ระบบจัดการที่พักให้เช่ารายวัน สำหรับ Property Manager
Vacation Rental
Octorate Vacation Rental คือระบบจัดการที่พักให้เช่ารายวันบนคลาวด์ สำหรับผู้บริหารจัดการที่พัก (Property Manager), บริษัทรับบริหารที่พัก และเจ้าของที่พัก ไม่ว่าจะเป็นอพาร์ตเมนต์ วิลล่า โฮมสเตย์ หรือบ้านพักตากอากาศ ระบบนี้เชื่อม PMS, Channel Manager, Booking Engine, ระบบชำระเงิน, Google Vacation Rentals, Owner Portal และรายงาน เข้าด้วยกันในเวิร์กโฟลว์เดียว
ระบบครบวงจรบนคลาวด์ สำหรับที่พักให้เช่ารายวัน
Vacation Rental คืออะไร
Vacation Rental คือระบบบริหารจัดการบนคลาวด์ของ Octorate สำหรับที่พักให้เช่ารายวัน ทั้งอพาร์ตเมนต์ วิลล่า โฮมสเตย์ และบ้านพักตากอากาศ ระบบนี้ช่วยให้ Property Manager, บริษัทรับบริหารที่พัก และเจ้าของที่พัก จัดการข้อมูลที่พัก, การจอง, ราคา, ผู้เข้าพัก, การชำระเงิน, OTA และการจองตรง ได้จากแพลตฟอร์มเดียว
ทำไมที่พักให้เช่ารายวันต้องใช้ระบบเดียวที่เชื่อมต่อกัน
ทีมที่ดูแลที่พักหลายแห่งมักต้องทำงานสลับไปมาระหว่าง OTA, สเปรดชีต, ข้อความ, การรับชำระเงิน, ตารางทำความสะอาด และการติดต่อกับเจ้าของที่พัก เมื่อเครื่องมือต่าง ๆ ไม่เชื่อมต่อกัน ความผิดพลาด เวลาที่สูญเปล่า และความเสี่ยงที่จะเกิดการจองซ้อนก็เพิ่มขึ้น ระบบครบวงจรเพียงระบบเดียวช่วยเชื่อมข้อมูลด้านปฏิบัติการเข้ากับช่องทางการขาย ทำให้ควบคุมอัตรากำไร ปฏิทินการจอง และคุณภาพการบริการได้ง่ายขึ้น
ทำงานอย่างไร
จากพอร์ตโฟลิโอที่พัก สู่การจองตรง
Vacation Rental เชื่อมงานบริหารที่พักเข้ากับการขายผ่านช่องทางออนไลน์ การจองตรง การรับชำระเงิน และงานปฏิบัติการประจำวัน ทีมของคุณทำงานด้วยข้อมูลล่าสุด โดยทุกโมดูลใช้ข้อมูลยูนิต ราคา ผู้เข้าพัก และห้องว่างชุดเดียวกัน
01
รวมศูนย์
รวมที่พัก ยูนิต การจอง ผู้เข้าพัก งานแม่บ้าน การรับชำระเงิน และรายงาน ไว้ใน PMS บนคลาวด์ ทีมงานดูแลที่พักทุกแห่งได้จากเบราว์เซอร์หรือแอปมือถือ
02
กระจายการขาย
03
ปิดการขาย
เปลี่ยนเว็บไซต์หรือพอร์ทัลรับจองของคุณเองให้เป็นช่องทางขาย ด้วย Booking Engine, Website Builder, การรับชำระเงินออนไลน์, Metasearch และเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มยอดจองตรง
ประโยชน์ที่จับต้องได้
ควบคุมงานบริหารที่พักได้มากขึ้น
Vacation Rental ช่วยให้ Property Manager, บริษัทรับบริหารที่พัก, ทีมปฏิบัติการ และเจ้าของที่พัก ทำงานด้วยข้อมูลที่ตรงกัน หัวใจสำคัญไม่ใช่การเพิ่มเครื่องมือ แต่คือการลดขั้นตอนที่กระจัดกระจายระหว่างงานบริหาร การขายผ่านช่องทางออนไลน์ การรับชำระเงิน และการสื่อสาร
ลดงานซ้ำซ้อน
การจอง ราคา ห้องว่าง ข้อความ การชำระเงิน และรายงานสรุปบัญชี เชื่อมถึงกันตลอดเวลา ทีมงานไม่ต้องตรวจสอบข้อมูลซ้ำ และไม่ต้องอัปเดตข้อมูลเดียวกันในหลายระบบ
เพิ่มยอดจองตรง
Booking Engine, Website Builder และ Google Vacation Rentals ช่วยเปลี่ยนเว็บไซต์และพอร์ทัลรับจองของคุณให้เป็นช่องทางขาย โดยพึ่งพา OTA น้อยลง
ลดความเสี่ยงการจองซ้อน
Channel Manager อัปเดตห้องว่างและข้อจำกัดการจองบนช่องทางที่เชื่อมต่อ ที่พักแต่ละแห่งจึงทำงานด้วยข้อมูลที่ตรงกันมากขึ้นระหว่าง PMS กับ OTA
ควบคุมการรับชำระเงินและการดูแลเจ้าของที่พักได้มากขึ้น
Payment Manager, Owner Portal และรายงาน ช่วยติดตามเงินมัดจำ การชำระเงิน รายงานสรุปบัญชี และผลการดำเนินงานของที่พัก ได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น
กรณีศึกษา
ที่พักจริง เส้นทางดิจิทัลที่แตกต่าง
ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่าคอนเทนต์ การจองตรง และการบริหารงานประจำวัน ทำงานร่วมกันได้อย่างไรในที่พักต่างประเภทกัน
Dar Sabri
Dar Sabri คือที่พักสไตล์บูทีคในย่านเมืองเก่า (เมดินา) ของเมือง Nabeul ประเทศตูนิเซีย มีห้องสวีท 4 ห้อง สระว่ายน้ำ ห้องอบไอน้ำแบบฮัมมัม ห้องอาหารในที่พัก และกิจกรรมเชิงประสบการณ์ สำหรับที่พักขนาดกะทัดรัดและเป็นกันเองเช่นนี้ สิ่งสำคัญคือทำให้การจองตรงเป็นเรื่องง่าย อัปเดตห้องว่างอยู่เสมอ และนำเสนอประสบการณ์การเข้าพักระดับพรีเมียมผ่านช่องทางออนไลน์ได้ โดยยังควบคุมงานประจำวันได้ครบถ้วน
Octorate ช่วยที่พักแห่งนี้ด้วยการเชื่อมห้องว่าง ราคา และการจองตรงเข้าด้วยกัน ทีมงานจึงจัดการคำขอต่าง ๆ ได้โดยมีขั้นตอนที่ต้องทำเองน้อยลง และงานบนเว็บไซต์กับงานปฏิบัติการก็ต่อเนื่องกันมากขึ้น
La Pergola di Venezia
La Pergola di Venezia คือโรงแรมที่บริหารโดยครอบครัว ตั้งอยู่บนเกาะลีโดของเวนิส ใกล้ทะเลและเดินทางเข้าตัวเมืองได้สะดวก ระบบบริหารโรงแรมที่เชื่อมกับเว็บไซต์ช่วยนำเสนอห้องพัก สปา และโปรโมชันตามฤดูกาล รวมถึงรับจองออนไลน์ได้ดีขึ้น พร้อมเส้นทางการจองที่ชัดเจนสำหรับผู้เข้าพักที่มองหาการพักผ่อน วัฒนธรรม และทำเลที่ได้เปรียบ
Octorate ช่วยให้เส้นทางจากเว็บไซต์ การตรวจสอบห้องว่าง ไปจนถึงการจองตรง ต่อเนื่องราบรื่นขึ้น ที่พักจึงควบคุมโปรโมชัน การขายตามฤดูกาล และงานประจำวันได้มากขึ้น
Hotel Careggi Firenze
Hotel Careggi Firenze รองรับแขกนักธุรกิจ ครอบครัว และผู้เดินทางที่มาติดต่อในย่านโรงพยาบาลและมหาวิทยาลัยของฟลอเรนซ์ สิ่งที่สำคัญที่นี่คือการจองตรง, เงื่อนไขที่ชัดเจน, ราคาตามข้อตกลง, ห้อง Standard กับ Superior และการสื่อสารที่รวดเร็ว ระบบครบวงจรนี้ช่วยลดขั้นตอนที่ต้องทำเอง ตั้งแต่รับคำขอจอง ยืนยันการจอง รับชำระเงิน ไปจนถึงงานแผนกต้อนรับ
Octorate ช่วยเชื่อมการจอง ราคา การชำระเงิน และงานแผนกต้อนรับเข้าด้วยกัน ทำให้ที่พักในเขตเมืองดูแลแขกหลายกลุ่มและคำขอที่เกิดขึ้นเป็นประจำได้ง่ายขึ้น
โมดูลที่เชื่อมต่อกัน
ครบทุกอย่างที่คุณต้องใช้จัดการที่พักให้เช่ารายวัน ไม่ต้องสลับไปมาหลายระบบ
OctoAgent
AI Agent ที่ตอบผู้เข้าพักทาง WhatsApp, อีเมล, ช่องทาง OTA และโทรศัพท์ ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน และส่งต่อเฉพาะคำขอที่ต้องให้ทีมของคุณดูแลจริง ๆ พร้อมระบุระดับความสำคัญและกำหนดเวลา
Channel Manager
PMS บนคลาวด์
จัดการการจอง งานต้อนรับ งานแม่บ้าน ใบแจ้งหนี้ ข้อมูลด้านกฎระเบียบ และงานปฏิบัติการ ในระบบบริหารจัดการที่พักออนไลน์ที่ใช้ได้ทั้งบนเบราว์เซอร์และแอป สำหรับทีมที่ดูแลที่พักให้เช่ารายวัน
AI Integration
เชื่อมข้อมูลผู้เข้าพัก ห้องพัก และการจอง เข้ากับผู้ช่วย AI, ระบบอัตโนมัติ และเครื่องมือภายนอก เพื่อให้ตอบกลับ ดำเนินขั้นตอนภายใน และดูแลแขกตลอดการเข้าพักได้รวดเร็วขึ้น
Booking Engine
เพิ่มยอดจองตรงจากเว็บไซต์ของที่พัก ด้วยห้องว่างแบบเรียลไทม์ ราคาล่าสุด หน้าชำระเงินหลายภาษา และระบบชำระเงินที่ปลอดภัย เพื่อลดต้นทุนค่าคอมมิชชันและการพึ่งพา OTA
Website Builder
สร้างเว็บไซต์ที่แสดงผลได้ดีทุกหน้าจอและรองรับ SEO สำหรับที่พักให้เช่ารายวัน พร้อมหน้าเว็บที่โหลดเร็ว, คอนเทนต์ที่มี AI ช่วยเขียน, ดีไซน์ระดับมืออาชีพ และ Booking Engine ในตัวสำหรับรับจองตรง เพื่อเปลี่ยนผู้เข้าชมให้เป็นผู้เข้าพักได้มากขึ้น
Web Concierge
ให้ระบบดูแลแบบอัตโนมัติทั้งการสื่อสารก่อนวันเข้าพัก การขายบริการเสริม (Upselling) การเช็คอินรวดเร็ว และการช่วยเหลือหลายภาษา ด้วยคอนเซียร์จดิจิทัลที่ช่วยให้ประสบการณ์ของผู้เข้าพักดีขึ้นทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการเข้าพัก
Unified Inbox
รวมข้อความจาก OTA, อีเมล และ WhatsApp ไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว พร้อมการตอบกลับด้วย AI และเทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้ เพื่อจัดการคำขอของผู้เข้าพักโดยไม่ต้องสลับแพลตฟอร์ม
Payment Manager
จัดการบัตร, การกันวงเงินล่วงหน้า, การรับชำระเงินออนไลน์ และ Payment Gateway ด้วยขั้นตอนที่ปลอดภัยตามมาตรฐาน PCI-DSS สำหรับโรงแรมและผู้ประกอบการที่พัก เพื่อลดข้อผิดพลาดจากงานที่ต้องทำเองและเวลาที่ใช้กับงานธุรการ
Self Check-in
เก็บข้อมูลผู้เข้าพัก เอกสาร และความต้องการพิเศษก่อนเดินทางมาถึง ช่วยให้งานต้อนรับรวดเร็วขึ้น และรองรับการเข้าที่พักแบบดิจิทัลด้วยสมาร์ตล็อกที่ใช้งานร่วมกันได้ เพื่อให้การมาถึงราบรื่นยิ่งขึ้น
Rate Checker
ติดตามราคาคู่แข่งและดูว่าราคาของคุณอยู่ระดับไหนในตลาด ด้วยข้อมูลที่ชัดเจนขึ้น
Metasearch
แสดงราคาและห้องว่างแบบเรียลไทม์บน Google Hotel Ads, Google Vacation Rentals, Tripadvisor, Trivago และช่องทางอื่นอีกมากมาย เพื่อเข้าถึงนักเดินทางและเพิ่มยอดจองตรงจากเว็บไซต์ของที่พัก
Mobile App
ประสานงานการจอง ปฏิทิน การเช็คอิน งานปฏิบัติการ และการอัปเดตข้อมูลที่พักผ่านสมาร์ตโฟน ให้ทีมงานรับรู้ข้อมูลตรงกันแบบเรียลไทม์ แม้ไม่ได้อยู่ที่เคาน์เตอร์ต้อนรับ
Owner Portal
จัดการที่พัก ข้อมูลเจ้าของ ค่าคอมมิชชัน การจอง และการชำระเงิน ผ่านพอร์ทัลบนคลาวด์สำหรับ Property Manager และที่พักให้เช่ารายวัน พร้อมเงื่อนไขที่กำหนดเองได้และรายงานการเงินที่โปร่งใส
Dynamic Pricing
ปรับราคาและห้องว่างให้เหมาะสม ด้วย RMS ที่เชื่อมต่อในระบบ, AI และการวิเคราะห์ตลาดแบบเรียลไทม์ พร้อมทำให้กลยุทธ์รายได้สอดคล้องกันทั้งใน PMS, Channel Manager, OTA และการจองตรงออนไลน์
Octorate API
ผสานการทำงานของ Octorate กับซอฟต์แวร์ภายนอกผ่าน API, คู่มือทางเทคนิค, Swagger และ Postman เพื่อเชื่อม PMS, Channel Manager, Booking Engine และระบบอัตโนมัติของที่พัก อย่างปลอดภัยและรองรับการขยายตัว
คำถามที่พบบ่อย
คำตอบที่ช่วยให้คุณเลือกระบบจัดการที่พักให้เช่ารายวันได้ง่ายขึ้น
Octorate Vacation Rental คืออะไร
Octorate Vacation Rental คือชุดโปรแกรมสำหรับผู้บริหารจัดการที่พัก (Property Manager), บริษัทรับบริหารที่พัก และเจ้าของที่พักให้เช่ารายวัน ทั้งอพาร์ตเมนต์ วิลล่า โฮมสเตย์ และบ้านพักตากอากาศ ระบบนี้รวม PMS, Channel Manager, Booking Engine, ระบบชำระเงิน, Google Vacation Rentals, Owner Portal และรายงาน ไว้ในแพลตฟอร์มเดียวบนคลาวด์
ต้องใช้โปรแกรมอะไรบ้างในการจัดการที่พักให้เช่ารายวัน
ทีมที่ดูแลที่พักให้เช่ารายวันต้องมี PMS สำหรับจัดการที่พักและการจอง, Channel Manager สำหรับเชื่อมต่อ OTA, Booking Engine สำหรับรับจองผ่านเว็บไซต์ รวมถึงเครื่องมือรับชำระเงิน การรับส่งข้อความ รายงาน และฟีเจอร์สำหรับเจ้าของที่พัก Vacation Rental เชื่อมส่วนต่าง ๆ เหล่านี้ให้ทำงานต่อเนื่องในเวิร์กโฟลว์เดียว
Vacation Rental เหมาะกับผู้บริหารจัดการที่พักและบริษัทรับบริหารที่พักหรือไม่
Vacation Rental มี PMS และ Channel Manager หรือไม่
มีครบทั้งสองระบบ Vacation Rental มาพร้อม PMS สำหรับงานบริหารจัดการประจำวัน และ Channel Manager สำหรับอัปเดตห้องว่าง ราคา ข้อจำกัดการจอง รายการจอง และการยกเลิกให้ตรงกันบนช่องทางการขายที่เชื่อมต่อ
ช่วยเพิ่มยอดจองตรงได้หรือไม่
ได้ เพราะ Booking Engine, Website Builder และ Google Vacation Rentals ช่วยเปลี่ยนเว็บไซต์และพอร์ทัลรับจองของคุณให้เป็นช่องทางขาย เป้าหมายคือรับจองตรงได้มากขึ้น และลดการพึ่งพา OTA เมื่อทำได้
จัดการการชำระเงิน เงินมัดจำ และการออกใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่
ได้ครบทั้งสามอย่าง Payment Manager ช่วยจัดการบัตร การกันวงเงินล่วงหน้า เงินมัดจำ ยอดชำระส่วนที่เหลือ และการรับชำระเงินออนไลน์ ส่วน PMS รองรับใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจอง
Vacation Rental มี Owner Portal สำหรับเจ้าของที่พักหรือไม่
ต้องติดตั้งโปรแกรมที่สำนักงานหรือไม่
ไม่ต้องติดตั้ง เพราะ Vacation Rental ทำงานบนคลาวด์และใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ได้ ทีมงานยังใช้แอปมือถือตรวจสอบการจอง ปฏิทิน ราคา และงานต่าง ๆ ได้ แม้ไม่ได้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์
เริ่มต้นวันนี้
ทดลองใช้ Vacation Rental ฟรี 14 วัน
เชื่อม PMS, Channel Manager, Booking Engine, Payment Manager, Google Vacation Rentals, Owner Portal, Rate Checker และ Mobile App เพื่อบริหารที่พักให้เช่ารายวัน ทั้งบ้านพัก อพาร์ตเมนต์ และวิลล่า ได้จากแพลตฟอร์มเดียวบนคลาวด์