PMS CLOUD PER STRUTTURE RICETTIVE
PMS Cloud
Octorate PMS Cloud centralizza prenotazioni, check-in, check-out, housekeeping, fatturazione, pagamenti e report. Hotel, B&B, case vacanza e property manager lavorano da browser e app mobile con dati aggiornati tra reception, team operativo e canali collegati.
PMS CloudGESTIONALE CLOUD DA OGNI DISPOSITIVO
PMS CloudCos'è un PMS cloud
Un PMS cloud è un gestionale online per strutture ricettive. Permette di gestire camere, ospiti, prenotazioni, documenti fiscali, pulizie e report da un unico ambiente operativo, senza installazioni locali.
Il vantaggio operativo
Octorate collega il PMS a Channel Manager, Booking Engine, Payment Manager e Self Check-in. Hotel, B&B e property manager lavorano su dati condivisi e riducono i passaggi manuali tra reception, contabilità, housekeeping e direzione.
Prenotazioni, camere e reparti in un unico flusso operativo
Il PMS parte dal calendario operativo. Da lì il team controlla disponibilità, arrivi, partenze, camere, documenti, pulizie, incassi e report.
Organizza
Visualizzi prenotazioni, camere e ospiti su un calendario cloud. La reception vede arrivi, partenze, disponibilità e stato delle camere senza fogli separati.
Automatizza
Check-in, check-out, pulizie, documenti fiscali, pagamenti e comunicazioni diventano flussi collegati. Il team ripete meno operazioni e riduce gli errori di inserimento.
Analizza
Report su occupazione, ricavi, produzione e attività operative aiutano manager e proprietà a capire l’andamento della struttura e dove intervenire.
Cosa gestisci con PMS Cloud
Ogni funzione mantiene insieme operatività, contabilità e dati ospite, evitando strumenti separati, doppio inserimento e accessi scollegati.
Calendario operativo
Organizzi camere, prenotazioni, disponibilità e ospiti con viste per giorno, settimana, mese o timeline. Il calendario diventa lo strumento operativo per reception e direzione.
Fatturazione e ricevute
Generi fatture, ricevute, autofatture e documenti fiscali collegati alla prenotazione. In Italia puoi gestire flussi compatibili con SDI e requisiti contabili locali.
Housekeeping e manutenzione
Coordini pulizie, cambi camera e piccole manutenzioni in base ad arrivi e partenze. Il team aggiorna lo stato operativo e la reception vede quando le camere sono pronte.
Self Check-in collegato
Raccogli dati e documenti prima dell’arrivo, riduci le code in reception e colleghi gli accessi digitali quando usi smart lock o partner compatibili.
Report e Business Intelligence
Controlli occupazione, produzione, RevPAR, ricavi e performance della tua struttura. I dati aiutano a decidere tariffe, personale e priorità operative.
Alloggiati e ISTAT automatici
Invia schedine Alloggiati e flussi ISTAT dai dati di prenotazione e check-in. Riduci inserimenti manuali, errori e attività ripetitive in reception.
Meno lavoro manuale e più controllo operativo
Il PMS diventa il centro operativo della tua struttura. Ogni reparto lavora con dati aggiornati e processi collegati, dalla prenotazione alla fattura.
Gestione centralizzata
Prenotazioni, ospiti, camere, tariffe, fatture e report restano nello stesso sistema. Il PMS si collega al Channel Manager per tenere allineati operatività e distribuzione.
Housekeeping più coordinato
Pulizie e manutenzione seguono arrivi, partenze e stato camera. Il team sa cosa preparare e la reception vede quali camere sono pronte.
Fatturazione più rapida
Documenti fiscali, ricevute e incassi si collegano alla prenotazione. Con Payment Manager puoi ridurre passaggi separati tra pagamento e contabilità.
Check-in più leggero
Con Self Check-in raccogli dati e documenti prima dell’arrivo. La reception dedica meno tempo alle procedure e più attenzione all’ospite.
Cosa cambia rispetto a fogli Excel e software installati
Fogli di calcolo e software locali possono bastare all’inizio. Quando aumentano camere, canali, team e obblighi fiscali, serve un PMS cloud che aggiorni tutti i reparti dallo stesso dato.
Dati sempre accessibili
Con un PMS cloud lavori da browser e app mobile. Non dipendi dal computer della reception o da file salvati in locale.
Meno doppio inserimento
Prenotazione, ospite, camera, pagamento, fattura, schedine Alloggiati e flussi ISTAT restano collegati. Il team non deve riscrivere gli stessi dati in strumenti diversi.
Reparti coordinati
Reception, housekeeping, contabilità e direzione lavorano su informazioni coerenti. Questo riduce telefonate interne e controlli manuali.
Report più affidabili
I dati operativi entrano nel PMS mentre il lavoro avviene. Report e statistiche non dipendono da file aggiornati a mano a fine giornata.
Hotel, B&B e case vacanza hanno flussi diversi
Un hotel e un property manager non lavorano nello stesso modo. Octorate mantiene una base PMS comune, ma adatta calendario, regole e workflow al modello ricettivo.
PMS per hotel e B&B
Per hotel, boutique hotel, B&B, ostelli, campeggi e aparthotel. Il PMS aiuta reception, housekeeping, fatturazione e direzione a lavorare su prenotazioni e camere aggiornate in tempo reale.
PMS per appartamenti e case vacanza
Per appartamenti, ville e property manager. Calendari, pulizie, pagamenti, documenti e accessi multiutente restano sincronizzati anche quando gestisci più proprietà.
Prova, configura e lavora in cloud
Octorate usa piani mensili e offre una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. L’attivazione dipende da camere, proprietà, moduli attivi e dati da importare.
Prova gratis 14 giorni
Testa PMS, calendario, prenotazioni e moduli collegati prima di scegliere il piano. La prova serve a valutare il flusso quotidiano della tua struttura.
Onboarding guidato
Il team di onboarding aiuta a configurare camere, tariffe, utenti, impostazioni fiscali, canali e moduli attivi. Se i dati sono pronti, l’avvio può richiedere meno passaggi.
Nessuna installazione
Il PMS si usa da browser e app mobile. Non serve installare software in reception, salvo integrazioni specifiche con sistemi esterni o dispositivi locali.
Quando il PMS lavora con tutta la suite Octorate
PMS Cloud dà il massimo quando condivide dati con distribuzione, prenotazioni dirette, pagamenti, messaggi e automazioni. Ogni modulo aggiunge controllo a una fase diversa del percorso operativo e dell’ospite.
Channel Manager
Sincronizza prezzi, disponibilità e restrizioni su Booking.com, Airbnb, Expedia e altri canali, usando i dati del PMS come base operativa.
Integrazione AI
Collega dati di ospiti, camere e prenotazioni ad assistenti AI, automazioni e strumenti esterni per velocizzare risposte e processi.
Booking Engine
Ricevi prenotazioni dirette dal sito ufficiale con disponibilità in tempo reale, tariffe aggiornate, checkout multilingua e pagamenti sicuri.
Website Builder
Crea un sito hotel responsive con pagine veloci, contenuti assistiti dall’AI, struttura SEO e booking engine integrato.
Web Concierge
Automatizza comunicazioni pre-arrivo, upselling, fast check-in e assistenza multilingua con un concierge digitale collegato alla prenotazione.
Messaggistica Unificata
Raccogli messaggi da OTA, email e WhatsApp in un’unica area operativa, con template, risposte assistite dall’AI e più contesto sulla prenotazione.
Payment Manager
Gestisci carte, preautorizzazioni, incassi online e gateway di pagamento con flussi sicuri per hotel e strutture ricettive.
Self Check-in
Acquisisci dati, documenti e preferenze degli ospiti prima dell’arrivo, velocizzando reception e accessi digitali.
Rate Checker
Monitora i prezzi dei competitor e il posizionamento tariffario per confrontare il mercato con dati più chiari.
Metasearch
Mostra tariffe e disponibilità in tempo reale su Google Hotel Ads, Tripadvisor, Trivago e altri canali ad alta intenzione di prenotazione.
App Mobile
Coordina prenotazioni, calendario, check-in e attività operative da smartphone, mantenendo aggiornato il team anche fuori dalla reception.
Owner Portal
Gestisci proprietà, proprietari, commissioni, prenotazioni e pagamenti da un portale cloud per property manager e case vacanza.
Prezzi Dinamici
Aggiorna tariffe e disponibilità con RMS integrati e analisi di mercato, sincronizzando la strategia con PMS e canali.
Octorate API
Integra Octorate con software esterni tramite API, guide tecniche, Swagger e Postman, collegando PMS, Channel Manager e Booking Engine.
PMS Cloud
Gestisci prenotazioni, camere, housekeeping, fatture e report da un gestionale online per strutture ricettive, accessibile da browser e app mobile.
Risposte per chi valuta Octorate
Cos'è un PMS cloud per strutture ricettive?
Un PMS cloud è un gestionale online per strutture ricettive che centralizza prenotazioni, camere, ospiti, check-in, housekeeping, fatture e report. Si usa da browser e app mobile, senza installazioni locali.
Quali attività gestisce il PMS di Octorate?
Octorate gestisce calendario camere, arrivi, partenze, dati ospite, pulizie, invio automatico delle schedine Alloggiati e dei flussi ISTAT, documenti fiscali, pagamenti collegati, report e moduli connessi come Channel Manager e Booking Engine.
Il PMS si collega al Channel Manager?
Sì. PMS Cloud si integra con il Channel Manager di Octorate, così disponibilità, prenotazioni e dati operativi restano collegati tra reception e canali di vendita.
Posso gestire fatturazione elettronica e ricevute?
Sì. Puoi generare fatture, ricevute, autofatture e documenti fiscali collegati alla prenotazione. In Italia puoi gestire flussi compatibili con SDI e requisiti fiscali locali.
Il PMS funziona per più proprietà?
Sì. PMS Cloud supporta hotel, B&B, appartamenti, case vacanza e property manager con più proprietà. Ogni proprietà può avere regole, utenti e report dedicati.
Serve installare software in reception?
No. Il PMS è cloud e si usa da browser o app mobile. Installazioni o interventi tecnici servono solo per integrazioni particolari con sistemi esterni o dispositivi locali.
Quanto costa Octorate PMS Cloud?
Octorate usa piani mensili e offre una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito. Il costo dipende dai moduli scelti, dal numero di camere o proprietà e dalla configurazione.
Quanto tempo serve per attivarlo?
I tempi dipendono da camere, proprietà, utenti, dati da importare e moduli attivati. Con accessi e dati pronti, molte strutture possono iniziare in pochi giorni con onboarding guidato.
Prova il PMS Cloud per 14 giorni
Nessuna carta di credito richiesta. Il team di onboarding ti aiuta a configurare camere, tariffe, utenti, impostazioni fiscali e moduli collegati.