Kompleksowe oprogramowanie
do zarządzania hotelami
i obiektami noclegowymi
Octorate to platforma w chmurze dla obiektów noclegowych, która łączy PMS, Channel Manager, Booking Engine, płatności, Self Check-in i komunikację wspieraną przez AI w jednym panelu. Pomaga hotelom, B&B, apartamentom i property managerom synchronizować ceny i dostępność, ograniczać pracę ręczną i zarządzać większą liczbą rezerwacji bezpośrednich.
Certyfikowany partner
Połączony z ponad 160 kanałami i partnerami OTA
Czym jest Octorate
Octorate to chmurowe oprogramowanie do zarządzania obiektami noclegowymi dla hoteli, pensjonatów, domów wakacyjnych, hosteli, kempingów i zarządców najmu. Z jednego konta zarządzasz PMS-em, Channel Managerem, Booking Engine, płatnościami online, stroną internetową, Self Check-inem i narzędziami AI do komunikacji z gośćmi.
Co zyskujesz
Twój zespół pracuje na aktualnych danych w jednym panelu operacyjnym. Dostępność, stawki, rezerwacje, płatności i wiadomości pozostają zsynchronizowane. Octorate jest używany w ponad 100 krajach, obsługuje ponad 500 000 rezerwacji miesięcznie i łączy się z ponad 160 kanałami oraz partnerami OTA.
ROZWIĄZANIA DLA KAŻDEGO TYPU OBIEKTU NOCLEGOWEGO
Dwie potrzeby.
Jedna platforma.
Octorate porządkuje workflow według typu obiektu. Hotele i B&B z jednej strony, apartamenty i wynajem wakacyjny z drugiej. Podstawa pozostaje taka sama. Połączone dane, zsynchronizowane kanały i automatyzacje.
Hotel Division
Dla hoteli, hoteli butikowych, B&B, hosteli i kempingów. Zarządzaj recepcją, cenami, dostępnością, housekeepingiem, fakturami i raportami w tym samym PMS-ie w chmurze. Twój zespół widzi aktualne rezerwacje i zadania bez przełączania się między ekstranetami i arkuszami.
Vacation Rental
Dla apartamentów, willi, wynajmu wakacyjnego i property managerów. Kalendarze, ceny, płatności, zameldowania i wiadomości pozostają zsynchronizowane w jednym panelu, nawet gdy zarządzasz wieloma obiektami, lokalizacjami i portalami. Automatyzuj obliczanie prowizji właścicieli i upraszczaj każdy etap obsługi.
Moduły Octorate
Wszystkie usługi.
Jedno środowisko.
Każdy moduł działa samodzielnie i daje więcej wartości, gdy połączysz go z pozostałymi. Zacznij od tego, czego potrzebujesz.
Channel Manager
Synchronizuj ceny, dostępność, treści, wiadomości i ograniczenia na Booking.com, Airbnb, Expedia i innych kanałach. Zarządzaj OTA i sprzedażą bezpośrednią z jednego kalendarza, ograniczając ryzyko overbookingu.
PMS Cloud
Zarządzaj rezerwacjami, recepcją, sprzątaniem, fakturami, lokalnym raportowaniem i zadaniami operacyjnymi w PMS-ie w chmurze, dostępnym z przeglądarki i aplikacji mobilnej.
Integracja AI
Połącz dane gości, pokoi i rezerwacji z asystentami AI, automatyzacjami i narzędziami zewnętrznymi. Przyspiesz odpowiedzi, procesy wewnętrzne i obsługę gości podczas całego pobytu.
Booking Engine
Przyjmuj rezerwacje bezpośrednie z oficjalnej strony dzięki dostępności w czasie rzeczywistym, aktualnym cenom, wielojęzycznemu checkoutowi i bezpiecznym płatnościom. Ogranicz prowizje i zależność od OTA.
Website Builder
Stwórz responsywną i zoptymalizowaną pod SEO stronę dla obiektu, z szybkimi podstronami, treściami wspieranymi przez AI, profesjonalnym designem i zintegrowanym Booking Engine do rezerwacji bezpośrednich.
Web Concierge
Zautomatyzuj komunikację przed przyjazdem, upselling, szybkie zameldowanie i wielojęzyczną pomoc dzięki cyfrowemu asystentowi concierge, który poprawia doświadczenie gości przed pobytem, w jego trakcie i po wyjeździe.
Unified Inbox
Zbieraj wiadomości z OTA, e-maila i WhatsAppa w jednym obszarze operacyjnym. Korzystaj z odpowiedzi AI i szablonów wielokrotnego użytku, aby obsługiwać zapytania gości bez przełączania się między platformami.
Payment Manager
Zarządzaj kartami, preautoryzacjami, płatnościami online i bramkami płatniczymi z procesami zgodnymi z PCI-DSS dla hoteli i obiektów noclegowych. Ogranicz błędy ręczne i czas administracyjny.
Self Check-in
Zbieraj dane, dokumenty i preferencje gości przed przyjazdem, przyspiesz pracę recepcji i włącz cyfrowy dostęp z kompatybilnymi smart lockami, aby uprościć przyjazd.
Rate Checker
Monitoruj ceny konkurencji i pozycjonowanie cenowe, aby porównywać rynek na podstawie czytelniejszych danych.
Metasearch
Wyświetlaj aktualne stawki i dostępność w Google Hotel Ads, Google Vacation Rentals, Tripadvisor, Trivago i innych portalach metasearch, docierając do podróżnych i zwiększając liczbę rezerwacji bezpośrednich z oficjalnej strony.
Aplikacja mobilna
Koordynuj rezerwacje, kalendarz, check-in, zadania operacyjne i aktualizacje obiektów z poziomu smartfona. Zespół pozostaje na bieżąco w czasie rzeczywistym, także poza recepcją.
Owner Portal
Zarządzaj obiektami, właścicielami, prowizjami, rezerwacjami i płatnościami z poziomu portalu w chmurze dla zarządców najmu krótkoterminowego, z własnymi regułami i przejrzystymi raportami finansowymi.
Dynamic Pricing
Optymalizuj stawki i dostępność dzięki zintegrowanemu RMS, AI i analizom rynkowym w czasie rzeczywistym, synchronizując strategie zarządzania przychodami w PMS, Channel Managerze, OTA i rezerwacjach bezpośrednich online.
Octorate API
Zintegruj Octorate z zewnętrznym oprogramowaniem przez API, dokumentację techniczną, Swagger i Postman. Bezpiecznie połącz PMS, Channel Manager, Booking Engine i automatyzacje dla obiektów noclegowych.
DLACZEGO OCTORATE
Mniej pracy ręcznej.
Więcej kontroli operacyjnej.
Octorate ogranicza powtarzalną pracę, ponieważ OTA, PMS, płatności i komunikacja korzystają z tych samych danych. Gdy rezerwacja się zmienia, jeden kalendarz aktualizuje dystrybucję, a zespół od razu widzi kolejny krok.
Zawsze aktualne kalendarze
Zmiany dostępności, stawek i ograniczeń zaczynają się w jednym kalendarzu i są wysyłane do połączonych kanałów. To kluczowe, aby unikać podwójnych rezerwacji i niespójności między ekstranetami.
Jasne ceny co miesiąc
Plany są miesięczne, bez długoterminowych zobowiązań, ukrytych kosztów i prowizji od rezerwacji bezpośrednich. Możesz testować Octorate przez 14 dni bez karty kredytowej.
Prosta w użyciu chmura
Pracuj z przeglądarki, tabletu i aplikacji mobilnej. Twój zespół może sprawdzać rezerwacje, pokoje, zadania i wiadomości bez lokalnych instalacji i stałych stanowisk.
Eksperckie wsparcie ludzkie 7/7
Onboarding pomaga skonfigurować kalendarze, mapowania OTA, stawki i formularze rezerwacyjne. Po uruchomieniu zespół wsparcia pomaga w pytaniach operacyjnych i nowych konfiguracjach.
Zarządzanie z telefonu i tabletu
Aplikacje iOS i Android pozwalają sprawdzać dostępność, przyjazdy, wiadomości i codzienne zadania, gdy Twój zespół porusza się między recepcją, pokojami i różnymi obiektami.
KONFIGURACJA I ONBOARDING
Aktywuj Octorate w 5 krokach.
Dzięki ścieżce prowadzonej krok po kroku i wsparciu naszego zespołu Octorate przeprowadza Cię od pierwszej konfiguracji do codziennej pracy z platformą.
Połącz kanały sprzedaży
Połącz Booking.com, Airbnb, Expedia i ponad 160 portali, a następnie importuj rezerwacje i kalendarze. Dostępność zaczyna synchronizować się z poziomu jednego kalendarza.
Importuj pokoje, jednostki i stawki
Wprowadź strukturę obiektu, typy pokoi, jednostki i aktywne stawki, zachowując porządek już od pierwszej konfiguracji.
Aktywuj stronę internetową i płatności online
Zintegruj Booking Engine z oficjalną stroną i włącz bezpieczne płatności zgodne z SCA, aby przyjmować rezerwacje bezpośrednie.
Skonfiguruj cyfrowe zameldowanie i wiadomości
Skonfiguruj cyfrowe zameldowanie, reguły cenowe i automatyczną komunikację, aby prowadzić gości przez każdy etap pobytu.
Uruchom Octorate z onboardingiem krok po kroku
Dla hotelu z 30 pokojami typowa konfiguracja zajmuje około 5 dni. Od tego momentu ceny, płatności i wiadomości pozostają zsynchronizowane.
OFICJALNE CERTYFIKATY
Najwyższe certyfikaty od ponad dziesięciu lat.
Jedyna firma na świecie posiadająca od ponad dekady najwyższe certyfikaty Booking.com, Airbnb, Expedia i Agoda.
OPINIE KLIENTÓW
Prawdziwe doświadczenia klientów.
W recenzjach często pojawiają się konfiguracja mapowań, synchronizacja kalendarza, wsparcie i kontrola operacyjna. To elementy, które liczą się wtedy, gdy obiekt codziennie zarządza kanałami, stawkami i gośćmi.
Najczęściej zadawane pytania
Jasne odpowiedzi.
Czym jest Octorate i dla jakich obiektów jest przeznaczony?
Octorate to chmurowe oprogramowanie do zarządzania obiektami noclegowymi. Jest przeznaczone dla hoteli, pensjonatów, apartamentów, domów wakacyjnych, aparthoteli, kempingów, hosteli i zarządców najmu, którzy chcą zarządzać rezerwacjami, kanałami, płatnościami i komunikacją z jednego panelu.
Jakie moduły zawiera oprogramowanie Octorate?
Octorate obejmuje PMS Cloud, Channel Manager, Booking Engine, Website Builder, Web Concierge, AI Unified Inbox, Business Intelligence, Payment Manager, Self Check-in, Rate Checker, Metasearch i aplikację mobilną. Moduły współdzielą te same dane, dzięki czemu stawki, dostępność i rezerwacje pozostają spójne między recepcją, stroną i kanałami zewnętrznymi.
Z jakimi OTA, metasearch i systemami zewnętrznymi integruje się?
Octorate łączy się z ponad 160 kanałami i partnerami dystrybucyjnymi OTA, w tym Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Google Hotel Ads, Tripadvisor i Trivago. Integruje się także z bramkami płatniczymi, takimi jak Stripe, PayPal, Nexi i SysPay, oraz z systemami zewnętrznymi za pomocą API i przepływów MCP.
Jak Octorate pomaga ograniczyć overbooking i ręczne aktualizacje?
Gdy rezerwacja trafia z połączonego kanału, Octorate automatycznie aktualizuje dostępność, stawki i ograniczenia w pozostałych kanałach. Zespół pracuje na jednym kalendarzu zamiast ręcznie edytować każdy ekstranet, co ogranicza podwójne rezerwacje i niespójności operacyjne.
Czy możesz przyjmować rezerwacje bezpośrednie bez prowizji OTA?
Tak. Booking Engine pokazuje dostępność w czasie rzeczywistym na oficjalnej stronie obiektu, obsługuje wielojęzyczny checkout i może łączyć się z płatnościami online. Rezerwacje bezpośrednie nie podlegają prowizjom OTA i pozwala obiektowi utrzymać relację z gościem.
Jak działają płatności, Self Check-in i bezpieczeństwo danych?
Payment Manager obsługuje weryfikację kart, preautoryzacje, płatności online i bramki płatnicze zgodne z PCI-DSS, PSD2/SCA i 3D Secure. Self Check-in zbiera dane i dokumenty przed przyjazdem oraz może łączyć się z systemami smart lock, aby zapewnić dostęp cyfrowy.
Ile kosztuje Octorate i co obejmuje bezpłatny okres próbny?
Octorate oferuje plany miesięczne, bez prowizji od rezerwacji bezpośrednich. Bezpłatny okres próbny trwa 14 dni, nie wymaga karty kredytowej i pozwala przetestować główne moduły przed wyborem planu dopasowanego do Twojego obiektu.
Ile czasu zajmuje aktywacja Octorate?
Czas aktywacji zależy od liczby pokoi lub jednostek, podłączonych kanałów i aktywowanych modułów. W przypadku wielu obiektów uruchomienie trwa kilka dni, z dedykowanym onboardingiem do konfiguracji kalendarzy, stawek, mapowań OTA, Booking Engine i płatności.
Zacznij teraz
Wypróbuj Octorate za darmo przez 14 dni
Nie potrzebujesz karty kredytowej.
Bezpłatny okres próbny obejmuje główne moduły, dzięki którym możesz ocenić zarządzanie kanałami, rezerwacje bezpośrednie i komunikację z gośćmi przed wyborem planu.