Payment Manager dla obiektów noclegowych
Payment Manager
Octorate Payment Manager to moduł dla obiektów noclegowych, który łączy płatności online, karty, preautoryzacje, zaliczki, salda, wirtualny POS i bramki płatnicze bezpośrednio z rezerwacją. Pomaga hotelom, B&B, obiektom wynajmu krótkoterminowego i property managerom lepiej kontrolować rozliczenia, ograniczać ręczne kroki i zapewniać gościom bardziej przejrzyste doświadczenie płatności.
Payment Manager
Payment ManagerCzym jest Octorate Payment Manager
Octorate Payment Manager to moduł dla obiektów noclegowych, który łączy płatności, karty i rozliczenia z rezerwacjami. Centralizuje płatności online, preautoryzacje, zaliczki, salda i transakcje z kompatybilnymi bramkami płatniczymi.
Dlaczego rozliczenia stają się prostsze
Gdy płatności i rezerwacje są oddzielone, zespół traci czas na sprawdzanie bramek płatniczych, e-maili, terminów i ręcznych notatek. Z Octorate każda płatność pozostaje połączona z rezerwacją, więc łatwiej śledzić status, kwoty i działania do wykonania.
Jak to działa
Od karty do zarejestrowanej płatności w rezerwacji
Octorate łączy rezerwację, metodę płatności i reguły operacyjne. Zespół może prosić o płatności, zarządzać preautoryzacjami i śledzić status płatności bez ręcznego odtwarzania każdego kroku.
01
Skonfiguruj
Ustawiasz metody płatności, dostępne bramki płatnicze, zaliczki, salda, limity czasu i reguły połączone z cenami lub rezerwacjami bezpośrednimi.
02
Poproś
Wysyłasz prośby o płatność lub zarządzasz kartami i preautoryzacjami bezpośrednio z poziomu rezerwacji. Przepływ pozostaje spójny między PMS, Booking Engine i operacjami.
03
Sprawdź
Sprawdzasz kwoty, status płatności i otwarte działania. Obiekt ogranicza ręczne kontrole i zachowuje większą przejrzystość płatności, terminów oraz przyjazdów.
Funkcje
Płatności, karty i bramki płatnicze w jednym przepływie
Główne narzędzia do zarządzania płatnościami online, gwarancjami, zaliczkami i kontrolą operacyjną bez oddzielania płatności od rezerwacji.
Płatności online wewnątrz rezerwacji
Zarządzaj płatnościami online wewnątrz rezerwacji, aby kwoty, gość, pokój lub jednostka i status płatności pozostawały w tym samym kontekście operacyjnym.
Karty i preautoryzacje
Sprawdzaj karty, zarządzaj gwarancjami i używaj preautoryzacji, gdy trzeba zabezpieczyć przyjazdy, późne anulacje, no-show lub wydatki podczas pobytu.
Prośby o saldo i zaliczki
Ustaw prośby o płatność dla zaliczek, sald lub pozostałych kwot. Zespół może śledzić terminy i kwoty bez ciągłych ręcznych kontroli.
Kompatybilne bramki płatnicze
Octorate obsługuje integracje z krajowymi i międzynarodowymi bramkami płatniczymi, takimi jak Stripe, Nexi i PayPal. Dostępność zależy od rynku, konfiguracji i aktywnych umów.
Bezpieczeństwo PSD2/SCA i 3D Secure
Przepływ pomaga zarządzać płatnościami zgodnie ze standardami bezpieczeństwa, takimi jak PCI-DSS, PSD2/SCA i 3D Secure, ograniczając zależność od niekontrolowanych procesów ręcznych.
Wirtualny POS i uzgadnianie
Używaj wirtualnego POS, reguł płatności i kontroli statusów, aby utrzymać bardziej uporządkowane uzgadnianie bankowe oraz połączyć płatności, faktury i rezerwacje.
Konkretne korzyści
Bardziej uporządkowane płatności przy mniejszej pracy ręcznej
Payment Manager pomaga obiektom noclegowym ograniczyć powtarzalne zadania, błędy kontroli i oddzielne kroki między rezerwacją, bramką płatniczą i administracją.
Mniej powtarzalnych zadań
Prośby o płatność, kontrole kart i reguły operacyjne ograniczają ręczną pracę przy e-mailach, oddzielnych bramkach płatniczych i wewnętrznych notatkach trudnych do śledzenia.
Większa kontrola nad zaliczkami i saldami
Zespół widzi, o co poproszono, co zostało opłacone i jakie kwoty nadal pozostają. Dzięki temu przyjazdy, anulacje i pobyty z płatnościami częściowymi są jaśniejsze.
Mniejsze ryzyko błędów
Gdy płatności i rezerwacje pozostają połączone, zmniejsza się liczba zdublowanych kroków, ręcznie kopiowanych kwot i kontroli między różnymi narzędziami.
Bardziej przejrzyste doświadczenie płatności
Goście otrzymują bardziej przejrzyste prośby i przepływy płatności. Obiekt pracuje z większą kontrolą, a gość widzi bardziej profesjonalny proces cyfrowy.
Dla różnych modeli obiektów
Przepływy płatności dla hoteli i wynajmu krótkoterminowego
Payment Manager jest przydatny zarówno dla obiektów z recepcją, jak i dla zespołów zarządzających wieloma jednostkami, kanałami i rezerwacjami bezpośrednimi z różnymi regułami płatności.
Payment Manager dla hoteli i B&B
Hotele, resorty i B&B mogą zarządzać zaliczkami, saldami, no-show, dodatkami i gwarancjami kart w przepływie połączonym z rezerwacjami, PMS i Booking Engine.
Payment Manager dla wynajmu krótkoterminowego i property managerów
Property managerowie i właściciele obiektów wakacyjnych mogą śledzić płatności w wielu obiektach, automatyzować prośby o saldo i ograniczać ręczne kontrole między gośćmi, portalami i księgowością.
POŁĄCZONE MODUŁY
Jeden przepływ rozliczeń połączony z całym pakietem Octorate
Połącz Payment Manager z PMS, Booking Engine, Channel Managerem, stroną internetową, metasearch i komunikacją. Każdy moduł korzysta z tych samych danych o rezerwacjach, gościach, dostępności, płatnościach i komunikacji.
Channel Manager
Synchronizuj stawki, dostępność i ograniczenia na Booking.com, Airbnb, Expedia i innych kanałach, używając danych PMS jako bazy operacyjnej.
PMS Cloud
Zarządzaj rezerwacjami, pokojami lub jednostkami, housekeepingiem, fakturami i raportami w systemie cloud dostępnym przez przeglądarkę i aplikację mobilną.
Integracja AI
Połącz dane gości, pokoi i rezerwacji z asystentami AI, automatyzacjami i narzędziami zewnętrznymi, aby przyspieszyć odpowiedzi i procesy.
Booking Engine
Przyjmuj rezerwacje bezpośrednie z oficjalnej strony, z dostępnością w czasie rzeczywistym, aktualnymi stawkami, wielojęzycznym checkoutem i bezpiecznymi płatnościami.
Website Builder
Stwórz responsywną stronę dla hoteli, B&B i najmu wakacyjnego z treściami wspieranymi przez AI, strukturą SEO i zintegrowanym Booking Engine.
Self Check-in
Zbieraj dane, dokumenty i preferencje gości przed przyjazdem, przyspieszając recepcję i dostęp cyfrowy.
Rate Checker
Monitoruj ceny konkurencji i pozycjonowanie cenowe, aby porównywać rynek na podstawie czytelniejszych danych.
Metasearch
Pokazuj ceny i dostępność w czasie rzeczywistym w Google Hotel Ads, Tripadvisor, Trivago i innych kanałach o wysokiej intencji rezerwacji.
Web Concierge
Automatyzuj komunikację przed przyjazdem, upselling, szybki check-in i wielojęzyczne wsparcie dzięki cyfrowemu concierge połączonemu z rezerwacją.
Ujednolicona komunikacja
Zbieraj wiadomości z OTA, e-maila i WhatsAppa w jednym obszarze operacyjnym, z szablonami i odpowiedziami wspieranymi przez AI.
Mobile App
Koordynuj rezerwacje, kalendarz, check-in i zadania operacyjne ze smartfona, utrzymując zespół na bieżąco także poza recepcją.
Owner Portal
Zarządzaj obiektami, właścicielami, prowizjami, rezerwacjami i płatnościami w portalu cloud dla property managerów i wynajmu krótkoterminowego.
Dynamic Pricing
Aktualizuj stawki i dostępność dzięki zintegrowanym RMS, AI i analizie rynku, synchronizując strategię z PMS i kanałami.
Octorate API
Integruj Octorate z oprogramowaniem zewnętrznym przez API, dokumentację techniczną, Swagger i Postman, łącząc PMS, Channel Manager i Booking Engine.
Payment Manager
Zarządzaj kartami, preautoryzacjami, płatnościami online, wirtualnym POS i bramkami płatniczymi w bezpiecznych przepływach dla obiektów noclegowych.
Najczęstsze pytania
Odpowiedzi, które ułatwiają wybór
Czym jest Octorate Payment Manager dla obiektów noclegowych?
Payment Manager to moduł Octorate do zarządzania płatnościami, kartami, preautoryzacjami, zaliczkami, saldami i bramkami płatniczymi połączonymi z rezerwacjami. Utrzymuje kwoty, gości, status płatności i działania do wykonania w jednym przepływie operacyjnym.
Czy Payment Manager obsługuje płatności online, karty i preautoryzacje?
Tak. Payment Manager pozwala zarządzać płatnościami online, kartami i preautoryzacjami połączonymi z rezerwacjami. Zespół kontroluje kwoty, status płatności i działania operacyjne bez ciągłego przechodzenia między PMS, bramkami płatniczymi, e-mailami i ręcznymi notatkami.
Czy mogę używać preautoryzacji i zaliczek?
Tak. Preautoryzacje pomagają zabezpieczać przyjazdy, późne anulacje, no-show i ewentualne dodatki. Zaliczki i salda mogą być zarządzane regułami oraz prośbami połączonymi z rezerwacją, dzięki czemu kontrola pozostaje bardziej uporządkowana.
Czy Payment Manager działa z Octorate Booking Engine?
Tak. Payment Manager współpracuje z Octorate Booking Engine, aby obsługiwać płatności za rezerwacje bezpośrednie. Dzięki temu dostępność, pokój lub jednostka, gość i płatność pozostają połączone w tej samej ścieżce rezerwacji.
Jakich bramek płatniczych mogę używać?
Octorate obsługuje krajowe i międzynarodowe bramki płatnicze, takie jak Stripe, Nexi i PayPal. Dostępność może się różnić w zależności od kraju, konfiguracji obiektu i aktywnych umów z partnerami płatniczymi.
Czy Payment Manager pomaga z PSD2/SCA i 3D Secure?
Tak. Payment Manager pomaga pracować ze standardami takimi jak PCI-DSS, PSD2/SCA i 3D Secure. Są one ważne, aby ograniczać ryzyko, obsługiwać silne uwierzytelnianie i zachować większą kontrolę nad płatnościami cyfrowymi.
Czy jest przydatny także dla najmu wakacyjnego i property managerów?
Tak. Dla najmu wakacyjnego i property managerów jest przydatny, ponieważ często występuje wiele obiektów, kanałów i terminów płatności. Centralizacja próśb, gwarancji i statusów płatności pomaga ograniczyć błędy i powtarzane kontrole.
Jaka jest różnica między Payment Manager i Booking Engine?
Booking Engine zbiera rezerwacje bezpośrednie z oficjalnej strony. Payment Manager obsługuje część płatniczą: karty, zaliczki, salda, preautoryzacje i bramki płatnicze. Oba moduły współpracują, gdy rezerwacja bezpośrednia ma zawierać bezpieczny przepływ płatności.
Zacznij teraz
Zarządzaj płatnościami i rezerwacjami w jednym przepływie
14 dni bezpłatnej wersji próbnej. Połącz Payment Manager, Booking Engine, PMS i kompatybilne bramki płatnicze, aby zarządzać kartami, zaliczkami, saldami i płatnościami bez mnożenia narzędzi oraz ręcznych kontroli.