovorima, rezervacijama, plaćanjima i dokumentima.
Owner Portal za property managere i agencije
Property manageri i agencije mogu upravljati s više vlasnika, više jedinica i različitim pravilima provizije iz jednog cloud portala.
Povezani moduli
Jedna platforma, povezani alati
Odaberite module koji su vam potrebni danas i dodajte druge kako operacije rastu. Octorate povezuje rezervacije, goste, objekte, plaćanja i komunikaciju u jednoj cloud platformi.
OctoAgent
AI agent koji gostima odgovara putem WhatsAppa, e-maila, OTA kanala i telefona, 24/7, a vašem timu prosljeđuje samo zahtjeve koji to zaista trebaju, s prioritetom i rokom.
Channel Manager
Sinkronizirajte cijene, dostupnost i ograničenja na Booking.com, Airbnb, Expedia i više od 160 povezanih kanala.
PMS Cloud
Upravljajte rezervacijama, sobama ili jedinicama, housekeepingom, računima i izvještajima iz cloud PMS-a dostupnog kroz preglednik i mobilnu aplikaciju.
AI integracija
Povežite podatke o gostima, sobama i rezervacijama s AI asistentima, automatizacijama i vanjskim alatima kako biste ubrzali odgovore i operativne procese.
Booking Engine
Primajte izravne rezervacije sa službene web stranice uz dostupnost u stvarnom vremenu, ažurirane cijene, višejezični tijek rezervacije i sigurna plaćanja.
Website Builder
Izradite responzivnu web stranicu za hotele, B&B, apartmane i smještaj za kratkoročni najam s AI podržanim sadržajem, SEO arhitekturom i integriranim Booking Engineom.
Self Check-in
Prikupite podatke, dokumente i preferencije gostiju prije dolaska kako biste ubrzali recepciju, digitalni pristup i check-in.
Rate Checker
Pratite cijene konkurenata i cjenovno pozicioniranje kako biste usporedili tržište s jasnijim podacima.
Metasearch
Prikažite cijene i dostupnost u stvarnom vremenu na Google Hotel Ads, Trivago, Tripadvisor i drugim kanalima s visokom namjerom rezervacije.
Web Concierge
Automatizirajte komunikaciju prije dolaska, upselling, brzi check-in i višejezičnu podršku digitalnim conciergeom povezanim s rezervacijama.
Unified Inbox
Centralizirajte poruke iz OTA kanala, e-maila i WhatsAppa u jednoj operativnoj pristigloj pošti, s predlošcima i AI podržanim odgovorima.
Payment Manager
Upravljajte karticama, predautorizacijama, online plaćanjima, virtualnim POS-om i payment gatewayjima u sigurnim tijekovima za smještajne objekte.
Dinamičke cijene
Ažurirajte cijene i dostupnost integriranim RMS-om, AI analizom i tržišnim podacima, sinkronizirano s PMS-om i kanalima.
Mobilna aplikacija
Koordinirajte rezervacije, kalendar, check-in i operativne zadatke putem pametnog telefona, kako bi tim ostao usklađen i izvan recepcije.
Octorate API
Integrirajte Octorate s vanjskim softverom putem API-ja, tehničke dokumentacije, Swaggera i Postmana, povezujući PMS, Channel Manager i Booking Engine.
Česta pitanja
Odgovori za bolji odabir
Što je Owner Portal za property managere?
Čemu služi portal za vlasnike?
Može li Owner Portal upravljati različitim pravilima provizije?
Mogu li pratiti rezervacije i statistiku po objektu?
Je li Owner Portal povezan s rezervacijama i plaćanjima?
Što je Trust Accounting u Owner Portal?
Je li koristan za apartmane i kratkoročni najam?
Koja je razlika između Owner Portal i PMS Cloud?
Započnite sada
Dajte vlasnicima jasnije obračune bez dodatnog ručnog rada
Započnite besplatno probno razdoblje od 14 dana. Povežite Owner Portal s PMS-om, Payment Managerom i ostalim Octorate modulima za upravljanje objektima, provizijama, plaćanjima i obračunima vlasnika u jednom cloud tijeku rada.