Payment Manager pentru unități de cazare
Payment Manager
Octorate Payment Manager este modulul pentru unități de cazare care conectează plățile online, cardurile, preautorizările, avansurile, soldurile, POS-ul virtual și gateway-urile de plată direct la rezervare. Ajută hotelurile, B&B-urile, unitățile de închiriere pe termen scurt și property managerii să controleze mai bine încasările, să reducă pașii manuali și să ofere o experiență de plată mai clară oaspeților.
Payment Manager
Payment ManagerCe este Octorate Payment Manager
Octorate Payment Manager este modulul pentru unități de cazare care conectează plățile, cardurile și încasările la rezervări. Centralizează plățile online, preautorizările, avansurile, soldurile și tranzacțiile prin gateway-uri de plată compatibile.
De ce încasările devin mai simple
Când plățile și rezervările sunt separate, echipa pierde timp verificând gateway-uri de plată, e-mailuri, termene și note manuale. Cu Octorate, fiecare plată rămâne conectată la rezervare, iar statusul, sumele și acțiunile de finalizat sunt mai ușor de urmărit.
Cum funcționează
De la card la plata înregistrată în rezervare
Octorate conectează rezervarea, metoda de plată și regulile operaționale. Echipa poate solicita plăți, gestiona preautorizări și urmări statusul încasării fără să refacă manual fiecare pas.
01
Configurează
Configurezi metode de plată, gateway-uri disponibile, avansuri, solduri, limite de timp și reguli conectate la tarife sau rezervări directe.
02
Solicită
Trimiți solicitări de plată sau gestionezi carduri și preautorizări din rezervare. Fluxul rămâne coerent între PMS, Booking Engine și operațiuni.
03
Verifică
Verifici sumele, statusul plăților și acțiunile încă deschise. Unitatea reduce controalele manuale și păstrează mai multă claritate asupra încasărilor, termenelor și sosirilor.
Funcționalități
Plăți, carduri și gateway-uri de plată în același flux
Instrumentele principale pentru gestionarea plăților online, garanțiilor, avansurilor și controlului operațional fără a separa plățile de rezervări.
Plăți online conectate la rezervare
Gestionezi plățile online în interiorul rezervării, astfel încât sumele, oaspetele, camera sau unitatea și statusul plății rămân în același context operațional.
Carduri și preautorizări
Verifici cardurile, gestionezi garanțiile și folosești preautorizări atunci când trebuie protejate sosirile, anulările târzii, no-show-urile sau cheltuielile din timpul sejurului.
Solicitări pentru solduri și avansuri
Setezi solicitări de plată pentru avansuri, solduri sau sume restante. Echipa poate urmări termenele și sumele fără verificări manuale repetate.
Gateway-uri de plată compatibile
Octorate acceptă integrări cu gateway-uri de plată naționale și internaționale, precum Stripe, Nexi și PayPal. Disponibilitatea depinde de piață, configurare și contractele active.
Securitate PSD2/SCA și 3D Secure
Fluxul ajută la gestionarea plăților conform unor standarde de securitate precum PCI-DSS, PSD2/SCA și 3D Secure, reducând dependența de procese manuale necontrolate.
POS virtual și reconciliere
Folosește POS-ul virtual, regulile de plată și controlul statusurilor pentru o reconciliere bancară mai ordonată și pentru a conecta plățile, facturile și rezervările.
Beneficii concrete
Încasări mai ordonate, cu mai puțină muncă manuală
Payment Manager ajută unitățile de cazare să reducă operațiunile repetitive, erorile de verificare și pașii separați între rezervare, gateway-ul de plată și administrare.
Mai puține operațiuni repetitive
Solicitările de plată, verificările cardurilor și regulile operaționale reduc munca manuală cu e-mailuri, gateway-uri separate și note interne greu de urmărit.
Mai mult control asupra avansurilor și soldurilor
Echipa vede ce a fost solicitat, ce a fost plătit și ce sume mai rămân de finalizat. Astfel, sosirile, anulările și sejururile cu plăți parțiale devin mai clare.
Risc mai mic de erori
Când plățile și rezervările rămân conectate, scad pașii duplicați, sumele copiate manual și verificările încrucișate între instrumente diferite.
O experiență de plată mai clară
Oaspeții primesc solicitări și fluxuri de plată mai clare. Unitatea lucrează cu mai mult control, iar oaspetele percepe un proces digital mai profesionist.
Pentru modele diferite de unități
Fluxuri de plată pentru hoteluri și închirieri pe termen scurt
Payment Manager este util atât pentru unitățile cu recepție, cât și pentru echipele care administrează mai multe unități, canale și rezervări directe cu reguli de plată diferite.
Payment Manager pentru hoteluri și B&B
Hotelurile, resorturile și B&B-urile pot gestiona avansuri, solduri, no-show-uri, servicii suplimentare și garanții de card într-un flux conectat la rezervări, PMS și Booking Engine.
Payment Manager pentru închirieri pe termen scurt și property manageri
Property managerii și proprietarii de case de vacanță pot urmări plățile pentru mai multe unități, automatiza solicitările de sold și reduce verificările manuale între oaspeți, portaluri și contabilitate.
MODULE CONECTATE
Un singur flux de încasări conectat la întreaga suită Octorate
Conectează Payment Manager cu PMS, Booking Engine, Channel Manager, site-ul web, metasearch și comunicarea cu oaspeții. Fiecare modul folosește aceleași date despre rezervări, oaspeți, disponibilitate, plăți și comunicări.
Channel Manager
Sincronizează tarifele, disponibilitatea și restricțiile pe Booking.com, Airbnb, Expedia și alte canale, folosind datele din PMS ca bază operațională.
PMS Cloud
Gestionează rezervări, camere sau unități, housekeeping, facturi și rapoarte dintr-un sistem cloud accesibil din browser și aplicație mobilă.
Integrare AI
Conectează datele despre oaspeți, camere și rezervări la asistenți AI, automatizări și instrumente externe pentru a accelera răspunsurile și procesele.
Booking Engine
Primește rezervări directe de pe site-ul oficial, cu disponibilitate în timp real, tarife actualizate, checkout multilingv și plăți sigure.
Website Builder
Creează un site responsive pentru hoteluri, B&B-uri și case de vacanță cu conținut asistat de AI, structură SEO și Booking Engine integrat.
Self Check-in
Colectează date, documente și preferințe ale oaspeților înainte de sosire, accelerând recepția și accesul digital.
Rate Checker
Monitorizează tarifele competitorilor și poziționarea tarifară pentru a compara piața cu date mai clare.
Metasearch
Afișează tarife și disponibilitate în timp real pe Google Hotel Ads, Tripadvisor, Trivago și alte canale cu intenție ridicată de rezervare.
Web Concierge
Automatizează comunicările înainte de sosire, upsellingul, fast check-inul și asistența multilingvă cu un concierge digital conectat la rezervare.
Comunicare unificată
Adună mesajele din OTA, email și WhatsApp într-o singură zonă operațională, cu template-uri și răspunsuri asistate de AI.
Mobile App
Coordonează rezervări, calendar, check-in și activități operaționale de pe smartphone, menținând echipa actualizată chiar și în afara recepției.
Owner Portal
Gestionează proprietăți, proprietari, comisioane, rezervări și plăți dintr-un portal cloud pentru property manageri și case de vacanță.
Dynamic Pricing
Actualizează tarifele și disponibilitatea cu RMS-uri integrate, AI și analiză de piață, sincronizând strategia cu PMS-ul și canalele.
Octorate API
Integrează Octorate cu software-uri externe prin API, ghiduri tehnice, Swagger și Postman, conectând PMS, Channel Manager și Booking Engine.
Payment Manager
Gestionează carduri, preautorizări, plăți online, POS virtual și gateway-uri de plată în fluxuri sigure pentru unități de cazare.
Întrebări frecvente
Răspunsuri pentru o alegere mai bună
Ce este Octorate Payment Manager pentru unități de cazare?
Payment Manager este modulul Octorate pentru gestionarea plăților, cardurilor, preautorizărilor, avansurilor, soldurilor și gateway-urilor de plată conectate la rezervări. Menține în același flux operațional sumele, oaspeții, statusul plății și acțiunile de finalizat.
Payment Manager gestionează plăți online, carduri și preautorizări?
Da. Payment Manager permite gestionarea plăților online, cardurilor și preautorizărilor conectate la rezervări. Echipa controlează sumele, statusul plăților și acțiunile operaționale fără să treacă permanent între PMS, gateway-uri de plată, e-mailuri și note manuale.
Pot folosi preautorizări și avansuri?
Da. Preautorizările ajută la protejarea sosirilor, anulărilor târzii, no-show-urilor și eventualelor servicii suplimentare. Avansurile și soldurile pot fi gestionate cu reguli și solicitări conectate la rezervare, pentru un control mai ordonat.
Payment Manager funcționează cu Octorate Booking Engine?
Da. Payment Manager funcționează împreună cu Octorate Booking Engine pentru gestionarea plăților aferente rezervărilor directe. Astfel, disponibilitatea, camera sau unitatea, oaspetele și plata rămân conectate în același parcurs de rezervare.
Ce gateway-uri de plată pot folosi?
Octorate acceptă gateway-uri de plată naționale și internaționale, precum Stripe, Nexi și PayPal. Disponibilitatea poate varia în funcție de țară, configurarea unității și contractele active cu partenerii de plată.
Payment Manager ajută cu PSD2/SCA și 3D Secure?
Da. Payment Manager ajută la lucrul cu standarde precum PCI-DSS, PSD2/SCA și 3D Secure. Aceste elemente sunt importante pentru reducerea riscurilor, gestionarea autentificării puternice și păstrarea unui control mai bun asupra plăților digitale.
Este util și pentru închirieri pe termen scurt și property manageri?
Da. Pentru închirieri pe termen scurt și property manageri este util deoarece există adesea mai multe unități, canale și termene de plată. Centralizarea solicitărilor, garanțiilor și statusurilor de plată ajută la reducerea erorilor și verificărilor repetate.
Care este diferența dintre Payment Manager și Booking Engine?
Booking Engine colectează rezervări directe de pe site-ul oficial. Payment Manager gestionează partea de plată: carduri, avansuri, solduri, preautorizări și gateway-uri de plată. Cele două module lucrează împreună când o rezervare directă trebuie să includă un flux de plată sigur.
Începe acum
Gestionează plățile și rezervările în același flux
14 zile de test gratuit. Conectează Payment Manager, Booking Engine, PMS și gateway-uri compatibile pentru a urmări cardurile, avansurile, soldurile și plățile fără să multiplici instrumentele și verificările manuale.