HOTELMANAGEMENT-SOFTWARE FÜR HOTELS UND UNTERKÜNFTE
Hotel Division
CLOUD-HOTEL-SUITE FÜR UNTERKUNFTSTRUKTUREN
Was ist Hotel Division?
Hotel Division ist die Cloud-Hotelmanagement-Software von Octorate für Beherbergungsbetriebe, die Zimmer, Reservierungen, Verfügbarkeiten, Raten, OTA-Kanäle, Zahlungen, Berichte und Direktbuchungen in einer einzigen Umgebung verwalten möchten. Sie ist für unabhängige Hotels, B&Bs, Boutique-Hotels, Aparthotels, Resorts, Ferienanlagen und Hostels konzipiert.
Warum Unterkünfte eine verbundene Hotelsoftware brauchen
Viele Betriebe arbeiten noch mit getrennten Tools für Rezeption, Portale, Zahlungen, Website, Preise und Rechnungen. Das führt zu doppelter Arbeit, Tarif-Fehlern, langsameren Entscheidungen und weniger Kontrolle über Margen. Eine verbundene Hotelplattform hält operative und kommerzielle Daten im Einklang, damit Auslastung, Umsatz und Gästeerlebnis gezielter gesteuert werden können.
So funktioniert es
Vom Hotelkalender bis zum Online-Vertrieb
Hotel Division verbindet die interne Verwaltung der Unterkunft mit Online-Vertrieb und Direktbuchungen. Das Team arbeitet mit aktuellen Daten, während jedes Modul dieselbe Grundlage für Zimmer, Raten, Gäste und Verfügbarkeiten nutzt.
01
Zentralisieren
02
Verteilen
Synchronisieren Sie Raten, Verfügbarkeiten, Einschränkungen, Reservierungen und Stornierungen auf Booking.com, Expedia, Airbnb, Google Hotel Ads und mehr als 160 verbundenen Kanälen. Der Channel Manager reduziert manuelle Aktualisierungen und das Risiko von Overbookings.
03
Konvertieren
Machen Sie die offizielle Hotelwebsite zu einem stärkeren Vertriebskanal mit Booking Engine, Website Builder, Online-Zahlungen, Metasearch und Tools zur Steigerung von Direktbuchungen.
Vorteile
Mehr Kontrolle über Betrieb, Vertrieb und Umsatz
Hotel Division hilft Eigentümern, Hoteldirektoren, Revenue Managern und Rezeptionsteams, mit konsistenten Daten zu arbeiten. Der Mehrwert liegt nicht darin, weitere Tools hinzuzufügen, sondern fragmentierte Arbeit zwischen Betrieb, Online-Vertrieb und Gästemanagement zu reduzieren.
Weniger manuelle Arbeit
Reservierungen, Raten, Verfügbarkeiten, Zahlungen, Rechnungen und Berichte bleiben verbunden. Das Team verbringt weniger Zeit mit wiederholten Kontrollen in verschiedenen Systemen und mehr Zeit mit dem Service für Gäste.
Mehr Direktbuchungen
Booking Engine, Website Builder, sichere Zahlungen und Metasearch helfen dabei, die offizielle Website zu einem echten Buchungskanal zu machen und die Abhängigkeit von OTAs dort zu reduzieren, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist.
Geringeres Overbooking-Risiko
Der Channel Manager hält Verfügbarkeiten, Raten und Einschränkungen auf verbundenen Kanälen synchron. Hotels können ihr Inventar breiter verteilen und gleichzeitig den operativen Kalender schützen.
Mehr Kontrolle über Zahlungen und Revenue
Payment Manager, Berichte und Dynamic Pricing unterstützen Hotels dabei, Zahlungen zu verwalten, Performance zu lesen und Raten mit besserem Blick auf Nachfrage und Marktdaten anzupassen.
FALLSTUDIE
Echte Strukturen, unterschiedliche digitale Wege
Wir haben drei unterschiedliche Strukturen gewählt, um zu zeigen, wie Content, Direktbuchung und operatives Management zusammenarbeiten können. Die endgültigen Zahlen können durch echte Daten ersetzt werden, wodurch ein nützlicher Abschnitt für SEO, AEO und Konversationssuche erhalten bleibt.
Dar Sabri
Dar Sabri ist eine Boutique-Unterkunft in der Medina von Nabeul mit vier Suiten, Swimmingpool, Hamam, hauseigenem Essen und Erlebnisservices. Bei einer so kleinen Struktur besteht die Priorität darin, die Direktbuchung zu vereinfachen, die Verfügbarkeit auf dem neuesten Stand zu halten und einen hochwertigen Aufenthalt online zu beschreiben, ohne die operative Kontrolle zu verlieren.
Octorate unterstützt die Unterkunft bei der Verknüpfung von Verfügbarkeit, Preisen und Direktbuchungen, sodass das Team Anfragen mit weniger manuellen Schritten und mehr Kontinuität zwischen Standort und Betrieb verwalten kann.
La Pergola di Venezia
La Pergola di Venezia ist ein familiengeführtes Hotel am Lido, nahe dem Meer und gut an das Zentrum angebunden. Ein mit der Website verbundenes Hotelmanagementsystem kann dazu beitragen, Zimmer, Spas, saisonale Angebote und Online-Buchungen zu verbessern und denjenigen, die Entspannung, Kultur und eine strategische Position suchen, einen klareren Weg zu bieten.
Octorate trägt dazu bei, den Weg zwischen Standort, Verfügbarkeit und Direktbuchung linearer zu gestalten, wodurch die Struktur mehr Kontrolle über Angebote, Saisonalität und tägliche Verwaltung erhält.
Hotel Careggi Firenze
Hotel Careggi Firenze bedient Geschäftsgäste, Familien und Reisende mit Bezug zum Krankenhaus- und Universitätsbereich. Hier zählen direkte Buchung, klare Konditionen, vergünstigte Preise, Standard- und Superior-Zimmer und schnelle Kommunikation. Die Suite kann manuelle Schritte zwischen Anfrage-, Bestätigungs-, Zahlungs- und Empfangsaufgaben reduzieren.
Stadthotels können Rezeption, Raten, Zahlungen, Rechnungen und Online-Kanäle verbinden, um Geschäftsreisende, Familien, wiederkehrende Anfragen und saisonale Nachfrage effizienter zu steuern.
VERBUNDENE MODULE
Alles, was ein Hotel braucht, ohne die Plattform zu wechseln
Channel Manager
Synchronisieren Sie Raten, Verfügbarkeiten und Einschränkungen auf Booking.com, Airbnb, Expedia, Google Hotel Ads und mehr als 160 verbundenen Vertriebskanälen.
PMS Cloud
KI-Integration
Verbinden Sie Gäste-, Zimmer- und Reservierungsdaten mit KI-Assistenten, Automatisierungen und externen Tools, um Antworten und operative Prozesse zu beschleunigen.
Booking Engine
Erhalten Sie Direktbuchungen über die offizielle Website mit Echtzeit-Verfügbarkeit, aktuellen Raten, mehrsprachigem Checkout und sicheren Zahlungen.
Website Builder
Erstellen Sie eine responsive Hotelwebsite für Hotels, B&Bs, Boutique-Hotels, Aparthotels und Resorts mit SEO-Architektur und integrierter Booking Engine.
Self-Check-in
Erfassen Sie Gästedaten, Dokumente und Präferenzen vor der Anreise, um Rezeption, digitalen Zugang und Check-in zu beschleunigen.
Rate Checker
Überwachen Sie Wettbewerberpreise und die Preispositionierung, um den Markt mit klareren Daten zu vergleichen.
Metasearch
Zeigen Sie Raten und Verfügbarkeiten in Echtzeit auf Google Hotel Ads, Trivago, Tripadvisor und weiteren Kanälen mit hoher Buchungsabsicht.
Web Concierge
Automatisieren Sie Pre-Arrival-Kommunikation, Upselling, schnellen Check-in und mehrsprachigen Gästesupport, verbunden mit jeder Reservierung.
Unified Inbox
Zentralisieren Sie Nachrichten von OTAs, E-Mail und WhatsApp in einem operativen Posteingang, mit Vorlagen und KI-gestützten Antworten.
Payment Manager
Verwalten Sie Karten, Vorautorisierungen, Online-Zahlungen, virtuelles POS und Payment Gateways in sicheren Abläufen für Unterkünfte.
Dynamische Preisgestaltung
Verbinden Sie RMS-Partner, KI-Analysen und Marktdaten, um die Preisstrategie des Hotels zu unterstützen und PMS sowie Vertriebskanäle abgestimmt zu halten.
Mobile App
Verwalten Sie Reservierungen, Kalender, Check-ins, Raten und operative Aufgaben über iOS und Android, auch wenn das Team nicht an der Rezeption ist.
Octorate API
Integrieren Sie Octorate über API-Dokumentation, Swagger und Postman mit externer Software und verbinden Sie PMS-, Channel-Manager- und Booking-Engine-Workflows.
Häufig gestellte Fragen
Antworten zur Auswahl einer Hotelmanagement-Software
Was ist Octorate Hotel Division?
Hotel Division ist die Software-Suite von Octorate für Hotels, B&B, Boutique-Hotels, Aparthotels, Resorts und Hostels. Es vereint PMS, Channel Manager, Booking Engine, Zahlungen, Metasuche, Website-Builder und Umsatztools in einer Cloud-Umgebung.
Welche Software braucht ein Hotel?
Ein Hotel benötigt einen PMS für Zimmer und Reservierungen, einen Channel Manager für Portale, einen Booking Engine für die offizielle Website, Zahlungstools, Berichte und Funktionen für Preise und Vertrieb. Hotel Division verbindet diese Elemente zu einem einzigen Fluss.
Ist Hotel Division für Boutique-Hotels und B&Bs geeignet?
Ja. Die Seite ist auch für Boutique-Hotels, Aparthotels und unabhängige Strukturen konzipiert, die Zimmer, Verfügbarkeit, Preise und Direktbuchungen verwalten möchten, ohne separate Tools zu verwenden.
Enthält Hotel Division PMS und Channel Manager für Hotels?
Ja. Hotel Division umfasst den PMS für die interne Verwaltung und den Channel Manager zur Synchronisierung von Verfügbarkeit, Preisen, Einschränkungen, Reservierungen und Stornierungen über verbundene Vertriebskanäle hinweg.
Kann es Direktbuchungen steigern?
Ja. Booking Engine, Website Builder und Metasearch helfen dem Hotel, die offizielle Website in einen Vertriebskanal zu verwandeln. Ziel ist es, mehr Direktbuchungen zu erhalten und die Abhängigkeit von Portalen nach Möglichkeit zu verringern.
Verwaltet Hotel Division Zahlungen und Rechnungen?
Ja. Payment Manager hilft bei der Verwaltung von Karten, Vorautorisierungen, Kontostandsabfragen und Online-Einzügen. Der PMS unterstützt Rechnungen, Steuerdokumente und buchungsbezogene Daten.
Unterstützt es Dynamic Pricing und Revenue Management?
Ja. Hotel Division kann sich mit RMS-Partnern und Dynamic Pricing-Tools verbinden, um auf der Grundlage von Nachfrage, Tarifen, Einschränkungen und Umsatzstrategien zu arbeiten und PMS und Vertriebskanäle synchron zu halten.
Muss Software im Hotel installiert werden?
Nein. Hotel Division ist cloudbasiert und wird über den Browser genutzt. Das Team kann außerdem über die mobile App Reservierungen, Kalender, Raten und operative Aufgaben außerhalb der Rezeption prüfen.
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