PMS CLOUD PENTRU UNITĂȚI DE CAZARE
PMS Cloud
Octorate PMS Cloud reunește rezervările, check-in-ul, check-out-ul, housekeepingul, facturarea, plățile și rapoartele într-un singur mediu de lucru. Hotelurile, B&B-urile, apartamentele, casele de vacanță și administratorii de unități lucrează din browser și aplicația mobilă, cu date actualizate pentru recepție, echipă și canalele conectate.
PMS CloudMANAGEMENT CLOUD DE PE ORICE DISPOZITIV
PMS CloudCe este un cloud PMS
Un cloud PMS este un sistem online pentru gestionarea unităților de cazare, fără instalare locală. Este folosit pentru camere, oaspeți, rezervări, documente fiscale, housekeeping și rapoarte dintr-un singur mediu operațional.
Avantajul pentru echipa ta
Octorate conectează PMS-ul la Channel Manager, Booking Engine, Payment Manager și Self Check-in. Unitatea de cazare lucrează pe date comune și reduce pașii manuali dintre recepție, contabilitate și echipa operațională.
Rezervări, camere și departamente într-un singur flux de lucru
PMS-ul pornește din calendarul operațional. De acolo echipa verifică disponibilitatea, sosirile, plecările, camerele, documentele, housekeepingul, facturile și rapoartele.
Organizați
Vizualizați rezervările, camerele și oaspeții într-un calendar cloud. Recepția vede sosirile, plecările, disponibilitatea și statusul camerelor fără foi de calcul separate.
Automatizați
Check-in-ul, check-out-ul, housekeepingul, documentele fiscale, plățile și comunicarea devin fluxuri de lucru conectate. Echipa repetă mai puține operațiuni manuale și reduce erorile de introducere.
Analizează
Rapoartele despre gradul de ocupare, venituri, vânzări și activități operaționale ajută managerii și proprietarii să înțeleagă performanța unității și unde trebuie intervenit.
Ce poți gestiona cu PMS Cloud
Fiecare funcție păstrează operațiunile, contabilitatea și datele oaspeților în același sistem, fără multiplicarea instrumentelor și a acceselor.
Calendar operațional
Organizați camere, rezervări, disponibilitate și oaspeți în vizualizări pe zi, săptămână, lună sau timeline. Calendarul devine punctul de lucru pentru recepție și management.
Facturi și documente fiscale
Generați facturi, chitanțe și documente fiscale conectate la rezervare. Fluxul administrativ rămâne aliniat cu datele operaționale ale unității și cu contabilitatea.
Housekeeping și mentenanță
Coordonați housekeepingul, schimbările de camere și mentenanța minoră în funcție de sosiri și plecări. Echipa actualizează statusul operațional, iar recepția vede camerele pregătite.
Self Check-in conectat
Colectați date și documente înainte de sosire, reduceți cozile la recepție și conectați accesul digital prin smart lock sau parteneri compatibili.
Rapoarte și Business Intelligence
Monitorizați gradul de ocupare, vânzările, RevPAR, veniturile și performanța unității. Datele ajută la deciziile privind tarifele, echipa și prioritățile operaționale.
Aplicația mobilă
Gestionați rezervările, camerele, check-in-ul și activitățile zilnice din aplicațiile iOS și Android. Este util când echipa lucrează la recepție, pe etaje sau în mai multe unități.
Mai puțină muncă manuală și mai mult control asupra unității
PMS-ul devine centrul operațional al unității. Fiecare departament lucrează cu date actualizate și procese conectate, de la rezervare la factură.
Management central
Rezervările, oaspeții, camerele, tarifele, facturile și rapoartele rămân în același sistem. PMS-ul se conectează la Channel Manager pentru ca operațiunile și distribuția să fie aliniate.
Housekeeping mai organizat
Housekeepingul și mentenanța urmăresc sosirile, plecările și statusul camerelor. Echipa știe ce trebuie pregătit, iar recepția vede ce camere sunt gata.
Facturare mai rapidă
Documentele fiscale, chitanțele și plățile sunt conectate la rezervare. Cu Payment Manager puteți reduce pașii separați dintre plată și contabilitate.
Check-in mai ușor
Cu Self Check-in colectați date și documente înainte de sosire. Recepția dedică mai puțin timp administrării și mai mult timp oaspetelui.
Ce se schimbă față de foile Excel și software-ul instalat
Foile de calcul și programele locale pot fi suficiente la început. Când cresc numărul de camere, canalele, echipa și obligațiile fiscale, aveți nevoie de un sistem cloud care actualizează toate departamentele din aceleași date.
Datele întotdeauna accesibile
Cu un cloud PMS, lucrați din browser și din aplicația mobilă. Nu depindeți de un computer la recepție sau de fișiere salvate local.
Mai puțină introducere dublă
Rezervarea, oaspetele, camera, plata și factura rămân conectate. Echipa nu trebuie să reintroducă aceleași date în instrumente diferite.
Departamente coordonate
Recepția, housekeepingul, contabilitatea și managementul văd informații coerente. Acest lucru reduce apelurile interne și verificările manuale.
Rapoarte mai fiabile
Datele operaționale intră în PMS pe măsură ce are loc munca. Rapoartele și statisticile nu depind de fișierele actualizate manual la sfârșitul zilei.
Hotelurile și închirierile de vacanță au fluxuri diferite
Recepția unui hotel și un administrator de închirieri nu lucrează la fel. Octorate menține un PMS comun, dar adaptează calendarul, regulile și documentele la tipul de unitate.
PMS pentru hoteluri și B&B
Pentru hoteluri, hoteluri de tip boutique, B&B, pensiuni, campinguri și aparthoteluri. PMS ajută recepția, menajul, facturarea și managementul să lucreze la rezervări și camere mereu actualizate.
PMS pentru închirieri de vacanță
Pentru apartamente, vile și administratori de închirieri. Calendarele, housekeepingul, plățile, documentele și accesul multi-utilizator rămân sincronizate chiar și când gestionați mai multe unități.
Testați, configurați, lucrați în cloud
Octorate utilizează planuri lunare și oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile fără card de credit. Activarea depinde de camere, proprietăți, module active și date care trebuie importate.
Încercați gratuit timp de 14 zile
Conectați PMS-ul, calendarul, rezervările și formularele înainte de alegerea planului. Testul ajută la evaluarea fluxului zilnic de lucru al unității.
Onboarding ghidat
Echipa ajută la configurarea camerelor, tarifelor, utilizatorilor, taxelor, canalelor și modulelor active. Dacă datele sunt pregătite, activarea poate necesita mai puțini pași.
Fără instalare
PMS este utilizat din browsere și aplicații mobile. Nu este nevoie să instalați software la recepție, cu excepția integrărilor specifice cu sisteme externe sau dispozitive locale.
Când PMS funcționează cu întreaga suită
PMS Cloud funcționează cel mai bine atunci când partajează date cu distribuția, rezervările directe, plățile, mesajele și automatizările. Fiecare modul adaugă control într-o etapă diferită a operațiunii.
Channel Manager
Sincronizați prețurile, disponibilitatea și restricțiile pe Booking.com, Airbnb, Expedia și alte canale, folosind datele PMS ca bază de operare.
Integrarea AI
Conectați datele despre oaspeți, camere și rezervare la asistenți AI, automatizări și instrumente externe pentru a accelera răspunsurile și procesele.
Booking Engine
Primiți rezervări directe de pe site-ul oficial, cu disponibilitate live, tarife actualizate, checkout multilingv și plăți sigure.
Website Builder
Creați un site responsive pentru unitatea de cazare, cu pagini rapide, conținut asistat de AI, structură SEO și Booking Engine integrat.
Web Concierge
Automatizați comunicarea înainte de sosire, upsellingul, check-in-ul rapid și asistența multilingvă cu un concierge digital conectat la rezervare.
Mesagerie unificată
Colectați mesaje de la OTA, e-mail și WhatsApp într-o singură zonă operațională, cu șabloane și răspunsuri asistate de AI.
Payment Manager
Gestionați carduri, preautorizări, încasări online și gateway-uri de plată prin fluxuri sigure pentru unități de cazare.
Self Check-in
Colectați datele, documentele și preferințele oaspeților înainte de sosire, accelerând recepția și accesul digital.
Rate Checker
Monitorizează tarifele competitorilor și poziționarea tarifară pentru a compara piața cu date mai clare.
Metasearch
Afișați tarifele live și disponibilitatea pe Google Hotel Ads, Tripadvisor, Trivago și pe alte canale cu intenție mare de rezervare.
Aplicația mobilă
Coordonați rezervările, calendarul, check-in-ul și activitățile operaționale de pe smartphone, menținând echipa actualizată și în afara recepției.
Owner Portal
Gestionați unități, proprietari, comisioane, rezervări și plăți dintr-un portal cloud pentru administratori de închirieri și unități de vacanță.
Prețuri dinamice
Actualizați tarifele și disponibilitatea cu RMS integrat și analiză de piață, cu o strategie sincronizată cu PMS-ul și canalele.
Octorate API
Integrați Octorate cu software extern prin API, ghiduri tehnice, Swagger și Postman, conectând PMS, Channel Manager și Booking Engine.
PMS Cloud
Gestionați rezervările, camerele, housekeepingul, facturile și rapoartele dintr-un sistem cloud pentru unități de cazare, accesibil din browser și aplicația mobilă.
Răspunsuri pentru echipele care evaluează Octorate
Ce este un cloud PMS pentru unități de cazare?
Un cloud PMS pentru unități de cazare este un sistem online care centralizează rezervările, camerele, oaspeții, check-in-ul, housekeepingul, facturile și rapoartele. Poate fi folosit din browser și din aplicația mobilă, fără instalare locală.
Ce poate gestiona Octorate PMS?
Octorate gestionează calendarul camerelor, sosirile, plecările, datele oaspeților, housekeepingul, documentele fiscale, plățile conectate, rapoartele și module precum Channel Manager și Booking Engine.
PMS-ul se conectează la Channel Manager?
Da. PMS Cloud se integrează cu Octorate Channel Manager, astfel încât disponibilitatea, rezervările și datele operaționale rămân conectate între recepție și canalele de vânzare.
Pot gestiona facturi și chitanțe?
Da. Puteți genera facturi, chitanțe și documente fiscale conectate la rezervare. Fluxul administrativ rămâne aliniat cu datele operaționale și contabilitatea locală.
Funcționează PMS-ul pentru mai multe unități?
Da. PMS-ul susține hoteluri, B&B-uri, apartamente, case de vacanță și administratori cu mai multe unități. Fiecare unitate poate avea reguli, utilizatori și rapoarte dedicate.
Trebuie să instalați software la recepție?
Nu. PMS-ul este cloud și poate fi utilizat din browser sau din aplicația mobilă. Intervențiile tehnice sunt necesare doar pentru integrări specifice cu sisteme externe sau dispozitive locale.
Cât costă Octorate PMS Cloud?
Octorate utilizează planuri lunare și oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile fără card de credit. Costul depinde de modulele alese, dimensiunea unității și configurație.
Cât durează activarea?
Timpul de activare depinde de camere, unități, utilizatori, datele de importat și modulele activate. Cu accesul și datele pregătite, multe unități pot începe în doar câteva zile, cu onboarding ghidat.
Încercați PMS Cloud timp de 14 zile
Nu este necesar un card de credit. Echipa de onboarding vă ajută să configurați camerele, tarifele, utilizatorii, taxele și formularele conectate.