OWNER PORTAL DLA PROPERTY MANAGERÓW
Owner Portal
Octorate Owner Portal pomaga property managerom, agencjom najmu krótkoterminowego i grupom obiektów noclegowych lepiej organizować współpracę z właścicielami. Centralizuj obiekty, zasady prowizji, rezerwacje, płatności i rozliczenia właścicieli w jednym połączonym procesie.
Owner PortalOBIEKTY, WŁAŚCICIELE, PROWIZJE I ROZLICZENIA
Owner PortalCzym jest Owner Portal
Owner Portal to portal cloud do zarządzania właścicielami, portfelami obiektów, zasadami prowizji i rozliczeniami powiązanymi z rezerwacjami. W Octorate dane finansowe i operacyjne pozostają połączone z rezerwacjami, płatnościami i profilami właścicieli, bez ręcznego odtwarzania raportów w oddzielnych arkuszach.
Dlaczego upraszcza zarządzanie właścicielami
Gdy property manager współpracuje z wieloma właścicielami, każda rezerwacja może oznaczać inne prowizje, koszty, dokumenty i przepływy płatności. Owner Portal przechowuje zasady, obliczenia i rozliczenia w jednym środowisku, ogranicza ręczne kontrole i zwiększa przejrzystość komunikacji.
Jak działa
Od profilu właściciela do końcowego rozliczenia
Octorate łączy właścicieli, obiekty, rezerwacje, zasady prowizji i płatności. Zespół może konfigurować uzgodnione warunki, śledzić wyniki i przygotowywać rozliczenia właścicieli z większą ciągłością między operacjami a administracją.
01
Skonfiguruj właścicieli i obiekty
Twórz profile właścicieli, dane do fakturowania i zasady prowizji. Połącz każdy obiekt, apartament lub jednostkę z właściwym właścicielem i odpowiednią umową biznesową.
02
Monitoruj rezerwacje i dane finansowe
Śledź rezerwacje, przychody, płatności, koszty i wyniki według obiektu lub właściciela. Zespół widzi informacje operacyjne i finansowe w tym samym kontekście.
03
Raport
Generuj rachunki, raporty i przydatne dokumenty dla właścicieli i administracji. Dane stają się wyraźniejsze i łatwiejsze do udostępniania.
Funkcje
Dane właścicieli, prowizje i rozliczenia połączone z rezerwacjami
Najważniejsze narzędzia do zarządzania relacjami z właścicielami, raportowania portfela i cyklicznej administracji bez mnożenia ręcznych plików.
Rejestr właścicieli
Prowadź kompletne profile właścicieli z danymi kontaktowymi, informacjami do fakturowania, odniesieniami administracyjnymi i powiązanymi obiektami. Każdy właściciel pozostaje połączony z właściwymi danymi swojego portfela.
Indywidualne zasady prowizji
Konfiguruj zasady prowizji według właściciela, obiektu lub umowy biznesowej. To pomaga ograniczyć ręczne obliczenia, różne interpretacje i powtarzające się kontrole podczas rozliczeń.
Zarządzanie obiektami i portfelem
Organizuj obiekty, jednostki, apartamenty i zakwaterowanie w najmie krótkoterminowym w przejrzysty portfel. Zespół szybko widzi, które aktywa należą do danego właściciela i jakie dane są potrzebne do zarządzania.
Rezerwacje i statystyki wyników
Śledź rezerwacje i wyniki według obiektu lub właściciela. Dane o wynikach pomagają wyjaśnić przychody, obłożenie, trendy i wartość tworzoną przez property managera.
Rozliczenia, wypłaty i faktury
Przygotowuj rozliczenia właścicieli, podsumowania wypłat, dokumenty administracyjne i faktury, w tym generowanie XML, gdy jest skonfigurowane. Praca księgowa staje się bardziej uporządkowana i łatwiejsza do kontroli.
Widoczność Trust Accounting
Widoczność Trust Accounting pomaga zrozumieć środki, wpływy, prowizje, opłaty i koszty. Większa przejrzystość finansowa wzmacnia relację między property managerami a właścicielami.
Korzyści
Mniej ręcznej administracji i większe zaufanie właścicieli
Owner Portal pomaga property managerom i agencjom profesjonalniej zarządzać relacjami z właścicielami, szczególnie gdy portfel obejmuje wiele obiektów, różne umowy i cykliczne rozliczenia.
Mniej arkuszy
Prowizje, rezerwacje, płatności i dane właścicieli pozostają w jednym połączonym portalu. Zespół ogranicza równoległe pliki i powtarzające się kontrole między oddzielnymi narzędziami.
Większa przejrzystość dla właścicieli
Jasne rozliczenia i podsumowania wypłat pomagają właścicielom zrozumieć wyniki, opłaty, prowizje i przepływy pieniężne. Relacja staje się bardziej profesjonalna i mniej zależna od ręcznych zapytań.
Bardziej spójne zasady finansowe
Skonfigurowane zasady prowizji zmniejszają liczbę błędów i różnych interpretacji. Każdy obiekt może działać według konkretnych warunków biznesowych bez utraty kontroli.
Bardziej uporządkowana administracja
Rozliczenia, faktury i informacje o wypłatach są łatwiejsze do przygotowania. To wspiera pracę księgową i pomaga ograniczyć opóźnienia w raportowaniu dla właścicieli.
Dla każdego modelu property management
Portal dla właścicieli dla agencji, najmu krótkoterminowego i portfeli mieszanych
Owner Portal jest przeznaczony dla firm, które zarządzają obiektami w imieniu stron trzecich i potrzebują kontroli nad umowami, rezerwacjami, płatnościami i dokumentami.
Owner Portal dla property managerów i agencji
Property managerowie i agencje mogą zarządzać wieloma właścicielami, wieloma jednostkami i różnymi zasadami prowizji z jednego portalu cloud.
Połączone moduły
Jedna platforma, połączone narzędzia
Wybierz moduły, których potrzebujesz dziś, i dodawaj kolejne wraz z rozwojem operacji. Octorate łączy rezerwacje, gości, obiekty, płatności i komunikację na jednej platformie cloud.
OctoAgent
Agent AI, który odpowiada gościom przez WhatsApp, e-mail, kanały OTA i telefon, 24/7, a do twojego zespołu przekazuje tylko te zgłoszenia, które naprawdę tego wymagają, z priorytetem i terminem.
Channel Manager
Synchronizuj ceny, dostępność i ograniczenia na Booking.com, Airbnb, Expedia oraz w ponad 160 połączonych kanałach.
PMS Cloud
Zarządzaj rezerwacjami, pokojami lub jednostkami, housekeepingiem, fakturami i raportami w cloud PMS dostępnym z przeglądarki i aplikacji mobilnej.
Integracja AI
Połącz dane gości, pokoi i rezerwacji z asystentami AI, automatyzacjami i zewnętrznymi narzędziami, aby przyspieszyć odpowiedzi i procesy operacyjne.
Booking Engine
Przyjmuj rezerwacje bezpośrednie z oficjalnej strony z dostępnością w czasie rzeczywistym, aktualnymi cenami, wielojęzycznym procesem rezerwacji i bezpiecznymi płatnościami.
Website Builder
Stwórz responsywną stronę dla hoteli, B&B, apartamentów i najmu krótkoterminowego z treściami wspieranymi przez AI, architekturą SEO i zintegrowanym Booking Engine.
Self Check-in
Zbieraj dane, dokumenty i preferencje gości przed przyjazdem, aby przyspieszyć recepcję, dostęp cyfrowy i check-in.
Rate Checker
Monitoruj ceny konkurencji i pozycjonowanie cenowe, aby porównywać rynek na podstawie czytelniejszych danych.
Metasearch
Wyświetlaj ceny i dostępność w czasie rzeczywistym w Google Hotel Ads, Trivago, Tripadvisor i innych kanałach o wysokiej intencji rezerwacji.
Web Concierge
Automatyzuj komunikację przed przyjazdem, upselling, szybki check-in i wielojęzyczne wsparcie dzięki cyfrowemu concierge połączonemu z rezerwacjami.
Unified Inbox
Centralizuj wiadomości z OTA, e-maila i WhatsAppa w jednej skrzynce operacyjnej, z szablonami i odpowiedziami wspieranymi przez AI.
Payment Manager
Zarządzaj kartami, preautoryzacjami, płatnościami online, wirtualnym POS-em i bramkami płatniczymi w bezpiecznych procesach dla obiektów noclegowych.
Dynamic Pricing
Aktualizuj ceny i dostępność z wykorzystaniem zintegrowanego RMS, analizy AI i danych rynkowych, synchronizując strategię z PMS i kanałami.
Aplikacja mobilna
Koordynuj rezerwacje, kalendarz, check-in i zadania operacyjne ze smartfona, aby zespół pozostał spójny także poza recepcją.
Octorate API
Integruj Octorate z zewnętrznym oprogramowaniem przez API, dokumentację techniczną, Swaggera i Postmana, łącząc PMS, Channel Manager i Booking Engine.
Najczęstsze pytania
Odpowiedzi, które pomagają wybrać
Czym jest Owner Portal dla property managerów?
Do czego służy portal dla właścicieli?
Czy Owner Portal obsługuje różne zasady prowizji?
Czy mogę śledzić rezerwacje i statystyki według obiektu?
Czy Owner Portal jest połączony z rezerwacjami i płatnościami?
Czym jest Trust Accounting w Owner Portal?
Czy jest przydatny dla apartamentów i najmu krótkoterminowego?
Jaka jest różnica między Owner Portal a PMS Cloud?
Zacznij teraz
Zarządzaj właścicielami, prowizjami i rozliczeniami z większą przejrzystością
Rozpocznij bezpłatny 14-dniowy test. Połącz Owner Portal z PMS, Payment Managerem i pozostałymi modułami Octorate, aby zarządzać obiektami, prowizjami, płatnościami i rozliczeniami właścicieli w jednym procesie cloud.