Payment Manager dla obiektów noclegowych
Payment Manager
Octorate Payment Manager to moduł dla obiektów noclegowych, który łączy płatności online, karty, preautoryzacje, zaliczki, salda, wirtualny POS i bramki płatnicze bezpośrednio z rezerwacją. Pomaga hotelom, B&B, obiektom wynajmu krótkoterminowego i property managerom lepiej kontrolować rozliczenia, ograniczać ręczne kroki i zapewniać gościom bardziej przejrzyste doświadczenie płatności.
Payment Manager
Payment ManagerCzym jest Octorate Payment Manager
Octorate Payment Manager to moduł dla obiektów noclegowych, który łączy płatności, karty i rozliczenia z rezerwacjami. Centralizuje płatności online, preautoryzacje, zaliczki, salda i transakcje z kompatybilnymi bramkami płatniczymi.
Dlaczego rozliczenia stają się prostsze
Gdy płatności i rezerwacje są oddzielone, zespół traci czas na sprawdzanie bramek płatniczych, e-maili, terminów i ręcznych notatek. Z Octorate każda płatność pozostaje połączona z rezerwacją, więc łatwiej śledzić status, kwoty i działania do wykonania.
Jak to działa
Od karty do zarejestrowanej płatności w rezerwacji
Octorate łączy rezerwację, metodę płatności i reguły operacyjne. Zespół może prosić o płatności, zarządzać preautoryzacjami i śledzić status płatności bez ręcznego odtwarzania każdego kroku.
01
Skonfiguruj
Ustawiasz metody płatności, dostępne bramki płatnicze, zaliczki, salda, limity czasu i reguły połączone z cenami lub rezerwacjami bezpośrednimi.
02
Poproś
Wysyłasz prośby o płatność lub zarządzasz kartami i preautoryzacjami bezpośrednio z poziomu rezerwacji. Przepływ pozostaje spójny między PMS, Booking Engine i operacjami.
03
Sprawdź
Sprawdzasz kwoty, status płatności i otwarte działania. Obiekt ogranicza ręczne kontrole i zachowuje większą przejrzystość płatności, terminów oraz przyjazdów.
Funkcje
Płatności, karty i bramki płatnicze w jednym przepływie
Główne narzędzia do zarządzania płatnościami online, gwarancjami, zaliczkami i kontrolą operacyjną bez oddzielania płatności od rezerwacji.
Płatności online wewnątrz rezerwacji
Zarządzaj płatnościami online wewnątrz rezerwacji, aby kwoty, gość, pokój lub jednostka i status płatności pozostawały w tym samym kontekście operacyjnym.
Karty i preautoryzacje
Sprawdzaj karty, zarządzaj gwarancjami i używaj preautoryzacji, gdy trzeba zabezpieczyć przyjazdy, późne anulacje, no-show lub wydatki podczas pobytu.
Prośby o saldo i zaliczki
Ustaw prośby o płatność dla zaliczek, sald lub pozostałych kwot. Zespół może śledzić terminy i kwoty bez ciągłych ręcznych kontroli.
Kompatybilne bramki płatnicze
Octorate obsługuje integracje z krajowymi i międzynarodowymi bramkami płatniczymi, takimi jak Stripe, Nexi i PayPal. Dostępność zależy od rynku, konfiguracji i aktywnych umów.
Bezpieczeństwo PSD2/SCA i 3D Secure
Przepływ pomaga zarządzać płatnościami zgodnie ze standardami bezpieczeństwa, takimi jak PCI-DSS, PSD2/SCA i 3D Secure, ograniczając zależność od niekontrolowanych procesów ręcznych.
Wirtualny POS i uzgadnianie
Używaj wirtualnego POS, reguł płatności i kontroli statusów, aby utrzymać bardziej uporządkowane uzgadnianie bankowe oraz połączyć płatności, faktury i rezerwacje.
Konkretne korzyści
Bardziej uporządkowane płatności przy mniejszej pracy ręcznej
Payment Manager pomaga obiektom noclegowym ograniczyć powtarzalne zadania, błędy kontroli i oddzielne kroki między rezerwacją, bramką płatniczą i administracją.
Mniej powtarzalnych zadań
Prośby o płatność, kontrole kart i reguły operacyjne ograniczają ręczną pracę przy e-mailach, oddzielnych bramkach płatniczych i wewnętrznych notatkach trudnych do śledzenia.
Większa kontrola nad zaliczkami i saldami
Zespół widzi, o co poproszono, co zostało opłacone i jakie kwoty nadal pozostają. Dzięki temu przyjazdy, anulacje i pobyty z płatnościami częściowymi są jaśniejsze.
Mniejsze ryzyko błędów
Gdy płatności i rezerwacje pozostają połączone, zmniejsza się liczba zdublowanych kroków, ręcznie kopiowanych kwot i kontroli między różnymi narzędziami.
Bardziej przejrzyste doświadczenie płatności
Goście otrzymują bardziej przejrzyste prośby i przepływy płatności. Obiekt pracuje z większą kontrolą, a gość widzi bardziej profesjonalny proces cyfrowy.
Dla różnych modeli obiektów
Przepływy płatności dla hoteli i wynajmu krótkoterminowego
Payment Manager jest przydatny zarówno dla obiektów z recepcją, jak i dla zespołów zarządzających wieloma jednostkami, kanałami i rezerwacjami bezpośrednimi z różnymi regułami płatności.
Payment Manager dla hoteli i B&B
Hotele, resorty i B&B mogą zarządzać zaliczkami, saldami, no-show, dodatkami i gwarancjami kart w przepływie połączonym z rezerwacjami, PMS i Booking Engine.
Payment Manager dla wynajmu krótkoterminowego i property managerów
Property managerowie i właściciele obiektów wakacyjnych mogą śledzić płatności w wielu obiektach, automatyzować prośby o saldo i ograniczać ręczne kontrole między gośćmi, portalami i księgowością.
POŁĄCZONE MODUŁY
Jeden przepływ rozliczeń połączony z całym pakietem Octorate
Połącz Payment Manager z PMS, Booking Engine, Channel Managerem, stroną internetową, metasearch i komunikacją. Każdy moduł korzysta z tych samych danych o rezerwacjach, gościach, dostępności, płatnościach i komunikacji.
OctoAgent
Agent AI, który odpowiada gościom przez WhatsApp, e-mail, kanały OTA i telefon, 24/7, a do twojego zespołu przekazuje tylko te zgłoszenia, które naprawdę tego wymagają, z priorytetem i terminem.
Channel Manager
Synchronizuj stawki, dostępność i ograniczenia na Booking.com, Airbnb, Expedia i innych kanałach, używając danych PMS jako bazy operacyjnej.
PMS Cloud
Zarządzaj rezerwacjami, pokojami lub jednostkami, housekeepingiem, fakturami i raportami w systemie cloud dostępnym przez przeglądarkę i aplikację mobilną.
Integracja AI
Połącz dane gości, pokoi i rezerwacji z asystentami AI, automatyzacjami i narzędziami zewnętrznymi, aby przyspieszyć odpowiedzi i procesy.
Booking Engine
Przyjmuj rezerwacje bezpośrednie z oficjalnej strony, z dostępnością w czasie rzeczywistym, aktualnymi stawkami, wielojęzycznym checkoutem i bezpiecznymi płatnościami.
Website Builder
Stwórz responsywną stronę dla hoteli, B&B i najmu wakacyjnego z treściami wspieranymi przez AI, strukturą SEO i zintegrowanym Booking Engine.
Self Check-in
Zbieraj dane, dokumenty i preferencje gości przed przyjazdem, przyspieszając recepcję i dostęp cyfrowy.
Rate Checker
Monitoruj ceny konkurencji i pozycjonowanie cenowe, aby porównywać rynek na podstawie czytelniejszych danych.
Metasearch
Pokazuj ceny i dostępność w czasie rzeczywistym w Google Hotel Ads, Tripadvisor, Trivago i innych kanałach o wysokiej intencji rezerwacji.
Web Concierge
Automatyzuj komunikację przed przyjazdem, upselling, szybki check-in i wielojęzyczne wsparcie dzięki cyfrowemu concierge połączonemu z rezerwacją.
Ujednolicona komunikacja
Zbieraj wiadomości z OTA, e-maila i WhatsAppa w jednym obszarze operacyjnym, z szablonami i odpowiedziami wspieranymi przez AI.
Mobile App
Koordynuj rezerwacje, kalendarz, check-in i zadania operacyjne ze smartfona, utrzymując zespół na bieżąco także poza recepcją.
Owner Portal
Zarządzaj obiektami, właścicielami, prowizjami, rezerwacjami i płatnościami w portalu cloud dla property managerów i wynajmu krótkoterminowego.
Dynamic Pricing
Aktualizuj stawki i dostępność dzięki zintegrowanym RMS, AI i analizie rynku, synchronizując strategię z PMS i kanałami.
Octorate API
Integruj Octorate z oprogramowaniem zewnętrznym przez API, dokumentację techniczną, Swagger i Postman, łącząc PMS, Channel Manager i Booking Engine.
Najczęstsze pytania
Odpowiedzi, które ułatwiają wybór
Czym jest Octorate Payment Manager dla obiektów noclegowych?
Payment Manager to moduł Octorate do zarządzania płatnościami, kartami, preautoryzacjami, zaliczkami, saldami i bramkami płatniczymi połączonymi z rezerwacjami. Utrzymuje kwoty, gości, status płatności i działania do wykonania w jednym przepływie operacyjnym.
Czy Payment Manager obsługuje płatności online, karty i preautoryzacje?
Tak. Payment Manager pozwala zarządzać płatnościami online, kartami i preautoryzacjami połączonymi z rezerwacjami. Zespół kontroluje kwoty, status płatności i działania operacyjne bez ciągłego przechodzenia między PMS, bramkami płatniczymi, e-mailami i ręcznymi notatkami.
Czy mogę używać preautoryzacji i zaliczek?
Tak. Preautoryzacje pomagają zabezpieczać przyjazdy, późne anulacje, no-show i ewentualne dodatki. Zaliczki i salda mogą być zarządzane regułami oraz prośbami połączonymi z rezerwacją, dzięki czemu kontrola pozostaje bardziej uporządkowana.
Czy Payment Manager działa z Octorate Booking Engine?
Tak. Payment Manager współpracuje z Octorate Booking Engine, aby obsługiwać płatności za rezerwacje bezpośrednie. Dzięki temu dostępność, pokój lub jednostka, gość i płatność pozostają połączone w tej samej ścieżce rezerwacji.
Jakich bramek płatniczych mogę używać?
Octorate obsługuje krajowe i międzynarodowe bramki płatnicze, takie jak Stripe, Nexi i PayPal. Dostępność może się różnić w zależności od kraju, konfiguracji obiektu i aktywnych umów z partnerami płatniczymi.
Czy Payment Manager pomaga z PSD2/SCA i 3D Secure?
Tak. Payment Manager pomaga pracować ze standardami takimi jak PCI-DSS, PSD2/SCA i 3D Secure. Są one ważne, aby ograniczać ryzyko, obsługiwać silne uwierzytelnianie i zachować większą kontrolę nad płatnościami cyfrowymi.
Czy jest przydatny także dla najmu wakacyjnego i property managerów?
Tak. Dla najmu wakacyjnego i property managerów jest przydatny, ponieważ często występuje wiele obiektów, kanałów i terminów płatności. Centralizacja próśb, gwarancji i statusów płatności pomaga ograniczyć błędy i powtarzane kontrole.
Jaka jest różnica między Payment Manager i Booking Engine?
Booking Engine zbiera rezerwacje bezpośrednie z oficjalnej strony. Payment Manager obsługuje część płatniczą: karty, zaliczki, salda, preautoryzacje i bramki płatnicze. Oba moduły współpracują, gdy rezerwacja bezpośrednia ma zawierać bezpieczny przepływ płatności.
Zacznij teraz
Zarządzaj płatnościami i rezerwacjami w jednym przepływie
14 dni bezpłatnej wersji próbnej. Połącz Payment Manager, Booking Engine, PMS i kompatybilne bramki płatnicze, aby zarządzać kartami, zaliczkami, saldami i płatnościami bez mnożenia narzędzi oraz ręcznych kontroli.