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Octorate

La piattaforma all-in-one con AI per l’hospitality

Dal 2012 aiutiamo hotel, B&B, case vacanza, aparthotel e property manager a collegare prenotazioni, canali, pagamenti, ospiti, dati e operatività in un unico ambiente cloud. Lavoriamo con clienti in oltre 100 paesi e continuiamo a sviluppare tecnologia pensata per semplificare il lavoro quotidiano dei team dell’hospitality.

Octorate Piattaforma all-in-one con AI Piattaforma all-in-one con AI
Gestione cloud

Ogni reparto lavora nello stesso flusso

Prenotazioni, ospiti, camere, attività e report restano collegati, così il team trova tutto in un ambiente più chiaro.

Cloud hospitality Sincronizzazione live
PMS e operatività Camere, ospiti, pulizie, fatture e report
Booking e sito Prenotazioni dirette, sito web e metasearch
Canali e partner OTA, metasearch, API e sistemi esterni
AI e crescita Dati, automazioni, pagamenti e insight
100+ paesi
500K+ prenotazioni al mese
160+ connessioni

TECNOLOGIA, OSPITALITÀ E CRESCITA GLOBALE

Booking.com Premier Connectivity Partner
Airbnb Preferred Plus Software Partner
Expedia Preferred Connectivity Partner
Agoda Innovative Supplier
Octorate Piattaforma all-in-one con AI Piattaforma all-in-one con AI
Gestione cloud

Ogni reparto lavora nello stesso flusso

Prenotazioni, ospiti, camere, attività e report restano collegati, così il team trova tutto in un ambiente più chiaro.

Cloud hospitality Sincronizzazione live
PMS e operatività Camere, ospiti, pulizie, fatture e report
Booking e sito Prenotazioni dirette, sito web e metasearch
Canali e partner OTA, metasearch, API e sistemi esterni
AI e crescita Dati, automazioni, pagamenti e insight
100+ paesi
500K+ prenotazioni al mese
160+ connessioni

Chi siamo

Octorate nasce da un’idea semplice e ambiziosa. Dare a hotel, B&B, case vacanza e property manager strumenti completi, semplici da usare e sempre collegati. La piattaforma riunisce distribuzione, gestione, revenue, marketing, pagamenti, automazioni e dati in un ambiente hospitality collegato.

Perché esistiamo

Le strutture ricettive non hanno bisogno di più complessità. Hanno bisogno di dati più chiari, decisioni più rapide e meno errori manuali. Octorate aiuta i team a lavorare meglio con software cloud, AI, connettività internazionale e persone che conoscono davvero l’operatività quotidiana dell’ospitalità.

Missione e valori

Semplifica, ottimizza, cresci

Tre parole guidano il modo in cui costruiamo prodotto, supporto e strategia. La tecnologia deve liberare tempo, rendere i dati più chiari e aiutare ogni struttura ricettiva a vendere meglio.

01

Semplifica

Meno passaggi manuali, meno strumenti scollegati, più controllo sulle attività quotidiane. Octorate porta canali, ospiti, pagamenti e operatività dentro un flusso più chiaro.

02

Ottimizza

Dati, report, pricing, AI e automazioni aiutano albergatori e property manager a leggere meglio domanda, performance e priorità operative.

03

Cresci

Prenotazioni dirette, connettività globale, partner OTA e strumenti marketing danno alle strutture più indipendenza e più spazio per crescere.

STORIA IN BREVE

Dalle prime righe di codice a una piattaforma globale

La crescita di Octorate è stata costruita attraverso release di prodotto, partnership, acquisizioni, certificazioni e integrazioni che hanno trasformato una visione tecnica in una piattaforma internazionale.

2010 - 2012

Octorate nasce dalle prime righe di codice scritte dal fondatore e dal primo team in un piccolo seminterrato. L’obiettivo era semplificare la gestione digitale delle strutture ricettive. Per due anni il team ha continuato a costruire senza generare un solo euro di ricavi, spinto da una visione di prodotto, lavoro tecnico e fiducia nel futuro della tecnologia per l’hospitality.

2013 - 2016

Le prime release portano alla certificazione Booking.com, alle API e al Channel Manager, creando le basi di una piattaforma cloud capace di collegare tariffe, disponibilità, portali e prenotazioni. La piattaforma cresce poi oltre la distribuzione online, aggiungendo pianificazione, pagamenti con carta e operatività quotidiana. Con la Mobile App per iOS e Android, oltre 120 OTA connesse e la certificazione PCI, Octorate diventa una piattaforma gestionale sempre più completa per hotel, B&B e case vacanza.

2017 - 2018

Octorate entra in una fase di consolidamento. L’acquisizione da parte di Dylog Buffetti rafforza la struttura aziendale, mentre Google Hotel Ads e le partnership ufficiali con Airbnb, Ryanair Rooms e HomeAway ampliano la rete di connessioni.

2020 - 2023

Octorate consolida la propria rete di partner globali con Booking.com, Airbnb, Stripe POS e Homes & Villas by Marriott Bonvoy. Smart Offer e Autopilot introducono strumenti più evoluti per automatizzare offerte, processi e attività commerciali, aiutando strutture ricettive e property manager a lavorare con più controllo.

2025 - PRESENTE

L’intelligenza artificiale diventa parte della visione di prodotto. Octorate continua a evolvere come piattaforma hospitality all-in-one con AI, con l’obiettivo di collegare dati, prenotazioni, canali, pagamenti e operatività in un flusso più semplice, connesso e orientato alla crescita.

Piattaforma all-in-one

Tutto sotto controllo, senza perdere velocità

Octorate collega distribuzione, gestione, marketing, revenue, pagamenti e integrazioni. Il risultato è un’unica piattaforma connessa che aiuta team piccoli e grandi gruppi a lavorare con più precisione.

Distribuzione

Channel Manager, Booking Engine, Metasearch e Google Vacation Rentals aiutano a vendere meglio su canali diretti e indiretti.

Gestione

PMS, self check-in, app mobile, fatturazione, pulizie e report rendono più fluida l’operatività quotidiana.

Pagamenti e ricavi

Payment Manager, Rate Checker e Prezzi Dinamici aiutano a incassare, leggere il mercato e ottimizzare le tariffe.

AI e integrazioni

Web Concierge, API e integrazioni AI portano automazioni, dati e connessioni esterne dentro la piattaforma Octorate.

SOLUZIONI PER OGNI TIPO DI STRUTTURA

Due mondi.
Un'unica piattaforma.

Octorate organizza i flussi di lavoro in base al tipo di struttura. Hotel e B&B da una parte, appartamenti e case vacanza dall’altra. La base resta la stessa, con dati, canali e automazioni collegati.

Hotel Division

Per hotel, boutique hotel, B&B, ostelli e campeggi. Reception, tariffe, disponibilità, housekeeping, fatture e report lavorano nello stesso PMS cloud. Il team vede prenotazioni e attività aggiornate senza saltare tra extranet e fogli di calcolo.

Hotel Boutique Hotel B&B

Vacation Rental

Per proprietari, appartamenti, ville e property manager. Calendari, prezzi, pagamenti, accessi per gli ospiti e messaggi restano sincronizzati da una sola dashboard, anche quando gestisci più proprietà, sedi e portali. Automatizza il calcolo delle commissioni dei proprietari e semplifica ogni fase della gestione.

Case vacanza Appartamenti VILLE
PAESI
0 +
PRENOTAZIONI AL MESE
0 K+
OTA PARTNER
0 +

MODULI, PARTNER E SUPPORTO OCTORATE

Prodotto, partner e supporto dentro una sola visione

La piattaforma cresce attorno a funzionalità collegate, partner globali, supporto, formazione, knowledge base e un team di Customer Success orientato a onboarding, adozione, revenue e crescita nel tempo.

Channel Manager

Sincronizza prezzi, disponibilità e restrizioni su Booking.com, Airbnb, Expedia e altri canali, gestendo OTA e vendite dirette da un unico calendario riducendo il rischio di doppie prenotazioni.

160+ OTA SYNC IN TEMPO REALE MENO OVERBOOKING

PMS Cloud

Gestisci prenotazioni, reception, housekeeping, fatture e attività operative in un gestionale online per hotel, accessibile da browser e app mobile per team sempre connessi e aggiornati.

CALENDARIO LIVE HOUSEKEEPING FATTURAZIONE

Integrazione AI

Collega dati di ospiti, camere e prenotazioni ad assistenti AI, automazioni e strumenti esterni per velocizzare risposte, procedure interne e assistenza agli ospiti lungo tutto il soggiorno.

OPEN API MCP AUTOMAZIONI AI

Booking Engine

Aumenta le prenotazioni dirette dal sito ufficiale con disponibilità live, tariffe aggiornate, checkout multilingua e pagamenti sicuri, riducendo costi di commissione e dipendenza dalle OTA.

PRENOTAZIONI DIRETTE PAGAMENTI SICURI 0% COMMISSIONI

Website Builder

Crea un sito web per hotel responsive e ottimizzato SEO, con pagine veloci, contenuti assistiti dall’AI, design professionale e motore di prenotazione diretta integrato per ricevere più prenotazioni dirette.

PAGINE RESPONSIVE SEO BOOKING ENGINE

Web Concierge

Automatizza comunicazioni pre-arrivo, upselling, fast check-in e assistenza multilingua con un concierge digitale che migliora l’esperienza ospite prima, durante e dopo il soggiorno.

OCTOGPT WHATSAPP UPSELLING

Messaggistica Unificata

Raccogli messaggi da OTA, email e WhatsApp in un’unica area operativa, usando risposte basate sull’AI e template riutilizzabili per gestire le richieste degli ospiti senza cambiare piattaforma.

OTA, EMAIL, WHATSAPP RISPOSTE AI TEMPLATE

Payment Manager

Gestisci carte, preautorizzazioni, incassi online e gateway di pagamento con flussi sicuri PCI-DSS per hotel e strutture ricettive, riducendo errori manuali e tempi amministrativi.

PCI-DSS PSD2/SCA 3D SECURE

Self Check-in

Acquisisci dati, documenti e preferenze degli ospiti prima dell’arrivo, velocizzando la reception e abilitando accessi digitali con smart lock compatibili per un arrivo più fluido.

DATI OSPITE SMART LOCK CHECK-IN RAPIDO

Rate Checker

Monitora i prezzi dei competitor e il posizionamento tariffario per confrontare il mercato con dati più chiari.

TARIFFE CONCORRENZA DATI MERCATO ANALISI PREZZI

Metasearch

Mostra tariffe e disponibilità live su Google Hotel Ads, Google Vacation Rentals, Tripadvisor e molti altri portali, raggiungendo i viaggiatori e aumentando le prenotazioni dirette dal sito ufficiale.

GOOGLE HOTEL ADS TRIPADVISOR TRIVAGO

App Mobile

Coordina prenotazioni, calendario, check-in, attività operative e aggiornamenti della struttura da smartphone, mantenendo lo staff allineato in tempo reale anche fuori dalla reception.

IOS E ANDROID CALENDARIO STAFF ALLINEATO

Owner Portal

Gestisci proprietà, proprietari, commissioni, prenotazioni e pagamenti da un portale cloud per property manager e case vacanza, con regole personalizzate e report finanziari trasparenti.

PROPRIETARI COMMISSIONI PAGAMENTI

Prezzi Dinamici

Ottimizza tariffe e disponibilità con RMS integrati, AI e analisi di mercato in tempo reale, sincronizzando strategie revenue su PMS, channel manager, OTA e prenotazioni dirette online.

TARIFFE SMART RMS PREZZI CONCORRENZA

Octorate API

Integra Octorate con software esterni tramite API, guide tecniche, Swagger e Postman, collegando PMS, Channel Manager, Booking Engine e automazioni hospitality in modo sicuro.

OPEN API SWAGGER POSTMAN

Domande frequenti

Risposte rapide su Octorate

Cos’è Octorate?

Octorate è un gestionale cloud all-in-one con AI per strutture ricettive. Aiuta hotel, B&B, case vacanza e property manager a gestire distribuzione, prenotazioni, pagamenti, ospiti, comunicazioni e dati da un unico ambiente connesso.

Le prime righe di codice sono state scritte nel 2010 dal fondatore e dal primo team in un piccolo seminterrato. Per due anni il progetto è cresciuto senza generare un solo euro di ricavi, con l’obiettivo di semplificare la gestione digitale delle strutture ricettive. Octorate viene fondata ufficialmente nel 2012 e da allora cresce attraverso certificazioni, API, app mobile, acquisizioni, partner OTA, moduli AI e una forte presenza internazionale.

Octorate si rivolge a hotel, B&B, boutique hotel, resort, ostelli, case vacanza, appartamenti, ville e property manager che vogliono lavorare con strumenti collegati e dati più ordinati e affidabili.

Significa che Octorate riunisce gestione, distribuzione, vendita diretta, pagamenti, marketing, revenue e automazioni AI in un’unica piattaforma. L’obiettivo è ridurre i passaggi manuali e rendere più veloce il lavoro quotidiano.

La piattaforma include PMS, Channel Manager, Booking Engine, Website Builder, Metasearch, Payment Manager, Self Check-in, Web Concierge, Mobile App, Rate Checker, Prezzi Dinamici, API e integrazioni AI.

Sì. Il percorso di crescita di Octorate include certificazioni e partnership con Booking.com, Expedia, Airbnb, Google Hotel Ads, Homes & Villas by Marriott Bonvoy e altri player rilevanti del travel e dell’hospitality.

Puoi iniziare con una prova gratuita di 14 giorni. La prova permette di esplorare i moduli principali e capire come collegare operatività, distribuzione, prenotazioni dirette e pagamenti in un unico flusso.

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Prova Octorate per 14 giorni

14 giorni di prova gratuita. Scopri come Octorate collega gestione, distribuzione, pagamenti, AI, mobile app e crescita globale in un’unica piattaforma pensata per l’ospitalità moderna.