PMS CLOUD PARA MEIOS DE HOSPEDAGEM
PMS Cloud
O Octorate PMS Cloud centraliza reservas, check-in, checkout, housekeeping, faturamento, pagamentos e relatórios. Hotéis, pousadas, B&Bs, apartamentos, aluguéis por temporada e property managers trabalham pelo navegador e pelo app mobile com dados atualizados para recepção, equipe e canais conectados.
PMS CloudGESTÃO CLOUD EM QUALQUER DISPOSITIVO
PMS CloudO que é um PMS cloud
Um PMS cloud é um sistema de gestão para meios de hospedagem acessível online, sem instalação local. Ele ajuda a gerenciar quartos, hóspedes, reservas, documentos fiscais, housekeeping e relatórios a partir de um único ambiente operacional.
A vantagem para sua equipe
O Octorate conecta o PMS aos outros módulos da suíte, incluindo Channel Manager, Booking Engine, Payment Manager e Self Check-in. A operação trabalha com dados compartilhados e reduz etapas manuais entre recepção, financeiro e equipe operacional.
Reservas, quartos e departamentos em um único fluxo
O PMS começa pelo calendário operacional. A partir dele, a equipe acompanha disponibilidade, chegadas, saídas, quartos, documentos, housekeeping, cobranças e relatórios.
Organize a operação
Visualize reservas, quartos e hóspedes em um calendário cloud. A recepção acompanha chegadas, saídas, disponibilidade e status dos quartos sem planilhas separadas.
Automatize
Check-in, checkout, housekeeping, documentos fiscais, pagamentos e comunicações viram fluxos conectados. A equipe repete menos tarefas e reduz erros de digitação.
Analisar
Relatórios de ocupação, receita, produção e atividades operacionais ajudam gestores e proprietários a entender o desempenho do meio de hospedagem e onde agir.
O que você gerencia com o PMS Cloud
Cada funcionalidade mantém operação, financeiro e dados dos hóspedes no mesmo ambiente, sem multiplicar ferramentas e acessos.
Calendário operacional
Organize quartos, reservas, disponibilidade e hóspedes com visualizações por dia, semana, mês ou timeline. O calendário vira o ponto de trabalho diário da recepção e da gestão.
Faturamento e documentos fiscais
Gere faturas, recibos e documentos fiscais vinculados à reserva. Os fluxos podem ser adaptados às exigências fiscais locais quando suportados.
Housekeeping e manutenção
Coordene limpeza, trocas de quarto e pequenas manutenções com base em chegadas e saídas. A equipe atualiza o status operacional e a recepção vê quais quartos estão prontos.
Self Check-in conectado
Colete dados e documentos antes da chegada, reduza filas na recepção e conecte acessos digitais ao utilizar fechaduras inteligentes ou parceiros compatíveis.
Relatórios e Business Intelligence
Acompanhe ocupação, produção, RevPAR, receitas e desempenho do meio de hospedagem. Os dados ajudam a definir tarifas, equipe e prioridades operacionais.
Aplicativo móvel
Gerencie reservas, quartos, check-ins e atividades diárias pelo iOS e Android. Útil quando a equipe trabalha na recepção, nos andares ou em várias propriedades.
Menos trabalho manual e mais controle sobre a operação
O PMS passa a ser o centro operacional do meio de hospedagem. Cada departamento trabalha com dados atualizados e processos conectados, da reserva à fatura.
Gestão centralizada
Reservas, hóspedes, quartos, tarifas, faturas e relatórios permanecem no mesmo sistema. O PMS se conecta ao Channel Manager para manter as operações e a distribuição alinhadas.
Housekeeping mais organizado
Housekeeping e manutenção acompanham chegadas, saídas e status dos quartos. A equipe sabe o que preparar e a recepção vê quais quartos estão prontos.
Faturamento mais rápido
Documentos fiscais, recibos e cobranças vinculados à reserva. Com Payment Manager você pode reduzir etapas separadas entre pagamento e contabilidade.
Check-in mais fácil
Com Self Check-in colete dados e documentos antes da chegada. A recepção dedica menos tempo à burocracia e mais tempo ao hóspede.
O que muda em relação a Excel e softwares instalados
Planilhas e programas locais podem ser suficientes no início. Quando quartos, canais, equipe e obrigações fiscais aumentam, você precisa de um sistema cloud que atualize todos os departamentos a partir dos mesmos dados.
Dados sempre acessíveis
Com um PMS cloud você trabalha pelo navegador e pelo app mobile. Você não depende de um computador na recepção nem de arquivos salvos localmente.
Menos digitação duplicada
Reserva, hóspede, quarto, pagamento e fatura permanecem vinculados. A equipe não precisa reescrever os mesmos dados em ferramentas diferentes.
Departamentos conectados
Recepção, housekeeping, financeiro e gestão veem informações consistentes. Isso reduz chamadas internas e conferências manuais.
Relatórios mais confiáveis
Os dados operacionais entram no PMS à medida que o trabalho ocorre. Relatórios e estatísticas não dependem de arquivos atualizados manualmente no final do dia.
Hotéis e aluguéis por temporada têm fluxos diferentes
A recepção de um hotel e um property manager não trabalham da mesma forma. O Octorate mantém um PMS comum, mas adapta calendário, regras e formulários ao tipo de meio de hospedagem.
PMS para hotéis e B&B
Para hotéis, pousadas, boutique hotels, B&Bs, hostels, campings e apart-hotéis. O PMS ajuda recepção, housekeeping, faturamento e gestão a trabalhar com reservas e quartos sempre atualizados.
PMS para aluguéis por temporada
Para apartamentos, casas, vilas e property managers. Calendários, housekeeping, pagamentos, documentos e acessos multiusuário ficam sincronizados mesmo quando você gerencia várias propriedades.
Teste, configure e opere na nuvem
O Octorate trabalha com planos mensais e oferece teste gratuito de 14 dias sem cartão de crédito. A ativação depende dos quartos, propriedades, módulos ativos e dados a serem importados.
Experimente gratuitamente por 14 dias
PMS, calendário, reservas e formulários são configurados antes de você escolher o plano. O teste ajuda a avaliar o fluxo diário real da operação.
Onboarding guiado
A equipe ajuda a configurar quartos, tarifas, usuários, impostos, canais e módulos ativos. Com dados prontos, a ativação pode exigir menos etapas.
Sem instalação local local local local local local
O PMS é usado pelo navegador e pelo app mobile. Não é preciso instalar software na recepção, exceto em integrações específicas com sistemas externos ou dispositivos locais.
Quando o PMS funciona com toda a suíte Octorate
O PMS Cloud entrega mais valor quando compartilha dados com distribuição, reservas diretas, pagamentos, mensagens e automações. Cada módulo adiciona controle a uma etapa diferente da operação.
Channel Manager
Sincronize tarifas, disponibilidade e restrições em Booking.com, Airbnb, Expedia e outros canais, usando os dados do PMS como base operacional.
Integração de IA
Conecte dados de hóspedes, quartos e reservas a assistentes de IA, automações e ferramentas externas para acelerar respostas e processos.
Booking Engine
Receba reservas diretas pelo site oficial com disponibilidade em tempo real, tarifas atualizadas, checkout multilíngue e pagamentos seguros.
Website Builder
Crie um site responsivo para o meio de hospedagem, com páginas rápidas, conteúdo com suporte de IA, arquitetura SEO e Booking Engine integrado.
Web Concierge
Automatize comunicações pré-chegada, upselling, check-in rápido e assistência multilíngue com um concierge digital conectado à reserva.
Mensagens unificadas
Centralize mensagens de OTAs, e-mail e WhatsApp em uma única caixa operacional, com modelos e respostas assistidas por IA.
Payment Manager
Gerencie cartões, pré-autorizações, cobranças online e gateways de pagamento com fluxos seguros para hotéis e meios de hospedagem.
Self Check-in
Colete dados, documentos e preferências dos hóspedes antes da chegada, agilizando a recepção e o acesso digital.
Rate Checker
Monitore os preços dos concorrentes e o posicionamento tarifário para comparar o mercado com dados mais claros.
Metasearch
Mostre tarifas e disponibilidade ao vivo em Google Hotel Ads, Tripadvisor, Trivago e outros canais com alta intenção de reserva.
Aplicativo móvel
Coordene reservas, calendário, check-in e atividades operacionais a partir de smartphones, mantendo a equipe atualizada mesmo fora da recepção.
Owner Portal
Gerencie propriedades, proprietários, comissões, reservas e pagamentos em um portal cloud para property managers e aluguéis por temporada.
Preço Dinâmico
Atualize tarifas e disponibilidade com RMS e análises de mercado, sincronizando a estratégia com PMS e canais.
Octorate API
Integre o Octorate a softwares externos via API, guias técnicos, Swagger e Postman, conectando PMS, Channel Manager e Booking Engine.
PMS Cloud
Gerencie reservas, quartos, housekeeping, faturamento e relatórios em um sistema online de gestão para meios de hospedagem, acessível pelo navegador e pelo app mobile.
Respostas para quem avalia o Octorate PMS
O que é um PMS cloud para meios de hospedagem?
Um PMS cloud para meios de hospedagem é um sistema de gestão online que centraliza reservas, quartos, hóspedes, check-in, housekeeping, faturamento e relatórios. Ele pode ser usado pelo navegador e pelo app mobile, sem instalação local.
O que o Octorate PMS gerencia?
O Octorate gerencia calendário de quartos, chegadas, saídas, dados de hóspedes, housekeeping, documentos fiscais, pagamentos conectados, relatórios e módulos como Channel Manager e Booking Engine.
O PMS se conecta ao Channel Manager?
Sim. O PMS Cloud se integra ao Octorate Channel Manager para manter disponibilidade, reservas e dados operacionais sincronizados entre canais de venda e equipe.
Posso gerenciar faturas e recibos?
Sim. Você pode gerar faturas, recibos e documentos fiscais vinculados à reserva, com fluxos adaptáveis às exigências fiscais locais quando suportados.
O PMS funciona para várias propriedades?
Sim. O PMS atende hotéis, pousadas, B&Bs, apartamentos, aluguéis por temporada e property managers com múltiplas propriedades. Cada propriedade pode ter regras, usuários e relatórios próprios.
É preciso instalar software na recepção?
Não. O PMS é cloud e pode ser usado pelo navegador ou app mobile. Instalações ou intervenções técnicas só são necessárias para integrações específicas com sistemas externos ou dispositivos locais.
Quanto custa o Octorate PMS Cloud?
O Octorate trabalha com planos mensais e oferece teste gratuito de 14 dias sem cartão de crédito. O custo depende dos módulos escolhidos, do tamanho da operação e da configuração.
Quanto tempo leva para ativar?
O prazo depende dos quartos, propriedades, usuários, dados a importar e módulos ativados. Com acesso e dados prontos, muitas operações começam em poucos dias com onboarding guiado.
Experimente o PMS Cloud por 14 dias
Não é necessário cartão de crédito. A equipe de onboarding ajuda você a configurar quartos, tarifas, usuários, impostos e formulários conectados.