Software all-in-one
pentru hoteluri și
unități de cazare
Octorate este o platformă cloud pentru unități de cazare care reunește PMS, Channel Manager, Booking Engine, plăți, Self Check-in și comunicare asistată de AI într-un singur dashboard. Ajută hoteluri, pensiuni, apartamente și property manageri să sincronizeze tarifele și disponibilitatea, să reducă munca manuală și să gestioneze mai multe rezervări directe.
Partener certificat al
Conectat la peste 160 de canale și parteneri OTA
Ce este Octorate
Octorate este un software cloud de management pentru hoteluri, B&B-uri, case de vacanță, hosteluri, campinguri și administratori de proprietăți. Dintr-un singur cont gestionezi PMS, Channel Manager, Booking Engine, plăți online, site web, Self Check-in și instrumente AI pentru comunicarea cu oaspeții.
Ce poți gestiona mai ușor
Echipa ta lucrează cu date actualizate într-un singur panou de control. Disponibilitatea, tarifele, rezervările, plățile și mesajele rămân sincronizate. Octorate este utilizat în peste 100 de țări, gestionează peste 500.000 de rezervări pe lună și se conectează la peste 160 de canale și parteneri OTA.
SOLUȚII PENTRU FIECARE TIP DE UNITATE DE CAZARE
Două nevoi.
O singură platformă.
Octorate organizează fluxurile de lucru în funcție de tipul unității de cazare. Hoteluri și pensiuni pe de o parte, apartamente și închirieri de vacanță pe de altă parte. Baza rămâne aceeași. Date conectate, canale sincronizate și automatizări.
Hotel Division
Pentru hoteluri, boutique hoteluri, pensiuni, hosteluri și campinguri. Gestionează recepția, tarifele, disponibilitatea, housekeeping-ul, facturile și rapoartele în același PMS cloud. Echipa ta vede rezervările și sarcinile actualizate fără să treacă între extraneturi și foi de calcul.
Vacation Rental
Pentru apartamente, vile, închirieri de vacanță și property manageri. Calendarele, tarifele, plățile, check-in-urile și mesajele rămân sincronizate într-un singur dashboard, chiar și când gestionezi mai multe proprietăți, locații și portaluri. Automatizează calculul comisioanelor proprietarilor și simplifică fiecare etapă a gestionării.
Module Octorate
Toate serviciile.
Un singur spațiu.
Fiecare modul funcționează separat și oferă mai multă valoare când îl conectezi cu celelalte. Începe cu ce ai nevoie.
Channel Manager
Sincronizează tarife, disponibilitate, conținut, mesaje și restricții pe Booking.com, Airbnb, Expedia și alte canale. Gestionează OTA-urile și vânzările directe dintr-un singur calendar, reducând riscul de suprarezervări.
PMS Cloud
Gestionează rezervări, recepție, menaj, facturi, raportări locale și activități operaționale într-un PMS cloud, accesibil din browser și aplicații mobile, pentru echipe care au nevoie de date mereu actualizate.
Integrare AI
Conectează datele despre oaspeți, camere și rezervări cu asistenți AI, automatizări și instrumente externe. Accelerează răspunsurile, procesele interne și suportul pentru oaspeți pe durata sejurului.
Booking Engine
Primește rezervări directe de pe site-ul oficial cu disponibilitate în timp real, tarife actualizate, checkout multilingv și plăți sigure. Redu comisioanele și dependența de OTA-uri.
Website Builder
Creează un site responsive și optimizat SEO pentru unitatea ta, cu pagini rapide, conținut asistat de AI, design profesional și Booking Engine integrat pentru rezervări directe.
Web Concierge
Automatizează comunicarea înainte de sosire, upsellingul, check-in-ul rapid și asistența multilingvă cu un concierge digital care îmbunătățește experiența oaspeților înainte, în timpul și după sejur.
Inbox unificat
Colectează mesajele de la OTA, e-mail și WhatsApp într-un singur spațiu operațional. Folosește răspunsuri AI și șabloane reutilizabile pentru a gestiona solicitările oaspeților fără să schimbi platforma.
Payment Manager
Gestionează carduri, preautorizări, plăți online și gateway-uri de plată cu fluxuri conforme PCI-DSS pentru hoteluri și unități de cazare. Redu erorile manuale și timpul administrativ.
Self Check-in
Colectează date, documente și preferințe ale oaspeților înainte de sosire, accelerează recepția și activează accesul digital cu încuietori inteligente compatibile pentru a simplifica sosirea.
Rate Checker
Monitorizează tarifele competitorilor și poziționarea tarifară pentru a compara piața cu date mai clare.
Metasearch
Afișează tarifele live și disponibilitatea pe Google Hotel Ads, Google Vacation Rental, Tripadvisor, Trivago și alte portaluri metasearch, atrăgând călători interesați și crescând rezervările directe de pe site-ul oficial.
Aplicație mobilă
Coordonează rezervările, calendarul, check-in-ul, activitățile operaționale și actualizările proprietăților de pe smartphone. Echipa rămâne aliniată în timp real, chiar și în afara recepției.
Owner Portal
Gestionează proprietăți, proprietari, comisioane, rezervări și plăți dintr-un portal cloud pentru administratori de proprietăți și închirieri de vacanță, cu reguli personalizate și rapoarte financiare transparente.
Prețuri dinamice
Optimizează tarifele și disponibilitatea cu RMS integrat, AI și analize de piață în timp real, sincronizând strategiile de venituri în PMS, Channel Manager, OTA și rezervări directe online.
Octorate API
Integrează Octorate cu software extern prin API-uri, ghiduri tehnice, Swagger și Postman. Conectează PMS, Channel Manager, Booking Engine și automatizări pentru unități de cazare în siguranță.
DE CE SĂ ALEGI OCTORATE
Mai puține sarcini manuale.
Mai mult control operațional.
Octorate reduce munca repetitivă deoarece OTA, PMS, canalele de plată și comunicare folosesc aceleași date. Când o rezervare se modifică, calendarul unic actualizează distribuția și echipa vede imediat următorul pas.
Calendare mereu actualizate
Modificările aduse disponibilității, tarifelor și restricțiilor încep de la un singur calendar și sunt trimise către canalele conectate. Este cel mai important punct pentru a evita rezervările duble și inconsecvențele între extranet-uri.
Prețuri clare în fiecare lună
Planurile sunt lunare, fără angajamente pe termen lung, costuri ascunse sau comisioane pentru rezervările directe. Poți testa Octorate timp de 14 zile fără card de credit.
O platformă cloud ușor de utilizat
Lucrezi din browser, de pe tabletă și din aplicația mobilă. Echipa ta poate verifica rezervări, camere, sarcini și mesaje fără instalări locale sau posturi fixe.
Suport uman specializat, 7 zile din 7
Onboardingul te ajută să configurezi calendare, mapări OTA, tarife și formulare active. După activare, echipa noastră de suport te ajută cu întrebări operaționale și configurări noi.
Gestionare de pe mobil și tabletă
Aplicațiile iOS și Android îți permit să verifici disponibilitatea, sosirile, mesajele și activitățile zilnice, pe măsură ce echipa ta se deplasează între recepție, camere și proprietăți diferite.
CONFIGURARE ȘI ONBOARDING
Activează Octorate în 5 pași.
Cu un parcurs ghidat și sprijinul echipei noastre, Octorate te însoțește de la configurarea inițială până la utilizarea zilnică a platformei.
Conectează canalele de vânzare
Conectează Booking.com, Airbnb, Expedia și peste 160 de portaluri și importă rezervări și calendare. Disponibilitățile încep să se sincronizeze dintr-un singur calendar.
Importă camere, unități și tarife
Încarcă structura, tipurile de camere, unitățile și prețurile deja active, păstrând configurația inițială ordonată.
Activează site-ul și plățile online
Integrează Booking Engine în site-ul oficial și activează plăți sigure conforme SCA pentru a primi rezervări directe.
Configurează check-in-ul digital și mesajele
Configurează check-in-ul digital, regulile de preț și comunicarea automată pentru a ghida oaspeții prin fiecare pas.
Activează Octorate cu onboarding ghidat
Pentru un hotel cu 30 de camere, configurarea tipică durează aproximativ 5 zile. De acolo, prețurile, plățile și mesajele rămân sincronizate.
CERTIFICĂRI OFICIALE
Certificări recunoscute de peste zece ani.
Singura companie din lume cu cele mai înalte certificări de la Booking.com, Airbnb, Expedia și Agoda de peste un deceniu consecutiv.
RECENZIILE CLIENȚILOR
Experiențe reale ale clienților.
Recenziile menționează adesea configurarea mapărilor, sincronizarea calendarului, asistența și controlul operațional. Acestea sunt punctele care contează atunci când o proprietate trebuie să gestioneze canalele, tarifele și oaspeții în fiecare zi.
Întrebări frecvente
Răspunsuri clare.
Ce este Octorate și pentru ce structuri este destinat?
Octorate este un software cloud de management pentru unitățile de cazare. Este conceput pentru hoteluri, pensiuni, apartamente, case de vacanță, aparthoteluri, campinguri, hosteluri și administratori de proprietăți care doresc să gestioneze rezervările, canalele, plățile și comunicarea dintr-un singur panou de control.
Ce module include software-ul de management Octorate?
Octorate include PMS Cloud, Channel Manager, Booking Engine, Website Builder, Web Concierge, AI Unified Inbox, Business Intelligence, Payment Manager, Self Check-in, Rate Checker, Metasearch și aplicație mobilă. Modulele partajează aceleași date, astfel încât tarifele, disponibilitatea și rezervările rămân coerente între recepție, site și canalele externe.
Cu ce OTA, metasearch și sisteme externe se integrează?
Octorate se conectează la peste 160 de canale și parteneri de distribuție OTA, inclusiv Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Google Hotel Ads, Tripadvisor și Trivago. De asemenea, se integrează cu gateway-uri de plată precum Stripe, PayPal, Nexi și SysPay, precum și cu sisteme externe prin API-uri și fluxuri MCP.
Cum ajută Octorate la reducerea suprarezervărilor și actualizărilor manuale?
Când o rezervare intră printr-un canal conectat, Octorate actualizează automat disponibilitatea, tarifele și restricțiile pe celelalte canale. Echipa lucrează la un singur calendar în loc să editeze manual fiecare extranet, reducând rezervările duble și inconsecvențele operaționale.
Poți primi rezervări directe fără comisioane OTA?
Da. Booking Engine afișează disponibilitatea live pe site-ul oficial al proprietății, se ocupă de plățile multilingve și se poate conecta la plăți online. Rezervarea directă rămâne în afara comisiilor OTA și permite unității să mențină relația cu oaspetele.
Cum funcționează plățile, Self Check-in și securitatea datelor?
Payment Manager gestionează verificarea cardurilor, preautorizările, încasările online și gateway-uri de plată compatibile cu fluxurile PCI-DSS, PSD2/SCA și 3D Secure. Self Check-in colectează date și documente înainte de sosire și se poate conecta la parteneri de smart lock pentru acces digital.
Cât costă Octorate și ce include perioada de încercare gratuită?
Octorate utilizează planuri lunare, fără comisioane pentru rezervările directe. Proba gratuită durează 14 zile, nu necesită card de credit și îți permite să testezi modulele principale înainte de a alege planul potrivit pentru unitatea ta de cazare.
Cât timp durează activarea Octorate?
Durata activării depinde de numărul de camere sau unități, canalele conectate și modulele activate. Pentru multe unități de cazare, activarea durează câteva zile, cu onboarding dedicat pentru configurarea calendarelor, tarifelor, mapărilor OTA, Booking Engine și plăților.
Începe acum
Încearcă Octorate gratuit timp de 14 zile
Nu ai nevoie de card de credit.
Proba gratuită include modulele principale pentru a evalua gestionarea canalelor, rezervările directe și comunicarea cu oaspeții înainte de a-ți alege planul.