OWNER PORTAL PARA PROPERTY MANAGERS
Owner Portal
O Owner Portal da Octorate ajuda property managers, administradoras de aluguel por temporada e grupos de hospedagem a organizar a relação com os proprietários com mais clareza. Centralize imóveis, regras de comissão, reservas, pagamentos e prestações de contas em um fluxo conectado.
Owner PortalImóveis, proprietários, comissões e prestações de contas
Owner PortalO que é o Owner Portal
Owner Portal é o portal cloud para gerenciar proprietários, carteiras de imóveis, regras de comissão e prestações de contas vinculadas às reservas. Na Octorate, dados financeiros e operacionais permanecem conectados a reservas, pagamentos e perfis de proprietários, sem reconstruir relatórios manualmente em planilhas separadas.
Por que simplifica a gestão de proprietários
Quando um property manager trabalha com vários proprietários, cada reserva pode gerar comissões, custos, documentos e fluxos de pagamento diferentes. O Owner Portal mantém regras, cálculos e repasses em um único ambiente, reduzindo conferências manuais e tornando a comunicação mais transparente.
Como funciona
Do perfil do proprietário à prestação de contas final
A Octorate conecta proprietários, imóveis, reservas, regras de comissão e pagamentos. A equipe pode configurar as condições acordadas, acompanhar desempenho e preparar prestações de contas com mais continuidade entre operação e administração.
01
Configurar
Crie perfis de proprietários, dados de faturamento e regras de comissão. Vincule cada imóvel, apartamento ou unidade ao proprietário correto e ao acordo comercial aplicável.
02
Monitor
Acompanhe reservas, receitas, pagamentos, custos e desempenho por imóvel ou proprietário. A equipe enxerga informações operacionais e financeiras no mesmo contexto.
03
Relatório
Gere prestações de contas, resumos de pagamento e documentos administrativos mais fáceis de revisar, explicar e compartilhar com os proprietários.
Funcionalidades
Dados de proprietários, comissões e prestações de contas conectados às reservas
As ferramentas essenciais para gerenciar relações com proprietários, reporting de carteira e administração recorrente sem multiplicar arquivos manuais.
Cadastro de proprietários
Mantenha perfis completos de proprietários com contatos, dados de faturamento, referências administrativas e imóveis vinculados. Cada proprietário permanece conectado aos dados corretos da sua carteira.
Regras de comissão personalizadas
Configure regras de comissão por proprietário, imóvel ou acordo comercial. Isso ajuda a reduzir cálculos manuais, interpretações diferentes e conferências repetidas na hora do repasse.
Gestão de imóveis e carteira
Organize imóveis, unidades, apartamentos e acomodações de aluguel por temporada em uma carteira clara. A equipe vê rapidamente quais ativos pertencem a cada proprietário e quais dados são necessários para a gestão.
Reservas e estatísticas de desempenho
Acompanhe reservas e resultados por imóvel ou proprietário. Dados de desempenho ajudam a explicar receita, ocupação, tendências e o valor gerado pelo property manager.
Prestações de contas, pagamentos e notas fiscais
Prepare prestações de contas de proprietários, resumos de pagamento, documentos administrativos e notas fiscais, incluindo geração de XML quando configurada. A rotina contábil fica mais estruturada e controlável.
Visibilidade de Trust Accounting
A visibilidade de Trust Accounting ajuda a entender fundos, recebimentos, comissões, honorários e despesas. Mais transparência financeira fortalece a relação entre property managers e proprietários.
Benefícios
Menos administração manual e mais confiança com proprietários
Owner Portal ajuda property managers e administradoras a gerenciar a relação com proprietários de forma mais profissional, especialmente quando a carteira inclui muitos imóveis, acordos diferentes e prestações de contas recorrentes.
Menos planilhas
Comissões, reservas, pagamentos e dados de proprietários ficam em um portal conectado. A equipe reduz arquivos paralelos e conferências repetidas entre ferramentas separadas.
Mais transparência para proprietários
Prestações de contas e resumos de pagamento claros ajudam os proprietários a entender resultados, taxas, comissões e fluxo de caixa. A relação fica mais profissional e menos dependente de solicitações manuais.
Regras económicas mais consistentes
As regras de comissão configuradas reduzem erros e interpretações diferentes. Cada imóvel pode seguir condições comerciais específicas sem perder o controle.
Fechamentos administrativos mais rápidos
Prestações de contas, notas fiscais e informações de pagamento ficam mais fáceis de preparar. Isso apoia a rotina contábil e ajuda a reduzir atrasos no reporting para proprietários.
Para cada modelo de property management
Um portal do proprietário para administradoras, aluguel por temporada e carteiras mistas
Owner Portal foi pensado para empresas que gerenciam imóveis em nome de terceiros e precisam manter controle sobre acordos, reservas, pagamentos e documentos.
Owner Portal para property managers e administradoras
Property managers e administradoras podem gerenciar vários proprietários, várias unidades e regras de comissão diferentes em um único portal cloud.
MÓDULOS CONECTADOS
Uma plataforma, ferramentas conectadas
Escolha os módulos de que você precisa hoje e adicione outros conforme a operação cresce. A Octorate conecta reservas, hóspedes, imóveis, pagamentos e comunicações em uma única plataforma cloud.
Channel Manager
Sincronize tarifas, disponibilidade e restrições em Booking.com, Airbnb, Expedia e mais de 160 canais conectados.
PMS Cloud
Gerencie reservas, quartos ou unidades, housekeeping, notas fiscais e relatórios em um PMS cloud acessível pelo navegador e pelo app mobile.
Integração com IA
Conecte dados de hóspedes, quartos e reservas a assistentes de IA, automações e ferramentas externas para acelerar respostas e processos operacionais.
Booking Engine
Receba reservas diretas pelo site oficial com disponibilidade em tempo real, tarifas atualizadas, fluxo de reserva multilíngue e pagamentos seguros.
Website Builder
Crie um site responsivo para hotéis, B&Bs, apartamentos e acomodações de aluguel por temporada com conteúdo assistido por IA, arquitetura SEO e Booking Engine integrado.
Self Check-in
Colete dados, documentos e preferências dos hóspedes antes da chegada para agilizar recepção, acesso digital e check-in.
Rate Checker
Monitore os preços dos concorrentes e o posicionamento tarifário para comparar o mercado com dados mais claros.
Metasearch
Mostre tarifas e disponibilidade em tempo real no Google Hotel Ads, Trivago, Tripadvisor e outros canais com alta intenção de reserva.
Web Concierge
Automatize comunicações pré-chegada, upselling, check-in rápido e suporte multilíngue com um concierge digital conectado às reservas.
Caixa de entrada unificada
Centralize mensagens de OTAs, e-mail e WhatsApp em uma única caixa operacional, com modelos e respostas assistidas por IA.
Payment Manager
Gerencie cartões, pré-autorizações, pagamentos online, POS virtual e gateways de pagamento em fluxos seguros para meios de hospedagem.
Precificação dinâmica
Atualize tarifas e disponibilidade com RMS integrado, análise de IA e dados de mercado, sincronizando a estratégia com PMS e canais.
App mobile
Coordene reservas, calendário, check-in e tarefas operacionais pelo smartphone, mantendo a equipe alinhada mesmo fora da recepção.
Octorate API
Integre a Octorate a softwares externos por API, documentação técnica, Swagger e Postman, conectando PMS, Channel Manager e Booking Engine.
Owner Portal
Gerencie imóveis, proprietários, comissões, reservas, prestações de contas e pagamentos em um portal cloud para property managers e administradoras.
Perguntas frequentes
Respostas para escolher melhor
O que é Owner Portal para property managers?
Para que serve um portal do proprietário?
O Owner Portal gerencia regras de comissão diferentes?
Posso acompanhar reservas e estatísticas por propriedade?
O Owner Portal é conectado a reservas e pagamentos?
O que é Trust Accounting em Owner Portal?
Ele é útil para apartamentos e aluguel por temporada?
Qual é a diferença entre Owner Portal e PMS Cloud?
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