PMS CLOUD DLA OBIEKTÓW NOCLEGOWYCH
PMS Cloud
Octorate PMS Cloud łączy rezerwacje, check-in, check-out, housekeeping, fakturowanie, płatności i raporty w jednym środowisku pracy. Hotele, obiekty B&B, apartamenty, domy wakacyjne i zarządcy obiektów pracują z przeglądarki oraz aplikacji mobilnej, korzystając z aktualnych danych dla recepcji, zespołu i połączonych kanałów.
PMS CloudZARZĄDZANIE W CHMURZE Z DOWOLNEGO URZĄDZENIA
PMS CloudCzym jest cloud PMS
Cloud PMS to internetowy system do zarządzania obiektami noclegowymi, bez lokalnej instalacji. Pozwala zarządzać pokojami, gośćmi, rezerwacjami, dokumentami podatkowymi, housekeepingiem i raportami z jednego środowiska operacyjnego.
Korzyść dla zespołu
Octorate łączy PMS z Channel Manager, Booking Engine, Payment Manager i Self Check-in. Obiekt noclegowy pracuje na wspólnych danych i ogranicza ręczne kroki między recepcją, księgowością i zespołem operacyjnym.
Rezerwacje, pokoje i działy w jednym przepływie pracy
PMS zaczyna się od kalendarza operacyjnego. Z tego miejsca zespół sprawdza dostępność, przyjazdy, wyjazdy, pokoje, dokumenty, housekeeping, faktury i raporty.
Organizuj pracę
Przeglądaj rezerwacje, pokoje i gości w kalendarzu w chmurze. Recepcja widzi przyjazdy, wyjazdy, dostępność i status pokoi bez oddzielnych arkuszy.
Automatyzuj
Check-in, check-out, housekeeping, dokumenty podatkowe, płatności i komunikacja stają się połączonymi przepływami pracy. Zespół wykonuje mniej ręcznych operacji i ogranicza błędy przy wprowadzaniu danych.
Analizuj
Raporty dotyczące obłożenia, przychodów, sprzedaży i działań operacyjnych pomagają menedżerom i właścicielom zrozumieć wyniki obiektu i miejsca wymagające reakcji.
Czym zarządzasz dzięki PMS Cloud
Każda funkcja pomaga utrzymać operacje, księgowość i dane gości w tym samym systemie, bez mnożenia narzędzi i dostępów.
Kalendarz operacyjny
Organizuj pracę pokoje, rezerwacje, dostępność i gości za pomocą widoków według dnia, tygodnia, miesiąca lub osi czasu. Kalendarz staje się punktem pracy recepcji i zarządzania.
Faktury i dokumenty podatkowe
Generuj faktury, potwierdzenia i dokumenty podatkowe powiązane z rezerwacją. Przepływ administracyjny pozostaje zgodny z danymi operacyjnymi obiektu i księgowością.
Housekeeping i utrzymanie
Koordynuj housekeeping, zmiany pokoi i drobne prace utrzymaniowe według przyjazdów i wyjazdów. Zespół aktualizuje status operacyjny, a recepcja widzi, które pokoje są gotowe.
Połączony Self Check-in
Zbieraj dane i dokumenty przed przyjazdem, skróć kolejki w recepcji i połącz dostęp cyfrowy dzięki smart lockom lub kompatybilnym partnerom.
Raporty i analityka biznesowa
Monitoruj obłożenie, sprzedaż, RevPAR, przychody i wyniki obiektu. Dane pomagają podejmować decyzje dotyczące cen, zespołu i priorytetów operacyjnych.
Aplikacja mobilna
Zarządzaj rezerwacjami, pokojami, check-inem i codziennymi zadaniami z aplikacji iOS oraz Android. Przydatne, gdy zespół pracuje w recepcji, na piętrach lub w wielu obiektach.
Mniej ręcznej pracy i większa kontrola nad obiektem
PMS staje się operacyjnym centrum obiektu. Każdy dział pracuje na aktualnych danych i połączonych procesach, od rezerwacji po fakturę.
Centralne zarządzanie
Rezerwacje, goście, pokoje, ceny, faktury i raporty pozostają w tym samym systemie. PMS łączy się z Channel Managerem, aby operacje i dystrybucja były spójne.
Lepsza organizacja housekeeping
Housekeeping i utrzymanie podążają za przyjazdami, wyjazdami i statusem pokoju. Obsługa wie, co przygotować, a recepcja sprawdza, które pokoje są już gotowe.
Szybsze rozliczenia
Dokumenty podatkowe, faktury i płatności są powiązane z rezerwacją. Dzięki Payment Managerowi możesz ograniczyć liczbę oddzielnych kroków między płatnościami a księgowością.
Łatwiejsze zameldowanie
Dzięki Self Check-in zbierasz dane i dokumenty przed przyjazdem. Recepcja poświęca mniej czasu na administrację, a więcej na gościa.
Co zmienia się względem arkuszy Excel i lokalnego oprogramowania
Na początku arkusze kalkulacyjne i lokalne programy mogą wystarczyć. Gdy rośnie liczba pokoi, kanałów, członków zespołu i obowiązków podatkowych, potrzebny jest system w chmurze, który aktualizuje wszystkie działy na podstawie tych samych danych.
Dane zawsze dostępne
Dzięki cloud PMS możesz pracować w przeglądarce i aplikacji mobilnej. Nie jesteś zależny od komputera w recepcji ani od plików zapisanych lokalnie.
Mniej podwójnego wprowadzania danych
Rezerwacja, gość, pokój, płatność i faktura pozostają połączone. Zespół nie musi ponownie wprowadzać tych samych danych w różnych narzędziach.
Skoordynowane działy
Recepcja, housekeeping, księgowość i management widzą spójne informacje. Ogranicza to wewnętrzne telefony i ręczne kontrole.
Bardziej wiarygodne raporty
Dane operacyjne są wprowadzane do PMS w miarę wykonywania pracy. Raporty i statystyki nie są zależne od plików aktualizowanych ręcznie na koniec dnia.
Hotele i najem wakacyjny mają różne przepływy pracy
Recepcja hotelowa i zarządca najmu nie pracują w ten sam sposób. Octorate zachowuje wspólny PMS, ale dopasowuje kalendarz, reguły i dokumenty do rodzaju obiektu.
PMS dla hoteli i B&B
Dla hoteli, hoteli butikowych, B&B, hosteli, kempingów i aparthoteli. PMS pomaga recepcji, housekeepingowi, rozliczeniom i managementowi pracować na zawsze aktualnych rezerwacjach i pokojach.
PMS dla najmu wakacyjnego
Dla apartamentów, willi i zarządców najmu. Kalendarze, housekeeping, płatności, dokumenty i dostępy wielu użytkowników pozostają zsynchronizowane nawet wtedy, gdy zarządzasz wieloma obiektami.
Testuj, konfiguruj i pracuj w chmurze
Octorate korzysta z planów miesięcznych i oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny bez karty kredytowej. Aktywacja zależy od pokoi, obiektów, aktywnych modułów i danych do importu.
Wypróbuj za darmo przez 14 dni
Połącz PMS, kalendarz, rezerwacje i formularze przed wyborem planu. Test pomaga ocenić codzienny przepływ pracy obiektu.
Wspierany onboarding
Zespół pomaga skonfigurować pokoje, ceny, użytkowników, ustawienia podatkowe, kanały i aktywne moduły. Jeśli dane są gotowe, aktywacja może wymagać mniej kroków.
Brak instalacji
Z PMS korzystasz z przeglądarki i aplikacji mobilnej. Nie trzeba instalować oprogramowania w recepcji, poza specyficznymi integracjami z systemami zewnętrznymi lub lokalnymi urządzeniami.
Gdy PMS działa z całą suitą Octorate
PMS Cloud jest najskuteczniejszy, gdy dzieli dane z dystrybucją, rezerwacjami bezpośrednimi, płatnościami, wiadomościami i automatyzacjami. Każdy moduł dodaje kontrolę na innym etapie operacji.
Channel Manager
Synchronizuj ceny, dostępność i ograniczenia w Booking.com, Airbnb, Expedii i innych kanałach, wykorzystując dane PMS jako bazę operacyjną.
Integracja AI
Połącz dane gości, pokoi i rezerwacji z asystentami AI, automatyzacjami i narzędziami zewnętrznymi, aby przyspieszyć odpowiedzi i procesy.
Booking Engine
Otrzymuj bezpośrednie rezerwacje z oficjalnej strony internetowej z bieżącą dostępnością, aktualnymi cenami, wielojęzyczną realizacją transakcji i bezpiecznymi płatnościami.
Website Builder
Twórz responsywną stronę dla obiektu noclegowego z szybkimi podstronami, treścią wspieraną przez AI, strukturą SEO i zintegrowanym Booking Engine.
Web Concierge
Automatyzuj komunikację przed przyjazdem, upselling, szybki check-in i wielojęzyczną pomoc dzięki cyfrowemu conciergeowi połączonemu z rezerwacją.
Ujednolicona komunikacja
Zbieraj wiadomości z OTA, e-maila i WhatsAppa w jednym obszarze operacyjnym, korzystając z szablonów i odpowiedzi wspieranych przez AI.
Payment Manager
Zarządzaj kartami, preautoryzacjami, płatnościami online i bramkami płatniczymi w bezpiecznych przepływach dla obiektów noclegowych.
Self Check-in
Zbieraj dane, dokumenty i preferencje gości przed przyjazdem, przyspieszając recepcję i dostęp cyfrowy.
Rate Checker
Monitoruj ceny konkurencji i pozycjonowanie cenowe, aby porównywać rynek na podstawie czytelniejszych danych.
Metasearch
Pokazuj ceny live i dostępność w Google Hotel Ads, Tripadvisorze, Trivago i innych kanałach o dużym potencjale rezerwacji.
Aplikacja mobilna
Koordynuj rezerwacje, kalendarz, check-in i działania operacyjne ze smartfona, utrzymując zespół na bieżąco także poza recepcją.
Owner Portal
Zarządzaj obiektami, właścicielami, prowizjami, rezerwacjami i płatnościami z portalu w chmurze dla zarządców najmu i obiektów wakacyjnych.
Ceny dynamiczne
Aktualizuj ceny i dostępność dzięki zintegrowanemu RMS i analityce rynkowej, ze strategią zsynchronizowaną z PMS i kanałami.
Octorate API
Integruj Octorate z zewnętrznym oprogramowaniem przez API, przewodniki techniczne, Swaggera i Postmana, łącząc PMS, Channel Manager i Booking Engine.
PMS Cloud
Zarządzaj rezerwacjami, pokojami, housekeepingiem, fakturami i raportami z cloud systemu do zarządzania obiektami noclegowymi, dostępnego z przeglądarki i aplikacji mobilnej.
Odpowiedzi dla zespołów oceniających Octorate
Czym jest cloud PMS dla obiektów noclegowych?
Cloud PMS dla obiektów noclegowych to system online, który centralizuje rezerwacje, pokoje, gości, check-in, housekeeping, faktury i raporty. Można z niego korzystać z przeglądarki i aplikacji mobilnej, bez lokalnej instalacji.
Czym zarządza Octorate PMS?
Octorate zarządza kalendarzem pokoi, przyjazdami, wyjazdami, danymi gości, housekeepingiem, dokumentami podatkowymi, powiązanymi płatnościami, raportami i modułami takimi jak Channel Manager oraz Booking Engine.
Czy PMS łączy się z Channel Managerem?
Tak. PMS Cloud integruje się z Octorate Channel Managerem, dzięki czemu dostępność, rezerwacje i dane operacyjne pozostają połączone między recepcją a kanałami sprzedaży.
Czy mogę zarządzać fakturami i potwierdzeniami?
Tak. Możesz generować faktury, potwierdzenia i dokumenty podatkowe powiązane z rezerwacją. Przepływ administracyjny pozostaje zgodny z danymi operacyjnymi i lokalną księgowością.
Czy PMS działa dla wielu obiektów?
Tak. PMS obsługuje hotele, obiekty B&B, apartamenty, domy wakacyjne i zarządców wielu obiektów. Każdy obiekt może mieć własne reguły, użytkowników i raporty.
Czy trzeba instalować oprogramowanie w recepcji?
Nie. PMS działa w chmurze i można z niego korzystać przez przeglądarkę lub aplikację mobilną. Prace techniczne są potrzebne tylko przy wybranych integracjach z systemami zewnętrznymi lub urządzeniami lokalnymi.
Ile kosztuje Octorate PMS Cloud?
Octorate korzysta z planów miesięcznych i oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny bez karty kredytowej. Cena zależy od wybranych modułów, wielkości obiektu i konfiguracji.
Ile trwa aktywacja?
Czas aktywacji zależy od pokoi, obiektów, użytkowników, importowanych danych i aktywnych modułów. Przy gotowych dostępach i danych wiele obiektów może rozpocząć pracę w ciągu kilku dni, korzystając ze wspieranego onboardingu.
Wypróbuj PMS Cloud przez 14 dni
Karta kredytowa nie jest wymagana. Zespół onboardingowy pomaga skonfigurować pokoje, ceny, użytkowników, ustawienia podatkowe i połączone formularze.