OWNER PORTAL DLA PROPERTY MANAGERÓW
Owner Portal
Octorate Owner Portal pomaga property managerom, agencjom najmu krótkoterminowego i grupom obiektów noclegowych lepiej organizować współpracę z właścicielami. Centralizuj obiekty, zasady prowizji, rezerwacje, płatności i rozliczenia właścicieli w jednym połączonym procesie.
Owner PortalOBIEKTY, WŁAŚCICIELE, PROWIZJE I ROZLICZENIA
Owner PortalCzym jest Owner Portal
Owner Portal to portal cloud do zarządzania właścicielami, portfelami obiektów, zasadami prowizji i rozliczeniami powiązanymi z rezerwacjami. W Octorate dane finansowe i operacyjne pozostają połączone z rezerwacjami, płatnościami i profilami właścicieli, bez ręcznego odtwarzania raportów w oddzielnych arkuszach.
Dlaczego upraszcza zarządzanie właścicielami
Gdy property manager współpracuje z wieloma właścicielami, każda rezerwacja może oznaczać inne prowizje, koszty, dokumenty i przepływy płatności. Owner Portal przechowuje zasady, obliczenia i rozliczenia w jednym środowisku, ogranicza ręczne kontrole i zwiększa przejrzystość komunikacji.
Jak działa
Od profilu właściciela do końcowego rozliczenia
Octorate łączy właścicieli, obiekty, rezerwacje, zasady prowizji i płatności. Zespół może konfigurować uzgodnione warunki, śledzić wyniki i przygotowywać rozliczenia właścicieli z większą ciągłością między operacjami a administracją.
01
Skonfiguruj właścicieli i obiekty
Twórz profile właścicieli, dane do fakturowania i zasady prowizji. Połącz każdy obiekt, apartament lub jednostkę z właściwym właścicielem i odpowiednią umową biznesową.
02
Monitoruj rezerwacje i dane finansowe
Śledź rezerwacje, przychody, płatności, koszty i wyniki według obiektu lub właściciela. Zespół widzi informacje operacyjne i finansowe w tym samym kontekście.
03
Raport
Generuj rachunki, raporty i przydatne dokumenty dla właścicieli i administracji. Dane stają się wyraźniejsze i łatwiejsze do udostępniania.
Funkcje
Dane właścicieli, prowizje i rozliczenia połączone z rezerwacjami
Najważniejsze narzędzia do zarządzania relacjami z właścicielami, raportowania portfela i cyklicznej administracji bez mnożenia ręcznych plików.
Rejestr właścicieli
Prowadź kompletne profile właścicieli z danymi kontaktowymi, informacjami do fakturowania, odniesieniami administracyjnymi i powiązanymi obiektami. Każdy właściciel pozostaje połączony z właściwymi danymi swojego portfela.
Indywidualne zasady prowizji
Konfiguruj zasady prowizji według właściciela, obiektu lub umowy biznesowej. To pomaga ograniczyć ręczne obliczenia, różne interpretacje i powtarzające się kontrole podczas rozliczeń.
Zarządzanie obiektami i portfelem
Organizuj obiekty, jednostki, apartamenty i zakwaterowanie w najmie krótkoterminowym w przejrzysty portfel. Zespół szybko widzi, które aktywa należą do danego właściciela i jakie dane są potrzebne do zarządzania.
Rezerwacje i statystyki wyników
Śledź rezerwacje i wyniki według obiektu lub właściciela. Dane o wynikach pomagają wyjaśnić przychody, obłożenie, trendy i wartość tworzoną przez property managera.
Rozliczenia, wypłaty i faktury
Przygotowuj rozliczenia właścicieli, podsumowania wypłat, dokumenty administracyjne i faktury, w tym generowanie XML, gdy jest skonfigurowane. Praca księgowa staje się bardziej uporządkowana i łatwiejsza do kontroli.
Widoczność Trust Accounting
Widoczność Trust Accounting pomaga zrozumieć środki, wpływy, prowizje, opłaty i koszty. Większa przejrzystość finansowa wzmacnia relację między property managerami a właścicielami.
Korzyści
Mniej ręcznej administracji i większe zaufanie właścicieli
Owner Portal pomaga property managerom i agencjom profesjonalniej zarządzać relacjami z właścicielami, szczególnie gdy portfel obejmuje wiele obiektów, różne umowy i cykliczne rozliczenia.
Mniej arkuszy
Prowizje, rezerwacje, płatności i dane właścicieli pozostają w jednym połączonym portalu. Zespół ogranicza równoległe pliki i powtarzające się kontrole między oddzielnymi narzędziami.
Większa przejrzystość dla właścicieli
Jasne rozliczenia i podsumowania wypłat pomagają właścicielom zrozumieć wyniki, opłaty, prowizje i przepływy pieniężne. Relacja staje się bardziej profesjonalna i mniej zależna od ręcznych zapytań.
Bardziej spójne zasady finansowe
Skonfigurowane zasady prowizji zmniejszają liczbę błędów i różnych interpretacji. Każdy obiekt może działać według konkretnych warunków biznesowych bez utraty kontroli.
Bardziej uporządkowana administracja
Rozliczenia, faktury i informacje o wypłatach są łatwiejsze do przygotowania. To wspiera pracę księgową i pomaga ograniczyć opóźnienia w raportowaniu dla właścicieli.
Dla każdego modelu property management
Portal dla właścicieli dla agencji, najmu krótkoterminowego i portfeli mieszanych
Owner Portal jest przeznaczony dla firm, które zarządzają obiektami w imieniu stron trzecich i potrzebują kontroli nad umowami, rezerwacjami, płatnościami i dokumentami.
Owner Portal dla property managerów i agencji
Property managerowie i agencje mogą zarządzać wieloma właścicielami, wieloma jednostkami i różnymi zasadami prowizji z jednego portalu cloud.
Połączone moduły
Jedna platforma, połączone narzędzia
Wybierz moduły, których potrzebujesz dziś, i dodawaj kolejne wraz z rozwojem operacji. Octorate łączy rezerwacje, gości, obiekty, płatności i komunikację na jednej platformie cloud.
Channel Manager
Synchronizuj ceny, dostępność i ograniczenia na Booking.com, Airbnb, Expedia oraz w ponad 160 połączonych kanałach.
PMS Cloud
Zarządzaj rezerwacjami, pokojami lub jednostkami, housekeepingiem, fakturami i raportami w cloud PMS dostępnym z przeglądarki i aplikacji mobilnej.
Integracja AI
Połącz dane gości, pokoi i rezerwacji z asystentami AI, automatyzacjami i zewnętrznymi narzędziami, aby przyspieszyć odpowiedzi i procesy operacyjne.
Booking Engine
Przyjmuj rezerwacje bezpośrednie z oficjalnej strony z dostępnością w czasie rzeczywistym, aktualnymi cenami, wielojęzycznym procesem rezerwacji i bezpiecznymi płatnościami.
Website Builder
Stwórz responsywną stronę dla hoteli, B&B, apartamentów i najmu krótkoterminowego z treściami wspieranymi przez AI, architekturą SEO i zintegrowanym Booking Engine.
Self Check-in
Zbieraj dane, dokumenty i preferencje gości przed przyjazdem, aby przyspieszyć recepcję, dostęp cyfrowy i check-in.
Rate Checker
Monitoruj ceny konkurencji i pozycjonowanie cenowe, aby porównywać rynek na podstawie czytelniejszych danych.
Metasearch
Wyświetlaj ceny i dostępność w czasie rzeczywistym w Google Hotel Ads, Trivago, Tripadvisor i innych kanałach o wysokiej intencji rezerwacji.
Web Concierge
Automatyzuj komunikację przed przyjazdem, upselling, szybki check-in i wielojęzyczne wsparcie dzięki cyfrowemu concierge połączonemu z rezerwacjami.
Unified Inbox
Centralizuj wiadomości z OTA, e-maila i WhatsAppa w jednej skrzynce operacyjnej, z szablonami i odpowiedziami wspieranymi przez AI.
Payment Manager
Zarządzaj kartami, preautoryzacjami, płatnościami online, wirtualnym POS-em i bramkami płatniczymi w bezpiecznych procesach dla obiektów noclegowych.
Dynamic Pricing
Aktualizuj ceny i dostępność z wykorzystaniem zintegrowanego RMS, analizy AI i danych rynkowych, synchronizując strategię z PMS i kanałami.
Aplikacja mobilna
Koordynuj rezerwacje, kalendarz, check-in i zadania operacyjne ze smartfona, aby zespół pozostał spójny także poza recepcją.
Octorate API
Integruj Octorate z zewnętrznym oprogramowaniem przez API, dokumentację techniczną, Swaggera i Postmana, łącząc PMS, Channel Manager i Booking Engine.
Owner Portal
Zarządzaj obiektami, właścicielami, prowizjami, rezerwacjami, rozliczeniami i wypłatami w portalu cloud dla property managerów i agencji.
Najczęstsze pytania
Odpowiedzi, które pomagają wybrać
Czym jest Owner Portal dla property managerów?
Do czego służy portal dla właścicieli?
Czy Owner Portal obsługuje różne zasady prowizji?
Czy mogę śledzić rezerwacje i statystyki według obiektu?
Czy Owner Portal jest połączony z rezerwacjami i płatnościami?
Czym jest Trust Accounting w Owner Portal?
Czy jest przydatny dla apartamentów i najmu krótkoterminowego?
Jaka jest różnica między Owner Portal a PMS Cloud?
Zacznij teraz
Zarządzaj właścicielami, prowizjami i rozliczeniami z większą przejrzystością
Rozpocznij bezpłatny 14-dniowy test. Połącz Owner Portal z PMS, Payment Managerem i pozostałymi modułami Octorate, aby zarządzać obiektami, prowizjami, płatnościami i rozliczeniami właścicieli w jednym procesie cloud.