SOFTWARE DE MANAGEMENT HOTELIER ȘI PENTRU UNITĂȚI DE CAZARE
Hotel Division
Platformă cloud pentru hoteluri și unități de cazare
Octorate Hotel Division conectează PMS, Channel Manager, Booking Engine, plăți, metasearch, instrumente pentru site și revenue management într-o singură platformă cloud. Ajută hotelurile, pensiunile, B&B-urile, hotelurile boutique, resorturile, aparthotelurile, agroturismele, casele de oaspeți și hostelurile să gestioneze operațiunile, distribuția online, plățile și rezervările directe pe baza unor date coerente.
Hotel și apartamente
Hotel BelvedereOcupare 78%
101 Superior
Rossi M.
Check-in
102 Deluxe
Booking.com
Sincronizare în timp real
103 Standard
Rezervare directă
Plătită
12sosiri astăzi
4facturi pregătite
+160canale conectate
PMS hotelierCamere, oaspeți, housekeeping, facturi și rapoarte.
Channel ManagerDisponibilitate și tarife sincronizate în portaluri.
Booking EngineRezervări directe de pe site-ul oficial.
Plăți și revenuePlăți, metasearch și tarife în același flux.
Rezervări, tarife și plăți conectateDin browser și aplicația mobilă
CAMERE, TARIFE, REZERVĂRI ȘI PLĂȚI ÎNTR-UN FLUX CONECTAT
Hotel și apartamente
Hotel BelvedereOcupare 78%
101 Superior
Rossi M.
Check-in
102 Deluxe
Booking.com
Sincronizare în timp real
103 Standard
Rezervare directă
Plătită
12sosiri astăzi
4facturi pregătite
+160canale conectate
PMS hotelierCamere, oaspeți, housekeeping, facturi și rapoarte.
Channel ManagerDisponibilitate și tarife sincronizate în portaluri.
Booking EngineRezervări directe de pe site-ul oficial.
Plăți și revenuePlăți, metasearch și tarife în același flux.
Rezervări, tarife și plăți conectateDin browser și aplicația mobilă
Ce este Hotel Division?
Hotel Division este software-ul cloud de management hotelier de la Octorate, creat pentru unitățile de cazare care vor să gestioneze camere, rezervări, disponibilitate, tarife, canale OTA, plăți, rapoarte și rezervări directe dintr-un singur mediu. Este potrivit pentru hoteluri independente, pensiuni, B&B-uri, hoteluri boutique, aparthoteluri, resorturi, sate de vacanță și hosteluri.
De ce unitățile de cazare au nevoie de o platformă hotelieră conectată
Multe proprietăți folosesc încă instrumente separate pentru recepție, portaluri, plăți, site, tarife și facturi. Asta înseamnă muncă dublă, erori de tarif, decizii mai lente și mai puțin control asupra marjei. O platformă hotelieră conectată păstrează datele operaționale și comerciale sincronizate, astfel încât echipa să poată gestiona mai bine ocuparea, veniturile și experiența oaspeților.
Cum funcționează
De la calendarul hotelier la vânzarea online
Hotel Division conectează managementul intern al proprietății cu distribuția online și rezervările directe. Echipa lucrează cu date actualizate, iar fiecare modul folosește aceeași bază pentru camere, tarife, oaspeți și disponibilitate.
01
Centralizează
Gestionează camere, rezervări, oaspeți, housekeeping, facturi, chitanțe și rapoarte într-un PMS cloud accesibil din browser și aplicația mobilă. Recepția și back office-ul lucrează pe o singură sursă de date.
02
Distribuie
Sincronizează tarife, disponibilitate, restricții, rezervări și anulări pe Booking.com, Expedia, Airbnb, Google Hotel Ads și peste 160 de canale conectate. Channel Manager reduce actualizările manuale și riscul de overbooking.
03
Convertește
Transformă site-ul oficial al hotelului într-un canal de vânzare mai puternic cu Booking Engine, Website Builder, plăți online, metasearch și instrumente pentru creșterea rezervărilor directe.
Avantaje concrete
Mai mult control asupra operațiunilor, distribuției și veniturilor
Hotel Division îi ajută pe proprietari, directori, revenue manageri și echipele de recepție să lucreze cu date coerente. Valoarea nu vine din adăugarea de încă un instrument, ci din reducerea fragmentării dintre operațiuni, vânzarea online și gestionarea oaspeților.
Mai puțin lucru manual
Rezervările, tarifele, disponibilitatea, plățile, facturile și rapoartele rămân conectate. Echipa petrece mai puțin timp verificând aceleași informații în sisteme diferite și mai mult timp cu oaspeții.
Mai multe rezervări directe
Booking Engine, Website Builder, plățile securizate și Metasearch ajută site-ul oficial al hotelului să devină un canal real de rezervare, cu o dependență mai mică de OTA atunci când are sens pentru strategia ta comercială.
Risc mai mic de suprarezervare
Channel Manager menține disponibilitatea, tarifele și restricțiile sincronizate pe canalele conectate. Hotelul poate distribui mai larg inventarul și, în același timp, își protejează calendarul operațional.
Mai mult control asupra plăților și revenue managementului
Payment Manager, rapoartele și Dynamic Pricing ajută la gestionarea plăților, analiza performanței și ajustarea tarifelor cu o imagine mai clară asupra cererii și datelor de piață.
EXEMPLE DE UTILIZARE
Proprietăți diferite, nevoi operaționale diferite
Hotel Division poate sprijini proprietăți boutique, hoteluri de familie și unități urbane cu priorități diferite: mai multe rezervări directe, control mai bun al disponibilității, comunicare mai rapidă cu oaspeții și mai puțină muncă manuală între recepție, plăți și canalele de vânzare.
Dar Sabri
Dar Sabri este o reședință boutique în medina din Nabeul, cu patru suite, piscină, hamam, restaurant și experiențe pentru oaspeți. Pentru o proprietate atât de intimă, contează rezervarea directă simplă, disponibilitatea actualizată și prezentarea online a valorii sejurului fără pierderea controlului operațional.
Cum ajută Octorate
Octorate ajută proprietatea să conecteze disponibilitatea, tarifele și rezervările directe, astfel încât echipa să gestioneze cererile cu mai puțini pași manuali și cu mai multă continuitate între site și operațiuni.
La Pergola di Venezia
La Pergola di Venezia este un hotel de familie pe Lido, aproape de mare și bine conectat cu centrul Veneției. Un sistem hotelier conectat la site poate ajuta la prezentarea camerelor, SPA-ului, ofertelor sezoniere și rezervărilor online pentru oaspeții care caută relaxare, cultură și o poziție comodă.
Cum ajută Octorate
Octorate simplifică traseul dintre site, disponibilitate și rezervarea directă, oferind proprietății mai mult control asupra ofertelor, sezonalității și managementului zilnic.
Hotel Careggi Firenze
Hotel Careggi Firenze primește oaspeți care călătoresc în interes de serviciu, familii și călători care au nevoie de acces la zona spitalului și a campusului universitar. Aici contează condițiile clare, reducerile, camerele Standard și Superior, comunicarea rapidă și gestionarea eficientă a rezervărilor și plăților.
Cum ajută Octorate
Octorate ajută la conectarea rezervărilor, tarifelor, plăților și activităților de recepție, simplificând gestionarea diferitelor tipuri de oaspeți și a solicitărilor recurente într-o proprietate urbană.
CANALE DE VÂNZARE
0
+
ZILE DE TEST
0
UNITĂȚI DE CAZARE
0
MODULE CONECTATE
Tot ce are nevoie hotelul, fără schimbarea platformei
Fiecare structură poate construi propria platformă Octorate pornind de la modulele de care are cu adevărat nevoie. Operațiunile zilnice, vânzările online, plățile, automatizările, metasearch, pricing și aplicația mobilă lucrează împreună pentru a reduce munca manuală, a evita datele duplicate și a crește rezervările directe.
Channel Manager
Sincronizează tarife, disponibilitate și restricții pe Booking.com, Airbnb, Expedia, Google Hotel Ads și peste 160 de canale de vânzare conectate.
PMS Cloud
Gestionează camere, rezervări, oaspeți, housekeeping, facturi, chitanțe, rapoarte și operațiunile zilnice într-un PMS cloud accesibil din browser și aplicația mobilă.
Integrare AI
Conectează datele despre oaspeți, camere și rezervări cu asistenți AI, automatizări și instrumente externe pentru a accelera răspunsurile și procesele operaționale.
Booking Engine
Primește rezervări directe de pe site-ul oficial cu disponibilitate în timp real, tarife actualizate, checkout multilingv și plăți securizate.
Website Builder
Construiește un site responsive pentru hoteluri, pensiuni, B&B-uri, hoteluri boutique, aparthoteluri și resorturi, cu arhitectură SEO și Booking Engine integrat.
Self Check-in
Colectează date, documente și preferințe ale oaspeților înainte de sosire pentru a accelera recepția, accesul digital și check-inul.
Rate Checker
Monitorizează tarifele competitorilor și poziționarea tarifară pentru a compara piața cu date mai clare.
Metasearch
Afișează tarife și disponibilitate în timp real în Google Hotel Ads, Trivago, Tripadvisor și alte canale cu intenție ridicată de rezervare.
Web Concierge
Automatizează comunicarea înainte de sosire, upsellingul, check-inul rapid și suportul multilingv asociat fiecărei rezervări.
Mesagerie unificată
Centralizează mesajele din OTA, e-mail și WhatsApp într-un singur inbox operațional, cu șabloane și răspunsuri asistate de AI.
Payment Manager
Gestionează carduri, preautorizări, plăți online, POS virtual și gateway-uri de plată în fluxuri securizate pentru unități de cazare.
Dynamic Pricing
Conectează parteneri RMS, analiză AI și date de piață pentru a susține strategia tarifară a hotelului și pentru a menține PMS-ul și canalele de distribuție sincronizate.
Mobile App
Gestionează rezervări, calendar, check-in, tarife și sarcini operaționale de pe iOS și Android, chiar și atunci când echipa nu se află la recepție.
Octorate API
Integrează Octorate cu software extern prin documentație API, Swagger și Postman, conectând fluxurile PMS, Channel Manager și Booking Engine.
Întrebări frecvente
Răspunsuri pentru alegerea unui software de management hotelier
Ce este Octorate Hotel Division?
Octorate Hotel Division este o suită cloud de software de management hotelier pentru hoteluri, pensiuni, B&B-uri, hoteluri boutique, aparthoteluri, resorturi și hosteluri. Conectează PMS, Channel Manager, Booking Engine, plăți, metasearch, instrumente pentru site și revenue management într-o singură platformă.
De ce software are nevoie un hotel?
Un hotel are nevoie, de obicei, de un PMS pentru camere și rezervări, un Channel Manager pentru canalele OTA, un Booking Engine pentru site-ul oficial, instrumente de plată, rapoarte și funcții de management al tarifelor. Hotel Division conectează aceste funcții pentru ca operațiunile și distribuția să fie gestionate într-un singur mediu cloud.
Este Hotel Division potrivit pentru hoteluri boutique și B&B-uri?
Da. Hotel Division este conceput pentru hoteluri independente, hoteluri boutique, pensiuni, B&B-uri, aparthoteluri și alte unități de cazare care vor să gestioneze disponibilitatea, tarifele, rezervările directe și operațiunile fără instrumente izolate.
Include PMS și Channel Manager pentru hoteluri?
Da. Hotel Division include un PMS cloud pentru management intern și un Channel Manager pentru sincronizarea disponibilității, tarifelor, restricțiilor, rezervărilor și anulărilor pe canalele de vânzare conectate.
Ajută la creșterea rezervărilor directe?
Da. Booking Engine, Website Builder, plățile securizate și Metasearch ajută site-ul oficial al hotelului să devină un canal mai puternic de rezervare și să reducă dependența de portaluri atunci când este posibil.
Gestionează plăți și facturi?
Da. Payment Manager ajută la gestionarea cardurilor, preautorizărilor, plăților online, POS-ului virtual și gateway-urilor de plată. PMS-ul susține facturi, documente fiscale și date asociate fiecărei rezervări.
Susține Dynamic Pricing și revenue management?
Da. Hotel Division se poate conecta la parteneri RMS, instrumente Dynamic Pricing și date de piață pentru a lucra pe cerere, tarife, restricții și strategie de revenue management, menținând PMS-ul și canalele de distribuție sincronizate.
Trebuie să instalați software în hotel?
Nu. Hotel Division funcționează în cloud și poate fi folosit din browser. Echipa poate lucra și din aplicația mobilă pentru a verifica rezervări, calendar, tarife și sarcini operaționale din afara recepției.
Începe acum
Încearcă Octorate timp de 14 zile
Începe perioada de probă gratuită de 14 zile. Conectează PMS, Channel Manager, Booking Engine, Payment Manager, Metasearch, Dynamic Pricing și Mobile App pentru a gestiona hoteluri, pensiuni, B&B-uri, hoteluri boutique, aparthoteluri și resorturi dintr-o singură platformă cloud.