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SELF CHECK-IN

APRI LE PORTE AL FUTURO

Vuoi iniziare la prova gratuita di Octorate?

IL SELF CHECK-IN, EFFICIENTAMENTO E SICUREZZA

Grazie all’integrazione con  OK HomeKeesy, Vikey, Nuki, Chiavistello.it e tutti i principali sistemi di serrature smart, Octorate invierà una chiave elettronica ai tuoi ospiti prima del loro arrivo che permetterà di accedere alla tua struttura facilmente e automatizzare il check-in. L’ospite completa la burocrazia online inviandoti tutto ciò che è necessario per l’identificazione e le prenotazioni si sincronizzano automaticamente sul portale.

Con il Self Check-in i tuoi ospiti aprono le porte con lo smartphone e con gli altri dispositivi elettronici che deciderai di installare – il tastierino numerico , il telecomando, le card, etc.
Domotic systems integrations for hospitality
IL TUO OSPITE È INCERTO SULL’ORARIO DI ARRIVO?

Con il Self Check-in offri ai tuoi ospiti la possibilità di entrare quando desiderano senza costi aggiuntivi. Un modo per aumentare le prenotazioni e migliorare l’esperienza dei clienti nelle tue strutture.

IL SELF CHECK-IN
TI CAMBIA LA VITA

Ora puoi gestire gli arrivi da remoto; apertura delle serrature, formalità burocratiche, invio delle schedine alloggiati, tasse di soggiorno e contratti di locazione turistica. Octorate ti aiuta ad automatizzare i processi.

TANTE SOLUZIONI,
UNA PIATTAFORMA

Octorate è integrato con i principali sistemi di Smart Access e serrature intelligenti in commercio. Dal Web Concierge puoi gestire aperture diverse in una sola Web App. Tutti gli strumenti convergono su un unico pannello di controllo per velocizzare le operazioni di accoglienza e farti guadagnare tempo.

È FACILE E SICURO

Il Self Check-in ti offre una soluzione facile e automatizzata per gestire il check-in e il check-out dei tuoi ospiti e tanti servizi per semplificare la tua vita e il tuo lavoro. Un sistema di controllo accessi smart, sicuro e versatile, che permette di integrare aperture diverse e aprirle tramite smartphone.

CARATTERISTICHE

  • Self Check-in e Schedine alloggiati
  • Email automatiche
  • Email multilingua
  • Fast Check-out
  • Informazioni
  • 100% Cloud
  • Funzione WhatsApp
  • Come raggiungerci
  • Gestione completa prenotazione
  • Comunicazione in tempo reale
  • Prenotazioni dirette e indirette
  • Responsive

Verifica l’identità dell’ospite

Richiedi l’acquisizione dei documenti dei tuoi ospiti per l’invio alla questura.

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Invio documenti alla questura

Invia in automatico le schedine attraverso il portale Alloggiati Web.

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Firma dei Termini e Condizioni della struttura

Richiedi la firma di Termini e Condizioni al check-in.

Riscossione della tassa di soggiorno

Richiedi il pagamento della tassa di soggiorno all’arrivo.

Pagamento di soggiorno e pulizie

Gli ospiti possono pagare l’importo del soggiorno ed il servizio di pulizie all’arrivo.

Invio codici della Struttura

Se la tua struttura ha un impianto domotico, invia la chiave elettronica per te ai tuoi ospiti.

apri le porte al futuro
INTEGRATO NEL WEB CONCIERGE DI OCTORATE

IL TUO CONCIERGE VIRTUALE

SERVIZIO DI CHECK-IN E CHECK-OUT AUTOMATIZZATO H24
Octorate Invoicing

Falli innamorare

Offri ai tuoi ospiti una piattaforma da cui gestire tutti gli aspetti del loro soggiorno, dall’arrivo, alla comunicazione con te fino ai pagamenti.

Una mappa interattiva, un sistema di messaggistica, il self check-in e la possibilità di visualizzare e gestire i pagamenti. Tutto interamente fruibile dal web e da qualsiasi dispositivo, senza dover installare nessun software o applicazione.

Prova il Web Concierge senza impegno per 14 giorni.

Invia Chiavi Digitali ai tuoi ospiti

Puoi inviare le chiavi elettroniche del tuo appartamento ai tuoi ospiti, valide solo per il periodo di permanenza, in maniera completamente sicura dalla Web App di Octorate.
Check-in Automatico Octorate

Accogli i tuoi Ospiti da remoto 24/7

Inviando le chiavi digitali tramite app, permetti l’accesso da remoto ed eviti i disagi della consegna delle chiavi fisiche, i ritardi e gli smarrimenti.
Octorate chiavi elettroniche apertura smart

Monitora gli accessi dei tuoi Ospiti da remoto

Ricevi notifiche in tempo reale quando le chiavi vengono ricevute e quando vengono utilizzate, in qualsiasi momento, ovunque tu sia.

Migliora il ranking delle tue strutture

Il Self Check-in dà un valore aggiunto ai tuoi annunci su portali come Booking.com e Airbnb, migliorando la qualità dell’esperienza e offrendo un servizio unico ai tuoi Ospiti che avrà impatto nelle recensioni.