CLOUD PMS FÜR HOTELS UND UNTERKÜNFTE
PMS Cloud
Octorate PMS Cloud zentralisiert Reservierungen, Check-in, Check-out, Housekeeping, Rechnungsstellung, Zahlungen und Berichte. Hotels, B&Bs, Ferienunterkünfte und Property Manager arbeiten über Browser und mobile App mit aktuellen Daten für Rezeption, Team und verbundene Kanäle.
PMS CloudCLOUD-MANAGEMENT FÜR JEDES GERÄT
PMS CloudWas ist ein PMS Cloud?
Ein PMS Cloud ist ein Property Management System, auf den online ohne lokale Installationen zugegriffen werden kann. Es dient zur Verwaltung von Zimmern, Gästen, Reservierungen, Steuerdokumenten, Reinigung und Berichten aus einer einzigen Betriebsumgebung.
Ihr Vorteil
Octorate verbindet das PMS mit Channel Manager, Booking Engine, Payment Manager und Self-Check-in. Ihre Unterkunft arbeitet mit gemeinsamen Daten und reduziert manuelle Schritte zwischen Rezeption, Buchhaltung, Housekeeping und Management.
Reservierungen, Räume und Abteilungen in einem Durchgang
Das PMS beginnt mit dem Betriebskalender. Von dort aus prüft das Team Verfügbarkeit, Ankünfte, Abreisen, Zimmer, Dokumente, Reinigung, Quittungen und Berichte.
Organisieren
Sehen Sie sich Reservierungen, Zimmer und Gäste in einem Cloud-Kalender an. Die Rezeption sieht Ankünfte, Abreisen, Verfügbarkeit und Zimmerstatus ohne separate Blätter.
Automatisieren
Check-in, Check-out, Reinigung, Steuerdokumente, Zahlungen und Kommunikation werden zu vernetzten Abläufen. Das Team wiederholt weniger Vorgänge und reduziert Eingabefehler.
Analysieren
Berichte über Auslastung, Umsatz, Produktion und operative Aktivitäten helfen Managern und Eigentümern, die Leistung der Unterkunft zu verstehen und zu sehen, wo Handlungsbedarf besteht.
Was Sie mit PMS Cloud verwalten
Jede Funktion dient dazu, Betriebsabläufe, Buchhaltung und Gästedaten zusammenzuhalten, ohne die Tools und Zugriffe zu vervielfachen.
Betriebskalender
Organisieren Sie Zimmer, Reservierungen, Verfügbarkeit und Gäste mit Ansichten nach Tag, Woche, Monat oder Zeitachse. Der Kalender wird zum Arbeitspunkt für Empfang und Verwaltung.
Elektronische Rechnungsstellung
Erstellen Sie mit der Buchung verknüpfte Rechnungen, Quittungen, Eigenrechnungen und Steuerdokumente. Für Italien können Sie Abläufe verwalten, die mit SDI und der lokalen Buchhaltung kompatibel sind.
Hauswirtschaft und Wartung
Koordinieren Sie Reinigung, Zimmerwechsel und kleine Wartungsarbeiten je nach Ankunft und Abreise. Das Personal aktualisiert den Betriebsstatus und die Rezeption sieht, dass die Zimmer bereit sind.
Self-Check-in verbunden
Sammeln Sie Daten und Dokumente vor Ihrer Ankunft, reduzieren Sie Warteschlangen an der Rezeption und verbinden Sie digitale Zugänge bei Verwendung von Smart Locks oder kompatiblen Partnern.
Berichte und Business Intelligence
Kontrolliert Beschäftigung, Produktion, RevPAR, Einnahmen und Leistung der Struktur. Die Daten helfen bei der Festlegung von Tarifen, Personalbesetzung und betrieblichen Prioritäten.
Mobile App
Verwalten Sie Reservierungen, Zimmer, Check-ins und tägliche Aktivitäten vom iOS bis zum Android. Nützlich, wenn das Team an der Rezeption, auf mehreren Etagen und in mehreren Gebäuden arbeitet.
Weniger manuelle Arbeit und mehr Kontrolle über die Struktur
Das PMS wird zum operativen Zentrum des Betriebs. Jede Abteilung arbeitet mit aktuellen Daten und vernetzten Prozessen, von der Buchung bis zur Rechnung.
Zentralisierte Verwaltung
Reservierungen, Gäste, Zimmer, Preise, Rechnungen und Berichte bleiben im selben System. Das PMS stellt eine Verbindung zum Channel Manager her, um den Betrieb und die Verteilung aufeinander abzustimmen.
Ordentlicher Haushalt
Reinigung und Wartung folgen der Ankunft, Abreise und dem Zimmerstatus. Das Personal weiß, was vorbereitet werden muss und die Rezeption sieht, welche Zimmer bereit sind.
Schnellere Abrechnung
Steuerdokumente, Quittungen und Inkasso sind mit der Reservierung verlinkt. Mit Payment Manager können Sie die einzelnen Schritte zwischen Zahlung und Buchhaltung reduzieren.
Einfacherer Check-in
Mit Self-Check-in sammeln Sie Daten und Dokumente vor der Ankunft. Die Rezeption widmet weniger Zeit der Bürokratie und mehr Zeit für den Gast.
Was ändert sich im Vergleich zu Excel-Tabellen und installierter Software?
Tabellenkalkulationen und lokale Programme können am Anfang ausreichen. Wenn Räume, Kanäle, Personal und steuerliche Verpflichtungen zunehmen, benötigen Sie ein Cloud-System, das alle Abteilungen mit denselben Daten aktualisiert.
Daten immer verfügbar
Mit einem Cloud-PMS arbeiten Sie über einen Browser und eine mobile App. Sie sind nicht auf einen Empfangsrechner oder lokal gespeicherte Dateien angewiesen.
Weniger Doppeleintrag
Buchung, Gast, Zimmer, Zahlung und Rechnung bleiben verknüpft. Das Team muss nicht dieselben Daten in verschiedenen Tools neu schreiben.
Koordinierte Abteilungen
Rezeption, Housekeeping, Buchhaltung und Management sehen einheitliche Informationen. Dies reduziert interne Telefonanrufe und manuelle Kontrollen.
Zuverlässigere Berichte
Betriebsdaten gelangen bei Ausführung der Arbeiten in das PMS. Berichte und Statistiken sind nicht auf Dateien angewiesen, die am Ende des Tages manuell aktualisiert werden.
Hotels und Ferienhäuser haben unterschiedliche Ströme
Eine Hotelrezeption und ein Hausverwalter funktionieren nicht auf die gleiche Weise. Octorate behält ein gemeinsames PMS bei, passt jedoch Kalender, Regeln und Formulare an die Art der Struktur an.
PMS für Hotels und B&B
Für Hotels, Boutique-Hotels, B&B, Hostels, Campingplätze und Aparthotels. Das PMS unterstützt Rezeption, Housekeeping, Abrechnung und Management bei der Bearbeitung stets aktueller Reservierungen und Zimmer.
PMS für Ferienhäuser
Für Wohnungen, Villen und Immobilienverwalter. Kalender, Haushaltsführung, Zahlungen, Dokumente und Mehrbenutzer-Logins bleiben synchronisiert, auch wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten.
Testen, konfigurieren, arbeiten in der Cloud
Octorate nutzt monatliche Pläne und bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte. Die Aktivierung ist abhängig von Räumen, Eigenschaften, aktiven Modulen und den zu importierenden Daten.
Testen Sie es 14 Tage lang kostenlos
Verknüpfen Sie PMS, Kalender, Buchungen und Formulare, bevor Sie Ihren Plan auswählen. Der Test hilft, den täglichen Ablauf Ihres Betriebs zu beurteilen.
Geführtes Onboarding
Das Onboarding-Team hilft bei der Einrichtung von Zimmern, Tarifen, Benutzern, Steuern, Kanälen und aktiven Modulen. Wenn die Daten bereit sind, kann die Aktivierung weniger Schritte erfordern.
Keine Installation
Das PMS wird über Browser und mobile Apps verwendet. Es besteht keine Notwendigkeit, an der Rezeption Software zu installieren, mit Ausnahme spezifischer Integrationen mit externen Systemen oder lokalen Geräten.
Wenn das PMS mit der gesamten Suite funktioniert
Der PMS Cloud eignet sich am besten für den Datenaustausch mit Vertrieb, Direktbuchungen, Zahlungen, Nachrichten und Automatisierungen. Jedes Modul fügt Kontrolle zu einer anderen Phase des Auftrags hinzu.
Channel Manager
Synchronisieren Sie Preise, Verfügbarkeit und Einschränkungen über Booking.com, Airbnb, Expedia und andere Kanäle hinweg und nutzen Sie dabei PMS-Daten als Ihre Betriebsbasis.
KI-Integration
Verbinden Sie Gast-, Zimmer- und Reservierungsdaten mit KI-Assistenten, Automatisierungen und externen Tools, um Reaktionen und Prozesse zu beschleunigen.
Booking Engine
Erhalten Sie Direktbuchungen von der offiziellen Website mit Live-Verfügbarkeit, aktualisierten Preisen, mehrsprachigem Checkout und sicheren Zahlungen.
Website Builder
Erstellen Sie eine reaktionsfähige Hotelwebsite mit schnellen Seiten, KI-gestützten Inhalten, SEO-Struktur und integrierter Buchungsmaschine.
Web Concierge
Automatisieren Sie die Kommunikation vor der Ankunft, Upselling, schnelles Einchecken und mehrsprachige Unterstützung mit einem digitalen Concierge, der mit Ihrer Reservierung verbunden ist.
Unified Messaging
Sammeln Sie Nachrichten von OTA, E-Mail und WhatsApp in einem einzigen Betriebsbereich mit KI-gestützten Vorlagen und Antworten.
Payment Manager
Verwalten Sie Karten, Vorautorisierungen, Online-Einzüge und Zahlungsgateways mit sicheren Abläufen für Hotels und Beherbergungsbetriebe.
Self-Check-in
Erfassen Sie Daten, Dokumente und Gästepräferenzen vor der Ankunft und beschleunigen Sie so den Empfang und den digitalen Zugang.
Rate Checker
Überwachen Sie Wettbewerberpreise und die Preispositionierung, um den Markt mit klareren Daten zu vergleichen.
Metasearch
Zeigen Sie Live-Preise und Verfügbarkeit auf Google Hotel Ads, Tripadvisor, Trivago und anderen Kanälen mit hoher Buchungsabsicht an.
Mobile App
Koordinieren Sie Reservierungen, Kalender, Check-in und operative Aktivitäten über Smartphones und halten Sie das Team auch außerhalb der Rezeption auf dem Laufenden.
Owner Portal
Verwalten Sie Immobilien, Eigentümer, Provisionen, Buchungen und Zahlungen über ein Cloud-Portal für Immobilienverwalter und Ferienvermietungen.
Dynamische Preisgestaltung
Aktualisieren Sie Raten und Verfügbarkeit mit integriertem RMS und Marktanalysen und synchronisieren Sie die Strategie mit PMS und Kanälen.
Octorate API
Integrieren Sie Octorate mit externer Software über API, technische Leitfäden, Swagger und Postman und verbinden Sie PMS, Channel Manager und Booking Engine.
PMS Cloud
Verwalten Sie Reservierungen, Zimmer, Zimmerverwaltung, Rechnungen und Berichte über ein Online-Hotelverwaltungssystem, auf das über Browser und mobile Apps zugegriffen werden kann.
Antworten für diejenigen, die Octorate bewerten
Was ist ein Cloud-PMS für Hotels?
Ein Cloud-PMS für Hotels ist ein Online-Managementsystem, das Reservierungen, Zimmer, Gäste, Check-in, Housekeeping, Rechnungen und Berichte zentralisiert. Es kann über den Browser und die mobile App verwendet werden, ohne lokale Installationen.
Welche Aktivitäten verwaltet das Octorate PMS?
Octorate verwaltet Zimmerkalender, Ankünfte, Abreisen, Gästedaten, Reinigung, Steuerdokumente, verbundene Zahlungen, Berichte und verbundene Module wie Channel Manager und Booking Engine.
Stellt das PMS eine Verbindung zum Channel Manager her?
Ja. PMS Cloud lässt sich mit dem Octorate Channel Manager integrieren, sodass Verfügbarkeit, Reservierungen und Betriebsdaten zwischen Rezeption und Vertriebskanälen verbunden bleiben.
Kann ich elektronische Rechnungen und Belege verwalten?
Ja. Sie können mit der Buchung verknüpfte Rechnungen, Quittungen, Selbstrechnungen und Steuerdokumente erstellen. In Italien können Sie Abläufe verwalten, die mit SDI und lokalen Steueranforderungen kompatibel sind.
Funktioniert PMS für mehrere Immobilien?
Ja. Das PMS unterstützt Hotels, B&B, Apartments, Ferienhäuser und Immobilienverwalter mit mehreren Immobilien. Jede Eigenschaft kann über eigene Regeln, Benutzer und Berichte verfügen.
Müssen Sie an der Rezeption Software installieren?
Nein. Das PMS ist cloudbasiert und kann über einen Browser oder eine mobile App genutzt werden. Installationen oder technische Eingriffe sind nur für bestimmte Integrationen mit externen Systemen oder lokalen Geräten erforderlich.
Wie viel kostet der PMS Cloud von Octorate?
Octorate nutzt monatliche Pläne und bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte. Die Kosten hängen von den gewählten Modulen, der Größe der Struktur und der Konfiguration ab.
Wie lange dauert die Aktivierung?
Die Zeiten hängen von Räumen, Eigenschaften, Benutzern, zu importierenden Daten und aktivierten Modulen ab. Wenn der Zugriff und die Daten bereit sind, können viele Einrichtungen mit einem geführten Onboarding in nur wenigen Tagen loslegen.
Testen Sie PMS Cloud 14 Tage lang
Keine Kreditkarte erforderlich. Das Onboarding-Team hilft Ihnen bei der Einrichtung von Zimmern, Tarifen, Benutzern, Steuern und zugehörigen Formularen.