All-in-One-Software
für Hotels und
Ferienunterkünfte
Octorate ist eine Cloud-Plattform für Unterkünfte, die PMS, Channel Manager, Booking Engine, Zahlungen, Self-Check-in und KI-gestützte Gästekommunikation in einem Dashboard zusammenführt. Sie hilft Hotels, B&Bs, Apartments und Property Managern, Preise und Verfügbarkeiten zu synchronisieren, manuelle Arbeit zu reduzieren und mehr Direktbuchungen zu verwalten.
Zertifizierter Partner von
Verbunden mit mehr als 160 OTA-Kanälen und Partnern
Was ist Octorate
Octorate ist eine cloudbasierte Managementsoftware für Hotels, B&Bs, Ferienwohnungen, Hostels, Campingplätze und Property Manager. In einem Konto verbinden Sie PMS, Channel Manager, Booking Engine, Online-Zahlungen, Website, Self-Check-in und KI-Tools für die Gästekommunikation.
Ihr Vorteil
Ihr Team arbeitet in einem zentralen Dashboard mit stets aktuellen Daten. Verfügbarkeiten, Preise, Reservierungen, Zahlungen und Nachrichten bleiben miteinander verbunden. Octorate wird in über 100 Ländern eingesetzt, verarbeitet mehr als 500.000 Buchungen pro Monat und ist mit über 160 OTA-Kanälen und Partnern verbunden.
LÖSUNGEN FÜR JEDE ART VON UNTERKUNFT
Zwei Anforderungen.
Eine Plattform.
Octorate organisiert Workflows nach Art der Unterkunft. Hotels und B&Bs auf der einen Seite, Apartments und Ferienunterkünfte auf der anderen. Die Grundlage bleibt gleich. Vernetzte Daten, synchronisierte Kanäle und Automatisierungen.
Hotel Division
Für Hotels, Boutique-Hotels, B&Bs, Hostels und Campingplätze. Verwalten Sie Rezeption, Preise, Verfügbarkeit, Housekeeping, Rechnungen und Berichte im selben Cloud-PMS. Ihr Team sieht aktuelle Buchungen und Aufgaben, ohne zwischen Extranets und Tabellen zu wechseln.
Vacation Rental
Für Apartments, Villen, Ferienunterkünfte und Property Manager. Kalender, Preise, Zahlungen, Check-ins und Nachrichten bleiben in einem Dashboard synchronisiert, auch wenn Sie mehrere Unterkünfte, Standorte und Portale verwalten. Automatisieren Sie die Berechnung von Eigentümerprovisionen und vereinfachen Sie jeden Schritt der Verwaltung.
Octorate Module
Alle Module.
Eine Arbeitsumgebung.
Jedes Modul funktioniert eigenständig und bietet mehr Wert, wenn Sie es mit den anderen verbinden. Starten Sie mit dem, was Sie benötigen.
Channel Manager
Synchronisieren Sie Preise, Verfügbarkeit, Inhalte, Nachrichten und Einschränkungen auf Booking.com, Airbnb, Expedia und weiteren Kanälen. Verwalten Sie OTAs und Direktverkäufe über einen Kalender und reduzieren Sie das Risiko von Überbuchungen.
PMS Cloud
Verwalten Sie Reservierungen, Rezeption, Housekeeping, Rechnungen, Meldedaten und operative Aufgaben in einem cloudbasierten PMS, das per Browser und App jederzeit erreichbar ist.
KI-Integration
Verbinden Sie Gäste-, Zimmer- und Buchungsdaten mit KI-Assistenten, Automatisierungen und externen Tools. Beschleunigen Sie Antworten, interne Abläufe und den Gästeservice während des gesamten Aufenthalts.
Booking Engine
Erhalten Sie Direktbuchungen über Ihre offizielle Website mit Echtzeit-Verfügbarkeit, aktuellen Preisen, mehrsprachigem Checkout und sicheren Zahlungen. Reduzieren Sie Provisionen und die Abhängigkeit von OTAs.
Website Builder
Erstellen Sie eine responsive, SEO-optimierte Website für Ihre Unterkunft mit schnellen Seiten, KI-gestützten Inhalten, professionellem Design und integrierter Booking Engine für Direktbuchungen.
Web Concierge
Automatisieren Sie Kommunikation vor der Anreise, Upselling, schnellen Check-in und mehrsprachige Unterstützung mit einem digitalen Concierge, der das Gästeerlebnis vor, während und nach dem Aufenthalt verbessert.
Unified Inbox
Sammeln Sie Nachrichten aus OTAs, E-Mail und WhatsApp in einem einzigen Arbeitsbereich. Nutzen Sie KI-Antworten und wiederverwendbare Vorlagen, um Gästeanfragen zu verwalten, ohne die Plattform zu wechseln.
Payment Manager
Verwalten Sie Karten, Vorautorisierungen, Online-Zahlungen und Payment Gateways mit PCI-DSS-konformen Abläufen für Hotels und Unterkünfte. Reduzieren Sie manuelle Fehler und Verwaltungsaufwand.
Self-Check-in
Sammeln Sie Gästedaten, Dokumente und Präferenzen vor der Anreise, beschleunigen Sie die Rezeption und ermöglichen Sie digitalen Zugang mit kompatiblen Smart Locks, um die Ankunft zu vereinfachen.
Rate Checker
Überwachen Sie Wettbewerberpreise und die Preispositionierung, um den Markt mit klareren Daten zu vergleichen.
Metasearch
Veröffentlichen Sie Live-Preise und Verfügbarkeit auf Google Hotel Ads, Google Vacation Rentals, Tripadvisor, Trivago und vielen weiteren Portalen, um Reisende zu erreichen und Direktbuchungen über die offizielle Website zu steigern.
Mobile App
Koordinieren Sie Reservierungen, Kalender, Check-in, operative Aufgaben und Objekt-Updates per Smartphone. So bleibt Ihr Team auch außerhalb der Rezeption in Echtzeit informiert.
Owner Portal
Verwalten Sie Objekte, Eigentümer, Provisionen, Buchungen und Zahlungen über ein Cloud-Portal für Property Manager und Ferienwohnungsvermieter, mit individuellen Regeln und transparenten Finanzberichten.
Dynamic Pricing
Optimieren Sie Preise und Verfügbarkeiten mit integrierten RMS-, KI- und Echtzeit-Marktdaten. Synchronisieren Sie Revenue-Strategien über PMS, Channel Manager, OTAs und direkte Online-Buchungen.
Octorate API
Integrieren Sie Octorate über APIs, technische Leitfäden, Swagger und Postman mit externer Software. Verbinden Sie PMS, Channel Manager, Booking Engine und Automatisierungen für Unterkünfte sicher.
WARUM OCTORATE
Weniger manuelle Aufgaben.
Mehr operative Kontrolle.
Octorate reduziert wiederkehrende Arbeitsschritte, weil OTA-Kanäle, PMS, Zahlungen und Kommunikation dieselben Daten verwenden. Wenn sich eine Buchung ändert, aktualisiert der zentrale Kalender die Distribution und das Team sieht sofort, was zu tun ist.
Stets aktuelle Kalender
Änderungen an Verfügbarkeiten, Raten und Einschränkungen starten in einem einzigen Kalender und werden an die verbundenen Kanäle weitergegeben. Das ist entscheidend, um Doppelbuchungen und Inkonsistenzen zwischen Extranets zu vermeiden.
Klare Preise jeden Monat
Die Pläne sind monatlich, ohne langfristige Bindung, versteckte Kosten oder Provisionen auf Direktbuchungen. Sie können Octorate 14 Tage lang ohne Kreditkarte testen.
Einfach nutzbare Cloud
Arbeiten Sie im Browser, auf dem Tablet und in der mobilen App. Ihr Team kann Buchungen, Zimmer, Aufgaben und Nachrichten prüfen, ohne lokale Installationen oder feste Arbeitsplätze.
Kompetente menschliche Unterstützung rund um die Uhr
Das Onboarding hilft Ihnen beim Einrichten von Kalendern, OTA-Mappings, Raten und Buchungsformularen. Nach dem Go-live unterstützt der Support bei operativen Fragen und neuen Konfigurationen.
Verwaltung per Smartphone und Tablet
Mit den iOS- und Android-Apps prüfen Sie Verfügbarkeiten, Anreisen, Nachrichten und tägliche Aufgaben, während Ihr Team zwischen Rezeptionen, Zimmern und Objekten wechselt.
SETUP UND ONBOARDING
Aktivieren Sie Octorate in 5 Schritten.
Mit einem geführten Prozess und der Unterstützung unseres Teams begleitet Octorate Sie von der Erstkonfiguration bis zur täglichen Nutzung der Plattform.
Vertriebskanäle verbinden
Verbinden Sie Booking.com, Airbnb, Expedia und über 160 Portale, importieren Sie Reservierungen und Kalender. Die Synchronisierung der Verfügbarkeiten beginnt in einem einzigen Kalender.
Zimmer, Einheiten und Raten importieren
Importieren Sie Unterkunft, Zimmertypen, Einheiten und bereits aktive Raten, ohne die ursprüngliche Konfiguration zu verlieren.
Website und Online-Zahlungen aktivieren
Integrieren Sie die Booking Engine in Ihre offizielle Website und aktivieren Sie sichere SCA-konforme Zahlungen, um Direktbuchungen zu erhalten.
Check-ins und Nachrichten einrichten
Richten Sie digitalen Check-in, Preisregeln und automatische Kommunikation ein, um Gäste in jeder Phase zu begleiten.
Mit begleitetem Onboarding live gehen
Bei einem Hotel mit 30 Zimmern dauert die typische Einrichtung etwa 5 Tage. Danach bleiben Preise, Zahlungen und Nachrichten synchron.
OFFIZIELLE ZERTIFIZIERUNGEN
Anerkannte Zertifizierungen seit mehr als zehn Jahren.
Das weltweit einzige Unternehmen mit den höchsten Zertifizierungen von Booking.com, Airbnb, Expedia und Agoda seit über zehn Jahren in Folge.
KUNDENBEWERTUNGEN
Echte Kundenerfahrungen.
In Bewertungen werden häufig Mapping-Einrichtung, Kalendersynchronisierung, Support und operative Kontrolle erwähnt. Genau diese Punkte zählen, wenn eine Unterkunft täglich Kanäle, Preise und Gäste verwalten muss.
Häufige Fragen
Klare Antworten.
Was ist Octorate und für welche Unterkünfte ist es geeignet?
Octorate ist eine cloudbasierte Managementsoftware für Unterkünfte. Sie ist für Hotels, B&Bs, Apartments, Ferienhäuser, Aparthotels, Campingplätze, Hostels und Property Manager konzipiert, die Reservierungen, Kanäle, Zahlungen und Gästekommunikation über ein einziges Dashboard verwalten möchten.
Welche Module umfasst die Octorate-Verwaltungssoftware?
Octorate umfasst Cloud-PMS, Channel Manager, Booking Engine, Website Builder, Web Concierge, AI Unified Inbox, Business Intelligence, Payment Manager, Self-Check-in, Rate Checker, Metasuche und mobile App. Die Module teilen dieselben Daten, sodass Preise, Verfügbarkeiten und Reservierungen zwischen Rezeption, Website und externen Kanälen synchron bleiben.
Mit welchen OTAs, Metasuchmaschinen und externen Systemen lässt sich Octorate integrieren?
Octorate verbindet sich mit über 160 OTA-Kanälen und Vertriebspartnern, darunter Booking.com, Airbnb, Expedia, Vrbo, Google Hotel Ads, Tripadvisor und Trivago. Außerdem integriert es Payment Gateways wie Stripe, PayPal, Nexi und SysPay sowie externe Systeme über API und MCP-Flows.
Wie hilft Octorate, Überbuchungen und manuelle Updates zu reduzieren?
Wenn eine Buchung über einen verbundenen Kanal eingeht, aktualisiert Octorate automatisch Verfügbarkeiten, Preise und Einschränkungen auf den anderen Kanälen. Das Team arbeitet mit einem einzigen Kalender, statt jedes Extranet manuell zu pflegen. So werden Doppelbuchungen und operative Inkonsistenzen reduziert.
Können Sie Direktbuchungen ohne OTA-Provisionen erhalten?
Ja. Die Booking Engine zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit auf der offiziellen Website der Unterkunft an, verwaltet mehrsprachige Checkouts und kann mit Online-Zahlungen verbunden werden. Direktbuchungen bleiben frei von OTA-Provisionen und ermöglichen es der Unterkunft, die Beziehung zum Gast direkt zu pflegen.
Wie funktionieren Zahlungen, Self-Check-in und Datensicherheit?
Der Payment Manager verwaltet Kartenprüfung, Vorautorisierungen, Online-Zahlungen und Gateways, die mit PCI-DSS, PSD2/SCA und 3D Secure kompatibel sind. Der Self-Check-in sammelt Daten und Dokumente vor der Anreise und kann sich für digitalen Zugang mit Smart-Lock-Partnern verbinden.
Wie viel kostet Octorate und was beinhaltet die kostenlose Testversion?
Octorate bietet monatliche Pläne ohne Provisionen auf Direktbuchungen. Die kostenlose Testversion dauert 14 Tage, erfordert keine Kreditkarte und ermöglicht es Ihnen, die wichtigsten Module zu testen, bevor Sie den passenden Plan für Ihre Unterkunft auswählen.
Wie lange dauert die Aktivierung von Octorate?
Die Dauer hängt von der Anzahl der Zimmer bzw. Einheiten, den angeschlossenen Kanälen und den aktivierten Modulen ab. Bei vielen Unterkünften dauert die Aktivierung einige Tage, mit dediziertem Onboarding für Kalender, Raten, OTA-Mappings, Booking Engine und Zahlungen.
Kostenlos starten
Testen Sie Octorate 14 Tage kostenlos
Keine Kreditkarte erforderlich.
Die kostenlose Testversion umfasst die wichtigsten Module, um Channel Management, Direktbuchungen und Gästekommunikation zu prüfen, bevor Sie Ihren Plan auswählen.