Mobile App für Hotels und Unterkünfte
Mobile App
Die Octorate Mobile App hilft Hotels, B&Bs, Ferienunterkünften und Verwaltern von Ferienunterkünften, Reservierungen, Kalender, Verfügbarkeiten, Preise, Check-in-Aufgaben, Voucher und tägliche Aktivitäten über iOS und Android zu verwalten. Halten Sie PMS, Channel Manager, Booking Engine und operative Daten nah am Team, auch abseits der Rezeption.
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Mobile AppWas ist die Octorate Mobile App?
Die Octorate Mobile App gibt Teams schnellen Zugriff auf Reservierungen, Zimmer oder Einheiten, Kalender, Preise, Verfügbarkeiten, Anreisen, Abreisen, Voucher und operative Aufgaben. Sie ist für Arbeiten gedacht, die nicht am Schreibtisch stattfinden: an der Rezeption, auf den Etagen, zwischen Apartments oder bei der Verwaltung mehrerer Unterkünfte.
Weil es die operative Arbeit erleichtert
Hospitality-Teams benötigen häufig aktuelle Informationen, während sie mit Gästen, Lieferanten, Reinigungsteams oder Eigentümern arbeiten. Mobiler Zugriff reduziert Wartezeiten, doppelte Nachrichten und verschobene Entscheidungen, weil das Team die wichtigsten Daten direkt vom Smartphone prüfen und aktualisieren kann.
So funktioniert es
Vom Kalender bis zur betrieblichen Änderung
Die App verbindet sich mit Octorate-Daten und bringt nützliche Informationen für die tägliche Arbeit aufs Smartphone. Das Team kann Daten, Reservierungen, Verfügbarkeiten, Preise und Aktivitäten prüfen, während PMS und vernetzte Module synchron bleiben.
01
Prüfen
Öffnen Sie Kalender, Auslastung, Anreisen, Abreisen und Reservierungsdetails direkt vom Smartphone.
02
Aktualisieren
Ändern Sie Verfügbarkeiten, Preise, Mindestaufenthalt, Angebote oder operative Daten, wenn Handlungsbedarf besteht.
03
Koordinieren
Halten Sie Rezeption, Team und Verwalter von Ferienunterkünften mit den neuesten operativen Informationen auf dem gleichen Stand.
Funktionalität
Reservierungen, Kalender, Preise und Abläufe jederzeit griffbereit
Die wichtigsten Werkzeuge, um die Unterkunft unterwegs zu verwalten und Daten sowie tägliche Aktivitäten zwischen den Octorate-Modulen synchron zu halten.
Verfügbarkeitskalender
Prüfen Sie Auslastung, Zimmer, Einheiten, Anreisen und Abreisen direkt vom Smartphone. Filtern Sie nach Datum oder Unterkunftstyp und erfassen Sie den Tag in wenigen Sekunden.
Reservierungsverwaltung
Rufen Sie Buchungen, Gästedaten, Aufenthaltsdaten und operative Notizen ab, auch wenn Sie nicht an der Rezeption sind.
Preise und Mindestaufenthalt
Aktualisieren Sie Preise, Verfügbarkeit, Sonderangebote und Mindestaufenthaltsdauer, wenn das Management dies verlangt. Dies reduziert Wartezeiten und aufgeschobene Kontrollen.
Mehrfachbesitz
Hausverwalter und Agenturen können mehrere Ferienhäuser oder -wohnungen über eine einzige App steuern. Auch bei verteilten Portfolios bleibt die Verwaltung geordneter.
Check-in and daily activities
Verfolgen Sie Anreisen, Abreisen, Voucher und Rezeptionskontrollen, damit das Team handeln kann, bevor kleine Verzögerungen beim Gast ankommen.
Chat-Unterstützung und Nachrichten
Nutzen Sie Voucherprüfungen per QR-Code, um Rezeption, Zutritt und operative Kontrollen bei der Anreise der Gäste zu unterstützen.
Konkrete Vorteile
Weniger Abstand zwischen Verwaltung, Gästen und täglichen Abläufen
Mobile App hilft Unterkünften, wichtige operative Informationen tagsüber griffbereit zu halten, damit Routinekontrollen und dringende Updates nicht auf eine Desktop-Sitzung warten müssen.
Schnellere Entscheidungen
Wenn eine Reservierung, Verfügbarkeit oder ein Preis Aufmerksamkeit braucht, kann das Team früher reagieren, ohne auf die Rückkehr zum Desktop zu warten.
Besser abgestimmtes Team
Rezeption, Team und Verwalter von Ferienunterkünften arbeiten mit aktuellen Daten und reduzieren Anrufe, getrennte Nachrichten sowie Informationen, die zwischen Schichten verloren gehen.
Kontrolle auch außerhalb der Unterkunft
Teams mit mehreren Standorten können Kalender, Anreisen, Abreisen und operative Änderungen auch unterwegs prüfen.
Reibungsloseres Gästeerlebnis
Aktuelle Informationen tragen dazu bei, Check-ins, Anfragen und betriebliche Änderungen mit weniger Verzögerungen zu verwalten. Die interne Arbeit spiegelt sich in einem geordneteren Dienst wider.
Für jede Art von Unterkunft
Mobile Abläufe für Hotels, B&Bs und Ferienunterkünfte
Mobile App wurde für diejenigen entwickelt, die den täglichen Betrieb, Reservierungen und Verfügbarkeit verwalten müssen, auch wenn sie nicht am Computer sitzen.
Mobile App für Hotels und B&Bs
Hotels, Resorts und B&Bs verwalten Kalender, Zimmer, Anreisen, Abreisen, Preise und Verfügbarkeiten direkt über Smartphones und Tablets.
Mobile App für Teams, die Ferienunterkünfte verwalten
Verwalter von Ferienunterkünften und Agenturen prüfen Apartments, Reservierungen, Check-ins, Check-outs und Preisänderungen, während sie zwischen verschiedenen Standorten unterwegs sind.
Vernetzte Module
Eine Plattform, vernetzte Module
Wählen Sie die Module, die Sie heute brauchen, und fügen Sie weitere hinzu, wenn der Betrieb wächst. Jedes Produkt nutzt dieselben Buchungs-, Gäste-, Verfügbarkeits-, Kommunikations-, Preis- und Zahlungsdaten.
Channel Manager
Synchronisieren Sie Preise, Verfügbarkeiten und Restriktionen auf Booking.com, Airbnb, Expedia und weiteren Kanälen, mit PMS-Daten als operativer Basis.
PMS Cloud
Verwalten Sie Reservierungen, Zimmer, Housekeeping, Rechnungen und Reports in einem Online-Hotelmanagementsystem, erreichbar über Browser und mobile App.
KI-Integration
Verbinden Sie Gäste-, Zimmer- und Buchungsdaten mit KI-Assistenten, Automatisierungen und externen Tools, um Antworten und Prozesse zu beschleunigen.
Booking Engine
Erhalten Sie Direktbuchungen über die offizielle Website mit Live-Verfügbarkeit, aktualisierten Preisen, mehrsprachigem Checkout und sicheren Zahlungen.
Website Builder
Erstellen Sie eine responsive Hotelwebsite mit schnellen Seiten, KI-gestützten Inhalten, SEO-Struktur und integrierter Booking Engine.
Self-Check-in
Erfassen Sie Daten, Dokumente und Gästepräferenzen vor der Ankunft und beschleunigen Sie so den Empfang und den digitalen Zugang.
Rate Checker
Überwachen Sie Wettbewerberpreise und die Preispositionierung, um den Markt mit klareren Daten zu vergleichen.
Metasearch
Web Concierge
Automatisieren Sie Vorab-Kommunikation, Upselling, Aufenthaltsinformationen und mehrsprachigen Support mit einem digitalen Concierge, der mit der Buchung verbunden ist.
Unified Messaging
Bündeln Sie OTA-, E-Mail- und WhatsApp-Nachrichten in einem Arbeitsbereich, mit Vorlagen und KI-gestützten Antworten.
Payment Manager
Verwalten Sie Karten, Vorautorisierungen, Online-Zahlungen und Payment Gateways mit sicheren Abläufen für Hotels und Unterkünfte.
Dynamische Preisgestaltung
Überwachen Sie Wettbewerberpreise und die Preispositionierung, um den Markt mit klareren Daten zu vergleichen.
Owner Portal
Verwalten Sie Unterkünfte, Eigentümer, Provisionen, Buchungen und Zahlungen über ein Cloud-Portal für Verwalter von Ferienunterkünften und Ferienunterkünfte.
Octorate API
Integrieren Sie Octorate über APIs, technische Leitfäden, Swagger und Postman mit externer Software.
Mobile App
Verwalten Sie Reservierungen, Kalender, Check-in, Tarife und betriebliche Aktivitäten von iOS und Android aus und halten Sie das Team auch außerhalb der Rezeption auf dem Laufenden.
Häufige Fragen
Antworten für eine bessere Entscheidung
Was ist die Octorate Mobile App?
Die App Mobile Octorate ist die App für Beherbergungsbetriebe, mit der Sie Reservierungen, Kalender, Verfügbarkeit, Preise und betriebliche Aktivitäten über Smartphones und Tablets verwalten können. Es richtet sich an Hotels, B&Bs, Ferienhäuser und Hausverwalter.
Was ist die Octorate Mobile App?
Ja. Die App ist für Smartphones und Tablets mit iOS und Android gedacht, damit Teams wichtige Octorate-Abläufe in der Unterkunft oder zwischen mehreren Einheiten nutzen können.
Was kann ich in der App für Hotels und Unterkünfte verwalten?
Sie können Reservierungen, Auslastung, Anreisen, Abreisen, Zimmer oder Einheiten, Verfügbarkeiten, Preise, Angebote, Mindestaufenthalt, Voucher und operative Aktivitäten der Unterkunft prüfen.
Verbindet sich die App mit PMS, Channel Manager und Booking Engine?
Ja. Die App arbeitet mit Octorate-Daten, sodass PMS, Channel Manager, Booking Engine und vernetzte Module synchron bleiben, wenn das Team operative Informationen prüft oder aktualisiert.
Ist sie sinnvoll für Teams, die Ferienunterkünfte verwalten?
Ja. Teams, die Ferienunterkünfte verwalten, können Apartments, Anreisen, Check-outs, Preisänderungen und operative Notizen an mehreren Standorten verfolgen.
Kann ich Preise und Verfügbarkeiten per Smartphone ändern?
Ja. Der mobile Ablauf unterstützt schnelle Updates für Preise, Verfügbarkeiten, Angebote, Restriktionen und Mindestaufenthalt, wenn ein Datum oder eine Einheit Aufmerksamkeit benötigt.
Unterstützt die Mobile App Voucherprüfungen per QR-Code?
Ja. Voucherprüfungen per QR-Code helfen Rezeption und operativen Teams, Anreise, Zutritt und tägliche Kontrollen schneller zu unterstützen.
Was ist der Unterschied zwischen Mobile App und PMS Cloud?
PMS Cloud ist das zentrale Managementsystem für Reservierungen, Zimmer, Einheiten, Rechnungen, Berichte und Abläufe. Die Mobile App bringt wichtige tägliche Aktionen auf Smartphones und Tablets, damit das Team auch abseits des Desktops arbeiten kann.
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